Outlookin pikanäppäimet

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook käyttää sähköpostia, ja määrittää tehtäviä ja kokouksen ajoittaminen, kaikki pikanäppäimillä. Tässä artikkelissa pikanäppäimet viittaavat Yhdysvaltain näppäimistöasettelua. Muiden näppäimistöasettelujen näppäimet eivät ehkä vastaa täsmälleen Yhdysvaltain näppäimistö.

Voit tulostaa tämän ohjeaiheen valitsemalla SARKAINTA painamalla ohjeen yläreunasta Näytä kaikki, painamalla ENTER-näppäintä ja painamalla sitten CTRL+P.

Huomautus: Outlookissa ei voi muuttaa tai mukauttaa pikanäppäimiä. Joitakin vaihtoehtoisia asetuksia on tässä TechCenter-artikkelissa.

Huomautukset: 

  • Jos pikanäppäin edellyttää vähintään kahden näppäimen painamista samanaikaisesti, näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Loppuarvo

Escape tai Enter

Siirry Aloitus-välilehteen

Alt+H

Uusi viesti

Ctrl+Vaihto+M

Lähetä

ALT+S

Lisää tiedosto

Alt+N, A, F

Uusi tehtävä

Ctrl+Vaihto+K

Poistaminen

Poista (kun viesti, tehtävä tai kokous on valittu)

Etsi

CTRL + E-näppäinyhdistelmää Alt + H, R-P

Vastaa

Alt+H, R, P

Lähetä edelleen

Alt+H, F, W

Vastaa kaikille

Alt+H, R, A

Kopioi

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Lähetys ja vastaanotto

Alt+S, S

Siirry kalenterinäkymään

Ctrl+2

Luo tapaaminen

Ctrl+vaihto+A

Siirrä kansioon

Alt+H, M, V, valitse kansio luettelosta

Tallenna liite nimellä

Alt+JA, A, S

Sivun alkuun

Perussiirtymistoiminnot

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähköposti-näkymään

Ctrl+1

Siirry kalenterinäkymään

Ctrl+2

Siirry yhteystietonäkymään

Ctrl+3

Siirry tehtävänäkymään

Ctrl+4

Siirry muistiinpanonäkymään

Ctrl+5

Siirry kansioruudunkansioluetteloon

Ctrl+6

Siirry pikavalintoihin

Ctrl+7

Siirry seuraavaan avattuun viestiin

Ctrl+piste

Siirry edelliseen avattuun viestiin

Ctrl+pilkku

Siirry kansioruudun, Outlookin pääikkunan, lukuruudun ja Tehtävät-palkin välillä

Ctrl+Vaihto+Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Siirry Outlook-ikkunan, kansioruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä

SARKAIN-näppäin

Siirry Outlook-ikkunan, kansioruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä ja näytä valintanäppäimet Outlookin valintanauhassa

F6

Siirry viestin otsikkorivien välillä kansioruudussa tai avoimessa viestissä

CTRL+SARKAIN

Siirry kansioruudussa

Nuolinäppäimet

Siirry toiseen kansioon

Ctrl+Y

Siirry Etsi-ruutuun

F3 tai Ctrl+E

Siirry lukuruudussa edelliseen viestiin

Alt+Ylänuoli tai Ctrl+Pilkku tai Alt+Page Up

Siirry lukuruudussa sivu kerrallaan alaspäin tekstissä

Välinäppäin

Siirry lukuruudussa sivu kerrallaan ylöspäin tekstissä

Vaihto+välinäppäin

Kutista tai laajenna ryhmä sähköpostiviestiluettelossa

Vasen nuolinäppäin tai oikea nuolinäppäin

Siirry takaisin edelliseen näkymään Outlookin pääikkunassa.

Alt+B tai Alt+Vasen nuoli

Siirry eteenpäin seuraavaan näkymään Outlookin pääikkunassa

Alt+Oikea nuoli

Valitse tietopalkki ja näytä komentojen valikko, jos se on käytettävissä

Ctrl+vaihto+W

Sivun alkuun

Etsi

Toiminto

Näppäin

Etsi viesti tai muu kohde

Ctrl+E

Tyhjennä hakutulokset

Esc

Laajenna etsintää sisältämään Kaikki sähköpostiviestit, Kaikki kalenterimerkinnät tai Kaikki yhteystiedot sen mukaan, missä moduulissa olet

Ctrl+Alt+A

Siirry Erikoishakuun

CTRL+VAIHTO+F

Luo hakukansio

Ctrl+vaihto+P

Hae tekstiä avoimesta kohteesta

F4

Etsi ja korvaa tekstiä, symboleja tai muotoilukomentoja lukuruudussa tai avoimessa kohteessa

Ctrl+H

Laajenna etsintää koskemaan nykyisen kansion kohteita

Ctrl+Alt+K

Laajentaa etsinnän koskemaan alikansioita liput Ctrl + Alt + Z

Ctrl+Alt+Z

Sivun alkuun

Merkinnät

Toiminto

Näppäin

Avaa Merkitse seurattavaksi -valintaikkuna merkinnän määrittämistä varten

Ctrl+vaihto+G

Sivun alkuun

Väriluokat

Toiminto

Näppäin

Poista valittu luokka Väriluokat-valintaikkunan luettelosta

ALT+D

Sivun alkuun

Kohteen tai tiedoston luominen

Toiminto

Näppäin

Tapaamisen luominen

Ctrl+vaihto+A

Yhteystiedon luominen

Ctrl+vaihto+C

Yhteystietoryhmän luominen

Ctrl+vaihto+L

Luo faksi

Ctrl+vaihto+X

Kansion luominen

CTRL+VAIHTO+E

Kokouspyynnön luominen

Ctrl+vaihto+Q

Viestin luominen

Ctrl+vaihto+M

Muistilapun luominen

Ctrl+vaihto+N

Luo Office-asiakirja

CTRL+VAIHTO+H

Lähetä valittuun kansioon

Ctrl+vaihto+S

Lähetä vastaus valittuun kansioon

Ctrl+T

Luo hakukansio

Ctrl+vaihto+P

Tehtävän luominen

Ctrl+vaihto+K

Sivun alkuun

Useimpien näkymien komennot

Toiminto

Näppäin

Tallenna (paitsi tehtävänäkymässä)

Ctrl+S tai Vaihto+F12

Tallenna ja sulje (paitsi Sähköpostissa)

ALT+S

Tallenna nimellä (vain Sähköpostissa)

F12

Kumoa

Ctrl+Z tai Alt+Askelpalautin

Poista kohde

Ctrl+D

Tulosta

Ctrl+P

Kopioi kohde

CTRL+VAIHTO+Y

Siirrä kohde

Ctrl+vaihto+V

Nimien tarkistaminen

Ctrl+K

Tarkista oikeinkirjoitus

F7

Merkitse seuraamista varten

Ctrl+vaihto+G

Lähetä edelleen

Ctrl+F

Lähetä, julkaise tai kutsu kaikki

ALT+S

Ota käyttöön kentän muokkaus (paitsi Sähköpostissa ja kuvakenäkymässä)

F2

Tasaa teksti vasemmalle

Ctrl+L

Keskitä teksti

Ctrl+E

Tasaa teksti oikealle

Ctrl+R

Sivun alkuun

Sähköposti

Toiminto

Näppäin

Siirtyminen Saapuneet-kansioon

Ctrl+vaihto+I

Siirtyminen Lähtevät-kansioon

Ctrl+vaihto+O

Nimien tarkistaminen

Ctrl+K

Lähetä

ALT+S

Viestiin vastaaminen

Ctrl+R

Vastaa viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille

Ctrl+vaihto+R

Vastaa kokouspyynnöllä

Ctrl+Alt+R

Viestin lähettäminen edelleen

Ctrl+F

Merkitse viesti muuksi kuin roskapostiksi

Ctrl+Alt+J

Näytä estetty ulkoinen sisältö (viestissä)

Ctrl+vaihto+I

Lähetä kansioon

Ctrl+vaihto+S

Käytä Normaali-tyyliä

Ctrl+vaihto+N

Tarkista uudet viestit

Ctrl+M tai F9

Siirry edelliseen viestiin

Ylänuoli-näppäin

Siirry seuraavaan viestiin

Alanuoli-näppäin

Luo viesti (Sähköpostissa)

Ctrl+N

Luo viesti (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+vaihto+M

Avaa saapunut viesti

Ctrl+O

Poista ja ohita keskustelu

Ctrl+vaihto+D

Avaa osoitteisto

CTRL+VAIHTO+B

Lisää merkintä avaamattomaan viestiin

Lisää

Näytä Merkitse seuraamista varten ‑valintaikkuna

Ctrl+vaihto+G

Merkitseminen luetuksi

Ctrl+Q

Merkitseminen lukemattomaksi

Ctrl+U

Avaa sähköpostivihje valitussa viestissä

Ctrl+vaihto+W

Etsi tai korvaa

F4

Etsi seuraava

Vaihto+F4

Lähetä

CTRL+ENTER

Tulosta

Ctrl+P

Lähetä edelleen

Ctrl+F

Lähetä edelleen liitteenä

Ctrl+Alt+F

Näytä valitun kohteen ominaisuudet

ALT+ENTER

Merkitse ladattavaksi

Ctrl+Alt+M

Tarkista Merkitse ladattavaksi -tila

Ctrl+Alt+U

Näytä lähetyksen ja vastaanoton edistyminen

Ctrl+B (kun lähetys tai vastaanotto on käynnissä)

Sivun alkuun

Kalenteri

Toiminto

Näppäin

Luo tapaaminen (kalenterinäkymässä)

