Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Outlook 2016:n työpöytäversio on oletusarvoisesti helppokäyttöinen ja yhteensopiva Windowsin helppokäyttötoimintojen kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää pikanäppäimiä, näytönlukuohjelmaa (esimerkiksi Lukijaa tai JAWSia) sekä Windowsin puheentunnistusta.

Voit valita ominaisuudet, joita haluat käyttää, määrittämällä asetukset Windowsin helppokäyttökeskuksessa. Lisätietoja Windowsin helppokäyttöisyysasetuksista on artikkelissa Laitteen helppokäyttötoimintojen määrittäminen Office 365:ssä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Outlookin ulkoasuun tutustuminen

Käytössä olevan sähköpostitilin nimi näkyy keskellä Outlook 2016:n yläreunaa. Sovelluksen ohjausobjektit, kuten Pienennä ja Sulje, ovat oikeassa yläkulmassa. Pikatyökalurivi sijaitsee oletusarvoisesti näytön vasemmassa yläreunassa. Työkaluriviä voi mukauttaa, ja se sisältää usein käytetyt komennot, kuten Lähetä/vastaanota kaikki kansiot, Vastaa ja Lähetä edelleen.

Tämän työkalurivin alla on valintanauhan välilehdet, kuten Aloitus, Lähetä tai vastaanota ja Kansio. Kun valitset välilehden, välilehtikohtainen valintanauha tulee näkyviin.

Jos valitset esimerkiksi sähköpostinäkymän Aloitus-välilehden, valintanauha tulee näkyviin. Voit valita valintanauhasta eri toimintoja, esimerkiksi Poista, Vastaa ja Lähetä edelleen.

Outlookin näkymät sisältävät monipuolisia hyöty- ja aikataulutyökaluja.

Sähköposti

Outlook 2016 avautuu ensimmäisellä käyttökerralla Saapuneet-kansioon. Saapuneet-kansio sisältää oletusarvoisesti kolme ruutua: Kansioruutu, Viestiluettelo ja Lukuruutu.

Voit mukauttaa näitä eri tavoilla. Esimerkiksi Näytä-välilehden valintanauha sisältää vaihtoehtoja lukuruudulle: lukuruutu viestiluettelon oikealla puolella, lukuruutu viestiluettelon alapuolella tai lukuruutu poissa käytöstä.

Voit tutustua muihin tämänkaltaisiin asetuksiin artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Kalenteri

Siirry kalenteriin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

Kun käytät kalenteria ensimmäistä kertaa, näkyviin tulee kaksi ruutua: Kansio-ruutu ja Kalenteri-ruutu. Näiden ruutujen yläpuolella on valintanauha.

Lisätietoa muista kalenterin asetuksista on artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Aloitus-välilehdessä voit valita, haluatko näyttää vain tämän päivän kalenterin vai vaihtaa näkymää näyttämään viikon tai kuukauden.

Voit tutustua muihin kalenterin asetuksiin artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Yhteystiedot

Siirry yhteystietoluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+3.

Kun käytät yhteystietoja ensimmäistä kertaa, näkymiin tulee kaksi ruutua: Omat yhteystiedot -ruutu (jossa on lueteltu kansiot jokaiselle linkittämällesi yhteystietojoukolle, kuten organisaatiosi, Skype for Business ja muut linkitetyt sähköpostitilit) ja Yhteystiedot-ruutu, jossa on lueteltu nimet ja yhteystiedot aakkosjärjestyksessä. Näiden ruutujen yläpuolella on valintanauha.

Aloitus-välilehdessä on komentopainikkeet yhteystietojen luomiseen ja hallintaan.

Voit tutustua yhteystietojen asetuksiin artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Tehtävät

Kun käytät tehtävänäkymää ensimmäisen kerran, näkyviin tulee kaksi ruutua. Vasemmalla puolella on Omat tehtävät -ruutu, jossa on tehtäväkohteiden luettelo, ja oikeanpuoleisessa ruudussa on tehtävät. Yläreunan välilehdet ovat Tiedosto, Aloitus, Lähetä tai vastaanota, Kansio, Näytä ja Kerro.

Voit avata uuden tehtävän painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Uudessa tehtävässä on viisi välilehteä: Tiedosto, Tehtävä, Lisää, Muotoile tekstiä, Tarkista ja Kerro. Tavalliseen tapaan valintanauha muuttuu sen mukaan, minkä välilehden valitset.

