Outlookin verkkoversion apuohjelmien käyttäminen

Outlookin verkkoversion sovellukset ovat ohjelmia tai apuohjelmia, jotka tekevät tiettyjä tehtäviä automaattisesti. Outlookin verkkoversion apuohjelmilla voit käyttää sähköpostitoimintoja entistä monipuolisemmin lisäämällä tietoja tai työkaluja, joita voit käyttää sähköpostiviestien lukemisen tai luonnin aikana.

Huomautus: Apuohjelmat on otettava käyttöön, jotta ne voidaan aktivoida sähköpostissa. Katso artikkelia Apuohjelmien hallinta.

Outlookin verkkoversioon sisältyvät apuohjelmat

Outlookin verkkoversio sisältää useita postiapuohjelmia, kuten Omat mallit, Bing Maps ja Ehdotetut kokoukset. Tässä artikkelissa kuvataan näitä apuohjelmia ja selitetään niiden kunkin toimintaa.

Huomautus: Jos käytössäsi on Office 365, saatavilla on Toimet-lisäapuohjelma. Toimet-apuohjelma ei ole saatavilla Outlookin verkkoversiolle.

Omat mallit

Omat mallit -apuohjelmalla voit nopeasti lisätä sähköpostiviestiin valmiiksi ladattua tekstiä.

Omat mallit -apuohjelman käyttäminen

  1. Valitse Uusi ylälaidan siirtymispalkissa, jos haluat alkaa kirjoittaa uutta sähköpostiviestiä.

  2. Kirjoita vastaanottaja ja aihe omiin kenttiinsä.

  3. Asennetut apuohjelmat sijaitsevat viestin tekstin alapuolella. Napsauta Omat mallit -kuvaketta. Jos sinulla on paljon apuohjelmia, sinun on ehkä napsautettava avattavan luettelon nuolta, jotta voit käyttää Omat mallit -apuohjelmaa.

    Näyttökuva sähköpostiviestin alaosasta tekstin alapuolelta, kun kohdistin osoittaa oikeassa reunassa olevaa Omat mallit -kuvaketta.
  4. Näytä mallit valitsemalla Omat mallit -apuohjelma.

    Omat mallit -apuohjelman valitseminen

    Huomautus: Valmiiksi asennetut apuohjelmat saattavat vaihdella aluekohtaisten asetusten ja tilauksen mukaan.

  5. Omat mallit -apuohjelmassa on saatavilla oletusarvoisesti kolme mallia. Valitse niistä yksi, jotta voit lisätä erityisen tekstin viestin tekstiin. Jos valitset esimerkiksi Vastaan myöhemmin, kirjoittamaasi sähköpostiviestiin lisätään ”Menossa kokoukseen. Otan yhteyttä pian.”.

    Näyttökuva Omien mallien kolmesta oletusmallista: ”Vastaan myöhemmin” ja teksti ”Menossa kokoukseen. Otan yhteyttä pian.”, ”Olen myöhässä” ja teksti ”Olen myöhässä” ja ”Lounaalle?” ja teksti ”Lähdetäänkö lounaalle?”
  6. Voit muokata mallin tekstiä valitsemalla Muokkaa Muokkaaminen . Lisää tai muuta tekstiä tarvittaessa ja valitse sitten Tallenna.

Mallin lisääminen Omat mallit -apuohjelmaan

  1. Valitse +malli.

    Käytettävissä olevista malleista valitseminen
  2. Kirjoita mallin otsikko ja teksti, jonka haluat lisätä sähköpostiin, ja valitse sitten Tallenna.

    Näyttökuva Outlookin verkkoversion Omat mallit -paneelista uuden mallin luomisen aikana. Mallin nimen esimerkkiteksti on ”Tarkista” ja viestin esimerkkiteksti on ”Voitko tarkistaa liitteenä olevat materiaalit ja lähettää minulle kommenttisi sähköpostitse?”
  3. Uusi malli näkyy nyt Omat mallit -luettelossa.

    Näyttökuva Omien mallien kolmesta oletusmallista, jotka ovat seuraavat: ”Vastaan myöhemmin”, ”Olen myöhässä” ja ”Lounaalle?” sekä käyttäjän lisäämä ”Tarkista”-malli.