Ctrl+N

Luo tapaaminen (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+vaihto+A

Kokouspyynnön luominen

Ctrl+vaihto+Q

Välitä tapaaminen tai kokous eteenpäin

Kokouspyyntöön viestillä vastaaminen

Vastaa kaikille vastattaessa kokouspyyntöön viestillä

Näytä yksi päivä kalenterissa

Alt+1

Näytä kaksi päivää kalenterissa

Alt+2

Näytä kolme päivää kalenterissa

Alt+3

Näytä neljä päivää kalenterissa

Alt+4

Näytä viisi päivää kalenterissa

Alt+5

Näytä kuusi päivää kalenterissa

Alt+6

Näytä seitsemän päivää kalenterissa

Alt+7

Näytä kahdeksan päivää kalenterissa

Alt+8

Näytä yhdeksän päivää kalenterissa

Alt+9

Näytä 10 päivää kalenterissa

Alt+0

Siirry päivämäärään

Ctrl+G

Siirry kuukausinäkymään

Alt+yhtäläisyysmerkki tai Ctrl+Alt+4

Siirry seuraavaan päivään

CTRL+OIKEA NUOLI

Siirry seuraavaan viikkoon

ALT+ALANUOLI

Siirry seuraavaan kuukauteen

Alt+Page Down

Siirry edelliseen päivään

CTRL+VASEN NUOLI

Siirry edelliseen viikkoon

ALT+YLÄNUOLI

Siirry edelliseen kuukauteen

Alt+Page Up

Siirry viikon alkuun

Alt+Home

Siirry viikon loppuun

Alt+End

Siirry koko viikko -näkymään

Alt+Miinusnäppäin tai Ctrl+Alt+3

Siirry työviikkonäkymään

Ctrl+Alt+2

Siirry edelliseen tapaamiseen

Ctrl+Pilkku tai Ctrl+Vaihto+Pilkku

Siirry seuraavaan tapaamiseen

Ctrl+Piste tai Ctrl+Vaihto+Piste

Määritä avoin tapaaminen tai kokous toistuvaksi

Ctrl+G

Sivun alkuun

Henkilöt

Toiminto

Näppäin

Soita uusi puhelu

Ctrl+vaihto+D

Etsi yhteystieto tai muu kohde (Haku)

F3 tai Ctrl+E

Syötä nimi Etsi osoitteistoista -ruutuun

F11

Siirry yhteystietojen taulukko- tai luettelonäkymässä ensimmäiseen määritetyllä kirjaimella alkavaan yhteystietoon

Vaihto+kirjain

Valitse kaikki yhteystiedot

Ctrl+A

Luo viesti ja lisää valittu yhteystieto aiheeksi

Ctrl+F

Luo yhteystieto (Yhteystiedoissa)

Ctrl+N

Luo yhteystieto (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+vaihto+C

Avaa yhteystietolomake valittua yhteystietoa varten

Ctrl+O

Yhteystietoryhmän luominen

Ctrl+vaihto+L

Tulosta

Ctrl+P

Päivitä yhteystietoryhmän jäsenten luettelo

F5

Siirry toiseen kansioon

Ctrl+Y

Avaa osoitteisto

CTRL+VAIHTO+B

Siirry Erikoishakuun

CTRL+VAIHTO+F

Avaa avoimessa yhteystiedossa seuraava luettelossa oleva yhteystieto

Ctrl+vaihto+piste

Yhteystiedon etsiminen

F11

Sulje yhteystieto

ESC

Lähetä faksi valitulle yhteystiedolle

Ctrl+vaihto+X

Avaa Osoitteen tarkistus -valintaikkuna

ALT+D

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 1 -tiedot

Alt+vaihto+1

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 2 -tiedot

Alt+vaihto+2

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 3 -tiedot

Alt+vaihto+3

Sivun alkuun

Henkilöt: Sähköiset käyntikortit -valintaikkunassa

Toiminto

Näppäin

Avaa Lisää-luettelo

Alt+A

Valitse Otsikko-ruudussa oleva teksti, kun valittuna on kenttä, jolle on määritetty otsikko

Alt+B

Avaa Käyntikorttikuvan lisääminen -valintaikkuna

ALT+C

Siirrä kohdistin Muokkaa-ruudun alkuun

Alt+E

Valitse Kentät-ruutu

Alt+F

Valitse avattava Kuvan kohdistus -luettelo

Alt+G

Valitse taustan värivalikoima

Alt+K, Enter

Valitse avattava Asettelu-luettelo

Alt+L

Poista valittu kenttä Kentät-ruudusta

Alt+R

Sivun alkuun

Tehtävät

Toiminto

Näppäin

Hyväksy tehtäväpyyntö

Ctrl+C

Hylkää tehtäväpyyntö

Ctrl+D

Etsi tehtävä tai muu kohde

Ctrl+E

Avaa Siirry kansioon -valintaikkuna

Ctrl+Y

Luo tehtävä (tehtävänäkymässä)

Ctrl+N

Luo tehtävä (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+vaihto+K

Avaa valittu kohde

Ctrl+O

Tulosta valittu kohde

Ctrl+P

Valitse kaikki kohteet

Ctrl+A

Poista valittu kohde

Ctrl+D

Lähetä tehtävä edelleen liitteenä

Ctrl+F

Luo tehtäväpyyntö

Ctrl+vaihto+Alt+U

Siirry kansioruudun, tehtäväluettelon ja Tehtävät-palkin välillä

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Viimeisimmän toiminnon kumoaminen

Ctrl+Z

Merkitse kohde tai merkitse valmiiksi

Lisää

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Toiminto

Näppäin

Näytä Muotoile-valikko

Alt+O

Näytä Fontti-valintaikkuna

Ctrl+vaihto+P

Vaihda (valitun tekstin) kirjainkokoa

Vaihto+F3

Muuta kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi

Ctrl+vaihto+K

Lihavoi kirjaimet

Ctrl+B

Lisää luettelomerkit

Ctrl+vaihto+L

Kursivoi kirjaimet

Ctrl+I

Suurenna sisennystä

Ctrl+T

Pienennä sisennystä

Ctrl+vaihto+T

Tasaa vasemmalle

Ctrl+L

Keskitä

Ctrl+E

Alleviivaa

Ctrl+U

Suurenna fonttikokoa

Ctrl+oikea hakasulje tai Ctrl+vaihto+suurempi kuin -merkki

Pienennä fonttikokoa

Ctrl+vasen hakasulje tai Ctrl+vaihto+pienempi kuin -merkki

Leikkaa

Ctrl+X tai Vaihto+Delete

Kopioi

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa

Liitä

Ctrl+V tai Vaihto+Insert

Muotoilujen poistaminen

Ctrl+Vaihto+Z tai Ctrl+Välinäppäin

Poista seuraava sana

CTRL+VAIHTO+H

Tasaa molemmat reunat (sovita kappale reunusten väliin)

Ctrl+vaihto+J

Käytä tyylejä

Ctrl+vaihto+S

Riippuvan sisennyksen luominen

Ctrl+T

Hyperlinkin lisääminen

Ctrl+K

Tasaa kappaleen vasemmalle.

Ctrl+L

Tasaa kappale oikealle.

Ctrl+R

Pienennä riippuva sisennys

Ctrl+vaihto+T

Poista kappaleen muotoilu

Ctrl+Q

Sivun alkuun

Verkkotietojen lisääminen kohteisiin

Toiminto

Näppäin

Lisää hyperlinkki kohteen leipätekstiin tai muokkaa hyperlinkkiä

Ctrl+K

Sivun alkuun

Tulostaminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Tulosta-välilehti Backstage-näkymässä

Alt+F, P

Tulosta kohde avoimesta ikkunasta

Alt+F, P, F, sitten 1

Avaa Sivun asetukset -valintaikkunan tulostusnäkymästä

Alt+S tai Alt+U

Valitse tulostin tulostusnäkymässä

Alt+F, P, sitten I

Avaa Tulostusasetukset-valintaikkuna

Alt+F, P, sitten R

Sivun alkuun

Lähetys ja vastaanotto

Toiminto

Näppäin

Käynnistä kaikkien niiden lähetys- ja vastaanottoryhmien lähetys tai vastaanotto, joiden Sisällytä tämä ryhmä lähetykseen ja vastaanottoon (F9) -valintaruutu on valittu. Lähetykseen tai vastaanottoon voidaan sisällyttää aiheet, kokonaiset kohteet, tietyt kansiot, tiettyä kokoa pienemmät kohteet tai mikä tahansa muu määritetty yhdistelmä.

F9

Käynnistä nykyisen kansion kohteiden (kaikki kohteet eli otsikko, sisältö ja liitteet) lähetys tai vastaanotto

Vaihto+F9

Käynnistä lähetys tai vastaanotto

CTRL+M

Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät

  CTRL+ALT+S

Sivun alkuun

Visual Basic -editori

Toiminto

Näppäin

Avaa Visual Basic Editor

Alt+F11

Sivun alkuun

Makrot

Toiminto

Näppäin

Toista makro

Alt+F8

Sivun alkuun

Lomakkeet

Toiminto

Näppäin

Täytä InfoPath-lomake

Siirrä kohdistus InfoPath-kansioon ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+N

Sulje InfoPath-lomake

Ctrl+vaihto+Alt+T

Sivun alkuun

Näkymät: Taulukkonäkymä

Toiminto

Näppäin

kappale

kappale

kappale

kappale

Siirry näytössä alimmaisena olevaan kohteeseen

Sivu alas

Siirry näytössä ylimmäisenä olevaan kohteeseen

Sivu ylös

Kasvata tai vähennä valittuja kohteita yhden kohteen verran

Vaihto+Ylänuoli tai Vaihto+Alanuoli

Siirry seuraavaan tai edelliseen kohteeseen valittua aluetta laajentamatta

Ctrl+ylänuoli tai Ctrl+alanuoli

Valitse aktiivinen kohde tai peruuta sen valinta

Ctrl+Välinäppäin

Sivun alkuun

Näkymät: Kun jokin ryhmä on valittu

Toiminto

Näppäin

Laajenna valittu ryhmä

Oikea nuoli

Kutista valittu ryhmä

Vasen nuoli

Valitse edellinen ryhmä

Ylänuoli-näppäin

Valitse seuraava ryhmä

Alanuoli-näppäin

Valitse ensimmäinen ryhmä

Aloitus

Valitse viimeinen ryhmä

Lopussa

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Näkymät: Kalenterin päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät

Toiminto

Näppäin

Näkymä, jossa on päiviä 1–9

Alt+päivien määrää vastaava numeronäppäin

Näytä 10 päivää

Alt+0 (nolla)