Esimerkiksi Tehtävä-välilehdestä löydät Tallenna ja sulje-, Poista- ja Lähetä edelleen -tehtävät.

Valintanauhan alapuolella voit määrittää viestin aiheen, alkamispäivän, määräpäivän, tilan, valmistumisprosentin ja prioriteetin sekä pyytää muistutuksen tehtävästä.

Voit tutustua muihin tehtävien asetuksiin artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Pikanäppäinten avulla siirtyminen

  • Voit siirtyä Office 365:n Outlookissa Windows-koneella painamalla Sarkain-näppäintä (eteenpäin) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain (taaksepäin).

  • Voit valita kohteen painamalla Enter-näppäintä.

  • Voit selata valikoita tai luetteloja painamalla ylä- tai alanuolta ja tehdä sitten valinnan painamalla Enter-näppäintä.

  • Voit poistua valikosta tai tilasta painamalla Esc-näppäintä.

Lue lisää siirtymisvaihtoehdoista artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Saat lisätietoja Kerro-toiminnosta katsomalla tämän videon: Asioiden hoitaminen nopeasti näytönlukuohjelman ja näppäimistön kanssa Kerro-toiminnon avulla.

Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Siirry Kerro-toiminnon muokkauskenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Q.

  3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi ”luettelomerkit”.

  4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta. Valitse tulos painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlookin pikanäppäimet

Sähköpostin pikanäppäimet Outlookissa

Kalenterin pikanäppäimet Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Office 365: Outlook 2016 for Mac käyttää Mac OS:n omia helppokäyttötoimintoja, joiden avulla tiedostojen käsittely on helpompaa käyttäjille, joilla on käsien toimintakyvyn rajoitteita, näkörajoitteita tai muita toimintarajoitteita. Voit käyttää Office 365:n Outlook 2016 for Macissa pikanäppäimiä, VoiceOveria, ja puhetyökaluja. Saat tietoja oman laitteesi helppokäyttöasetuksista ja -ominaisuuksista artikkelista Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Office 365:ssä.

Huomautukset: 

Sisältö

Outlook for Macin ulkoasuun tutustuminen

Kun avaat Outlook 2016 for Macin, Outlook-valikko näkyy näytön yläreunassa siten, että sen vaihtoehdot on lisätty omenavalikon jälkeen. Tämän alapuolella näkyy nykyisen näkymän tai kansion nimi keskitettynä. Pikatyökalurivi sijaitsee oletusarvoisesti näytön vasemmassa reunassa. Se sisältää yleisesti käytetyt komennot, kuten Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen. Samalla rivillä ja näytön oikeassa reunassa on Haku-ruutu- ja jakamisasetusten kuvake.

Näiden alapuolella on Osallistu Officen parantamiseen -valikko.

Tämä rivin alla ovat valintanauhan välilehdet, kuten Aloitus ja Järjestä. Valintanauha sijaitsee tämän välilehtirivin alapuolella. Kun valitset välilehden, näkyviin tulee välilehtikohtainen valintanauha. Kukin valintanauha sisältää komennot järjestettyinä ryhmiksi. Kun valitset esimerkiksi Työkalut-välilehden, näkyviin tulee valintanauhaan, jonka avulla voit lisätä tilejä tai tuoda tietoja.

Valintanauhan alapuolella näkyvät kohteet muuttuvat valitun kansion tai näkymän mukaan. Jos olet esimerkiksi Saapuneet-näkymässä, näkymässä näkyy viestiluettelo ja esikatseluruutu, jossa näkyy valitun viestin sisältö. Jos olet Henkilöt-näkymässä, näet ruudun vasemmalla puolella henkilöluokat, keskellä olevassa ruudussa kyseiseen luokkaan kuuluvat henkilöt ja toisessa vasemmalla olevassa ruudussa valitun henkilön yhteystiedot.

Näytön alareunassa, pääsisällön alueen alla, on siirtymispalkki, josta voit valita näkymiä: Sähköposti, Kalenteri, Henkilöt tai Tehtävä.

Siirtyminen Outlookissa

  • Voit siirtyä valintanauhaan painamalla F6-näppäintä. Jos F6 ei toimi, paina Sarkain-näppäintä. (Jos olet muokkauskontekstissa, sinun on ehkä painettava ensin näppäinyhdistelmää Komento+W.)

