Office
Kirjaudu sisään

Outlookin verkkoversion apuohjelmien käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft on organisaatio loi Researchin kanssa johtavat yritykset apuohjelmat, jotka auttavat luomaan get-asioiden hoitamiseksi suoraan Saapuneet-kansiossa. Apuohjelmat Outlookin verkkoversio ohjelmat tai apuohjelmia, joiden avulla voit automatisoida tehtäviä, kun tarkastelet tai luoda viestejä.

Valmiiksi asennettuihin apuohjelmiin ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta käyttäjien on annettava lupa, ennen kuin näiden apuohjelmien voidaan käyttää käyttäjän tiedot. Senkin jälkeen, kun olet aktivoinut ne toimii vain, kun napauta tai napsauta apuohjelman. Useimmat apuohjelmat voivat käyttää ainoastaan tiedot sähköpostiviestistä, jossa työskentelet.

Kun olet asentanut apuohjelman Outlookin verkkoversio, se näkyy Outlookin muista versioista sekä. Esimerkiksi jos olet asentanut apuohjelman Outlookin verkkoversio, näet apuohjelman Outlook 2016avattaessa.

Microsoft hyväksyy kaikki apuohjelmat, myös Office-kaupasta asennettavat apuohjelmat. Lisätietoja on apuohjelman hyväksymislomakkeen tietosuojatiedoissa ja käyttöehdoissa.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Apuohjelmien hallinta.

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Voit määrittää maksuttomat apuohjelmat käyttöön tai pois käytöstä vaihtopainikkeiden avulla. Voit hankkia maksullisia apuohjelmia ja maksuttomia kokeiluversioita valitsemalla Hanki apuohjelma.

    Näyttökuva apuohjelman vaihtopainikkeesta

Voit myös asentaa lisää apuohjelmia Office-kaupasta.

Outlookin verkkoversioon sisältyvät apuohjelmat

Outlookin verkkoversio sisältyy useita sähköpostin apuohjelmia, kuten Omat mallit, Bing Mapsja Ehdotetut kokoukset.

Huomautus: Jos käytät Office 365, Lisää apuohjelma kutsuttu toimet on käytettävissä Outlook. Kuitenkin toimet-apuohjelma ei ole saatavilla Outlookin verkkoversio.

Omat mallit -apuohjelmalla voit nopeasti lisätä sähköpostiviestiin valmiiksi ladattua tekstiä.

Omat mallit -apuohjelman käyttäminen

  1. Valitse Uusi ylälaidan siirtymispalkissa, jos haluat alkaa kirjoittaa uutta sähköpostiviestiä.

  2. Kirjoita vastaanottaja ja aihe omiin kenttiinsä.

  3. Asennetut apuohjelmat sijaitsevat viestin tekstin alapuolella. Napsauta Omat mallit -kuvaketta. Jos sinulla on paljon apuohjelmia, sinun on ehkä napsautettava avattavan luettelon nuolta, jotta voit käyttää Omat mallit -apuohjelmaa.

    Näyttökuva sähköpostiviestin alaosasta tekstin alapuolelta, kun kohdistin osoittaa oikeassa reunassa olevaa Omat mallit -kuvaketta.
  4. Näytä mallit valitsemalla Omat mallit -apuohjelma.

    Omat mallit -apuohjelman valitseminen

    Huomautus: Valmiiksi asennetut apuohjelmat saattavat vaihdella aluekohtaisten asetusten ja tilauksen mukaan.

  5. Kolme mallit ovat käytettävissä oletusarvoisesti Omat mallit . Valitse Lisää tietty teksti viestin tekstiosaan. Jos valitset vastata myöhemmin, viesti ”otsikko kokoukseen. Voin saat takaisin sinulle pian ”. sisällytetään kirjoitat sähköpostiviestistä.

    Näyttökuva Omien mallien kolmesta oletusmallista: ”Vastaan myöhemmin” ja teksti ”Menossa kokoukseen. Otan yhteyttä pian.”, ”Olen myöhässä” ja teksti ”Olen myöhässä” ja ”Lounaalle?” ja teksti ”Lähdetäänkö lounaalle?”
  6. Voit muokata mallin tekstiä valitsemalla Muokkaa Muokkaaminen . Lisää tai muuta tekstiä tarvittaessa ja valitse sitten Tallenna.

Mallin lisääminen Omat mallit-apuohjelma

  1. Valitse +malli.

    Käytettävissä olevista malleista valitseminen
  2. Kirjoita mallin otsikko ja teksti, jonka haluat lisätä sähköpostiin, ja valitse sitten Tallenna.