Siirry viikkonäkymään

Alt+miinusnäppäin

Siirry kuukausinäkymään

Alt+yhtäläisyysmerkki

Siirry kalenterinäkymän, tehtäväluettelon ja kansioluettelon välillä

Ctrl+Sarkain tai F6

Valitse edellinen tapaaminen

Vaihto+Sarkain

Siirry edelliseen päivään

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan päivään

Oikea nuoli

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla

ALT+ALANUOLI

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla

ALT+YLÄNUOLI

Sivun alkuun

Näkymät: Yksittäisen päivän näkymä

Toiminto

Näppäin

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä alkaa

Aloitus

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä päättyy

Lopussa

Valitse edellinen aikalohko

Ylänuoli-näppäin

Valitse seuraava aikalohko

Alanuoli-näppäin

Valitse aikalohko näytön yläreunassa

Sivu ylös

Valitse aikalohko näytön alareunassa

Sivu alas

Laajenna tai supista valittua aikaa

Vaihto+Ylänuoli tai Vaihto+Alanuoli

Siirrä tapaamista ylös- tai alaspäin

Kun kohdistin on tapaamisessa, paina näppäinyhdistelmää Alt+ylänuoli tai Alt+alanuoli

Muuta tapaamisen alkamis- tai päättymisaikaa

Kun kohdistin on tapaamisessa, paina näppäinyhdistelmää Alt+vaihto+ylänuoli tai Alt+vaihto+alanuoli

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle seuraavalla viikolla

ALT+ALANUOLI

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle edellisellä viikolla

ALT+YLÄNUOLI

Sivun alkuun

Näkymät: Viikkonäkymä

Toiminto

Näppäin

Siirry valitun päivän työtuntien alkuun

Aloitus

Siirry valitun päivän työtuntien loppuun

Lopussa

Siirry ylöspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä

Sivu ylös

Siirry alaspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä

Sivu alas

Muuta valitun aikalohkon pituutta

Vaihto+Vasen nuoli, Vaihto+Oikea nuoli, Vaihto+Ylänuoli tai Vaihto+Alanuoli, tai Vaihto+Home tai Vaihto+End

Sivun alkuun

Näkymät: Kuukausinäkymä

Toiminto

Näppäin

Siirry viikon ensimmäiseen päivään

Aloitus

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä sivulla

Sivu ylös

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla sivulla

Sivu alas

Sivun alkuun

Päiväyskaavio

Toiminto

Näppäin

Siirry nykyisen viikon ensimmäiseen päivään

Alt+Home

Siirry nykyisen viikon viimeiseen päivään

Alt+End

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla

ALT+YLÄNUOLI

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla

ALT+ALANUOLI

Sivun alkuun

Käyntikorttien tai osoitteen näkymä

Toiminto

Näppäin

Valitse kortti luettelosta

Kirjoita yksi tai useita kirjaimia nimestä, jonka mukaan kortti on tallennettu, tai lajittelujärjestyksen määräävän kentän nimestä

Valitse edellinen kortti

Ylänuoli-näppäin

Valitse seuraava kortti

Alanuoli-näppäin

Valitse luettelon ensimmäinen kortti

Aloitus

Valitse luettelon viimeinen kortti

Lopussa

Valitse nykyisen sivun ensimmäinen kortti

Sivu ylös

Valitse seuraavan sivun ensimmäinen kortti

Sivu alas

Valitse lähin kortti seuraavasta sarakkeesta

Oikea nuoli

Valitse lähin kortti edellisestä sarakkeesta

Vasen nuoli

Valitse aktiivinen kortti tai peruuta sen valinta

Ctrl+Välinäppäin

Laajenna valintaa edelliseen korttiin ja peruuta aloituskohdan jälkeisten korttien valinnan

VAIHTO+YLÄNUOLI

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin ja peruuttaa aloituskohtaa edeltävien korttien valinnan

VAIHTO+ALANUOLI

Laajenna valintaa edelliseen korttiin aloituskohdasta välittämättä

Ctrl+Vaihto+Ylänuoli

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin aloituskohdasta välittämättä

Ctrl+Vaihto+Alanuoli

Laajenna valintaa luettelon ensimmäiseen korttiin

Vaihto+Home

Laajenna valintaa luettelon viimeiseen korttiin

Vaihto+End

Laajenna valintaa edellisen sivun ensimmäiseen korttiin

Vaihto+Page Up

Laajenna valintaa viimeisen sivun viimeiseen korttiin

Vaihto+Page Down

Sivun alkuun

Käyntikortit: Siirtyminen avoinna olevan kortin kenttien välillä

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu.

Toiminto

Näppäin

Siirry seuraavaan kenttään ja ohjausobjektiin

SARKAIN-näppäin

Siirry edelliseen kenttään ja ohjausobjektiin

Vaihto+Sarkain

Sulje aktiivinen kortti

Enter tai Escape

Sivun alkuun

Käyntikortit: Siirtyminen kentän sisällä

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu tai että kohdistus on kentässä.

Toiminto

Näppäin

Lisää rivi moniriviseen kenttään

Enter

Siirtyy rivin alkuun.

Aloitus

Siirtyy rivin loppuun.

Lopussa

Siirry monirivisen kentän alkuun

Sivu ylös

Siirry monirivisen kentän loppuun

Sivu alas

Siirry edelliselle riville monirivisessä kentässä

Ylänuoli-näppäin

Siirry seuraavalle riville monirivisessä kentässä

Alanuoli-näppäin

Siirry edelliseen merkkiin kentässä

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan merkkiin kentässä

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Aikajananäkymä (Tehtävät): Kun jokin kohde on valittu

Toiminto

Näppäin

Valitse edellinen kohde

Vasen nuoli

Valitse seuraava kohde

Oikea nuoli

Valitse useita vierekkäisiä kohteita

Vaihto+Vasen nuoli tai Vaihto+Oikea nuoli

Valitse useita erillään olevia kohteita

Ctrl+Vasen nuoli+Välinäppäin tai Ctrl+Oikea nuoli+Välinäppäin

Avaa valitut kohteet

Enter

Valitse aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde

Aloitus

Valitse aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde

Lopussa

Näytä (valitsematta) aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde

Ctrl+Home

Näytä (valitsematta) aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde

Ctrl+End

Sivun alkuun

Aikajananäkymä (Tehtävät): Kun jokin ryhmä on valittu

Toiminto

Näppäin

Laajenna ryhmä

Enter tai Oikea nuoli

Tiivistä ryhmä

Enter tai Vasen nuoli

Valitse edellinen ryhmä

Ylänuoli-näppäin

Valitse seuraava ryhmä

Alanuoli-näppäin

Valitse aikajanan ensimmäinen ryhmä

Aloitus

Valitse aikajanan viimeinen ryhmä

Lopussa

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Aikajananäkymä (Tehtävät): Kun päivien aika-asteikolta on valittu aikayksikkö

Toiminto

Näppäin

Siirry taaksepäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa

Vasen nuoli

Siirry eteenpäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa

Oikea nuoli

Siirry aktiivisen näkymän, Tehtävät-palkin ja haun välillä

Sarkain ja Vaihto+sarkain

Sivun alkuun

Sisältö

Perussiirtymistoiminnot

Toiminto

Paina

Siirtyy sähköpostiin.

CTRL+1

Siirtyy kalenteriin.

CTRL+2

Siirtyy yhteystietoihin.

CTRL+3

Siirtyy tehtäviin.

CTRL+4

Siirtyy muistiinpanoihin.

­­CTRL+5

Siirtyy siirtymisruudun kansioluetteloon.

CTRL+6

Siirtyy pikavalintoihin.

CTRL+7

Siirtyy seuraavaan viestiin (viestin ollessa avoinna).

CTRL+PISTE

Siirtyy edelliseen viestiin (viestin ollessa avoinna).

CTRL+PILKKU

Siirtyy siirtymisruudun, Outlookin pääikkunan, lukuruudun ja Tehtävät-palkin välillä.

CTRL+VAIHTO+SARKAIN tai VAIHTO+SARKAIN

Siirtyy Outlook-ikkunan, siirtymisruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä.

SARKAIN

Siirtyy Outlook-ikkunan, siirtymisruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä ja näyttää valintanäppäimet valintanauhassa.

F6

Siirtyy viestin otsikkorivien välillä siirtymisruudussa tai avoimessa viestissä.

CTRL+SARKAIN

Siirtyy eri suuntiin siirtymisruudussa.

Nuolinäppäimet

Siirtyy toiseen kansioon.

­­CTRL+Y

Siirtyy hakukenttään.

F3 tai CTRL+E

Siirtyy lukuruudussa edelliseen viestiin.

ALT+YLÄNUOLI tai CTRL+PILKKU tai ALT+PAGE UP.

Siirtyy lukuruudussa sivun alaspäin tekstissä.

VÄLINÄPPÄIN

Siirtyy lukuruudussa sivun ylöspäin tekstissä.

VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN

Kutistaa tai laajentaa ryhmän sähköpostiviestiluettelossa.

VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI

Siirtyy takaisin edelliseen näkymään Outlookin pääikkunassa.

ALT+B tai ALT+VASEN NUOLI

Siirtyy eteenpäin seuraavaan näkymään Outlookin pääikkunassa.

ALT+OIKEA NUOLI

Valitsee tietopalkin ja näyttää komentojen valikon, jos se on käytettävissä.

CTRL+VAIHTO+W

Sivun alkuun

Etsintä

Toiminto

Paina

Etsii viestin tai muun kohteen.

CTRL+E

Tyhjentää hakutulokset.

ESC

Laajentaa etsinnän sisältämään Kaikki sähköpostiviestit, Kaikki kalenterimerkinnät tai Kaikki yhteystiedot sen mukaan, missä näkymässä olet.

CTRL+ALT+A

Siirtyy erikoishakuun.

CTRL+VAIHTO+F

Luo hakukansion.

CTRL+VAIHTO+P

Etsi tekstiä avoimesta kohteesta.