  • Voit siirtyä välilehdestä toiseen nuolinäppäimillä.

  • Kun olet siinä valintanauhan välilehdessä, jota haluat käyttää (esimerkiksi Aloitus), pääset valintanauhan ensimmäiseen komentoon painamalla sarkainta uudelleen.

  • Voit siirtyä valintanauhan komennosta toiseen vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä.

  • Voit avata valikon, esimerkiksi fontin tai korostusvärin valitsimen, painamalla alanuolta. (Voit avata valikon VoiceOverissa painamalla VO+Vaihto+M.)

  • Voit valita komennon painamalla välilyöntiä.

  • Lopeta painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlook for Macin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlook for iOS sisältää tiedostojen käsittelyyn tarkoitettuja helppokäyttötoimintoja käyttäjille, joilla on käsien toimintakyvyn rajoitteita, näkörajoitteita tai muita toimintarajoitteita. Tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää pikanäppäimiä, VoiceOveria (iOS-laitteiden omaa näytönlukijaa), puheen sanelua ja muita toimintoja, kuten värikontrastia, jotka voit määrittää iOS-laitteessasi. Lisätietoja helppokäyttöasetuksista ja toiminnoista on artikkelissa Laitteen helppokäyttötoimintojen määrittäminen Office 365:ssä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Outlook for iOS:n ulkoasuun tutustuminen

Kun käynnistät Outlook for iOS -sovelluksen, sähköpostin Saapuneet-kansio avautuu. Saapuneet-kansion ylimmällä rivillä on Näytä siirtymisruutu -painike ja Haku-painike vasemmalla puolella, Saapuneet-otsikko keskellä ja Luo-painike oikealla puolella. Näiden alla on sähköpostisuodattimien rivi ja sen alla pystysuuntainen sähköpostiluettelo.

Näytön alareunassa näkyy Outlook-sovelluksen valintanauha. Välilehtien avulla voit siirtyä eri alueille:

  • Sähköposti-välilehdellä pääset Saapuneet-kansioon.

  • Kalenteri-välilehdellä pääset kalenterinäkymään.

  • Tiedostot-välilehdellä avulla voit selata tiedostoja (myös OneDrivessa).

  • Henkilöt-välilehdellä pääset Henkilöt-näkymään, jossa näet yhteystietosi.

  • Asetukset-välilehti näyttää Outlook-sovelluksen asetukset, joita voit muokata.

Asetusten valitseminen Outlook for iOS:ssä

Jos haluat muokata sovelluksen asetuksia, siirrä kohdistus näytön alareunassa olevan valintanauhan Asetukset-välilehteen ja kaksoisnapauta sitä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.

Selaa asetuksia alaspäin sipaisemalla oikealle ja ylöspäin sipaisemalla vasemmalle. Avaa juuri kuulemasi asetus kaksoisnapauttamalla.

Asetuksia ovat seuraavat:

  • Ohje ja palaute avaa näytön, josta löydät hyödyllisiä ohjeaiheita ja jossa voit ottaa yhteyttä asiakastukeen tai antaa palautetta Microsoftille.

  • Tilit sisältää asetuksia, joiden avulla voit hallita sähköpostitilejä, jotka olet lisännyt sovellukseen. Lisää uusi sähköpostitili liu'uttamalla sormeasi, kunnes kuulet ”Lisää tili”, ja kaksoisnapauttamalla.

    Tililuettelon alapuolella on Sähköposti-otsikko, jonka alla ovat sähköpostiin liittyvät asetukset, ja Kalenteri-otsikko, jonka alla ovat sovelluksen kalenterin asetukset.

  • Lisää-kohdassa voit kutsua muita käyttämään Outlook-sovellusta tai tutustua muihin iOS-laitteille tarkoitettuihin Microsoft-sovelluksiin.

Postiasetukset

Voit määrittää sähköpostiasetuksia kaksoisnapauttamalla jotakin seuraavista painikkeista:

  • Ilmoitukset: muuta esimerkiksi sitä, mistä sähköposteista saat ilmoituksen ja mitä ääntä ilmoituksissa käytetään.

  • Oletus: määritä Outlook-sovelluksen käyttämä oletussähköpostitili.

