Outlookin pikanäppäimet

Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisella näppäimistöllä käyttämällä Outlookn pikanäppäimiä Windowsissa. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle. Tässä artikkelissa kuvataan Outlookn pikanäppäimet Windowsissa.

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Jos pikanäppäin edellyttää vähintään kahden näppäimen painamista samanaikaisesti, näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

Saat nämä pikanäppäimet Word-asiakirjaan tästä linkistä: Outlook 2016 for Windowsin pikanäppäimet.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Sulje

Escape tai Enter

Siirry Aloitus-välilehteen

Alt+H

Uusi viesti

Ctrl+Vaihto+M

Lähetä

Alt+S

Lisää tiedosto

Alt+N, A, F

Uusi tehtävä

Ctrl+Vaihto+K

Poista

Poista (kun viesti, tehtävä tai kokous on valittu)

Haku

Ctrl+E Alt+H, R, P

Vastaa

Alt+H, R, P

Lähetä edelleen

Alt+H, F, W

Vastaa kaikille

Alt+H, R, A

Kopioi

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Lähetä tai vastaanota

Alt+S, S

Siirry kalenterinäkymään

Ctrl+2

Luo tapaaminen

Ctrl+vaihto+A

Siirrä kansioon

Alt+H, M, V, valitse kansio luettelosta

Tallenna liite nimellä

Alt+JA, A, S

Sivun alkuun

Perussiirtymistoiminnot

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähköposti-näkymään

Ctrl+1

Siirry kalenterinäkymään

Ctrl+2

Siirry yhteystietonäkymään

Ctrl+3

Siirry tehtävänäkymään

Ctrl+4

Siirry muistiinpanonäkymään

Ctrl+5

Siirry kansioruudunkansioluetteloon

Ctrl+6

Siirry pikavalintoihin

Ctrl+7

Siirry seuraavaan avattuun viestiin

Ctrl+piste

Siirry edelliseen avattuun viestiin

Ctrl+pilkku

Siirry kansioruudun, Outlookin pääikkunan, lukuruudun ja Tehtävät-palkin välillä

Ctrl+Vaihto+Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Siirry Outlook-ikkunan, kansioruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä

SARKAIN-näppäin

Siirry Outlook-ikkunan, kansioruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä ja näytä valintanäppäimet Outlookin valintanauhassa

F6

Siirry viestin otsikkorivien välillä kansioruudussa tai avoimessa viestissä

Ctrl+sarkain

Siirry kansioruudussa

Nuolinäppäimet

Siirry toiseen kansioon

Ctrl+Y

Siirry Etsi-ruutuun

F3 tai Ctrl+E

Siirry lukuruudussa edelliseen viestiin

Alt+Ylänuoli tai Ctrl+Pilkku tai Alt+Page Up

Siirry lukuruudussa sivu kerrallaan alaspäin tekstissä

Välinäppäin

Siirry lukuruudussa sivu kerrallaan ylöspäin tekstissä

Vaihto+välinäppäin

Kutista tai laajenna ryhmä sähköpostiviestiluettelossa

Vasen nuolinäppäin tai oikea nuolinäppäin

Siirry takaisin edelliseen näkymään Outlookin pääikkunassa.

Alt+B tai Alt+Vasen nuoli

Siirry eteenpäin seuraavaan näkymään Outlookin pääikkunassa

Alt+Oikea nuoli

Valitse tietopalkki ja näytä komentojen valikko, jos se on käytettävissä

Ctrl+Vaihto+W

Sivun alkuun

Haku

Toiminto

Näppäin

Etsi viesti tai muu kohde

Ctrl+E

Tyhjennä hakutulokset

Esc

Laajenna etsintää sisältämään Kaikki sähköpostiviestit, Kaikki kalenterimerkinnät tai Kaikki yhteystiedot sen mukaan, missä moduulissa olet

Ctrl+Alt+A

Siirry Erikoishakuun

Ctrl+vaihto+F

Luo hakukansio

Ctrl+vaihto+P

Hae tekstiä avoimesta kohteesta

F4

Etsi ja korvaa tekstiä, symboleja tai muotoilukomentoja lukuruudussa tai avoimessa kohteessa

Ctrl+H

Laajenna etsintää koskemaan nykyisen kansion kohteita

Ctrl+Alt+K

Laajenna etsintää koskemaan alikansioita Ctrl+Alt+Z Merkinnät

Ctrl+Alt+Z

Sivun alkuun

Merkinnät

Toiminto

Näppäin

Avaa Merkitse seurattavaksi -valintaikkuna merkinnän määrittämistä varten

Ctrl+Vaihto+G

Sivun alkuun

Väriluokat

Toiminto

Näppäin

Poista valittu luokka Väriluokat-valintaikkunan luettelosta

Alt+D

Sivun alkuun

Kohteen tai tiedoston luominen

Toiminto

Näppäin

Tapaamisen luominen

Ctrl+vaihto+A

Yhteyshenkilön luominen

Ctrl+vaihto+C

Yhteystietoryhmän luominen

Ctrl+vaihto+L

Luo faksi

Ctrl+vaihto+X

Kansion luominen

Ctrl+vaihto+E

Kokouspyynnön luominen

Ctrl+vaihto+Q

Viestin luominen

Ctrl+vaihto+M

Muistilapun luominen

Ctrl+vaihto+N

Luo Office-asiakirja

Ctrl+vaihto+H

Lähetä valittuun kansioon

Ctrl+vaihto+S

Lähetä vastaus valittuun kansioon

Ctrl+T

Luo hakukansio

Ctrl+vaihto+P

Tehtävän luominen

Ctrl+Vaihto+K

Sivun alkuun

Useimpien näkymien komennot

Toiminto

Näppäin

Tallenna (paitsi tehtävänäkymässä)

Ctrl+S tai Vaihto+F12

Tallenna ja sulje (paitsi Sähköpostissa)

Alt+S

Tallenna nimellä (vain Sähköpostissa)

F12

Kumoa

Ctrl+Z tai Alt+Askelpalautin

Poista kohde

Ctrl+D

Tulosta

Ctrl+P

Kopioi kohde

Ctrl+vaihto+Y

Siirrä kohde

Ctrl+vaihto+V

Nimien tarkistaminen

Ctrl+K

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen

F7

Merkitse seuraamista varten

Ctrl+vaihto+G

Lähetä edelleen

Ctrl+F

Lähetä, julkaise tai kutsu kaikki

Alt+S

Ota käyttöön kentän muokkaus (paitsi Sähköpostissa ja kuvakenäkymässä)

F2

Tasaa teksti vasemmalle

Ctrl+L

Keskitä teksti

Ctrl+E

Tasaa teksti oikealle

Ctrl+R

Sivun alkuun

Sähköposti

Toiminto

Näppäin

Siirtyminen Saapuneet-kansioon

Ctrl+vaihto+I

Siirtyminen Lähtevät-kansioon

Ctrl+vaihto+O

Nimien tarkistaminen

Ctrl+K

Lähetä

Alt+S

Viestiin vastaaminen

Ctrl+R

Vastaa viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille

Ctrl+vaihto+R

Vastaa kokouspyynnöllä

Ctrl+Alt+R

Viestin lähettäminen edelleen

Ctrl+F

Merkitse viesti muuksi kuin roskapostiksi

Ctrl+Alt+J

Näytä estetty ulkoinen sisältö (viestissä)

Ctrl+vaihto+I

Lähetä kansioon

Ctrl+vaihto+S

Käytä Normaali-tyyliä

Ctrl+vaihto+N

Tarkista uudet viestit

Ctrl+M tai F9

Siirry edelliseen viestiin

Ylänuoli-näppäin

Siirry seuraavaan viestiin

Alanuoli-näppäin

Luo viesti (Sähköpostissa)

Ctrl+N

Luo viesti (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+vaihto+M

Avaa saapunut viesti

Ctrl+O

Poista ja ohita keskustelu

Ctrl+vaihto+D

Avaa osoitteisto

Ctrl+vaihto+B

Lisää merkintä avaamattomaan viestiin

Insert

Näytä Merkitse seuraamista varten ‑valintaikkuna

Ctrl+vaihto+G

Merkitseminen luetuksi

Ctrl+Q

Merkitseminen lukemattomaksi

Ctrl+U

Avaa sähköpostivihje valitussa viestissä

Ctrl+vaihto+W

Etsi tai korvaa

F4

Etsi seuraava

Vaihto+F4

Lähetä

Ctrl+Enter

Tulosta

Ctrl+P

Lähetä edelleen

Ctrl+F

Lähetä edelleen liitteenä

Ctrl+Alt+F

Näytä valitun kohteen ominaisuudet

Alt+Enter

Merkitse ladattavaksi

Ctrl+Alt+M

Tarkista Merkitse ladattavaksi -tila

Ctrl+Alt+U

Näytä lähetyksen ja vastaanoton edistyminen

Ctrl+B (kun lähetys tai vastaanotto on käynnissä)

Sivun alkuun

Kalenteri

Toiminto

Näppäin

Luo tapaaminen (kalenterinäkymässä)

Ctrl+N

Luo tapaaminen (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+vaihto+A

Kokouspyynnön luominen

Ctrl+vaihto+Q

Välitä tapaaminen tai kokous eteenpäin

Kokouspyyntöön viestillä vastaaminen

Vastaa kaikille vastattaessa kokouspyyntöön viestillä

Näytä yksi päivä kalenterissa

Alt+1

Näytä kaksi päivää kalenterissa

Alt+2

Näytä kolme päivää kalenterissa

Alt+3

Näytä neljä päivää kalenterissa

Alt+4

Näytä viisi päivää kalenterissa

Alt+5

Näytä kuusi päivää kalenterissa

Alt+6

Näytä seitsemän päivää kalenterissa

Alt+7

Näytä kahdeksan päivää kalenterissa

Alt+8

Näytä yhdeksän päivää kalenterissa

Alt+9

Näytä 10 päivää kalenterissa

Alt+0

Siirry päivämäärään

Ctrl+G

Siirry kuukausinäkymään

Alt+yhtäläisyysmerkki tai Ctrl+Alt+4

Siirry seuraavaan päivään

Ctrl+oikea nuoli

Siirry seuraavaan viikkoon

Alt+Alanuoli

Siirry seuraavaan kuukauteen

Alt+Page Down

Siirry edelliseen päivään

Ctrl+vasen nuoli

Siirry edelliseen viikkoon

Alt+Ylänuoli

Siirry edelliseen kuukauteen

Alt+Page Up

Siirry viikon alkuun

Alt+Home

Siirry viikon loppuun

Alt+End

Siirry koko viikko -näkymään

Alt+Miinusnäppäin tai Ctrl+Alt+3

Siirry työviikkonäkymään

Ctrl+Alt+2

Siirry edelliseen tapaamiseen

Ctrl+Pilkku tai Ctrl+Vaihto+Pilkku

Siirry seuraavaan tapaamiseen

Ctrl+Piste tai Ctrl+Vaihto+Piste

Määritä avoin tapaaminen tai kokous toistuvaksi

Ctrl+G

Sivun alkuun

Henkilöt

Toiminto

Näppäin

Soita uusi puhelu

Ctrl+vaihto+D

Etsi yhteystieto tai muu kohde (Haku)