    Näyttökuva Outlookin verkkoversion Omat mallit -paneelista uuden mallin luomisen aikana. Mallin nimen esimerkkiteksti on ”Tarkista” ja viestin esimerkkiteksti on ”Voitko tarkistaa liitteenä olevat materiaalit ja lähettää minulle kommenttisi sähköpostitse?”
  3. Uusi malli näkyy nyt Omat mallit -luettelossa.

    Näyttökuva Omien mallien kolmesta oletusmallista, jotka ovat seuraavat: ”Vastaan myöhemmin”, ”Olen myöhässä” ja ”Lounaalle?” sekä käyttäjän lisäämä ”Tarkista”-malli.

Mallin poistaminen Omat mallit-apuohjelma

  • Valitse poistettavan mallin vieressä oleva Roskakori-kuvake. Malli poistetaan heti, eikä sitä voida kumota.

Bing Maps on jokin tilannekohtaiset apuohjelma, mikä tarkoittaa, että aktivoidaan automaattisesti tekstin tai kalenteritapahtumaa perusteella. Esimerkiksi jos sähköpostiviestissä on osoitteeseen, voit valita käyttämään kartan sijainnin kautta Bing Maps-apuohjelma.

Näyttökuva sähköpostiviestistä, jossa on kokousta koskevaa tekstiä ja kokouksen osoite alleviivattuna ilmaisemaan, että sitä voi tarkastella Bing-kartoissa.

Bing-kartta

Bing Maps-apuohjelman käyttäminen

  • Luo ja lähetä sähköpostiviesti, jonka viestin tekstissä on katuosoite, kaupunki, alue ja postinumero. Jos vastaanottaja avaa viestin Outlookin verkkoversiossa, hän voi valita osoitteen ja avata kartan, jossa näkyy osoitteen sijainti.

Ehdotetut kokoukset on toisen tilannekohtaiset apuohjelman. Kun käytät ehdotetut kokoukset apuohjelma, jos kellonajan ja päivämäärän viestin tekstiosaan, voit valita sen Avaa ehdotetut kokoukset-kortti ja merkitä sitten Outlookin verkkoversio kalenterissa tapahtuman.

Näyttökuva sähköpostiviestistä, jossa on kokousta koskevaa tekstiä ja Ehdotetut kokoukset -kortti, jossa on kokouksen tiedot ja asetuksia, joilla voi ajoittaa tapahtuman ja muokata sen tietoja.

Ehdotetut kokoukset-apuohjelman käyttäminen

  • Voit luoda ja lähettää sähköpostiviestin, jonka viestin tekstissä on vähintään yksi päivämäärä ja kellonaika. Jos vastaanottaja avaa viestin Outlookin verkkoversiossa, hän voi valita tekstin ja avata kartan, jossa näkyy osoitteen sijainti.

Usein kysytyt kysymykset

Palvelinversio

Vaatimukset

Outlook 2013 tai Outlook 2016 for Windows

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Onlinetai Outlook -tili

Outlook 2016 for Mac

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Onlinetai Outlook -tili

Outlook for iOS tai Outlook for Android

Exchange Online tai Outlook -tiliä

Selain

Exchange Online tai Outlook -tiliä

Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Outlook havaitsee, onko apuohjelma pyytänyt viestissä olevia avainsanoja tai muita kohteita, kuten kokousehdotuksia tai osoitteita, ja alleviivaa ne. Ota huomioon, että Microsoft suojaa yksityiset tietosi aina eikä yritä lukea tai ymmärtää viestiäsi. Vaikka osa tekstistä voi olla alleviivattu, tietoja ei lähetetä apuohjelmaan.

Muista, että apuohjelma toimii vasta, kun olet suostunut sen aktivointiin sekä valinnut alleviivatun tekstin.

Apuohjelma voi lähettää tietoja sen omaan palveluun, mutta vain, jotta se voi suorittaa pyydetyn tehtävän. Esimerkiksi Bing Maps -karttojen apuohjelma saattaa lähettää tietoja Bingin verkkopalveluun, jotta se voi löytää pyytämäsi sijainnin. Kaikkien apuohjelmien on oltava apuohjelman tietosuojakäytännön ja Microsoftin vaatimustason mukaisia. Lisätietoja on apuohjelman tietosuojatiedoissa.

Siirry Office-kauppaan ja etsi haluamasi apuohjelma. Valitsemalla apuohjelman voit tarkastella sen tietoja, kuten yleiskatsausta, vaatimuksia, luokituksia ja arvosteluja.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×