  • Allekirjoitus: määritä eri sähköpostitilien allekirjoitukset.

  • Sipaisuasetukset: määritä, mitä toimintoja Outlook-sovellus suorittaa, kun sipaiset oikealle ja vasemmalle.

  • Lajiteltu Saapuneet-kansio: Ota lajiteltu Saapuneet-kansio käyttöön tai poista se käytöstä. Se on oletusarvoisesti käytössä, jotta Outlook voi älykkäästi sijoittaa suurimman prioriteetin sähköpostit Saapuneet-kansion Lajiteltu-luetteloon.

  • Viestiketjun mukaan järjestetty sähköposti: Ota tämä toiminto käyttöön tai poista se käytöstä. Kun se on otettu käyttöön, Outlook järjestää viestit viestiketjun mukaan.

  • Merkkien laskuri: valitse, näyttääkö Outlook vain lajitellun Saapuneet-kansion vai koko tilin lukemattomat viestit.

Liu'uta kullakin Asetukset-sivulla alaspäin, jotta kuulet asetukset, ja muuta sitten asetusta ohjeita noudattamalla. Kun olet lopettanut sivun asetusten muuttamisen, siirrä kohdistus vasemmassa yläkulmassa olevaan Edellinen-painikkeeseen ja kaksoisnapauta. Palaa Asetukset-sivulle toistamalla tarpeen mukaan.

Kalenterin asetukset

Voit määrittää kalenterin asetuksia kaksoisnapauttamalla jotakin painiketta. Muuta esimerkiksi tapahtumien oletusilmoitusjaksoa ja ilmoituksissa käytettävää ääntä.

  • Ilmoitukset: muuta esimerkiksi tapahtumien oletusilmoitusjaksoa ja ilmoituksissa käytettävää ääntä.

  • Oletus: määritä oletusarvoisesti näytettävä kalenteri.

  • Viikon aloituspäivä: määritä, mitä päivää käytetään viikon aloituspäivänä kalenterissa.

  • Kalenteri-sovellukset: Yhdistä muita kalenterisovelluksia, jotta niiden tapahtumat näkyvät Outlook-sovelluksessa. Kun valitset tämän painikkeen, näkyviin tulee luettelo käytettävistä kalenterisovelluksista, kuten Evernote tai Facebook. Kuuntele ne liu'uttamalla alaspäin tai sipaisemalla oikealle. Lisää sovellus liu'uttamalla tai sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Yhdistä”, ja sitten kaksoisnapauttamalla. Yhdistä sovellus noudattamalla ohjeita.

Liu'uta kullakin Asetukset-sivulla alaspäin, jotta kuulet asetukset, ja muuta sitten asetusta ohjeita noudattamalla. Kun olet lopettanut sivun asetusten muuttamisen, siirrä kohdistus vasemmassa yläkulmassa olevaan Edellinen-painikkeeseen ja kaksoisnapauta. Palaa Asetukset-sivulle toistamalla tarpeen mukaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlook for Android sisältää tiedostojen käsittelyyn tarkoitettuja helppokäyttötoimintoja käyttäjille, joilla on käsien toimintakyvyn rajoitteita, näkörajoitteita tai muita toimintarajoitteita. Voit käyttää pikanäppäimiä, TalkBackia (Android-laitteiden omaa näytönlukijaa) ja muita toimintoja, kuten värikontrastia, jotka voit määrittää Android-laitteessasi. Lisätietoja laitteesi helppokäyttötoiminnoista ja -asetuksista on artikkelissa Laitteen helppokäyttötoimintojen määrittäminen Office 365:ssä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Outlook for Androidin ulkoasuun tutustuminen

Kun käynnistät sovelluksen, Outlook for Android näyttää otsikon näytön yläreunassa, pääsisällön keskellä ja valikkorivin näytön alareunassa. Outlookin otsikon vasemmalla puolella on Avaa siirtymisvalikko -painike ja nykyisen näkymän nimi, esimerkiksi Saapuneet tai Tiedostot. Outlookin otsikon oikealla puolella on Haku- ja Asetukset-komennot.

Ensimmäisen käynnistyksen jälkeen Outlook avautuu Saapuneet-kansioon.

Näytön alareunassa on valikkorivi, jossa on seuraavat neljä komentoa:

  • Sähköposti-välilehdellä pääset Saapuneet-kansioon.