F3 tai Ctrl+E

Syötä nimi Etsi osoitteistoista -ruutuun

F11

Siirry yhteystietojen taulukko- tai luettelonäkymässä ensimmäiseen määritetyllä kirjaimella alkavaan yhteystietoon

Vaihto+kirjain

Valitse kaikki yhteystiedot

Ctrl+A

Luo viesti ja lisää valittu yhteystieto aiheeksi

Ctrl+F

Luo yhteystieto (Yhteystiedoissa)

Ctrl+N

Luo yhteystieto (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+vaihto+C

Avaa yhteystietolomake valittua yhteystietoa varten

Ctrl+O

Yhteystietoryhmän luominen

Ctrl+vaihto+L

Tulosta

Ctrl+P

Päivitä yhteystietoryhmän jäsenten luettelo

F5

Siirry toiseen kansioon

Ctrl+Y

Avaa osoitteisto

Ctrl+vaihto+B

Siirry Erikoishakuun

Ctrl+vaihto+F

Avaa avoimessa yhteystiedossa seuraava luettelossa oleva yhteystieto

Ctrl+vaihto+piste

Yhteystiedon etsiminen

F11

Sulje yhteystieto

ESC

Lähetä faksi valitulle yhteystiedolle

Ctrl+vaihto+X

Avaa Osoitteen tarkistus -valintaikkuna

Alt+D

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 1 -tiedot

Alt+vaihto+1

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 2 -tiedot

Alt+vaihto+2

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 3 -tiedot

Alt+Vaihto+3

Sivun alkuun

Henkilöt: Sähköiset käyntikortit -valintaikkunassa

Toiminto

Näppäin

Avaa Lisää-luettelo

Alt+A

Valitse Otsikko-ruudussa oleva teksti, kun valittuna on kenttä, jolle on määritetty otsikko

Alt+B

Avaa Käyntikorttikuvan lisääminen -valintaikkuna

Alt+C

Siirrä kohdistin Muokkaa-ruudun alkuun

Alt+E

Valitse Kentät-ruutu

Alt+F

Valitse avattava Kuvan kohdistus -luettelo

Alt+G

Valitse taustan värivalikoima

Alt+K, Enter

Valitse avattava Asettelu-luettelo

Alt+L

Poista valittu kenttä Kentät-ruudusta

Alt+R

Sivun alkuun

Tehtävät

Toiminto

Näppäin

Hyväksy tehtäväpyyntö

Ctrl+C

Hylkää tehtäväpyyntö

Ctrl+D

Etsi tehtävä tai muu kohde

Ctrl+E

Avaa Siirry kansioon -valintaikkuna

Ctrl+Y

Luo tehtävä (tehtävänäkymässä)

Ctrl+N

Luo tehtävä (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+vaihto+K

Avaa valittu kohde

Ctrl+O

Tulosta valittu kohde

Ctrl+P

Valitse kaikki kohteet

Ctrl+A

Poista valittu kohde

Ctrl+D

Lähetä tehtävä edelleen liitteenä

Ctrl+F

Luo tehtäväpyyntö

Ctrl+vaihto+Alt+U

Siirry kansioruudun, tehtäväluettelon ja Tehtävät-palkin välillä

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Viimeisimmän toiminnon kumoaminen

Ctrl+Z

Merkitse kohde tai merkitse valmiiksi

Insert

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Toiminto

Näppäin

Näytä Muotoile-valikko

Alt+O

Näytä Fontti-valintaikkuna

Ctrl+vaihto+P

Vaihda (valitun tekstin) kirjainkokoa

Vaihto+F3

Muuta kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi

Ctrl+vaihto+K

Lihavoi kirjaimet

Ctrl+B

Lisää luettelomerkit

Ctrl+vaihto+L

Kursivoi kirjaimet

Ctrl+I

Suurenna sisennystä

Ctrl+T

Sisennyksen pienentäminen

Ctrl+vaihto+T

Tasaa vasemmalle

Ctrl+L

Keskitä

Ctrl+E

Alleviivaa

Ctrl+U

Suurenna fonttikokoa

Ctrl+oikea hakasulje tai Ctrl+vaihto+suurempi kuin -merkki

Pienennä fonttikokoa

Ctrl+vasen hakasulje tai Ctrl+vaihto+pienempi kuin -merkki

Leikkaa

Ctrl+X tai Vaihto+Delete

Kopioi

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa

Liitä/sijoita

Ctrl+V tai Vaihto+Insert

Muotoilujen poistaminen

Ctrl+Vaihto+Z tai Ctrl+Välinäppäin

Poista seuraava sana

Ctrl+vaihto+H

Tasaa molemmat reunat (sovita kappale reunusten väliin)

Ctrl+vaihto+J

Käytä tyylejä

Ctrl+vaihto+S

Riippuvan sisennyksen luominen

Ctrl+T

Lisää hyperlinkki.

Ctrl+K

Tasaa kappaleen vasemmalle.

Ctrl+L

Tasaa kappale oikealle.

Ctrl+R

Pienennä riippuva sisennys

Ctrl+vaihto+T

Poista kappaleen muotoilu

Ctrl+Q

Sivun alkuun

Verkkotietojen lisääminen kohteisiin

Toiminto

Näppäin

Lisää hyperlinkki kohteen leipätekstiin tai muokkaa hyperlinkkiä

Ctrl+K

Sivun alkuun

Tulostaminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Tulosta-välilehti Backstage-näkymässä

Alt+F, P

Tulosta kohde avoimesta ikkunasta

Alt+F, P, F, sitten 1

Avaa Sivun asetukset -valintaikkunan tulostusnäkymästä

Alt+S tai Alt+U

Valitse tulostin tulostusnäkymässä

Alt+F, P, sitten I

Avaa Tulostusasetukset-valintaikkuna

Alt+F, P, sitten R

Sivun alkuun

Lähetä tai vastaanota

Toiminto

Näppäin

Käynnistä kaikkien niiden lähetys- ja vastaanottoryhmien lähetys tai vastaanotto, joiden Sisällytä tämä ryhmä lähetykseen ja vastaanottoon (F9) -valintaruutu on valittu. Lähetykseen tai vastaanottoon voidaan sisällyttää aiheet, kokonaiset kohteet, tietyt kansiot, tiettyä kokoa pienemmät kohteet tai mikä tahansa muu määritetty yhdistelmä.

F9

Käynnistä nykyisen kansion kohteiden (kaikki kohteet eli otsikko, sisältö ja liitteet) lähetys tai vastaanotto

Vaihto+F9

Käynnistä lähetys tai vastaanotto

Ctrl+M

Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät

Ctrl+Alt+S

Sivun alkuun

Visual Basic -editori

Toiminto

Näppäin

Avaa Visual Basic Editor

Alt+F11

Sivun alkuun

Makrot

Toiminto

Näppäin

Toista makro

Alt+F8

Sivun alkuun

Lomakkeet

Toiminto

Näppäin

Täytä InfoPath-lomake

Siirrä kohdistus InfoPath-kansioon ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+N

Sulje InfoPath-lomake

Ctrl+vaihto+Alt+T

Sivun alkuun

Näkymät: Taulukkonäkymä

Toiminto

Näppäin

kappale

kappale

kappale

kappale

Siirry näytössä alimmaisena olevaan kohteeseen

Page Down

Siirry näytössä ylimmäisenä olevaan kohteeseen

Page Up

Kasvata tai vähennä valittuja kohteita yhden kohteen verran

Vaihto+Ylänuoli tai Vaihto+Alanuoli

Siirry seuraavaan tai edelliseen kohteeseen valittua aluetta laajentamatta

Ctrl+ylänuoli tai Ctrl+alanuoli

Valitse aktiivinen kohde tai peruuta sen valinta

Ctrl+Välinäppäin

Sivun alkuun

Näkymät: Kun jokin ryhmä on valittu

Toiminto

Näppäin

Laajenna valittu ryhmä

Oikea nuoli

Kutista valittu ryhmä

Vasen nuoli

Valitse edellinen ryhmä

Ylänuoli-näppäin

Valitse seuraava ryhmä

Alanuoli-näppäin

Valitse ensimmäinen ryhmä

Home

Valitse viimeinen ryhmä

End

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Näkymät: Kalenterin päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät

Toiminto

Näppäin

Näkymä, jossa on päiviä 1–9

Alt+päivien määrää vastaava numeronäppäin

Näytä 10 päivää

Alt+0 (nolla)

Siirry viikkonäkymään

Alt+miinusnäppäin

Siirry kuukausinäkymään

Alt+yhtäläisyysmerkki

Siirry kalenterinäkymän, tehtäväluettelon ja kansioluettelon välillä

Ctrl+Sarkain tai F6

Valitse edellinen tapaaminen

Vaihto+sarkain

Siirry edelliseen päivään

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan päivään

Oikea nuoli

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla

Alt+Alanuoli

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla

Alt+Ylänuoli

Sivun alkuun

Näkymät: Yksittäisen päivän näkymä

Toiminto

Näppäin

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä alkaa

Home

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä päättyy

End

Valitse edellinen aikalohko

Ylänuoli-näppäin

Valitse seuraava aikalohko

Alanuoli-näppäin

Valitse aikalohko näytön yläreunassa

Page Up

Valitse aikalohko näytön alareunassa

Page Down

Laajenna tai supista valittua aikaa

Vaihto+Ylänuoli tai Vaihto+Alanuoli

Siirrä tapaamista ylös- tai alaspäin

Kun kohdistin on tapaamisessa, paina näppäinyhdistelmää Alt+ylänuoli tai Alt+alanuoli

