Outlookin uudet helppokäyttötoiminnot

Tavoitteenamme on tehdä Outlookin työpöytäversiosta helppokäyttöisempi avustavaa teknologiaa ja näppäimistöä käyttäville. Pyrimme tekemään sähköpostin ja kalenterin hallinnasta helpompaa ja tehokkaampaa. Tämä on osa Microsoftin tavoitetta, joka on seuraava:

  • Toimintarajoitteiset henkilöt voivat käyttää mitä tahansa laitetta sekä viestiä ja luoda sisältöä sillä.

  • Kaikki voivat helposti luoda helppokäyttöistä sisältöä, myös toimintarajoitteiset henkilöt.

Huomautus: 1. lokakuuta 2017 alkaen taulukossa siirtyminen on poistettu tilapäisesti käytöstä Outlook 2016:ssa.

Heinäkuun 2016 päivitykset

Seuraavassa on muutamia pääkohtia Office 365:n Outlookin työpöytäversion heinäkuun 2016 julkaisusta. Näihin kuuluvat kaksi yleisintä asiakkaiden esittämää pyyntöä:

  1. Aikatauluavustaja

  2. Allekirjoitukset

Otamme mielellämme vastaan palautetta niin näistä kuin muistakin aiheista.

Kokouksen ajoittaminen aikatauluavustajan avulla

Etsi kaikille kokoukseen osallistuville sopiva aika aikatauluavustajan avulla.

  1. Aloita kokous ja paina Ctrl-sarkain, jolloin aikatauluavustaja avautuu.

  2. Tarkista osallistujaluettelo painamalla sarkainta, ja lisää kaikki haluamasi henkilöt.

  3. Paina sarkainta useita kertoja, kunnes kuulet Aloitusaika, ja määritä haluamasi asetukset päivämäärä- ja kellonaikakenttiin.

  4. Siirry lopuksi kalenterin tekstiin painamalla sarkainta uudelleen. Kuulet osallistujien tilan, kuten ”1 osallistuja varattu, 1 alustava, Kalevi varattu 14–15, Laura alustava 14–16”.

    Jos haluat löytää nopeasti seuraavan vapaan ajan, voit siirtyä sarkaimella kohtaan Asetukset: Automaattinen poiminta ja painaa Enter-näppäintä. Avustaja ehdottaa sinulle aikaa.

Allekirjoituksen lisääminen sähköpostiviesteihin

Voit nyt lisätä allekirjoituksen sähköpostiisi.

Allekirjoituksen luominen:

  1. Aloita uusi sähköpostiviesti, pidä kohdistus tekstiosassa ja siirry allekirjoituslomakkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt-N-A-S.

  2. Lisää allekirjoitus ja nimeä se painamalla Uusi-painiketta.

  3. Määritä asetuksista, milloin haluat käyttää allekirjoitusta.

  4. Siirry tekstiosaan painamalla sarkainta ja kirjoita haluamasi allekirjoitus.

Vielä yksi korostus: käyttäjät voivat nyt lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin allekirjoituksissaan, jotta kaikki voivat käyttää niitä.

Viestiluettelon nopea tarkistus

Voit selata viestiluetteloa Lukijan avulla kohde tai taulukon solu kerrallaan.

Voit käyttää myös Lukijan taulukkokomentoja viestiluettelossa ja valita sarakkeen, kuten aiheen, ja siirtyä nopeasti sähköpostista toiseen. Kuulet vain haluamasi arvon, eikä sinun tarvitse kuunnella ylimääräistä sisältöä.

Pyrimme valaisemaan tätä ominaisuutta kolmansien osapuolten näytönlukuohjelmilla, kuten JAWS ja NVDA.

Kalenterin tarkistaminen vapaan ajan löytämiseksi

Olemme viimeistelleet tekstiä, jonka näytönlukuohjelmien käyttäjät kuulevat kalenteria käyttäessään. Käyttäjät kuulevat nyt oikean tiedon oikeaan aikaan.

Siirry kokouksesta toiseen sarkaimella. Siirry kellonajasta toiseen nuolinäppäimillä, niin kuulet milloin olet käytettävissä.

Sujuvampi näppäimistön käyttö

Olemme parantaneet näppäimistön käyttökokemusta, jotta näppäimistö muistuttaisi enemmän Outlookin käyttöliittymää.

Voit ajatella Outlookia ruutuina, joihin kuuluvat esimerkiksi kansioluettelo, viestiluettelo, lukuruutu tai valintanauha. Voit siirtyä ruutujen välillä käyttämällä näppäintä F6 tai näppäinyhdistelmää Ctrl+sarkain. Ruudun sisällä voit liikkua sarkaimella. Tämä tarkoittaa sitä, että lukuruutua voi käyttää entistä paremmin näppäimistöllä.

Tämän vuorovaikutuksen ansiosta taitavat käyttäjät ovat entistä nopeampia, ja uusista käyttäjistä tulee helpommin taitavia.

Odotamme palautettasi

Tärkeää: Henkilökohtainen viesti David Gorelikilta, joka on Outlook-tiimin helppokäyttötoimintojen ohjelmapäällikkö.

Tavoitteenamme on tehdä Outlookista entistä helppokäyttöisempi avustavaa teknologiaa ja näppäimistöä käyttäville. Jos toiveenasi on jokin erityinen toiminto, ehdota tai äänestä sitä Microsoftin Outlook User Voice -keskustelupalstalla.

Jos kohtaat ongelmia, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -tukipalveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×