  • Kalenteri-välilehdellä pääset kalenterinäkymään.

  • Tiedostot vie Tiedostot-näkymään, jossa voit selata sähköpostitilien tiedostoja, jos ne tallennettu OneDriveen, ja paljon muuta.

  • Henkilöt-välilehdellä pääset Henkilöt-näkymään, jossa näet yhteystietosi.

Yläreunassa olevan otsikon ja alareunassa olevan valikkorivin välissä on näytön pääsisältö: sähköpostin Saapuneet-kansio, kalenteri, tiedostojen luettelo tai henkilöiden tai yhteystietojen luettelo.

Outlook for Androidin asetukset

Voit määrittää Outlookin haluamallasi tavalla asetuksissa.

  1. Jos haluat muokata Outlookin asetuksia, siirrä kohdistus näytön oikeassa yläkulmassa olevaan Asetukset-välilehteen ja kaksoisnapauta sitä.

  2. Jos haluat kuulla käytettävissä olevat asetukset, liu'uta näytössä alaspäin. Vieritä alaspäin sipaisemalla kahdella sormella ylöspäin. Vieritä ylöspäin sipaisemalla kahdella sormella alaspäin. Voit avata juuri kuulemasi asetuksen ja saada siitä lisätietoja kaksoisnapauttamalla. Voit ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä Käytössä / Ei käytössä -valitsimeen ja kaksoisnapauttamalla. Seuraavassa on lueteltu joitakin käytettävissä olevia asetuksia:

    • Ohje ja palaute -asetuksella voit avata näytön, jonka kautta voit ottaa yhteyttä tukeen, ehdottaa ominaisuutta, saada vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin tai tehdä ongelman vianmäärityksen.

    • Tilit-asetus sisältää luettelon Outlook-sovellukseen lisäämistäsi sähköposti- tai tallennustilatileistä. Voit muuttaa tilin asetuksia valitsemalla tilin. Voit lisätä uuden sähköposti- tai tallennustilatilin liu'uttamalla, kunnes kuulet ”Lisää tili”, ja kaksoisnapauttamalla.

    • Sähköposti-kohdassa on sähköpostiin liittyviä asetuksia, joita käyttämällä voit määrittää esimerkiksi ilmoitukset, oletussähköpostitilin, allekirjoituksen ja sipaisuasetukset.

    • Kalenteri-kohdassa on tapahtumiin liittyviä asetuksia, joita käyttämällä voit määrittää ilmoitukset, oletuskalenterin ja kalenterin viikon aloituspäivän.

    • Asetukset-kohdassa on helppokäyttöisyysasetukset.

    • Lisää-kohdassa on komentoja, joita käyttämällä voit kutsua muita käyttämään Outlook-sovellusta ja tutustua muihin Android-laitteille tarkoitettuihin Microsoft-sovelluksiin.

  3. Kun olet lopettanut sivun asetusten muuttamisen, siirrä kohdistus vasemmassa yläkulmassa olevaan Siirry ylös -painikkeeseen ja kaksoisnapauta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköposti ja Outlookin kalenteri sisältävät yksityis- tai ryhmäkeskusteluihin tarkoitettuja helppokäyttötoimintoja käyttäjille, joilla on esimerkiksi käsien toimintakyvyn rajoitteita, näkörajoitteita tai muita toimintarajoitteita.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Outlook-sähköpostin ulkoasuun tutustuminen

Kun avaat Outlookin sähköposti-sovelluksen, näet sähköpostin Saapuneet-kansion. Saapuneet-kansion ylimmän rivin vasemmassa reunassa on siirtymispainike. Laajenna painike kaksoisnapauttamalla näyttöä. Näyttöön avautuu siirtymisruutu, josta näet sähköpostitilisi ja Outlookin sähköposti-suosikkikansiosi. Ylimmän rivin keskikohdassa on Saapuneet-otsikko, jonka perässä on tilityyppi. Kauimpana vasemmalla on suodatuspainike.

Ylimmän rivin alapuolella on luettelo sähköposteistasi. Uusin sähköposti näytetään oletusarvoisesti ensimmäisenä.

Sähköpostiluettelon alla on työkalurivi, joka sisältää seuraavat painikkeet:

  • Uusi: kirjoita uusi sähköposti.