Muuta tapaamisen alkamis- tai päättymisaikaa

Kun kohdistin on tapaamisessa, paina näppäinyhdistelmää Alt+vaihto+ylänuoli tai Alt+vaihto+alanuoli

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle seuraavalla viikolla

Alt+Alanuoli

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle edellisellä viikolla

Alt+Ylänuoli

Sivun alkuun

Näkymät: Viikkonäkymä

Toiminto

Näppäin

Siirry valitun päivän työtuntien alkuun

Home

Siirry valitun päivän työtuntien loppuun

End

Siirry ylöspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä

Page Up

Siirry alaspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä

Page Down

Muuta valitun aikalohkon pituutta

Vaihto+Vasen nuoli, Vaihto+Oikea nuoli, Vaihto+Ylänuoli tai Vaihto+Alanuoli, tai Vaihto+Home tai Vaihto+End

Sivun alkuun

Näkymät: Kuukausinäkymä

Toiminto

Näppäin

Siirry viikon ensimmäiseen päivään

Home

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä sivulla

Page Up

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla sivulla

Page Down

Sivun alkuun

Päiväyskaavio

Toiminto

Näppäin

Siirry nykyisen viikon ensimmäiseen päivään

Alt+Home

Siirry nykyisen viikon viimeiseen päivään

Alt+End

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla

Alt+Ylänuoli

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla

Alt+Alanuoli

Sivun alkuun

Käyntikorttien tai osoitteen näkymä

Toiminto

Näppäin

Valitse kortti luettelosta

Kirjoita yksi tai useita kirjaimia nimestä, jonka mukaan kortti on tallennettu, tai lajittelujärjestyksen määräävän kentän nimestä

Valitse edellinen kortti

Ylänuoli-näppäin

Valitse seuraava kortti

Alanuoli-näppäin

Valitse luettelon ensimmäinen kortti

Home

Valitse luettelon viimeinen kortti

End

Valitse nykyisen sivun ensimmäinen kortti

Page Up

Valitse seuraavan sivun ensimmäinen kortti

Page Down

Valitse lähin kortti seuraavasta sarakkeesta

Oikea nuoli

Valitse lähin kortti edellisestä sarakkeesta

Vasen nuoli

Valitse aktiivinen kortti tai peruuta sen valinta

Ctrl+välinäppäin

Laajenna valintaa edelliseen korttiin ja peruuta aloituskohdan jälkeisten korttien valinnan

Vaihto+Ylänuoli

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin ja peruuttaa aloituskohtaa edeltävien korttien valinnan

Vaihto+Alanuoli

Laajenna valintaa edelliseen korttiin aloituskohdasta välittämättä

Ctrl+Vaihto+Ylänuoli

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin aloituskohdasta välittämättä

Ctrl+Vaihto+Alanuoli

Laajenna valintaa luettelon ensimmäiseen korttiin

Vaihto+Home

Laajenna valintaa luettelon viimeiseen korttiin

Vaihto+End

Laajenna valintaa edellisen sivun ensimmäiseen korttiin

Vaihto+Page Up

Laajenna valintaa viimeisen sivun viimeiseen korttiin

Vaihto+Page Down

Sivun alkuun

Käyntikortit: Siirtyminen avoinna olevan kortin kenttien välillä

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu.

Toiminto

Näppäin

Siirry seuraavaan kenttään ja ohjausobjektiin

SARKAIN-näppäin

Siirry edelliseen kenttään ja ohjausobjektiin

Vaihto+sarkain

Sulje aktiivinen kortti

Enter tai Escape

Sivun alkuun

Käyntikortit: Siirtyminen kentän sisällä

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu tai että kohdistus on kentässä.

Toiminto

Näppäin

Lisää rivi moniriviseen kenttään

Enter

Siirtyy rivin alkuun.

Home

Siirtyy rivin loppuun.

End

Siirry monirivisen kentän alkuun

Page Up

Siirry monirivisen kentän loppuun

Page Down

Siirry edelliselle riville monirivisessä kentässä

Ylänuoli-näppäin

Siirry seuraavalle riville monirivisessä kentässä

Alanuoli-näppäin

Siirry edelliseen merkkiin kentässä

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan merkkiin kentässä

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Aikajananäkymä (Tehtävät): Kun jokin kohde on valittu

Toiminto

Näppäin

Valitse edellinen kohde

Vasen nuoli

Valitse seuraava kohde

Oikea nuoli

Valitse useita vierekkäisiä kohteita

Vaihto+Vasen nuoli tai Vaihto+Oikea nuoli

Valitse useita erillään olevia kohteita

Ctrl+Vasen nuoli+Välinäppäin tai Ctrl+Oikea nuoli+Välinäppäin

Avaa valitut kohteet

Enter

Valitse aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde

Home

Valitse aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde

End

Näytä (valitsematta) aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde

Ctrl+Home

Näytä (valitsematta) aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde

Ctrl+End

Sivun alkuun

Aikajananäkymä (Tehtävät): Kun jokin ryhmä on valittu

Toiminto

Näppäin

Laajenna ryhmä

Enter tai Oikea nuoli

Tiivistä ryhmä

Enter tai Vasen nuoli

Valitse edellinen ryhmä

Ylänuoli-näppäin

Valitse seuraava ryhmä

Alanuoli-näppäin

Valitse aikajanan ensimmäinen ryhmä

Home

Valitse aikajanan viimeinen ryhmä

End

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Aikajananäkymä (Tehtävät): Kun päivien aika-asteikolta on valittu aikayksikkö

Toiminto

Näppäin

Siirry taaksepäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa

Vasen nuoli

Siirry eteenpäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa

Oikea nuoli

Siirry aktiivisen näkymän, Tehtävät-palkin ja haun välillä

Sarkain ja Vaihto+sarkain

Sivun alkuun

Sisältö

Perussiirtymistoiminnot

Toiminto

Näppäin

Siirtyy sähköpostiin.

CTRL+1

Siirry kalenteriin.

CTRL+2

Siirry yhteystietoihin.

CTRL+3

Siirry tehtäviin.

CTRL+4

Siirry muistiinpanoihin.

CTRL+5

Siirry kansioluetteloon Siirtymisruudussa.

CTRL+6

Siirry pikavalintoihin.

CTRL+7

Siirry seuraavaan viestiin (viestin ollessa avoinna).

CTRL+PISTE

Siirry edelliseen viestiin (viestin ollessa avoinna).

CTRL+PILKKU

Siirry siirtymisruudun, Outlookin pääikkunan, lukuruudun ja Tehtävät-palkin välillä.

CTRL+VAIHTO+ SARKAIN tai VAIHTO + SARKAIN

Siirry Outlook-ikkunan, siirtymisruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä

SARKAIN

Siirry Outlook-ikkunan, siirtymisruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä ja näytä valintanäppäimet Outlookin valintanauhassa

F6

Siirry viestin otsikkorivien välillä siirtymisruudussa tai avoimessa viestissä

CTRL+SARKAIN

Siirry siirtymisruudussa.

Nuolinäppäimet

Siirtyy toiseen kansioon.

CTRL+Y

Siirry Haku-ruutuun.

F3 tai CTRL+E

Siirry lukuruudussa edelliseen viestiin.

ALT+YLÄNUOLI tai CTRL+PILKKU tai ALT+PAGE UP

Siirry lukuruudussa sivu kerrallaan alaspäin tekstissä.

VÄLINÄPPÄIN

Siirry lukuruudussa sivu kerrallaan ylöspäin tekstissä.

VAIHTO+VÄLILYÖNTI

Kutista tai laajenna ryhmä sähköpostiviestiluettelossa.

VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI

Siirry takaisin edelliseen näkymään Outlookin pääikkunassa.

ALT+B tai ALT+VASEN NUOLI

Siirry eteenpäin seuraavaan näkymään Outlookin pääikkunassa.

ALT+OIKEA NUOLI

Valitse tietopalkki ja näytä komentojen valikko, jos se on käytettävissä

CTRL+VAIHTO+W

Sivun alkuun

Haku

Toiminto

Näppäin

Etsii viestin tai muun kohteen.

CTRL+E

Tyhjennä hakutulokset.

ESC

Laajenna etsintää sisältämään Kaikki sähköpostiviestit, Kaikki kalenterimerkinnät tai Kaikki yhteystiedot sen mukaan, missä näkymässä olet

CTRL+ALT+A

Siirry Erikoishakuun.

CTRL+VAIHTO+F

Luo hakukansio.

CTRL+VAIHTO+P

Etsi tekstiä avoimen kohteen sisällä.

F4

Etsii ja korvaa tekstiä, symboleja tai muotoilukomentoja. Toimii lukuruudussa avoimessa kohteessa.

CTRL+H

Laajenna etsintää koskemaan nykyisen kansion kohteita.

CTRL+ALT+K

Laajenna etsintää koskemaan alikansioita.

CTRL+ALT+Z

Sivun alkuun

Merkinnät

Toiminto

Näppäin

Avaa merkintöjen Merkitse seurattavaksi -valintaikkunan merkinnän määrittämistä varten.

CTRL+VAIHTO+G

Sivun alkuun

Väriluokat

Toiminto

Paina

Poista valittu luokka Väriluokat-valintaikkunan luettelosta

ALT+D

Sivun alkuun

Kohteen tai tiedoston luominen

Toiminto

Näppäin

Luo tapaamisen.

CTRL+VAIHTO+A

Luo yhteystieto.

CTRL+VAIHTO+C

Luo yhteystietoluettelo.

CTRL+VAIHTO+L

Luo faksi.

CTRL+VAIHTO+X

Luo kansio.

CTRL+VAIHTO+E

Luo päivyrimerkintä.

CTRL+VAIHTO+J

Luo kokouspyyntö.

CTRL+VAIHTO+Q

Luo viesti.

CTRL+VAIHTO+M

Luo muistilappu.

CTRL+VAIHTO+N

Luo Microsoft Office -tiedosto.

CTRL+VAIHTO+H

Lähetä tähän kansioon.