F4

Etsii ja korvaa tekstiä, symboleja tai muotoilukomentoja. Toimii lukuruudussa avoimessa kohteessa.

CTRL+H

Laajentaa etsinnän koskemaan nykyisen kansion kohteita.

CTRL+ALT+K

Laajentaa etsinnän koskemaan alikansioita.

CTRL+ALT+Z

Sivun alkuun

Merkinnät

Toiminto

Paina

Avaa merkintöjen Merkitse seurattavaksi -valintaikkunan merkinnän määrittämistä varten.

CTRL+VAIHTO+G

Sivun alkuun

Väriluokat

Toiminto

Paina

Poistaa valitun luokan Väriluokat-valintaikkunan luettelosta.

ALT+D

Sivun alkuun

Kohteen tai tiedoston luominen

Toiminto

Paina

Luo tapaamisen.

CTRL+VAIHTO+A

Luo yhteystiedon.

CTRL+VAIHTO+C

Luo yhteystietoryhmän.

CTRL+VAIHTO+L

Luo faksin.

CTRL+VAIHTO+X

Luo kansion.

CTRL+VAIHTO+E

Luo päivyrimerkinnän.

CTRL+VAIHTO+J

Luo kokouspyynnön.

CTRL+VAIHTO+Q

Luo viestin.

CTRL+VAIHTO+M

Luo muistilapun.

CTRL+VAIHTO+N

Luo uusi Microsoft Office -tiedosto.

CTRL+VAIHTO+H

Lähettää tähän kansioon.

CTRL+VAIHTO+S

Lähettää vastauksen tähän kansioon.

CTRL+T

Luo hakukansion.

CTRL+VAIHTO+P

Luo tehtävän.

CTRL+VAIHTO+K

Luo tehtäväpyynnön.

CTRL+VAIHTO+U

Sivun alkuun

Kaikkien kohteiden toiminnot

Toiminto

Paina

Tallentaa (lukuun ottamatta tehtäväluetteloa).

CTRL+S tai VAIHTO+F12

Tallentaa ja sulkee (lukuun ottamatta Sähköposti-moduulia).

ALT+S

Tallentaa nimellä (vain Sähköposti-moduulissa).

F12

Kumoaa.

CTRL+Z tai ALT+ASKELPALAUTIN

Poistaa kohteen.

CTRL+D

Tulostaa.

CTRL+P

Kopioi kohteen.

CTRL+VAIHTO+Y

Siirtää kohteen.

CTRL+VAIHTO+V

Tarkistaa nimet.

­­CTRL+K

Tarkistaa oikeinkirjoituksen.

F7

Merkitsee seuraamista varten.

CTRL+VAIHTO+G

Välittää eteenpäin.

CTRL+F

Lähettää, postittaa tai kutsuu kaikki.

ALT+S

Ottaa käyttöön kentän muokkauksen (lukuun ottamatta Sähköposti-moduulia ja kuvakenäkymää).

F2

Tasaa tekstin vasemmalle.

CTRL+L

Keskittää tekstin.

CTRL+E

Tasaa tekstin oikealle.

CTRL+R

Sivun alkuun

Sähköposti

Toiminto

Paina

Siirtyy Saapuneet-kansioon.

CTRL+VAIHTO+I

Siirtyy Lähtevät-kansioon.

CTRL+VAIHTO+O

Valitsee tilin, jolla viesti lähetetään.

CTRL+SARKAIN (kun kohdistin Vastaanottaja-rivillä) ja sitten SARKAIMELLA Tilit-painikkeeseen

Tarkistaa nimet.

­­CTRL+K

Lähettää.

ALT+S

Vastaa viestiin.

CTRL+R

Vastaa viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille.

CTRL+VAIHTO+R

Vastaa ja sisällyttää kokouspyynnön.

CTRL+ALT+R

Välittää viestin eteenpäin.

CTRL+F

Merkitsee viestin muuksi kuin roskapostiksi.

CTRL+ALT+R

Näyttää estetyn ulkoisen sisällön (viestissä).

CTRL+VAIHTO+I

Lähettää kansioon.

CTRL+ VAIHTO+S

Ottaa Normaali-tyylin käyttöön.

CTRL+VAIHTO+N

Tarkistaa uudet viestit.

CTRL+M tai F9

Siirtyy edelliseen kenttään.

YLÄNUOLI

Siirtyy seuraavaan viestiin.

ALANUOLI

Luo viestin (Sähköposti-moduulissa).

CTRL+N

Luo viestin (mistä tahansa Outlook-näkymästä).

CTRL+VAIHTO+M

Avaa saapuneen viestin.

CTRL+O

Poistaa ja ohittaa keskustelun.

CTRL+DELETE

Avaa osoitteiston.

CTRL+VAIHTO+B

Lisää avaamattomaan viestiin viestilipun.

INSERT

Näyttää Merkitse seuraamista varten -valintaikkunan.

CTRL+VAIHTO+G

Merkitsee luetuksi.

CTRL+Q

Merkitsee lukemattomaksi.

CTRL+U

Avaa sähköpostivihjeen valitussa viestissä.

CTRL+VAIHTO+W

Etsii tai korvaa.

F4

Etsii seuraavan.

VAIHTO+F4

Lähettää.

CTRL+ENTER

Tulostaa.

CTRL+P

Välittää eteenpäin.

CTRL+F

Välittää eteenpäin liitteenä.

CTRL+ALT+F

Näyttää valitun kohteen ominaisuudet.

ALT+ENTER

Luo multimediaviestin.

CTRL+VAIHTO+U

Luo tekstiviestin.

CTRL+VAIHTO+T

Merkitsee ladattavaksi.

CTRL+ALT+M

Poistaa merkinnän ladattavaksi merkityltä.

CTRL+ALT+U

Näyttää lähettämisen ja vastaanottamisen etenemisen.

CTRL+B (kun lähettäminen tai vastaanottaminen on käynnissä)

Sivun alkuun

Kalenteri

Toiminto

Paina

Luo uuden tapaamisen (Kalenteri-moduulissa).

CTRL+N

Luo uuden tapaamisen (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+A

Luo kokouspyynnön.

CTRL+VAIHTO+Q

Välittää tapaamisen tai kokouksen eteenpäin.

CTRL+F

Vastaa kokouspyyntöön viestillä.

CTRL+R

Vastaa kaikille vastattaessa kokouspyyntöön viestillä.

CTRL+VAIHTO+R

Näyttää kymmenen päivää kalenterissa.

ALT+0

Näyttää yhden päivän kalenterissa.

ALT+1

Näyttää kaksi päivää kalenterissa.

ALT+2

Näyttää kolme päivää kalenterissa.

ALT+3

Näyttää neljä päivää kalenterissa.

ALT+4

Näyttää viisi päivää kalenterissa.

ALT+5

Näyttää kuusi päivää kalenterissa.

ALT+6

Näyttää seitsemän päivää kalenterissa.

ALT+7

Näyttää kahdeksan päivää kalenterissa.

ALT+8

Näyttää yhdeksän päivää kalenterissa.

ALT+9

Siirtyy päivämäärään.

CTRL+G

Vaihtaa kuukausinäkymään.

ALT+= tai CTRL+ALT+4

Siirtyy seuraavaan päivään.

CTRL+OIKEA NUOLI

Siirtyy seuraavaan viikkoon.

ALT+ALANUOLI

Siirtyy seuraavaan kuukauteen.

ALT+PAGE DOWN

Siirtyy edelliseen päivään.

CTRL+VASEN NUOLI

Siirtyy edelliseen viikkoon.

ALT+YLÄNUOLI

Siirtyy edelliseen kuukauteen.

ALT+PAGE UP

Siirtyy viikon alkuun.

ALT+HOME

Siirtyy viikon loppuun.

ALT+END

Siirtyy koko viikko -näkymään.

ALT+MIINUSMERKKI tai CTRL+ALT+3

Siirtyy työviikkonäkymään.

CTRL+ALT+2

Siirtyy edelliseen tapaamiseen.

CTRL+PILKKU tai CTRL+VAIHTO+PILKKU

Siirtyy seuraavaan tapaamiseen.

CTRL+PISTE tai CTRL+VAIHTO+PISTE

Määrittää avoimen tapaamisen tai kokouksen toistuvaksi.

CTRL+G

Sivun alkuun

Yhteystiedot

Toiminto

Paina

Soittaa uuden puhelun.

CTRL+VAIHTO+D

Etsii yhteystiedon tai muun kohteen (Etsi-toiminto).

F3 tai CTRL+E

Syöttää nimen Etsi osoitteistoista -ruutuun.

F11

Siirry yhteystietojen Kortti- tai Käyntikortti-näkymässä ensimmäisen yhteystietoon, joka alkaa tietyllä kirjaimella.

VAIHTO+kirjain

Valitsee kaikki yhteystiedot.

CTRL+A

Luo viesti, jonka aiheena on valittu yhteystieto.

CTRL+F

Luo valitulle yhteystiedolle päivyrimerkinnän.

CTRL+J

Luo yhteystiedon (Yhteystiedot-moduulissa).

CTRL+N

Luo yhteystiedon (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+C

Avaa valittua yhteystietoa käyttävän yhteystietolomakkeen.

CTRL+O

Luo yhteystietoryhmän.

CTRL+VAIHTO+L

Tulostaa.

CTRL+P

Päivitä yhteystietoluettelo jäsenten luettelo.

F5

Siirtyy toiseen kansioon.

­­CTRL+Y

Avaa osoitteiston.

CTRL+VAIHTO+B

Siirtyy erikoishakuun.

CTRL+VAIHTO+F

Avaa avoimessa yhteystiedossa seuraavan luettelossa olevan yhteystiedon.

CTRL+VAIHTO+PISTE

Etsii yhteystiedon.

F11

Sulkee yhteystiedon.

ESC

Lähettää faksin valitulle yhteystiedolle.

CTRL+VAIHTO+X

Avaa Osoitteen tarkistus -valintaikkunan.

ALT+D

Näyttää yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 1 -tiedot.

ALT+VAIHTO+1

Näyttää yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 2 -tiedot.

ALT+VAIHTO+2

Näyttää yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 3 -tiedot.