Mallin poistaminen Omat mallit -apuohjelmasta

  • Valitse poistettavan mallin vieressä oleva Roskakori-kuvake. Malli poistetaan heti, eikä sitä voida kumota.

Bing Maps

Bing Maps on tilannekohtainen apuohjelma, joka aktivoituu automaattisesti viestissä tai kalenteritapahtumassa olevan tekstin perusteella. Jos sähköpostiviestissä on esimerkiksi osoite, voit valita sen ja Bing Maps -apuohjelma näyttää sijainnin kartan.

Näyttökuva sähköpostiviestistä, jossa on kokousta koskevaa tekstiä ja kokouksen osoite alleviivattuna ilmaisemaan, että sitä voi tarkastella Bing-kartoissa.

Bing-kartta

Bing Maps -apuohjelman käyttäminen

  • Luo ja lähetä sähköpostiviesti, jonka viestin tekstissä on katuosoite, kaupunki, alue ja postinumero. Jos vastaanottaja avaa viestin Outlookin verkkoversiossa, hän voi valita osoitteen ja avata kartan, jossa näkyy osoitteen sijainti.

Ehdotetut kokoukset

Ehdotetut kokoukset on toinen tilannekohtainen apuohjelma. Kun käytät Ehdotetut kokoukset -apuohjelmaa, voit valita sähköpostin viestin tekstissä mahdollisesti olevan kellonajan ja päivämäärän. Ehdotetut kokoukset -kortti avautuu ja voit lisätä tapahtuman Outlookin verkkoversion kalenteriin.

Näyttökuva sähköpostiviestistä, jossa on kokousta koskevaa tekstiä ja Ehdotetut kokoukset -kortti, jossa on kokouksen tiedot ja asetuksia, joilla voi ajoittaa tapahtuman ja muokata sen tietoja.

Ehdotetut kokoukset -apuohjelman käyttäminen

  • Voit luoda ja lähettää sähköpostiviestin, jonka viestin tekstissä on vähintään yksi päivämäärä ja kellonaika. Jos vastaanottaja avaa viestin Outlookin verkkoversiossa, hän voi valita tekstin ja avata kartan, jossa näkyy osoitteen sijainti.

Toimet

Tärkeää: Toimet-sovellus on saatavana vain Outlookin verkkoversio yrityksilleille. Et näe tätä ominaisuutta, jos kirjaudut sisään palveluun käyttämällä Microsoft-tiliä.

Myös Toimet on tilannekohtainen apuohjelma. Jos sähköpostiviestin tekstissä on tehtäväehdotus tai muuta tekstiä, jonka mukaan on suoritettava toimenpiteitä, vastaanottaja näkee Toimet apuohjelmapalkissa.

Näyttökuva Toimet-kortista, jonka otsikko on ”Löysimme toimen”, viestin teksti ja merkintä seuraamista varten.

Toimet-apuohjelman käyttäminen (vain Office 365 for Business -käyttäjät)

  • Voit luoda ja lähettää sähköpostiviestin, jonka viestin tekstin mukaan on suoritettava toimenpide. Kun vastaanottaja avaa viestin Outlookin verkkoversiossa, hän näkee Toimet apuohjelmapalkissa. Kun hän valitsee Seuranta, toimi merkitään ja lisätään vastaanottajan Tehtävät-luetteloon. Katso lisätietoja tehtävien käsittelystä artikkelista Tehtävien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.

Apuohjelmien hallinta

Voit hallita saatavilla olevia apuohjelmia valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake ja sitten Hallitse apuohjelmia.

Apuohjelmien hallinnan valitseminen Asetukset-valikosta
  • Näet käytettävissä olevien apuohjelmien luettelon valitsemalla Omat apuohjelmat.

  • Voit ottaa apuohjelman käyttöön tai poistaa sen käytöstä liukusäätimillä.

  • Voit myös etsiä käyttöön otettavaa apuohjelmaa Haku-ruudun avulla.

Tarvitsetko vielä apua?

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Office 365:tä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Office 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×