CTRL+VAIHTO+S

Lähetä vastaus tähän kansioon.

CTRL+T

Luo hakukansio.

CTRL+VAIHTO+P

Luo tehtävä.

CTRL+VAIHTO+K

Luo tehtäväpyyntö.

CTRL+VAIHTO+U

Sivun alkuun

Kaikkien kohteiden toimenpiteet

Toiminto

Näppäin

Tallentaa (lukuun ottamatta tehtäväluetteloa).

CTRL+S tai VAIHTO+F12

Tallenna ja sulje (paitsi Sähköpostissa).

ALT+S

Tallentaa nimellä (vain Sähköpostissa).

F12

Kumoa.

CTRL+Z tai ALT+ASKELPALAUTIN

Poista kohde.

CTRL+D

Tulosta.

CTRL+P

Kopioi kohde.

CTRL+VAIHTO+Y

Siirrä kohde.

CTRL+VAIHTO+V

Tarkista nimet.

CTRL+K

Tarkistaa oikeinkirjoituksen.

F7

Merkitsee seuraamista varten.

CTRL+VAIHTO+G

Välitä eteenpäin.

CTRL+F

Lähetä, julkaise tai kutsu kaikki.

ALT+S

Ottaa käyttöön kentän muokkauksen (paitsi Sähköpostissa ja kuvakenäkymässä).

F2

Tasaa tekstin vasemmalle.

CTRL+L

Keskitä teksti.

CTRL+E

Tasaa teksti oikealle.

CTRL+R

Sivun alkuun

Sähköposti

Toiminto

Näppäin

Siirtyy Saapuneet-kansioon.

CTRL+VAIHTO+I

Siirry Lähtevät-kansioon.

CTRL+VAIHTO+O

Valitse tili, jolla viesti lähetetään.

CTRL+SARKAIN (kun Vastaanottaja-rivi on aktiivinen) ja sitten SARKAIMELLA Tilit-painikkeeseen

Tarkista nimet.

CTRL+K

Lähetä.

ALT+S

Vastaa viestiin.

CTRL+R

Vastaa viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille.

CTRL+VAIHTO+R

Vastaa kokouspyynnöllä.

CTRL+ALT+R

Välitä viesti eteenpäin.

CTRL+F

Merkitse viesti muuksi kuin roskapostiksi.

CTRL+ALT+J

Näytä estetty ulkoinen sisältö (viestissä).

CTRL+VAIHTO+I

Lähetä kansioon.

CTRL+VAIHTO+S

Käytä normaalityyliä.

CTRL+VAIHTO+N

Tarkista uudet viestit.

CTRL+M tai F9

Siirry edelliseen viestiin.

YLÄNUOLI

Siirry seuraavaan viestiin.

ALANUOLI

Luo viesti (Sähköpostissa).

CTRL+N

Luo viesti (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+M

Avaa saapunut viesti.

CTRL+O

Poista ja ohita keskustelu.

CTRL+DELETE

Avaa osoitteisto.

CTRL+VAIHTO+B

Lisää merkintä avaamattomaan viestiin.

LISÄÄ

Näytä Merkitse seuraamista varten ‑valintaikkuna.

CTRL+VAIHTO+G

Merkitse luetuksi.

CTRL+Q

Merkitse lukemattomaksi.

CTRL+U

Avaa sähköpostivihje valitussa viestissä.

CTRL+VAIHTO+W

Etsii tai korvaa.

F4

Etsii seuraavan.

VAIHTO+F4

Lähetä.

CTRL+ENTER

Tulosta.

CTRL+P

Välitä eteenpäin.

CTRL+F

Välitä eteenpäin liitteenä.

CTRL+ALT+F

Näytä valitun kohteen ominaisuudet.

ALT+ENTER

Luo multimediaviesti.

CTRL+VAIHTO+U

Tallenna tekstiviesti.

CTRL+VAIHTO+T

Merkitse ladattavaksi.

CTRL+ALT+M

Poista merkintä ladattavaksi merkityltä.

CTRL+ALT+U

Näytä lähetyksen ja vastaanoton edistyminen.

CTRL+B (kun lähetys tai vastaanotto on käynnissä)

Sivun alkuun

Kalenteri

Toiminto

Näppäin

Luo tapaamisen (Kalenterissa).

CTRL+N

Luo tapaaminen (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+A

Luo kokouspyyntö.

CTRL+VAIHTO+Q

Välitä tapaaminen tai kokous eteenpäin.

CTRL+F

Vastaa kokouspyyntöön viestillä.

CTRL+R

Vastaa kaikille vastattaessa kokouspyyntöön viestillä.

CTRL+VAIHTO+R

Näytä kymmenen päivää kalenterissa.

ALT+0

Näytä yksi päivä kalenterissa.

ALT+1

Näytä kaksi päivää kalenterissa.

ALT+2

Näytä kolme päivää kalenterissa.

ALT+3

Näytä neljä päivää kalenterissa.

ALT+4

Näytä viisi päivää kalenterissa.

ALT+5

Näytä kuusi päivää kalenterissa.

ALT+6

Näytä seitsemän päivää kalenterissa.

ALT+7

Näytä kahdeksan päivää kalenterissa.

ALT+8

Näytä yhdeksän päivää kalenterissa.

ALT+9

Siirry päivämäärään.

CTRL+G

Siirry kuukausinäkymään.

ALT+= tai CTRL+ALT+4

Siirry seuraavaan päivään.

CTRL+OIKEA NUOLI

Siirry seuraavaan viikkoon.

ALT + ALANUOLI

Siirry seuraavaan kuukauteen.

ALT+PAGE DOWN

Siirry edelliseen päivään.

CTRL+VASEN NUOLI

Siirry edelliseen viikkoon.

ALT+YLÄNUOLI

Siirry edelliseen kuukauteen.

ALT+PAGE UP

Siirry viikon alkuun.

ALT+HOME

Siirry viikon loppuun.

ALT+END

Siirry koko viikko -näkymään.

ALT+MIINUSNÄPPÄIN tai CTRL+ALT+3

Siirry työviikkonäkymään.

CTRL+ALT+2

Siirry edelliseen tapaamiseen.

CTRL+PILKKU tai CTRL+VAIHTO+PILKKU

Siirry seuraavaan tapaamiseen.

CTRL+PISTE tai CTRL+VAIHTO+PISTE

Määritä avoin tapaaminen tai kokous toistuvaksi.

CTRL+G

Sivun alkuun

Yhteystiedot

Toiminto

Näppäin

Soittaa uuden puhelun.

CTRL+VAIHTO+D

Etsi yhteystieto tai muu kohde (Haku).

F3 tai CTRL+E

Syöttää nimen Etsi osoitteistoista -ruutuun.

F11

Siirry yhteystietojen Kortti- tai Käyntikortti-näkymässä ensimmäiseen yhteyshenkilöön, joka alkaa tietyllä kirjaimella.

VAIHTO+kirjain

Valitse kaikki yhteystiedot.

CTRL+A

Luo viesti, jossa käytetään valittua yhteystietoa aiheena.

CTRL+F

Luo Päivyrimerkintä valitulle yhteyshenkilölle.

CTRL+J

Luo yhteystieto (Yhteystiedoissa).

CTRL+N

Luo yhteystieto (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+C

Avaa yhteystietolomake valittua yhteystietoa varten

CTRL+O

Luo yhteystietoluettelo.

CTRL+VAIHTO+L

Tulosta.

CTRL+P

Päivitä yhteystietoluettelon jäsenten luettelo.

F5

Siirtyy toiseen kansioon.

CTRL+Y

Avaa osoitteisto.

CTRL+VAIHTO+B

Siirry Erikoishakuun.

CTRL+VAIHTO+F

Avaa avoimessa yhteystiedossa seuraava luettelossa oleva yhteystieto.

CTRL+VAIHTO+PISTE

Etsii yhteystiedon.

F11

Sulje yhteystieto.

ESC

Lähettää faksin valitulle yhteystiedolle.

CTRL+VAIHTO+X

Avaa Osoitteen tarkistus -valintaikkuna.

ALT+D

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 1 -tiedot

ALT+VAIHTO+1

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 2 -tiedot

ALT+VAIHTO+2

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 3 -tiedot

ALT+VAIHTO+3

Sivun alkuun

Sähköiset käyntikortit -valintaikkunassa

Toiminto

Näppäin

Avaa Lisää-luettelon.

ALT+A

Valitse Otsikko-ruudussa oleva teksti, kun valittuna on kenttä, jolle on määritetty otsikko.

ALT+B

Avaa Käyntikorttikuvan lisääminen -valintaikkuna.

ALT+C

Siirrä kohdistin Muokkaa-ruudun alkuun.

ALT+E

Valitse Kentät-ruutu.

ALT+F

Valitse avattava Kuvan kohdistus -luettelo.

ALT+G

Valitse taustan värivalikoima.

Alt+K, sen jälkeen ENTER

Valitse avattava Asettelu-luettelo.

ALT+L

Poista valittu kenttä Kentät-ruudusta.

ALT+R

Sivun alkuun

Tehtävät

Toiminto

Paina

Näytä tai piilota Tehtävät-palkki.

ALT + F2

Hyväksy tehtäväpyyntö.

ALT+C

Hylkää tehtäväpyyntö.

ALT+D

Etsi tehtävä tai muu kohde.

CTRL+E

Avaa Siirry kansioon -valintaikkuna.

CTRL+Y

Luo tehtävä (Tehtäväluettelossa).

CTRL+N

Luo tehtävä (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+K

Avaa valittu kohde.

CTRL+O

Tulosta valittu kohde.

CTRL+P

Valitsee kaikki kohteet.

CTRL+A

Poista valittu kohde.

CTRL+D

Välitä tehtävä eteenpäin liitteenä.

CTRL+F

Luo tehtäväpyyntö.

CTRL+VAIHTO+ALT+U

Siirry siirtymisruudun, tehtäväluettelon ja Tehtävät-palkin välillä

SARKAIN tai VAIHTO+SARKAIN

Avaa valittu kohde päivyrimerkintänä.

CTRL+J

Kumoaa viimeisimmän toiminnon.

CTRL+Z

Merkitse kohde tai merkitse valmiiksi.

LISÄÄ

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Toiminto

Näppäin

Näyttää Muotoile-valikon.