  • Valitse: valitse sähköposteja yksitellen tai valitse kaikki sähköpostit.

  • Synkronoi: päivitä Saapuneet-kansiosi.

  • Hae: hae sähköposteja.

  • Lisäasetukset: laajenna tai pienennä luettelo, joka sisältää seuraavat asetukset:

    • Irrota aloitusnäytöstä tai Kiinnitä aloitusnäyttöön: lisää sovelluksen pikakuvake aloitusnäyttöön tai poista se siitä.

    • Hallitse tilejä: muokkaa tilien asetuksia tai lisää uusia tilejä.

    • Asetukset: muokkaa asetuksia, esimerkiksi sovellusten värejä ja automaattisia vastauksia.

Sähköpostin lukunäkymä

Kun sähköposti on auki, näet näytön yläreunasta esimerkiksi sen lähettäjän ja aiheen. Tietojen alla on viestin leipäteksti, joka vie eniten tilaa näytöllä. Viestin alla on työkalurivi, joka sisältää seuraavat painikkeet:

  • Vastaa: vastaa viestiin, vastaa kaikille tai lähetä viesti edelleen.

  • Poista: poista sähköposti.

  • Uudempi: siirry uudempaan sähköpostiin.

  • Vanhempi: siirry vanhempaan sähköpostiin.

  • Lisäasetukset: laajenna tai pienennä luettelo, joka sisältää seuraavat asetukset:

    • Merkitse lukemattomaksi: merkitse viesti lukemattomaksi Saapuneet-kansiossa.

    • Määritä merkintä tai Poista merkintä: määritä tai poista merkintä.

    • Siirrä: siirrä sähköposti toiseen kansioon.

    • Etsi: hae sähköpostista.

    • Tallenna nimellä: tallenna sähköpostista kopio.

Sähköpostin kirjoitusnäkymä

Kun kirjoitat sähköpostia, näet näytön yläreunassa vastaanottajan ja aiheen kentät. Niiden alla on viestin leipäteksti, joka vie eniten tilaa näytöllä. Viestin alla on työkalurivi, joka sisältää seuraavat painikkeet:

  • Hylkää: poista viestiluonnos.

  • Liitä: lisää liitteitä viestiin.

  • Lähetä: lähetä sähköposti.

  • Lisäasetukset: avaa valintanauha, joka sisältää muokkaus- ja tarkistustoiminnot.

Siirtyminen kosketustoimintojen avulla

  • Jos haluat siirtyä maamerkkielementistä toiseen ja siirtyä käytettävissä olevasta elementistä toiseen, sipaise vasemmalle tai oikealle.

  • Jos haluat siirtyä valikkokohteesta toiseen, sipaise vasemmalle tai oikealle.

  • Jos haluat valita luettelon kohteen, kaksoisnapauta näyttöä.

  • Jos haluat laajentaa pienennetyn valikkoluettelon tai valikon, kaksoisnapauta näyttöä.

  • Jos haluat palata edelliseen näkymään, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Siirtymispalkki, paluupainike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Helppokäyttöisten Outlook-sähköpostien tekeminen

Outlookin verkkoversio sisältää yksityis- tai ryhmäkeskusteluihin tarkoitettuja helppokäyttötoimintoja käyttäjille, joilla on käsien toimintakyvyn rajoitteita, näkörajoitteita tai muita toimintarajoitteita. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää laitteessa tai tietokoneessa valmiina olevia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmaa, kontrastien hallintaa tai sanelua Outlookin verkkoversiota käyttäessäsi. Saat tietoja oman laitteesi helppokäyttöasetuksista ja -ominaisuuksista artikkelista Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Office 365:ssä.

Lisäksi Outlookin verkkoversiossa on loistava uusi toiminto, jonka avulla voit pyytää muilta helppokäyttöisiä sähköpostiviestejä. Lisätietoja on artikkelissa Helppokäyttöisten sähköpostiviestien pyytäminen.

Huomautukset: 

  • Sähköpostiin liittyvät ohjeet koskevat tilannetta, jossa Lukuruutu on poissa käytöstä.

  • Kalenteriin liittyvät ohjeet koskevat tilannetta, jossa käytössä on oletusasettelu.

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin verkkoversion pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytät Outlookin verkkoversioa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Saat lisätietoja Microsoft Edgen ohjeista. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei Outlookin verkkoversio).