ALT+VAIHTO+3

Sivun alkuun

Sähköiset käyntikortit -valintaikkunassa

Toiminto

Paina

Avaa Lisää-luettelon.

ALT+A

Valitsee Otsikko-ruudussa olevan tekstin, kun valittuna on kenttä, jolle on määritetty otsikko.

ALT+B

Avaa Käyntikorttikuvan lisääminen -valintaikkunan.

ALT+C

Siirtää kohdistimen Muokkaa-ruudun alkuun.

ALT+E

Valitsee Kentät-ruudun.

ALT+F

Valitsee avattavan Kuvan kohdistus -luettelon.

ALT+G

Valitsee taustan värivalikoiman.

ALT+K, sen jälkeen ENTER

Valitsee avattavan Asettelu-luettelon.

ALT+L

Poistaa valitun kentän Kentät-ruudusta.

ALT+R

Sivun alkuun

Tehtävät

Toiminto

Paina

Näyttää tai piilottaa Tehtävät-palkin.

ALT+F2

Hyväksyy tehtäväpyynnön.

ALT+C

Hylkää tehtäväpyynnön.

ALT+D

Etsii tehtävän tai muun kohteen.

CTRL+E

Avaa Siirry kansioon -valintaikkunan.

­­CTRL+Y

Luo tehtävän (Tehtävät-moduulissa).

CTRL+N

Luo tehtävän (mistä tahansa Outlook-näkymästä).

CTRL+VAIHTO+K

Avaa valitun kohteen.

CTRL+O

Tulostaa valitun kohteen.

CTRL+P

Valitsee kaikki kohteet.

CTRL+A

Poistaa valitun kohteen.

CTRL+D

Välittää tehtävän eteenpäin liitteenä.

CTRL+F

Luo tehtäväpyynnön.

CTRL+VAIHTO+ALT+U

Siirtyy siirtymisruudun, tehtäväluettelon ja Tehtävät-palkin välillä.

SARKAIN tai VAIHTO+SARKAIN

Avaa valitun kohteen päivyrimerkintänä.

CTRL+J

Kumoaa viimeisimmän toiminnon.

CTRL+Z

Merkitsee kohteen tai merkitsee valmiiksi.

INSERT

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Toiminto

Paina

Näyttää Muotoile-valikon.

ALT+O

Näyttää Fontti-valintaikkunan.

CTRL+VAIHTO+P

Vaihtaa (valitun tekstin) kirjainkokoa.

VAIHTO+F3

Muuttaa kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi.

CTRL+VAIHTO+K

Lihavoi tekstin.

CTRL+B

Lisää luettelomerkit.

CTRL+VAIHTO+L

Kursivoi tekstin.

CTRL+I

Suurentaa sisennystä.

CTRL+T

Pienentää sisennystä.

CTRL+VAIHTO+T

Tasaa vasemmalle.

CTRL+L

Keskittää.

CTRL+E

Alleviivaa.

CTRL+U

Suurentaa fonttikokoa.

CTRL+] tai CTRL+VAIHTO+>

Pienentää fonttikokoa.

CTRL+[ tai CTRL+VAIHTO+<

Leikkaa.

CTRL+X tai VAIHTO+DEL

Kopioi.

CTRL+C tai CTRL+INS

Huomautus: CTRL+INS ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Liittää.

CTRL+V tai VAIHTO+INS

Poistaa muotoilut.

CTRL+VAIHTO+Z tai CTRL+VÄLILYÖNTI

Poistaa seuraavan sanan.

CTRL+VAIHTO+H

Sovittaa kappaleen reunusten väliin.

CTRL+VAIHTO+J

Käyttää tyylejä.

CTRL+VAIHTO+S

Luo riippuvan sisennyksen.

CTRL+T

Lisää hyperlinkin.

­­CTRL+K

Tasaa kappaleen vasemmalle.

CTRL+L

Tasaa kappaleen oikealle.

CTRL+R

Pienentää riippuvaa sisennystä.

CTRL+VAIHTO+T

Poista kappaleen muotoilu.

CTRL+Q

Sivun alkuun

Verkkotietojen lisääminen kohteisiin

Toiminto

Paina

Muokkaa kohteen sisältämää URL-osoitetta.

Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta.

Lisää hyperlinkki.

­­CTRL+K

Sivun alkuun

Tulostaminen

Toiminto

Paina

Avaa Tulosta-välilehden Backstage-näkymässä.

Paina ALT+F ja sitten P

Tulostaa kohteen avoimesta ikkunasta.

ALT+F, paina P, paina sitten F ja paina 1

Avaa Sivun asetukset -valintaikkunan esikatselusta.

ALT+S tai ALT+V

Valitsee tulostimen esikatselunäkymässä.

ALT+F, paina P ja paina sitten I

Avaa Määritä tulostustyylit.

ALT+F, paina P ja paina sitten L

Avaa Tulostusasetukset.

ALT+F, paina P ja paina sitten R

Sivun alkuun

Lähetys ja vastaanotto

Toiminto

Paina

Käynnistää kaikkien niiden lähetys- ja vastaanottoryhmien lähetyksen tai vastaanoton, joiden Sisällytä tämä ryhmä lähetykseen ja vastaanottoon (F9) -valintaruutu on valittu. Lähetykseen tai vastaanottoon voidaan sisällyttää aiheet, koko kohteet, tietyt kansiot, tiettyä kokoa pienemmät kohteet tai mikä tahansa muu määritetty yhdistelmä.

F9

Käynnistää nykyisen kansion kohteiden (koko kohteet eli otsikko, sisältö ja liitteet) lähetyksen tai vastaanoton.

VAIHTO+F9

Käynnistää lähetyksen tai vastaanoton.

CTRL+M

Määrittää lähetys- ja vastaanottoryhmät.

CTRL+ALT+S

Sivun alkuun

Visual Basic -editori

Toiminto

Paina

Avaa Visual Basic -editorin.

ALT+F11

Sivun alkuun

Makrot

Toiminto

Paina

Toistaa makron.

ALT+F8

Sivun alkuun

Lomakkeet

Toiminto

Paina

Luo Microsoft Office InfoPath -lomakkeen.

Napsauta InfoPath-kansiota ja paina sitten CTRL+N.

Valitsee Microsoft InfoPath -lomakkeen.

CTRL+VAIHTO+ALT+T

Sivun alkuun

Näkymät

Taulukkonäkymä

Yleistä

Toiminto

Paina

Avaa kohteen.

ENTER

Valitsee kaikki kohteet.

CTRL+A

Siirtyy näytössä alimmaisena olevaan kohteeseen.

PAGE DOWN

Siirtyy näytössä ylimmäisenä olevaan kohteeseen.

PAGE UP

Kasvattaa tai vähentää valittuja kohteita yhden kohteen verran.

VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI

Siirtyy seuraavaan tai edelliseen kohteeseen valittua aluetta laajentamatta.

CTRL+YLÄNUOLI tai CTRL+ALANUOLI

Valitsee aktiivisen kohteen tai peruuttaa sen valinnan.

CTRL+VÄLILYÖNTI

Ryhmä valittuna

Toiminto

Paina

Laajentaa valitun yhden ryhmän.

OIKEA NUOLI

Kutistaa valitun yhden ryhmän.

VASEN NUOLI

Valitsee edellisen ryhmän.

YLÄNUOLI

Valitsee seuraavan ryhmän.

ALANUOLI

Valitsee ensimmäisen ryhmän.

HOME

Valitsee viimeisen ryhmän.

END

Valitsee laajennetun ryhmän ensimmäisen näkyvän kohteen tai ensimmäisen kohteen näytön ulkopuolella oikealla.

OIKEA NUOLI

Kalenterin päivä-/viikko-/kuukausinäkymä

Kaikki kolme

Toiminto

Paina

Näyttää 1–9 päivää.

ALT+päivien määrää vastaava numeronäppäin

Näyttää 10 päivää.

ALT+0 (NOLLA)

Siirtyy viikkoihin.

ALT+MIINUSMERKKI

Siirtyy kuukausiin.

ALT+=

Siirtyy kalenterin, tehtäväluettelon ja kansioluettelon välillä.

CTRL+SARKAIN tai F6

Valitsee edellisen tapaamisen.

VAIHTO+SARKAIN

Siirtyy edelliseen päivään.

VASEN NUOLI

Siirtyy seuraavaan päivään.

OIKEA NUOLI

Siirtyy samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

ALT+ALANUOLI

Siirtyy samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Päivänäkymä

Toiminto

Paina

Valitsee kellonajan, jolloin työpäivä alkaa.

HOME

Valitsee kellonajan, jolloin työpäivä päättyy.

END

Valitsee edellisen aikalohkon.

YLÄNUOLI

Valitsee seuraavan aikalohkon.

ALANUOLI

Valitsee aikalohkon näytön yläreunasta.

PAGE UP

Valitsee aikalohkon näytön alareunasta.

PAGE DOWN

Laajentaa tai supistaa valittua aikaa.

VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI

Siirtää tapaamista ylös- tai alaspäin.

Kun kohdistin tapaamisessa, ALT+YLÄNUOLI tai ALT+ALANUOLI

Muuttaa tapaamisen alkamis- tai päättymisaikaa.

Kun kohdistin tapaamisessa, ALT+VAIHTO+YLÄNUOLI tai ALT+VAIHTO+ALANUOLI

Siirtää valitun kohteen samalle viikonpäivälle seuraavalla viikolla.

ALT+ALANUOLI

Siirtää valitun kohteen samalle viikonpäivälle edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Viikkonäkymä

Toiminto

Paina

Siirtyy valitun päivän työntuntien alkuun.

HOME

Siirtyy valitun päivän työntuntien loppuun.

END

Siirtyy ylöspäin yhden sivunäkymän valitussa päivässä.

PAGE UP

Siirtyy alaspäin yhden sivunäkymän valitussa päivässä.

PAGE DOWN

Muuttaa valitun aikalohkon pituutta.

VAIHTO+VASEN NUOLI, VAIHTO+OIKEA NUOLI, VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI tai VAIHTO+HOME tai VAIHTO+END

Kuukausinäkymä

Toiminto

Paina

Siirtyy viikon ensimmäiseen päivään.