ALT+O

Näytä Fontti-valintaikkuna.

CTRL+VAIHTO+P

Vaihda (valitun tekstin) kirjainkokoa.

VAIHTO+F3

Muuttaa kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi.

CTRL+VAIHTO+K

Lihavoi tekstin.

CTRL+B

Lisää luettelomerkit.

CTRL+VAIHTO+L

Kursivoi tekstin.

CTRL+I

Suurentaa sisennystä.

CTRL+T

Pienentää sisennystä.

CTRL+VAIHTO+T

Tasaa vasemmalle.

CTRL+L

Keskitä.

CTRL+E

Alleviivaa.

CTRL+U

Suurenna fonttikokoa.

CTRL+] tai CTRL+VAIHTO+>

Pienennä fonttikokoa.

CTRL+[ tai CTRL+VAIHTO+<

Leikkaa.

CTRL+X tai VAIHTO+DELETE

Kopioi.

CTRL+C tai CTRL+INS

Huomautus: CTRL+INSERT ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Liitä/sijoita.

CTRL+V tai VAIHTO+INS

Poista muotoilu.

CTRL+VAIHTO+Z tai CTRL+VÄLINÄPPÄIN

Poista seuraava sana.

CTRL+VAIHTO+H

Sovita kappale reunusten väliin.

CTRL+VAIHTO+J

käyttää tyylejä,

CTRL+VAIHTO+S

Luo riippuvan sisennyksen.

CTRL+T

Lisää hyperlinkin.

CTRL+K

Tasaa kappaleen vasemmalle.

CTRL+L

Tasaa kappale oikealle.

CTRL+R

Pienentää riippuvaa sisennystä.

CTRL+VAIHTO+T

Poista kappaleen muotoilu.

CTRL+Q

Sivun alkuun

Verkkotietojen lisääminen kohteisiin

Toiminto

Näppäin

Muokkaa kohteen sisältämää URL-osoitetta.

Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta.

Lisää hyperlinkin.

CTRL+K

Sivun alkuun

Tulostaminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Tulosta-välilehden Backstage-näkymässä.

Paina ALT+F ja sitten P

Tulosta kohde avoimesta ikkunasta.

ALT+F, paina P, F ja sitten 1

Avaa Sivun asetuksetesikatselunäkymässä.

ALT+S tai ALT+U

Valitse tulostin esikatselunäkymässä.

ALT+F, paina P ja sitten I

Avaa Määritä tulostustyylit.

ALT+F, paina P ja sitten L

Avaa Tulostusasetukset.

ALT+F, paina P ja sitten R

Sivun alkuun

Lähetä tai vastaanota

Toiminto

Näppäin

Käynnistä kaikkien niiden lähetys- ja vastaanottoryhmien lähetys tai vastaanotto, joiden Sisällytä tämä ryhmä lähetykseen ja vastaanottoon (F9) -valintaruutu on valittu. Lähetykseen tai vastaanottoon voidaan sisällyttää aiheet, kokonaiset kohteet, tietyt kansiot, tiettyä kokoa pienemmät kohteet tai mikä tahansa muu määritetty yhdistelmä.

F9

Käynnistää nykyisen kansion kohteiden (koko kohteet eli otsikko, sisältö ja liitteet) lähetyksen tai vastaanoton.

VAIHTO+F9

Käynnistä lähetys tai vastaanotto.

CTRL+M

Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

CTRL+ALT+S

Sivun alkuun

Visual Basic -editori

Toiminto

Näppäin

Avaa Visual Basic -editorin.

ALT+F11

Sivun alkuun

Makrot

Toiminto

Näppäin

Toistaa makron.

ALT+F8

Sivun alkuun

Lomakkeet

Toiminto

Näppäin

Luo Microsoft Office InfoPath ‑lomakkeen.

Napsauta InfoPath-kansiota ja paina sitten CTRL+N.

Valitse Microsoft InfoPath -lomake.

CTRL+VAIHTO+ALT+T

Sivun alkuun

Näkymät

Taulukkonäkymä

Yleinen käyttö

Toiminto

Näppäin

Avaa kohteen.

ENTER

Valitsee kaikki kohteet.

CTRL+A

Siirry näytössä alimmaisena olevaan kohteeseen.

PAGE DOWN

Siirry näytössä ylimmäisenä olevaan kohteeseen.

PAGE UP

Kasvata tai vähennä valittuja kohteita yhden kohteen verran.

VAIHTO+YLÄNUOLI tai vastaavasti VAIHTO+ALANUOLI

Siirry seuraavaan tai edelliseen kohteeseen valittua aluetta laajentamatta.

CTRL+ALANUOLI tai vastaavasti CTRL+YLÄNUOLI

Valitse aktiivinen kohde tai peruuta sen valinta.

CTRL+VÄLINÄPPÄIN

Kun jokin ryhmä on valittu

Toiminto

Näppäin

Laajentaa yhden valitun ryhmän.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Kutista valittu ryhmä.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Valitse edellinen ryhmä.

YLÄNUOLI

Valitse seuraava ryhmä.

ALANUOLI

Valitse ensimmäinen ryhmä.

HOME

Valitse viimeinen ryhmä.

END

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Kalenterin päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät

Kaikki kolme

Toiminto

Näppäin

Näyttää 1–9 päivää.

ALT+päivien määrää vastaava numeronäppäin

Näytä 10 päivää.

ALT+0 (NOLLA)

Siirry viikkoihin.

ALT+MIINUSMERKKI

Siirry kuukausiin.

ALT+=

Siirry kalenterin, tehtäväluettelon ja kansioluettelon välillä.

CTRL+SARKAIN tai F6

Valitse edellinen tapaaminen.

VAIHTO+SARKAIN

Siirry edelliseen päivään.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Siirry seuraavaan päivään.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

ALT + ALANUOLI

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Päivänäkymä

Toiminto

Näppäin

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä alkaa.

HOME

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä päättyy.

END

Valitsee edellisen aikalohkon.

YLÄNUOLI

Valitse seuraava aikalohko.

ALANUOLI

Valitse aikalohko näytön yläreunassa.

PAGE UP

Valitse aikalohko näytön alareunassa.

PAGE DOWN

Laajenna tai supista valittua aikaa.

VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI

Siirrä tapaamista ylös- tai alaspäin.

Kun kohdistin on tapaamisessa, ALT+YLÄNUOLI tai ALT+ALANUOLI

Muuta tapaamisen alkamis- tai päättymisaikaa.

Kun kohdistin on tapaamisessa, ALT+VAIHTO+YLÄNUOLI tai ALT+VAIHTO+ALANUOLI

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle seuraavalla viikolla.

ALT + ALANUOLI

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Viikkonäkymä

Toiminto

Näppäin

Siirtyy valitun päivän työntuntien alkuun.

HOME

Siirry valitun päivän työntuntien loppuun.

END

Siirry ylöspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

PAGE UP

Siirry alaspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

PAGE DOWN

Muuta valitun aikalohkon pituutta.

VAIHTO+VASEN NUOLI, VAIHTO+OIKEA NUOLI, VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI; tai VAIHTO+HOME tai VAIHTO+END

Kuukausinäkymä

Toiminto

Näppäin

Siirtyy viikon ensimmäiseen päivään.

HOME

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä sivulla.

PAGE UP

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla sivulla.

PAGE DOWN

Päiväyskaavio

Toiminto

Näppäin

Siirtyy nykyisen viikon ensimmäiseen päivään.

ALT+HOME

Siirry nykyisen viikon viimeiseen päivään.

ALT+END

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

ALT + ALANUOLI

Käyntikortit- tai Osoitekortit-näkymä

Yleinen käyttö

Toiminto

Näppäin

Valitse kortti luettelosta.

Yksi tai useita kirjaimia nimestä, jonka mukaan kortti on tallennettu, tai lajittelujärjestyksen määräävän kentän nimestä.

Valitsee edellisen kortin.

YLÄNUOLI

Valitse seuraava kortti.

ALANUOLI

Valitse luettelon ensimmäinen kortti.

HOME

Valitse luettelon viimeinen kortti.

END

Valitse nykyisen sivun ensimmäinen kortti.

PAGE UP

Valitse seuraavan sivun ensimmäinen kortti.

PAGE DOWN

Valitse lähin kortti seuraavasta sarakkeesta.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Valitse lähin kortti edellisestä sarakkeesta.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Valitse aktiivinen kortti tai peruuta sen valinta.

CTRL+VÄLINÄPPÄIN

Laajenna valintaa edelliseen korttiin ja peruuta aloituskohdan jälkeisten korttien valinnan.

VAIHTO+YLÄNUOLI

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin ja peruuttaa aloituskohtaa edeltävien korttien valinnan.

VAIHTO+ALANUOLI

Laajenna valintaa edelliseen korttiin aloituskohdasta välittämättä.

CTRL+VAIHTO+YLÄNUOLI

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin aloituskohdasta välittämättä.

CTRL+VAIHTO+ALANUOLI

Laajenna valintaa luettelon ensimmäiseen korttiin.

VAIHTO+HOME

Laajenna valintaa luettelon viimeiseen korttiin.

VAIHTO+END

Laajenna valintaa edellisen sivun ensimmäiseen korttiin.

VAIHTO+PAGE UP

Laajenna valintaa viimeisen sivun viimeiseen korttiin.

VAIHTO+PAGE DOWN

Siirtyminen avoinna olevan kortin kenttien välillä

Varmista, että kortista on valittu kenttä, ennen kuin käytät seuraavia pikanäppäimiä. Kenttä valitaan sitä napsauttamalla kortin ollessa valittuna.

Toiminto

Näppäin

Siirtyy seuraavaan kenttään ja ohjausobjektiin.

SARKAIN

Siirry edelliseen kenttään ja ohjausobjektiin

VAIHTO+SARKAIN

Sulje aktiivinen kortti.

ENTER

Siirtyminen kentän sisällä

Varmista, että kortista on valittu kenttä, ennen kuin käytät seuraavia pikanäppäimiä. Kenttä valitaan sitä napsauttamalla kortin ollessa valittuna.

Toiminto

Näppäin

Lisää rivin moniriviseen kenttään.

ENTER

Siirtää rivin alkuun.

HOME

Siirtää rivin loppuun.