Sisältö

Outlookin verkkoversion ulkoasuun tutustuminen

Outlookin verkkoversion ulkoasu noudattaa uusimpia kansainvälisiä ohjeita, jotka koskevat helppokäyttöistä näppäimistön avulla siirtymistä. Jos käytät tietyn näytönlukuohjelman omia pikanäppäimiä, voit hyödyntää sivun ARIA-merkintää.

Sähköpostiasettelu

Huomautus: Parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi suosittelemme lukuruudun poistamista käytöstä ja sähköpostien näyttämistä viesteinäkeskustelujen sijasta. Voit poistaa lukuruudun ja keskustelut käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+A.

Kun avaat sähköpostinOutlookin verkkoversiossa, näkyviin tulee ensin päänäkymä. Kohdistus on viestiluettelossa, ja viimeisin viesti on valittuna.

Vaakasuuntainen siirtymispalkki on URL-osoitteen kentän alapuolella näytön yläreunassa. Palkki sisältää vasemmalta lukien seuraavat painikkeet: Sovellusten käynnistys, mahdolliset kiinnitetyt sovellukset, Skype, Ilmoitukset, Asetukset, Ohje ja käyttäjän tilapainikkeet.

Siirtymispalkin alapuolella päänäkymä on jaettu kahteen alueeseen. Vasemmassa reunassa on siirtymisruutu, jossa on hakukenttä ylimpänä sekä sähköpostikansioiden ja ryhmien luettelo. Siirtymisruudun alaosassa näkyvät sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävien pikavalintapainikkeet. Voit siirtyä tämän ruudun kohteiden välillä painamalla Sarkain-näppäintä.

Siirtymisruudun oikealla puolella on viestiluettelonäkymä, joka peittää suurimman osan näytöstä. Sähköpostiviestit näkyvät lueteltuina tässä näkymässä. Viestiluettelon yläpuolella ovat Lajiteltu- ja Muut-välilehdet, Suodatin-painike, seuraava kalenteritapahtuma ja Tapahtumanäkymä-painike.

Voit avata sähköpostiviestin viestiluettelosta painamalla näppäinyhdistelmää Caps Lock + Enter. Avattu sähköpostiviesti korvaa viestiluettelon näytössä. Voit siirtyä lukutilaan ja avattuun sähköpostiviestiin painamalla näppäinyhdistelmää Caps Lock + välinäppäin. Kun kirjoitat sähköpostiviestin, sähköpostiviestin kirjoitusikkuna korvaa viestiluettelon näytössä.

Viestiluettelon yläpuolella siirtymispalkin alla on työkalurivi. Kun jokin sähköpostiviesti on valittuna viestiluettelossa, työkalurivillä näkyvät painikkeet yleisimpiä toimintoja, kuten uuden sähköpostiviestin luomista ja viestiin vastaamista varten. Voit siirtyä työkalurivin ensimmäiseen kohteeseen painamalla Sarkain-näppäintä ja siirtyä sitten työkalurivin kohteiden välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Jos et ole valinnut sähköpostiviestiä, työkalurivillä näkyy vain Uusi painike.

Huomautus: Saat näkyviin Outlookin verkkoversion pikanäppäinten luettelon painamalla kysymysmerkkinäppäintä (?).

Kalenteriasettelu

Kun avaat kalenterinOutlookin verkkoversiossa, kuulet senhetkisen päivämäärän ja kyseisen päivän mahdolliset tapahtumat. Kuulet myös kuluvan kuukauden tapahtumien kokonaismäärän.

Vaakasuuntainen siirtymispalkki on URL-osoitteen kentän alapuolella näytön yläreunassa. Palkki sisältää vasemmalta lukien seuraavat painikkeet: Sovellusten käynnistys, mahdolliset kiinnitetyt sovellukset, Skype, Ilmoitukset, Asetukset, Ohje ja käyttäjän tilapainikkeet.

Siirtymispalkin alapuolella päänäkymä on jaettu kolmeen alueeseen. Vasemmassa reunassa on siirtymisruutu, jossa on ylimpänä hakukenttä. Hakukentän alapuolella on kompakti kuukausikalenteri ja muiden kalenterien ja ryhmien luettelo. Alareunassa näkyvät sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävien pikavalintapainikkeet. Voit siirtyä tämän ruudun kohteiden välillä painamalla Sarkain-näppäintä.