HOME

Siirtyy samaan viikonpäivään edellisellä sivulla.

PAGE UP

Siirtyy samaan viikonpäivään seuraavalla sivulla.

PAGE DOWN

Päiväyskaavio

Toiminto

Paina

Siirtyy nykyisen viikon ensimmäiseen päivään.

ALT+HOME

Siirtyy nykyisen viikon viimeiseen päivään.

ALT+END

Siirtyy samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Siirtyy samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

ALT+ALANUOLI

Käyntikortit- tai Osoitekortit-näkymä

Yleistä

Toiminto

Paina

Valitsee kyseisen kortin luettelosta.

Yksi tai useita kirjaimia nimestä, jonka mukaan kortti on tallennettu, tai lajittelujärjestyksen määräävän kentän nimestä.

Valitsee edellisen kortin.

YLÄNUOLI

Valitsee seuraavan kortin.

ALANUOLI

Valitsee luettelon ensimmäisen kortin.

HOME

Valitsee luettelon viimeisen kortin.

END

Valitsee nykyisen sivun ensimmäisen kortin.

PAGE UP

Valitsee seuraavan sivun ensimmäisen kortin.

PAGE DOWN

Valitsee lähimmän kortin seuraavasta sarakkeesta.

OIKEA NUOLI

Valitsee lähimmän kortin edellisestä sarakkeesta.

VASEN NUOLI

Valitsee aktiivisen kortin tai peruuttaa sen valinnan.

CTRL+VÄLILYÖNTI

Laajentaa valintaa edelliseen korttiin ja peruuttaa aloituskohdan jälkeisten korttien valinnan.

VAIHTO+YLÄNUOLI

Laajentaa valintaa seuraavaan korttiin ja peruuttaa aloituskohtaa edeltävien korttien valinnan.

VAIHTO+ALANUOLI

Laajentaa valintaa edelliseen korttiin aloituskohdasta välittämättä.

CTRL+VAIHTO+YLÄNUOLI

Laajentaa valintaa seuraavaan korttiin aloituskohdasta välittämättä.

CTRL+VAIHTO+ALANUOLI

Laajentaa valintaa luettelon ensimmäiseen korttiin.

VAIHTO+HOME

Laajentaa valintaa luettelon viimeiseen korttiin.

VAIHTO+END

Laajentaa valintaa edellisen sivun ensimmäiseen korttiin.

VAIHTO+PAGE UP

Laajentaa valintaa viimeisen sivun viimeiseen korttiin.

VAIHTO+PAGE DOWN

Siirtyminen avoinna olevan kortin kenttien välillä

Varmista, että kortista on valittu kenttä, ennen kuin käytät seuraavia pikanäppäimiä. Kenttä valitaan sitä napsauttamalla kortin ollessa valittuna.

Toiminto

Paina

Siirtyy seuraavaan kenttään ja ohjausobjektiin.

SARKAIN

Siirtyy edelliseen kenttään ja ohjausobjektiin.

VAIHTO+SARKAIN

Sulkee aktiivisen kortin.

ENTER

Siirtyminen kentän sisällä

Varmista, että kortista on valittu kenttä, ennen kuin käytät seuraavia pikanäppäimiä. Kenttä valitaan sitä napsauttamalla kortin ollessa valittuna.

Toiminto

Paina

Lisää rivin moniriviseen kenttään.

ENTER

Siirtyy rivin alkuun.

HOME

Siirtyy rivin loppuun.

END

Siirtyy monirivisen kentän alkuun.

PAGE UP

Siirtyy monirivisen kentän loppuun.

PAGE DOWN

Siirtyy edelliselle riville monirivisessä kentässä.

YLÄNUOLI

Siirtyy seuraavalle riville monirivisessä kentässä.

ALANUOLI

Siirtyy edelliseen merkkiin kentässä.

VASEN NUOLI

Siirtyy seuraavaan merkkiin kentässä.

OIKEA NUOLI

Aikajananäkymä (Tehtävät- tai Päivyri-moduulissa)

Kohde valittuna

Toiminto

Paina

Valitsee edellisen kohteen.

VASEN NUOLI

Valitsee seuraavan kohteen.

OIKEA NUOLI

Valitsee useita vierekkäisiä kohteita.

VAIHTO+VASEN NUOLI tai VAIHTO+OIKEA NUOLI

Valitsee useita erillään olevia kohteita.

CTRL+VASEN NUOLI+VÄLILYÖNTI tai CTRL+OIKEA NUOLI+VÄLILYÖNTI

Avaa valitut kohteet.

ENTER

Valitsee aikajanan ensimmäisen kohteen (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäisen kohteen.

HOME

Valitsee aikajanan viimeisen kohteen (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeisen kohteen.

END

Näyttää (valitsematta) aikajanan ensimmäisen kohteen (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäisen kohteen.

CTRL+HOME

Näyttää (valitsematta) aikajanan viimeisen kohteen (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeisen kohteen.

CTRL+END

Ryhmä valittuna

Toiminto

Paina

Laajentaa ryhmän.

ENTER tai OIKEA NUOLI

Tiivistää ryhmän.

ENTER tai VASEN NUOLI

Valitsee edellisen ryhmän.

YLÄNUOLI

Valitsee seuraavan ryhmän.

ALANUOLI

Valitsee aikajanan ensimmäisen ryhmän.

HOME

Valitsee aikajanan viimeisen ryhmän.

END

Valitsee laajennetun ryhmän ensimmäisen näkyvän kohteen tai ensimmäisen kohteen näytön ulkopuolella oikealla.

OIKEA NUOLI

Aikayksikkö valittuna päivien aika-asteikolta

Toiminto

Paina

Siirtyy taaksepäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

VASEN NUOLI

Siirtyy eteenpäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

OIKEA NUOLI

Siirtyy aktiivisen näkymän, Tehtävät-palkin, etsinnän ja Päivyri-kansioiden välillä.

SARKAIN ja VAIHTO+SARKAIN

Sivun alkuun

Sisältö

Perussiirtymistoiminnot

Toiminto

Paina

Siirtyy sähköpostiin.

CTRL+1

Siirtyy kalenteriin.

CTRL+2

Siirtyy yhteystietoihin.

CTRL+3

Siirtyy tehtäviin.

CTRL+4

Siirtyy muistiinpanoihin.

­­CTRL+5

Siirtyy siirtymisruudun kansioluetteloon.

CTRL+6

Siirtyy pikavalintoihin.

CTRL+7

Siirtyy seuraavaan viestiin (viestin ollessa avoinna).

CTRL+PISTE

Siirtyy edelliseen viestiin (viestin ollessa avoinna).

CTRL+PILKKU

Siirtyy siirtymisruudun, Outlookin pääikkunan, lukuruudun ja Tehtävät-palkin välillä.

F6 tai CTRL+VAIHTO+SARKAIN

Siirtyy Outlook-ikkunan, siirtymisruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä.

SARKAIN

Siirtyy eri suuntiin siirtymisruudussa.

Nuolinäppäimet

Siirtyy toiseen kansioon.

­­CTRL+Y

Siirtyy hakukenttään.

F3 tai CTRL+E

Siirtyy lukuruudussa edelliseen viestiin.

ALT+YLÄNUOLI tai CTRL+PILKKU tai ALT+PAGE UP.

Siirtyy lukuruudussa sivun alaspäin tekstissä.

VÄLINÄPPÄIN

Siirtyy lukuruudussa sivun ylöspäin tekstissä.

VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN

Laajentaa tai tiivistää ryhmän (kun ryhmä on valittuna) siirtymisruudussa.

VAIHTO+PLUSMERKKI tai MIINUSMERKKI

Kutistaa tai laajentaa ryhmän sähköpostiviestiluettelossa.

VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI

Siirtyy lukuruudun seuraavaan kenttään.

VAIHTO+SARKAIN

Siirtyy lukuruudun edelliseen kenttään.

CTRL+SARKAIN

Siirtyy takaisin edelliseen näkymään Outlookin pääikkunassa.

ALT+B, ALT+VASEN NUOLI tai ALT+ASKELPALAUTIN

Siirtyy eteenpäin seuraavaan näkymään Outlookin pääikkunassa.

ALT+OIKEA NUOLI

Valitsee tietopalkin ja näyttää komentojen valikon, jos se on käytettävissä.

CTRL+VAIHTO+W

Sivun alkuun

Etsintä

Toiminto

Paina

Etsii viestin tai muun kohteen.

CTRL+E

Tyhjentää hakutulokset.

ESC

Laajentaa etsinnän sisältämään Kaikki sähköpostiviestit, Kaikki kalenterimerkinnät tai Kaikki yhteystiedot sen mukaan, missä moduulissa olet.

CTRL+ALT+A

Laajentaa kyselyn muodostimen.

CTRL+ALT+W

Siirtyy erikoishakuun.

CTRL+VAIHTO+F

Luo uuden hakukansion.

CTRL+VAIHTO+P

Etsii tekstiä viestistä tai muusta kohteesta.

F4

Etsii seuraavan esiintymän etsittäessä tekstiä viestistä tai muusta kohteesta.

VAIHTO+F4

Etsii ja korvaa tekstiä, symboleja tai muotoilukomentoja avoimista kohteista. Toimii lukuruudussa avoimessa kohteessa.

CTRL+H

Laajentaa etsinnän sisältämään työpöydän.

CTRL+ALT+K

Sivun alkuun

Merkinnät

Toiminto

Paina

Avaa merkintöjen Merkitse seurattavaksi -valintaikkunan merkinnän määrittämistä varten.

CTRL+VAIHTO+G

Sivun alkuun

Väriluokat

Toiminto

Paina

Poistaa valitun luokan Väriluokat-valintaikkunan luettelosta.

ALT+D

Sivun alkuun

Kohteen tai tiedoston luominen

Toiminto

Paina

Luo tapaamisen.

CTRL+VAIHTO+A

Luo yhteystiedon.

CTRL+VAIHTO+C

Luo jakeluluettelon.

CTRL+VAIHTO+L

Luo faksin.