END

Siirry monirivisen kentän alkuun.

PAGE UP

Siirry monirivisen kentän loppuun.

PAGE DOWN

Siirry edelliselle riville monirivisessä kentässä.

YLÄNUOLI

Siirry seuraavalle riville monirivisessä kentässä.

ALANUOLI

Siirry edelliseen merkkiin kentässä.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Siirry seuraavaan merkkiin kentässä.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Aikajananäkymä (Tehtävät tai Päivyri)

Kun jokin kohde on valittu

Toiminto

Näppäin

Valitsee edellisen kohteen.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Valitsee seuraavan kohteen.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Valitse useita vierekkäisiä kohteita.

VAIHTO+VASEN NUOLI tai VAIHTO+OIKEA NUOLI

Valitse useita erillään olevia kohteita.

CTRL+VASEN NUOLI+VÄLINÄPPÄIN tai CTRL+OIKEA NUOLI+VÄLINÄPPÄIN

Avaa valitut kohteet.

ENTER

Valitse aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

HOME

Valitse aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

END

Näytä (valitsematta) aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

CTRL+HOME

Näytä (valitsematta) aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

CTRL+END

Kun ryhmä on valittu

Toiminto

Näppäin

Laajentaa ryhmän.

ENTER tai OIKEA NUOLI

Tiivistä ryhmä.

ENTER tai VASEN NUOLI

Valitse edellinen ryhmä.

YLÄNUOLI

Valitse seuraava ryhmä.

ALANUOLI

Valitse aikajanan ensimmäinen ryhmä.

HOME

Valitse aikajanan viimeinen ryhmä.

END

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Kun päivien aika-asteikolta on valittu aikayksikkö

Toiminto

Näppäin

Siirtyy taaksepäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Siirtyy eteenpäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Siirtyy aktiivisen näkymän, Tehtävät-palkin, Päivyrikansioiden ja haun välillä.

SARKAIN ja VAIHTO+SARKAIN

Sivun alkuun

Sisältö

Perussiirtymistoiminnot

Toiminto

Näppäin

Siirtyy sähköpostiin.

CTRL+1

Siirry kalenteriin.

CTRL+2

Siirry yhteystietoihin.

CTRL+3

Siirry tehtäviin.

CTRL+4

Siirry muistiinpanoihin.

CTRL+5

Siirry kansioluetteloon Siirtymisruudussa.

CTRL+6

Siirry pikavalintoihin.

CTRL+7

Siirry seuraavaan viestiin (viestin ollessa avoinna).

CTRL+PISTE

Siirry edelliseen viestiin (viestin ollessa avoinna).

CTRL+PILKKU

Siirry siirtymisruudun, Outlookin pääikkunan, lukuruudun ja Tehtävät-palkin välillä.

F6 tai CTRL+VAIHTO+SARKAIN

Siirry Outlook-ikkunan, siirtymisruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä

SARKAIN

Siirry siirtymisruudussa.

Nuolinäppäimet

Siirtyy toiseen kansioon.

CTRL+Y

Siirry Haku-ruutuun.

F3 tai CTRL+E

Siirry lukuruudussa edelliseen viestiin.

ALT+YLÄNUOLI tai CTRL+PILKKU tai ALT+PAGE UP

Siirry lukuruudussa sivu kerrallaan alaspäin tekstissä.

VÄLINÄPPÄIN

Siirry lukuruudussa sivu kerrallaan ylöspäin tekstissä.

VAIHTO+VÄLILYÖNTI

Laajenna tai kutista ryhmä (kun ryhmä on valittu) siirtymisruudussa.

VAIHTO+PLUSMERKKI tai vastaavasti MIINUSMERKKI

Kutista tai laajenna ryhmä sähköpostiviestiluettelossa.

VASEN NUOLI tai vastaavasti OIKEA NUOLI

Siirry seuraavaan kenttään lukuruudussa.

VAIHTO+SARKAIN

Siirry edelliseen kenttään lukuruudussa.

CTRL+SARKAIN

Siirry takaisin edelliseen näkymään Outlookin pääikkunassa.

ALT + B, ALT + VASEN NUOLI tai ALT + ASKELPALAUTIN

Siirry eteenpäin seuraavaan näkymään Outlookin pääikkunassa.

ALT+OIKEA NUOLI

Valitse tietopalkki ja näytä komentojen valikko, jos se on käytettävissä

CTRL+VAIHTO+W

Sivun alkuun

Haku

Toiminto

Näppäin

Etsii viestin tai muun kohteen.

CTRL+E

Tyhjennä hakutulokset.

ESC

Laajenna etsintää sisältämään Kaikki sähköpostiviestit, Kaikki kalenterimerkinnät tai Kaikki yhteystiedot sen mukaan, missä moduulissa olet.

CTRL+ALT+A

Laajenna Kyselyn muodostinta

CTRL+ALT+W

Siirry Erikoishakuun.

CTRL+VAIHTO+F

Luo uusi hakukansio.

CTRL+VAIHTO+P

Etsiä tekstiä viestistä tai muusta kohteesta.

F4

Etsi seuraava tekstihaun aikana viestistä tai muusta kohteesta.

VAIHTO+F4

Etsi ja korvaa tekstiä, symboleja tai muotoilukomentoja. Toimii lukuruudussa avoimessa kohteessa.

CTRL+H

Laajenna etsintä koskemaan työpöytää.

CTRL+ALT+K

Sivun alkuun

Merkinnät

Toiminto

Näppäin

Avaa merkintöjen Merkitse seurattavaksi -valintaikkunan merkinnän määrittämistä varten.

CTRL+VAIHTO+G

Sivun alkuun

Väriluokat

Toiminto

Paina

Poista valittu luokka Väriluokat-valintaikkunan luettelosta

ALT+D

Sivun alkuun

Kohteen tai tiedoston luominen

Toiminto

Näppäin

Luo tapaamisen.

CTRL+VAIHTO+A

Luo yhteystieto.

CTRL+VAIHTO+C

Luo jakeluluettelon.

CTRL+VAIHTO+L

Luo faksi.

CTRL+VAIHTO+X

Luo kansio.

CTRL+VAIHTO+E

Luo päivyrimerkintä.

CTRL+VAIHTO+J

Luo kokouspyyntö.

CTRL+VAIHTO+Q

Luo viesti.

CTRL+VAIHTO+M

Luo muistilappu.

CTRL+VAIHTO+N

Luo uusi Microsoft Office -tiedosto.

CTRL+VAIHTO+H

Lähetä tähän kansioon.

CTRL+VAIHTO+S

Lähetä vastaus tähän kansioon.

CTRL+T

Luo hakukansio.

CTRL+VAIHTO+P

Luo tehtävä.

CTRL+VAIHTO+K

Luo tehtäväpyyntö.

CTRL+VAIHTO+U

Sivun alkuun

Kaikki kohteet

Toiminto

Paina

Tallenna.

CTRL+S tai VAIHTO+F12

Tallenna ja sulje.

ALT+S

Tallenna nimellä.

F12

Kumoa.

CTRL+Z tai ALT+ASKELPALAUTIN

Poista kohde.

CTRL+D

Tulosta.

CTRL+P

Kopioi kohde.

CTRL+VAIHTO+Y

Siirrä kohde.

CTRL+VAIHTO+V

Tarkista nimet.

CTRL+K

Tarkistaa oikeinkirjoituksen.

F7

Merkitsee seuraamista varten.

CTRL+VAIHTO+G

Välitä eteenpäin.

CTRL+F

Lähetä, julkaise tai kutsu kaikki.

ALT+S

Ota käyttöön kentän muokkaus (paitsi kuvakenäkymässä).

F2

Tasaa tekstin vasemmalle.

CTRL+L

Keskitä teksti.

CTRL+E

Tasaa teksti oikealle.

CTRL+R

Sivun alkuun

Sähköposti

Toiminto

Näppäin

Siirtyy Saapuneet-kansioon.

CTRL+VAIHTO+I

Siirry Lähtevät-kansioon.

CTRL+VAIHTO+O

Valitse tili, jolla viesti lähetetään.

CTRL+SARKAIN (kun Vastaanottaja-rivi on aktiivinen) ja sitten SARKAIMELLA Tilit-painikkeeseen

Tarkista nimet.

CTRL+K

Lähetä.

ALT+S

Vastaa viestiin.

CTRL+R

Vastaa viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille.

CTRL+VAIHTO+R

Välitä viesti eteenpäin.

CTRL+F

Merkitse viesti muuksi kuin roskapostiksi.

CTRL+ALT+J

Näytä estetty ulkoinen sisältö (viestissä).

CTRL+VAIHTO+I

Lähetä kansioon.

CTRL+VAIHTO+S

Käytä normaalityyliä.

CTRL+VAIHTO+N

Tarkista uudet viestit.

CTRL+M tai F9

Siirry edelliseen viestiin.

YLÄNUOLI

Siirry seuraavaan viestiin.

ALANUOLI

Luo uusi viesti (Sähköpostissa).

CTRL+N

Luo uusi viesti (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+M

Avaa saapunut viesti.

CTRL+O

Avaa osoitteisto.

CTRL+VAIHTO+B

Muunna HTML- tai RTF-viesti vain tekstiksi.

CTRL+VAIHTO+O

Lisää merkintä avaamattomaan viestiin.

LISÄÄ

Näytä Merkitse seuraamista varten ‑valintaikkuna.

CTRL+VAIHTO+G

Merkitse luetuksi.

CTRL+Q

Merkitse lukemattomaksi.

CTRL+U

Näytä valikko kuvien lataamiseksi, automaattisten latausasetusten muuttamiseksi tai lähettäjän lisäämiseksi turvallisten lähettäjien luetteloon

CTRL+VAIHTO+W

Etsii tai korvaa.

F4

Etsii seuraavan.

VAIHTO+F4

Lähetä.

CTRL+ENTER

Tulosta.

CTRL+P

Välitä eteenpäin.

CTRL+F

Välitä eteenpäin liitteenä.

CTRL+ALT+F

Näytä valitun kohteen ominaisuudet.

ALT+ENTER

Merkitse ladattavaksi.

CTRL+ALT+M

Poista merkintä ladattavaksi merkityltä.

CTRL+ALT+U

Näytä lähetyksen ja vastaanoton edistyminen.