Siirtymisruudun oikealla puolella on kuluvan kuukauden kalenteri, joka täyttää suurimman osan näytöstä. Voit siirtyä kalenteritapahtumien välillä painamalla Sarkain-näppäintä. Kuluva kuukausi ja vuosi näkyvät kalenterin yläpuolella. Paina Sarkain-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ne. Näkyvissä on lisäksi painikkeet edellisen tai seuraavan kuukauden valitsemista varten sekä kuukauden valitsin.

Oikealla olevassa tapahtumanäkymässä näet luettelon kalenterinäkymässä valittuna olevan päivän tapahtumista. Voit siirtyä tämän ruudun kohteiden välillä painamalla Sarkain-näppäintä. Voit avata tapahtuman painamalla Enter-näppäintä. Voit poistua tapahtumasta painamalla Esc-näppäintä.

Tapahtumanäkymän yläpuolella olevilla painikkeilla voit muuttaa pääkalenterin näkymää. Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista: Päivä, Työviikko, Viikko, Kuukausi tai Tänään. Voit siirtyä senhetkiseen valintaan painamalla Sarkain-näppäintä ja siirtyä sitten eri vaihtoehtojen välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla välilyöntiä.

Kalenterinäkymän ja tapahtumanäkymän yläpuolella ja siirtymispalkin alapuolella on työkalurivi. Se sisältää painikkeet esimerkiksi uuden kalenteritapahtuman luomista ja kalenterin jakamista varten. Voit siirtyä työkalurivin ensimmäiseen kohteeseen painamalla Sarkain-näppäintä ja siirtyä sitten työkalurivin kohteiden välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

Siirtyminen näppäimistön avulla

Voit selata maamerkkejä näppäinyhdistelmillä Ctrl+F6 (eteenpäin) ja Vaihto+Ctrl+F6 (taaksepäin). Voit siirtyä toimintojen välillä painamalla Sarkain-näppäintä ja vastaavaa nuolinäppäintä. Voit siirtyä valikkoluettelon vaihtoehtojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Voit valita kohteen luettelosta painamalla Enter- tai välinäppäintä. Voit laajentaa kutistetun valikkoluettelon painamalla välinäppäintä. Voit sulkea valintaikkunan tai siirtää kohdistuksen takaisin painamalla Esc-näppäintä. Voit avata pikavalikon (jos sellainen on käytettävissä) painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai pikavalikkonäppäintä.

Voi siirtyä Microsoft Edge -hakukenttään painamalla Ctrl+F.

Lisätietoja annetaan artikkelissa Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet.

Outlookin verkkoversioon liittyviä erityishuomioita

Outlookin verkkoversiossa voit antaa muille hienovaraisesti tiedoksi, että vastaanotat mieluiten helppokäyttöisiä sähköpostiviestejä.

Helppokäyttöisten sähköpostiviestien pyytäminen

Aina, kun Outlookin verkkoversiota käyttävä lähettäjä lisää sinut vastaanottajaksi sähköpostiviestiin, hän saa ilmoituksen, että käytät mieluiten helppokäyttöistä sisältöä, sekä linkin helppokäyttöisyyden tarkistukseen. Jos tarkistus löytää sähköpostiviestistä helppokäyttöisyyteen liittyviä ongelmia, näkyviin tulee luettelo näistä ongelmista ja ohjeet siitä, miten voit korjata ne.

  1. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Käytä Asetukset-ruutua alanuolella”, ja paina sitten alanuolinäppäintä.

  2. Paina Asetukset-ruudussa Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Sähköpostilinkki”, ja paina sitten Enteriä.

  3. Paina Vaihto+sarkain, kunnes kuulet ilmoituksen ”Yleiset”, ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Helppokäyttöasetukset”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Ei valittu, pyydä lähettäjää lähettämään helppokäyttöistä sisältöä”, ja paina sitten välilyöntiä.

  6. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enteriä.

    Huomautus: Jos haluat poistaa tämän toiminnon käytöstä, siirry helppokäyttöasetuksiin edellä neuvotulla tavalla. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Valittu, pyydä lähettäjää lähettämään helppokäyttöistä sisältöä”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×