CTRL+VAIHTO+X

Luo kansion.

CTRL+VAIHTO+E

Luo päivyrimerkinnän.

CTRL+VAIHTO+J

Luo kokouspyynnön.

CTRL+VAIHTO+Q

Luo viestin.

CTRL+VAIHTO+M

Luo muistilapun.

CTRL+VAIHTO+N

Luo uuden Microsoft Office -tiedoston.

CTRL+VAIHTO+H

Lähettää tähän kansioon.

CTRL+VAIHTO+S

Lähettää vastauksen tähän kansioon.

CTRL+T

Luo hakukansion.

CTRL+VAIHTO+P

Luo tehtävän.

CTRL+VAIHTO+K

Luo tehtäväpyynnön.

CTRL+VAIHTO+U

Sivun alkuun

Kaikki kohteet

Toiminto

Paina

Tallentaa.

CTRL+S tai VAIHTO+F12

Tallentaa ja sulkee.

ALT+S

Tallentaa nimellä.

F12

Kumoaa.

CTRL+Z tai ALT+ASKELPALAUTIN

Poistaa kohteen.

CTRL+D

Tulostaa.

CTRL+P

Kopioi kohteen.

CTRL+VAIHTO+Y

Siirtää kohteen.

CTRL+VAIHTO+V

Tarkistaa nimet.

­­CTRL+K

Tarkistaa oikeinkirjoituksen.

F7

Merkitsee seuraamista varten.

CTRL+VAIHTO+G

Välittää eteenpäin.

CTRL+F

Lähettää, postittaa tai kutsuu kaikki.

ALT+S

Ottaa käyttöön kentän muokkauksen (lukuun ottamatta kuvakenäkymää).

F2

Tasaa tekstin vasemmalle.

CTRL+L

Keskittää tekstin.

CTRL+E

Tasaa tekstin oikealle.

CTRL+R

Sivun alkuun

Sähköposti

Toiminto

Paina

Siirtyy Saapuneet-kansioon.

CTRL+VAIHTO+I

Siirtyy Lähtevät-kansioon.

CTRL+VAIHTO+O

Valitsee tilin, jolla viesti lähetetään.

CTRL+SARKAIN (kun kohdistin on Vastaanottaja-rivillä) ja sitten SARKAIMELLA Tilit-painikkeeseen

Tarkistaa nimet.

­­CTRL+K

Lähettää.

ALT+S

Vastaa viestiin.

CTRL+R

Vastaa viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille.

CTRL+VAIHTO+R

Välittää viestin eteenpäin.

CTRL+F

Merkitsee viestin muuksi kuin roskapostiksi.

CTRL+ALT+R

Näyttää estetyn ulkoisen sisällön (viestissä).

CTRL+VAIHTO+I

Lähettää kansioon.

CTRL+ VAIHTO+S

Ottaa Normaali-tyylin käyttöön.

CTRL+VAIHTO+N

Tarkistaa uudet viestit.

CTRL+M tai F9

Siirtyy edelliseen kenttään.

YLÄNUOLI

Siirtyy seuraavaan viestiin.

ALANUOLI

Luo uuden viestin (Sähköposti-moduulissa).

CTRL+N

Luo uuden viestin (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+M

Avaa saapuneen viestin.

CTRL+O

Avaa osoitteiston.

CTRL+VAIHTO+B

Muuntaa HTML- tai RTF-viestin tavalliseksi tekstiksi.

CTRL+VAIHTO+O

Lisää avaamattomaan viestiin viestilipun.

INSERT

Näyttää Merkitse seuraamista varten -valintaikkunan.

CTRL+VAIHTO+G

Merkitsee luetuksi.

CTRL+Q

Merkitsee lukemattomaksi.

CTRL+U

Näyttää valikon, jonka avulla voidaan ladata kuvia, muuttaa automaattisen lataamisen asetuksia tai lisätä lähettäjä turvallisten lähettäjien luetteloon.

CTRL+VAIHTO+W

Etsii tai korvaa.

F4

Etsii seuraavan.

VAIHTO+F4

Lähettää.

CTRL+ENTER

Tulostaa.

CTRL+P

Välittää eteenpäin.

CTRL+F

Välittää eteenpäin liitteenä.

CTRL+ALT+F

Näyttää valitun kohteen ominaisuudet.

ALT+ENTER

Merkitsee ladattavaksi.

CTRL+ALT+M

Poistaa merkinnän ladattavaksi merkityltä.

CTRL+ALT+U

Näyttää lähettämisen ja vastaanottamisen etenemisen.

CTRL+B (kun lähettäminen tai vastaanottaminen on käynnissä)

Sivun alkuun

Kalenteri

Toiminto

Paina

Luo uuden tapaamisen (Kalenteri-moduulissa).

CTRL+N

Luo uuden tapaamisen (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+A

Luo uuden kokouspyynnön.

CTRL+VAIHTO+Q

Välittää tapaamisen tai kokouksen eteenpäin.

CTRL+F

Vastaa kokouspyyntöön viestillä.

CTRL+R

Vastaa kaikille vastattaessa kokouspyyntöön viestillä.

CTRL+VAIHTO+R

Näyttää kymmenen päivää kalenterissa.

ALT+0

Näyttää yhden päivän kalenterissa.

ALT+1

Näyttää kaksi päivää kalenterissa.

ALT+2

Näyttää kolme päivää kalenterissa.

ALT+3

Näyttää neljä päivää kalenterissa.

ALT+4

Näyttää viisi päivää kalenterissa.

ALT+5

Näyttää kuusi päivää kalenterissa.

ALT+6

Näyttää seitsemän päivää kalenterissa.

ALT+7

Näyttää kahdeksan päivää kalenterissa.

ALT+8

Näyttää yhdeksän päivää kalenterissa.

ALT+9

Siirtyy päivämäärään.

CTRL+G

Vaihtaa kuukausinäkymään.

ALT+= tai CTRL+ALT+4

Siirtyy seuraavaan päivään.

CTRL+OIKEA NUOLI

Siirtyy seuraavaan viikkoon.

ALT+ALANUOLI

Siirtyy seuraavaan kuukauteen.

ALT+PAGE DOWN

Siirtyy edelliseen päivään.

CTRL+VASEN NUOLI

Siirtyy edelliseen viikkoon.

ALT+YLÄNUOLI

Siirtyy edelliseen kuukauteen.

ALT+PAGE UP

Siirtyy viikon alkuun.

ALT+HOME

Siirtyy viikon loppuun.

ALT+END

Siirtyy koko viikko -näkymään.

ALT+MIINUSMERKKI tai CTRL+ALT+3

Siirtyy työviikkonäkymään.

CTRL+ALT+2

Siirtyy edelliseen tapaamiseen.

CTRL+PILKKU tai CTRL+VAIHTO+PILKKU

Siirtyy seuraavaan tapaamiseen.

CTRL+PISTE tai CTRL+VAIHTO+PISTE

Määrittää tapaamisen tai tehtävän toistuvaksi.

CTRL+G

Sivun alkuun

Yhteystiedot

Toiminto

Paina

Soittaa uuden puhelun.

CTRL+VAIHTO+D

Etsii yhteystiedon tai muun kohteen.

F3 tai CTRL+E

Syöttää nimen Etsi osoitteistoista -ruutuun.

F11

Siirtyy yhteystietojen taulukko- tai luettelonäkymässä ensimmäiseen määritetyllä kirjaimella alkavaan yhteystietoon.

VAIHTO+kirjain

Valitsee kaikki yhteystiedot.

CTRL+A

Luo uuden, valitulle yhteyshenkilölle osoitetun viestin.

CTRL+F

Luo valitulle yhteystiedolle päivyrimerkinnän.

CTRL+J

Luo uuden yhteystiedon (Yhteystiedot-moduulissa).

CTRL+N

Luo uuden yhteystiedon (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+C

Avaa yhteystietolomakkeen valittua yhteystietoa varten.

CTRL+O tai CTRL+VAIHTO+ENTER

Luo uuden jakeluluettelon.

CTRL+VAIHTO+L

Tulostaa.

CTRL+P

Päivittää jakeluluettelon jäsenten luettelon.

F5

Siirtyy toiseen kansioon.

­­CTRL+Y

Avaa osoitteiston.

CTRL+VAIHTO+B

Siirtyy erikoishakuun.

CTRL+VAIHTO+F

Avaa avoimessa yhteystiedossa seuraavan luettelossa olevan yhteystiedon.

CTRL+VAIHTO+PISTE

Sulkee yhteystiedon.

ESC

Avaa verkkosivun valittua yhteystietoa varten (jos sisältyy yhteystietoon).

CTRL+VAIHTO+X

Avaa Osoitteen tarkistus -valintaikkunan.

ALT+D

Näyttää yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 1 -tiedot.

ALT+VAIHTO+1

Näyttää yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 2 -tiedot.

ALT+VAIHTO+2

Näyttää yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 3 -tiedot.

ALT+VAIHTO+3

Sivun alkuun

Sähköiset käyntikortit -valintaikkunassa

Toiminto

Paina

Avaa Lisää-luettelon.

ALT+A

Valitsee Otsikko-ruudussa olevan tekstin, kun valittuna on kenttä, jolle on määritetty otsikko.

ALT+B

Avaa Käyntikorttikuvan lisääminen -valintaikkunan.

ALT+C

Siirtää kohdistimen Muokkaa-ruudun alkuun.

ALT+E

Valitsee Kentät-ruudun.

ALT+F

Valitsee avattavan Kuvan kohdistus -luettelon.

ALT+G

Valitsee taustan värivalikoiman.

ALT+K, sen jälkeen ENTER

Valitsee avattavan Asettelu-luettelon.

ALT+L

Poistaa valitun kentän Kentät-ruudusta.

ALT+R

Sivun alkuun

Tehtävät

Toiminto

Paina

Näyttää tai piilottaa Tehtävät-palkin.

ALT+F2

Hyväksyy tehtäväpyynnön.

ALT+C

Hylkää tehtäväpyynnön.

ALT+D

Etsii tehtävän tai muun kohteen.