CTRL+B (kun lähetys tai vastaanotto on käynnissä)

Sivun alkuun

Kalenteri

Toiminto

Paina

Luo uusi tapaaminen (Kalenterissa).

CTRL+N

Luo uusi tapaaminen (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+A

Luo uusi kokouspyyntö.

CTRL+VAIHTO+Q

Välitä tapaaminen tai kokous eteenpäin.

CTRL+F

Vastaa kokouspyyntöön viestillä.

CTRL+R

Vastaa kaikille vastattaessa kokouspyyntöön viestillä.

CTRL+VAIHTO+R

Näytä kymmenen päivää kalenterissa.

ALT+0

Näytä yksi päivä kalenterissa.

ALT+1

Näytä kaksi päivää kalenterissa.

ALT+2

Näytä kolme päivää kalenterissa.

ALT+3

Näytä neljä päivää kalenterissa.

ALT+4

Näytä viisi päivää kalenterissa.

ALT+5

Näytä kuusi päivää kalenterissa.

ALT+6

Näytä seitsemän päivää kalenterissa.

ALT+7

Näytä kahdeksan päivää kalenterissa.

ALT+8

Näytä yhdeksän päivää kalenterissa.

ALT+9

Siirry päivämäärään.

CTRL+G

Siirry kuukausinäkymään.

ALT+= tai CTRL+ALT+4

Siirry seuraavaan päivään.

CTRL+OIKEA NUOLI

Siirry seuraavaan viikkoon.

ALT + ALANUOLI

Siirry seuraavaan kuukauteen.

ALT+PAGE DOWN

Siirry edelliseen päivään.

CTRL+VASEN NUOLI

Siirry edelliseen viikkoon.

ALT+YLÄNUOLI

Siirry edelliseen kuukauteen.

ALT+PAGE UP

Siirry viikon alkuun.

ALT+HOME

Siirry viikon loppuun.

ALT+END

Siirry koko viikko -näkymään.

ALT+MIINUSNÄPPÄIN tai CTRL+ALT+3

Siirry työviikkonäkymään.

CTRL+ALT+2

Siirry edelliseen tapaamiseen.

CTRL+PILKKU tai CTRL+VAIHTO+PILKKU

Siirry seuraavaan tapaamiseen.

CTRL+PISTE tai CTRL+VAIHTO+PISTE

Määritä tapaaminen tai tehtävä toistuvaksi.

CTRL+G

Sivun alkuun

Yhteystiedot

Toiminto

Näppäin

Soittaa uuden puhelun.

CTRL+VAIHTO+D

Etsi yhteystieto tai muu kohde.

F3 tai CTRL+E

Syöttää nimen Etsi osoitteistoista -ruutuun.

F11

Siirtyy yhteystietojen taulukko- tai luettelonäkymässä ensimmäiseen määritetyllä kirjaimella alkavaan yhteystietoon.

VAIHTO+kirjain

Valitse kaikki yhteystiedot.

CTRL+A

Luo uusi viesti, jonka vastaanottajana on valittu yhteyshenkilö.

CTRL+F

Luo Päivyrimerkintä valitulle yhteyshenkilölle.

CTRL+J

Luo uusi yhteystieto (Yhteystiedoissa).

CTRL+N

Luo uusi yhteystieto (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+C

Avaa yhteystietolomake valittua yhteystietoa varten.

CTRL+O tai CTRL+VAIHTO+ENTER

Luo uusi jakeluluettelo.

CTRL+VAIHTO+L

Tulosta.

CTRL+P

Päivittää jakeluluettelon jäsenten luettelon.

F5

Siirtyy toiseen kansioon.

CTRL+Y

Avaa osoitteisto.

CTRL+VAIHTO+B

Siirry Erikoishakuun.

CTRL+VAIHTO+F

Avaa avoimessa yhteystiedossa seuraava luettelossa oleva yhteystieto.

CTRL+VAIHTO+PISTE

Sulkee yhteystiedon.

ESC

Avaa valitun yhteyshenkilön verkkosivu (jos sellainen on sisällytetty).

CTRL+VAIHTO+X

Avaa Osoitteen tarkistus -valintaikkuna.

ALT+D

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 1 -tiedot

ALT+VAIHTO+1

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 2 -tiedot

ALT+VAIHTO+2

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 3 -tiedot

ALT+VAIHTO+3

Sivun alkuun

Sähköiset käyntikortit -valintaikkunassa

Toiminto

Näppäin

Avaa Lisää-luettelon.

ALT+A

Valitse Otsikko-ruudussa oleva teksti, kun valittuna on kenttä, jolle on määritetty otsikko.

ALT+B

Avaa Käyntikorttikuvan lisääminen -valintaikkuna.

ALT+C

Siirrä kohdistin Muokkaa-ruudun alkuun.

ALT+E

Valitse Kentät-ruutu.

ALT+F

Valitse avattava Kuvan kohdistus -luettelo.

ALT+G

Valitse taustan värivalikoima.

Alt+K, sen jälkeen ENTER

Valitse avattava Asettelu-luettelo.

ALT+L

Poista valittu kenttä Kentät-ruudusta.

ALT+R

Sivun alkuun

Tehtävät

Toiminto

Paina

Näytä tai piilota Tehtävät-palkki.

ALT + F2

Hyväksy tehtäväpyyntö.

ALT+C

Hylkää tehtäväpyyntö.

ALT+D

Etsi tehtävä tai muu kohde.

CTRL+E

Avaa Siirry kansioon -valintaikkuna.

CTRL+Y

Luo uusi tehtävä (Tehtäväluettelossa).

CTRL+N

Luo uusi tehtävä (missä tahansa Outlook-näkymässä)

CTRL+VAIHTO+K

Luo uusi tehtäväpyyntö.

CTRL+VAIHTO+U

Avaa valittu kohde.

CTRL+O

Tulosta valittu kohde.

CTRL+P

Valitsee kaikki kohteet.

CTRL+A

Poista valittu kohde.

CTRL+D

Välitä tehtävä eteenpäin liitteenä.

CTRL+F

Siirry siirtymisruudun, tehtäväluettelon ja Tehtävät-palkin välillä

VAIHTO+SARKAIN

Avaa valittu kohde päivyrimerkintänä.

CTRL+J

Kumoaa viimeisimmän toiminnon.

CTRL+Z

Merkitse kohde tai merkitse valmiiksi.

LISÄÄ

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Toiminto

Näppäin

Näyttää Muotoile-valikon.

ALT+O

Näytä Fontti-valintaikkuna.

CTRL+VAIHTO+P

Vaihda (valitun tekstin) kirjainkokoa.

VAIHTO+F3

Muuttaa kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi.

CTRL+VAIHTO+K

Lihavoi tekstin.

CTRL+B

Lisää luettelomerkit.

CTRL+VAIHTO+L

Kursivoi tekstin.

CTRL+I

Suurentaa sisennystä.

CTRL+T

Pienentää sisennystä.

CTRL+VAIHTO+T

Tasaa vasemmalle.

CTRL+L

Keskitä.

CTRL+E

Alleviivaa.

CTRL+U

Suurenna fonttikokoa.

CTRL+] tai CTRL+VAIHTO+>

Pienennä fonttikokoa.

CTRL+[ tai CTRL+VAIHTO+<

Leikkaa.

CTRL+X tai VAIHTO+DELETE

Kopioi.

CTRL+C tai CTRL+INS

Huomautus: CTRL+INSERT ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Liitä/sijoita.

CTRL+V tai VAIHTO+INS

Poista muotoilu.

CTRL+VAIHTO+Z tai CTRL+VÄLINÄPPÄIN

Poista seuraava sana.

CTRL+VAIHTO+H

Sovita kappale reunusten väliin.

CTRL+VAIHTO+J

käyttää tyylejä,

CTRL+VAIHTO+S

Luo riippuvan sisennyksen.

CTRL+T

Lisää hyperlinkin.

CTRL+K

Tasaa kappaleen vasemmalle.

CTRL+L

Tasaa kappale oikealle.

CTRL+R

Pienentää riippuvaa sisennystä.

CTRL+VAIHTO+T

Poista kappaleen muotoilu.

CTRL+Q

Sivun alkuun

Verkkotietojen lisääminen kohteisiin

Toiminto

Näppäin

Muokkaa kohteen sisältämää URL-osoitetta.

Pidä CTRL-näppäin alhaalla ja napsauta hiiren painiketta.

Määritä verkkoselain.

Pidä VAIHTO-näppäin alhaalla ja napsauta hiiren painiketta.

Lisää hyperlinkin.

CTRL+K

Sivun alkuun

Esikatselu

Toiminto

Paina

Avaa Tulostuksen esikatselu.

Paina ALT+F ja sitten P

Jos haluat tulostaa kohteen avoimesta ikkunasta, paina ALT + F, paina W ja sitten V

Tulosta tulostuksen esikatselu.

ALT+P

Avaa Sivun asetuksetesikatselunäkymässä.

ALT+S tai ALT+U

Zoomaa.

ALT+Z

Sulje Tulostuksen esikatselu.

ALT+C

Sivun alkuun

Lähetä tai vastaanota

Toiminto

Näppäin

Käynnistä kaikkien niiden lähetys- ja vastaanottoryhmien lähetys tai vastaanotto, joiden Sisällytä tämä ryhmä lähetykseen ja vastaanottoon (F9) -valintaruutu on valittu. Lähetykseen tai vastaanottoon voidaan sisällyttää aiheet, kokonaiset kohteet, tietyt kansiot, tiettyä kokoa pienemmät kohteet tai mikä tahansa muu määritetty yhdistelmä.

F9

Käynnistää nykyisen kansion kohteiden (koko kohteet eli otsikko, sisältö ja liitteet) lähetyksen tai vastaanoton.

VAIHTO+F9

Käynnistä lähetys tai vastaanotto.

CTRL+M

Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

CTRL+ALT+S

Sivun alkuun

Visual Basic -editori

Toiminto

Näppäin

Avaa Visual Basic -editorin.

ALT+F11

Sivun alkuun

Makrot

Toiminto

Näppäin

Toistaa makron.

ALT+F8

Sivun alkuun

Lomakkeet

Toiminto

Paina

Tallenna lomakerakenne.

CTRL+ALT+VAIHTO+F12

Tallenna lomaketiedot.

CTRL+VAIHTO+F11

Luo uusi Microsoft Office InfoPath -lomake.

Napsauta InfoPath-kansiota ja paina sitten CTRL+N.

Sivun alkuun

Näkymät

Taulukkonäkymä

Yleinen käyttö

Toiminto

Näppäin

Avaa kohteen.

ENTER

Valitsee kaikki kohteet.

CTRL+A

Siirry näytössä alimmaisena olevaan kohteeseen.

PAGE DOWN

Siirry näytössä ylimmäisenä olevaan kohteeseen.

PAGE UP

Kasvata tai vähennä valittuja kohteita yhden kohteen verran.

VAIHTO+YLÄNUOLI tai vastaavasti VAIHTO+ALANUOLI

Siirry seuraavaan tai edelliseen kohteeseen valittua aluetta laajentamatta.

CTRL+ALANUOLI tai vastaavasti CTRL+YLÄNUOLI

Valitse aktiivinen kohde tai peruuta sen valinta.

CTRL+VÄLINÄPPÄIN

Päivitä näkymä.

F5

Kun jokin ryhmä on valittu

Toiminto

Paina

Laajenna kaikki ryhmät.

CTRL+VAIHTO+PLUS

Tiivistä ryhmä.

CTRL+MIINUSMERKKI

Laajenna valittu ryhmä.

VAIHTO+PLUSMERKKI

Kutista valittu ryhmä.

MIINUSMERKKI

Valitse edellinen ryhmä.

YLÄNUOLI

Valitse seuraava ryhmä.

ALANUOLI

Valitse ensimmäinen ryhmä.

HOME

Valitse viimeinen ryhmä.

END

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Kaikki ryhmät

Toiminto

Paina

Kutista kaikki ryhmät.

CTRL+MIINUSMERKKI

Laajenna kaikki ryhmät.

CTRL+VAIHTO+PLUS

Kalenterin päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät

Kaikki kolme

Toiminto

Näppäin

Näyttää 1–9 päivää.

ALT+päivien määrää vastaava numeronäppäin

Näytä 10 päivää.

ALT+0 (NOLLA)

Siirry viikkoihin.

ALT+MIINUSMERKKI

Siirry kuukausiin.

ALT+=

Siirry kalenterin, tehtäväluettelon ja kansioluettelon välillä.

CTRL+SARKAIN tai F6

Valitse edellinen tapaaminen.

VAIHTO+SARKAIN

Siirry edelliseen päivään.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Siirry seuraavaan päivään.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

ALT + ALANUOLI

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Päivänäkymä

Toiminto

Näppäin

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä alkaa.

HOME

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä päättyy.

END

Valitsee edellisen aikalohkon.

YLÄNUOLI

Valitse seuraava aikalohko.

ALANUOLI

Valitse aikalohko näytön yläreunassa.

PAGE UP

Valitse aikalohko näytön alareunassa.

PAGE DOWN

Laajenna tai supista valittua aikaa.

VAIHTO+YLÄNUOLI tai vastaavasti VAIHTO+ALANUOLI

Siirrä tapaamista ylös- tai alaspäin.

Kun kohdistin on tapaamisessa, ALT+YLÄNUOLI tai vastaavasti ALT+ALANUOLI

Muuta tapaamisen alkamis- tai päättymisaikaa.

Kun kohdistin on tapaamisessa, ALT+VAIHTO+YLÄNUOLI tai vastaavasti ALT+VAIHTO+ALANUOLI

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle seuraavalla viikolla.

ALT + ALANUOLI

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Viikkonäkymä

Toiminto

Näppäin

Siirtyy valitun päivän työntuntien alkuun.

HOME

Siirry valitun päivän työntuntien loppuun.

END

Siirry ylöspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

PAGE UP

Siirry alaspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

PAGE DOWN

Siirrä tapaamista ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

ALT+YLÄNUOLI, ALT+ALANUOLI, ALT+VASEN NUOLI tai ALT+OIKEA NUOLI, vastaavassa järjestyksessä

Muuta valitun aikalohkon pituutta.

VAIHTO+VASEN NUOLI, VAIHTO+OIKEA NUOLI, VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI; tai VAIHTO+HOME tai VAIHTO+END

Kuukausinäkymä

Toiminto

Näppäin

Siirtyy viikon ensimmäiseen päivään.

HOME

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä sivulla.

PAGE UP

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla sivulla.

PAGE DOWN

Päiväyskaavio

Toiminto

Näppäin

Siirtyy nykyisen viikon ensimmäiseen päivään.

ALT+HOME

Siirry nykyisen viikon viimeiseen päivään.

ALT+END

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

ALT + ALANUOLI

Käyntikortit- tai Osoitekortit-näkymä

Yleinen käyttö

Toiminto

Näppäin

Valitse kortti luettelosta.

Yksi tai useita kirjaimia nimestä, jonka mukaan kortti on tallennettu, tai lajittelujärjestyksen määräävän kentän nimestä.

Valitsee edellisen kortin.

YLÄNUOLI

Valitse seuraava kortti.

ALANUOLI

Valitse luettelon ensimmäinen kortti.

HOME

Valitse luettelon viimeinen kortti.

END

Valitse nykyisen sivun ensimmäinen kortti.

PAGE UP

Valitse seuraavan sivun ensimmäinen kortti.

PAGE DOWN

Valitse lähin kortti seuraavasta sarakkeesta.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Valitse lähin kortti edellisestä sarakkeesta.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Valitse aktiivinen kortti tai peruuta sen valinta.

CTRL+VÄLINÄPPÄIN

Laajenna valintaa edelliseen korttiin ja peruuta aloituskohdan jälkeisten korttien valinnan.

VAIHTO+YLÄNUOLI

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin ja peruuttaa aloituskohtaa edeltävien korttien valinnan.

VAIHTO+ALANUOLI

Laajenna valintaa edelliseen korttiin aloituskohdasta välittämättä.

CTRL+VAIHTO+YLÄNUOLI

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin aloituskohdasta välittämättä.

CTRL+VAIHTO+ALANUOLI

Laajenna valintaa luettelon ensimmäiseen korttiin.

VAIHTO+HOME

Laajenna valintaa luettelon viimeiseen korttiin.

VAIHTO+END

Laajenna valintaa edellisen sivun ensimmäiseen korttiin.

VAIHTO+PAGE UP

Laajenna valintaa viimeisen sivun viimeiseen korttiin.

VAIHTO+PAGE DOWN

Siirtyminen avoinna olevan kortin kenttien välillä

Varmista, että kortista on valittu kenttä, ennen kuin käytät seuraavia pikanäppäimiä. Kenttä valitaan sitä napsauttamalla tai painamalla F2 kortin ollessa valittuna.

Toiminto

Paina

Siirry seuraavaan kenttään ja siirry kortin viimeisestä kentästä seuraavan kortin ensimmäiseen kenttään.

SARKAIN

Siirry edelliseen kenttään ja siirry kortin ensimmäisestä kentästä edellisen kortin viimeiseen kenttään.

VAIHTO+SARKAIN

Siirry seuraavaan kenttään tai lisää rivi moniriviseen kenttään.

ENTER

Siirry edelliseen kenttään poistumatta aktiivisesta kortista.

VAIHTO+ENTER

Näytä kohdistin aktiivisessa kentässä tekstin muokkausta varten.

F2

Siirtyminen kentän sisällä

Varmista, että kortista on valittu kenttä, ennen kuin käytät seuraavia pikanäppäimiä. Kenttä valitaan sitä napsauttamalla tai painamalla F2 kortin ollessa valittuna.

Toiminto

Näppäin

Lisää rivin moniriviseen kenttään.

ENTER

Siirtää rivin alkuun.

HOME

Siirtää rivin loppuun.

END

Siirry monirivisen kentän alkuun.

PAGE UP

Siirry monirivisen kentän loppuun.

PAGE DOWN

Siirry edelliselle riville monirivisessä kentässä.

YLÄNUOLI

Siirry seuraavalle riville monirivisessä kentässä.

ALANUOLI

Siirry edelliseen merkkiin kentässä.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Siirry seuraavaan merkkiin kentässä.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Aikajananäkymä (Tehtävät tai Päivyri)

Kun jokin kohde on valittu

Toiminto

Näppäin

Valitsee edellisen kohteen.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Valitsee seuraavan kohteen.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Valitse useita vierekkäisiä kohteita.

VAIHTO+VASEN NUOLI tai VAIHTO+OIKEA NUOLI

Valitse useita erillään olevia kohteita.

CTRL+VASEN NUOLI+VÄLINÄPPÄIN tai CTRL+OIKEA NUOLI+VÄLINÄPPÄIN

Avaa valitut kohteet.

ENTER

Näytä kohteet, jotka ovat yhden ruudun verran näytöllä olevien kohteiden yläpuolella.

PAGE UP

Näytä kohteet, jotka ovat yhden ruudun verran näytöllä olevien kohteiden alapuolella.

PAGE DOWN

Valitse aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

HOME

Valitse aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

END

Näytä (valitsematta) aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

CTRL+HOME

Näytä (valitsematta) aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

CTRL+END

Kun ryhmä on valittu

Toiminto

Näppäin

Laajentaa ryhmän.

ENTER tai OIKEA NUOLI

Tiivistä ryhmä.

ENTER tai VASEN NUOLI

Valitse edellinen ryhmä.

YLÄNUOLI

Valitse seuraava ryhmä.

ALANUOLI

Valitse aikajanan ensimmäinen ryhmä.

HOME

Valitse aikajanan viimeinen ryhmä.

END

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Kun päivien aika-asteikolta on valittu aikayksikkö

Toiminto

Näppäin

Siirtyy taaksepäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

VASEN NUOLINÄPPÄIN

Siirtyy eteenpäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

OIKEA NUOLINÄPPÄIN

Kun alempi aika-asteikko on valittuna, valitse ylempi aika-asteikko.

VAIHTO+SARKAIN

Kun ylempi aika-asteikko on valittuna, valitse alempi aika-asteikko.

SARKAIN

Kun alempi aika-asteikko on valittuna, valitse näytön ensimmäinen kohde tai näytön ensimmäinen ryhmä, jos kohteet on ryhmitelty.

SARKAIN

Sivun alkuun

Katso myös

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×