CTRL+E

Avaa Siirry kansioon -valintaikkunan.

­­CTRL+Y

Luo uuden tehtävän (Tehtävät-moduulissa).

CTRL+N

Luo uuden tehtävän (missä tahansa Outlook-näkymässä).

CTRL+VAIHTO+K

Luo uuden tehtäväpyynnön.

CTRL+VAIHTO+U

Avaa valitun kohteen.

CTRL+O

Tulostaa valitun kohteen.

CTRL+P

Valitsee kaikki kohteet.

CTRL+A

Poistaa valitun kohteen.

CTRL+D

Välittää tehtävän eteenpäin liitteenä.

CTRL+F

Vaihtaa siirtymisruudun, tehtäväluettelon ja Tehtävät-palkin välillä.

VAIHTO+SARKAIN

Avaa valitun kohteen päivyrimerkintänä.

CTRL+J

Kumoaa viimeisimmän toiminnon.

CTRL+Z

Merkitsee kohteen tai merkitsee valmiiksi.

INSERT

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Toiminto

Paina

Näyttää Muotoile-valikon.

ALT+O

Näyttää Fontti-valintaikkunan.

CTRL+VAIHTO+P

Vaihtaa (valitun tekstin) kirjainkokoa.

VAIHTO+F3

Muuttaa kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi.

CTRL+VAIHTO+K

Lihavoi tekstin.

CTRL+B

Lisää luettelomerkit.

CTRL+VAIHTO+L

Kursivoi tekstin.

CTRL+I

Suurentaa sisennystä.

CTRL+T

Pienentää sisennystä.

CTRL+VAIHTO+T

Tasaa vasemmalle.

CTRL+L

Keskittää.

CTRL+E

Alleviivaa.

CTRL+U

Suurentaa fonttikokoa.

CTRL+] tai CTRL+VAIHTO+>

Pienentää fonttikokoa.

CTRL+[ tai CTRL+VAIHTO+<

Leikkaa.

CTRL+X tai VAIHTO+DEL

Kopioi.

CTRL+C tai CTRL+INS

Huomautus: CTRL+INS ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Liittää.

CTRL+V tai VAIHTO+INS

Poistaa muotoilut.

CTRL+VAIHTO+Z tai CTRL+VÄLILYÖNTI

Poistaa seuraavan sanan.

CTRL+VAIHTO+H

Sovittaa kappaleen reunusten väliin.

CTRL+VAIHTO+J

Käyttää tyylejä.

CTRL+VAIHTO+S

Luo riippuvan sisennyksen.

CTRL+T

Lisää hyperlinkin.

­­CTRL+K

Tasaa kappaleen vasemmalle.

CTRL+L

Tasaa kappaleen oikealle.

CTRL+R

Pienentää riippuvaa sisennystä.

CTRL+VAIHTO+T

Poista kappaleen muotoilu.

CTRL+Q

Sivun alkuun

Verkkotietojen lisääminen kohteisiin

Toiminto

Paina

Muokkaa kohteen sisältämää URL-osoitetta.

Pidä CTRL-näppäin alhaalla ja napsauta hiiren painiketta.

Määrittää Web-selaimen.

Pidä VAIHTONÄPPÄIN alhaalla ja napsauta hiiren painiketta.

Lisää hyperlinkin.

­­CTRL+K

Sivun alkuun

Esikatselu

Toiminto

Paina

Avaa esikatselun.

Paina ALT+F ja sitten V

Jos haluat tulostaa avoimessa ikkunassa olevan kohteen, paina ALT+F, W ja sitten V

Tulostaa esikatselun.

ALT+P

Avaa Sivun asetukset -valintaikkunan esikatselusta.

ALT+S tai ALT+V

Zoomaa.

ALT+Z

Sulkee esikatselun.

ALT+C

Sivun alkuun

Lähettäminen ja vastaanottaminen

Toiminto

Paina

Käynnistää kaikkien niiden lähetys- ja vastaanottoryhmien lähetyksen tai vastaanoton, joiden Sisällytä tämä ryhmä lähetykseen ja vastaanottoon (F9) -valintaruutu on valittu. Lähetykseen tai vastaanottoon voidaan sisällyttää aiheet, koko kohteet, tietyt kansiot, tiettyä kokoa pienemmät kohteet tai mikä tahansa muu määritetty yhdistelmä.

F9

Käynnistää nykyisen kansion kohteiden (koko kohteet eli otsikko, sisältö ja liitteet) lähetyksen tai vastaanoton.

VAIHTO+F9

Käynnistää lähetyksen tai vastaanoton.

CTRL+M

Määrittää lähetys- ja vastaanottoryhmät.

CTRL+ALT+S

Sivun alkuun

Visual Basic -editori

Toiminto

Paina

Avaa Visual Basic -editorin.

ALT+F11

Sivun alkuun

Makrot

Toiminto

Paina

Toistaa makron.

ALT+F8

Sivun alkuun

Lomakkeet

Toiminto

Paina

Tallentaa lomakkeen rakennenäkymän.

CTRL+ALT+VAIHTO+F12

Tallentaa lomakkeen tiedot.

CTRL+VAIHTO+F11

Luo uuden Microsoft Office InfoPath -lomakkeen.

Napsauta InfoPath-kansiota ja paina sitten CTRL+N.

Sivun alkuun

Näkymät

Taulukkonäkymä

Yleistä

Toiminto

Paina

Avaa kohteen.

ENTER

Valitsee kaikki kohteet.

CTRL+A

Siirtyy näytössä alimmaisena olevaan kohteeseen.

PAGE DOWN

Siirtyy näytössä ylimmäisenä olevaan kohteeseen.

PAGE UP

Kasvattaa tai vähentää valittuja kohteita yhden kohteen verran.

VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI

Siirtyy seuraavaan tai edelliseen kohteeseen valittua aluetta laajentamatta.

CTRL+YLÄNUOLI tai CTRL+ALANUOLI

Valitsee aktiivisen kohteen tai peruuttaa sen valinnan.

CTRL+VÄLILYÖNTI

Päivittää näkymän.

F5

Ryhmä valittuna

Toiminto

Paina

Laajentaa kaikki ryhmät.

CTRL+VAIHTO+PLUSMERKKI

Tiivistää ryhmän.

CTRL+MIINUSMERKKI

Laajentaa valitun ryhmän.

VAIHTO+PLUSMERKKI

Kutistaa valitun ryhmän.

MIINUSMERKKI

Valitsee edellisen ryhmän.

YLÄNUOLI

Valitsee seuraavan ryhmän.

ALANUOLI

Valitsee ensimmäisen ryhmän.

HOME

Valitsee viimeisen ryhmän.

END

Valitsee laajennetun ryhmän ensimmäisen näkyvän kohteen tai ensimmäisen kohteen näytön ulkopuolella oikealla.

OIKEA NUOLI

Kaikki ryhmät

Toiminto

Paina

Tiivistää kaikki ryhmät.

CTRL+MIINUSMERKKI

Laajentaa kaikki ryhmät.

CTRL+VAIHTO+PLUSMERKKI

Kalenterin päivä-/viikko-/kuukausinäkymä

Kaikki kolme

Toiminto

Paina

Näyttää 1–9 päivää.

ALT+päivien määrää vastaava numeronäppäin

Näyttää 10 päivää.

ALT+0 (NOLLA)

Siirtyy viikkoihin.

ALT+MIINUSMERKKI

Siirtyy kuukausiin.

ALT+=

Siirtyy kalenterin, tehtäväluettelon ja kansioluettelon välillä.

CTRL+SARKAIN tai F6

Valitsee edellisen tapaamisen.

VAIHTO+SARKAIN

Siirtyy edelliseen päivään.

VASEN NUOLI

Siirtyy seuraavaan päivään.

OIKEA NUOLI

Siirtyy samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

ALT+ALANUOLI

Siirtyy samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Päivänäkymä

Toiminto

Paina

Valitsee kellonajan, jolloin työpäivä alkaa.

HOME

Valitsee kellonajan, jolloin työpäivä päättyy.

END

Valitsee edellisen aikalohkon.

YLÄNUOLI

Valitsee seuraavan aikalohkon.

ALANUOLI

Valitsee aikalohkon näytön yläreunasta.

PAGE UP

Valitsee aikalohkon näytön alareunasta.

PAGE DOWN

Laajentaa tai supistaa valittua aikaa.

VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI

Siirtää tapaamista ylös- tai alaspäin.

Kun kohdistin tapaamisessa, ALT+YLÄNUOLI tai ALT+ALANUOLI

Muuttaa tapaamisen alkamis- tai päättymisaikaa.

Kun kohdistin on tapaamisessa, ALT+VAIHTO+YLÄNUOLI tai ALT+VAIHTO+ALANUOLI

Siirtää valitun kohteen samalle viikonpäivälle seuraavalla viikolla.

ALT+ALANUOLI

Siirtää valitun kohteen samalle viikonpäivälle edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Viikkonäkymä

Toiminto

Paina

Siirtyy valitun päivän työntuntien alkuun.

HOME

Siirtyy valitun päivän työntuntien loppuun.

END

Siirtyy ylöspäin yhden sivunäkymän valitussa päivässä.

PAGE UP

Siirtyy alaspäin yhden sivunäkymän valitussa päivässä.

PAGE DOWN

Siirtää tapaamista ylöspäin, alaspäin, vasemmalle tai oikealle.

ALT+YLÄNUOLI, ALT+ALANUOLI, ALT+VASEN NUOLI tai ALT+OIKEA NUOLI

Muuttaa valitun aikalohkon pituutta.

VAIHTO+VASEN NUOLI, VAIHTO+OIKEA NUOLI, VAIHTO+YLÄNUOLI tai VAIHTO+ALANUOLI tai VAIHTO+HOME tai VAIHTO+END

Kuukausinäkymä

Toiminto

Paina

Siirtyy viikon ensimmäiseen päivään.

HOME

Siirtyy samaan viikonpäivään edellisellä sivulla.

PAGE UP

Siirtyy samaan viikonpäivään seuraavalla sivulla.

PAGE DOWN

Päiväyskaavio

Toiminto

Paina

Siirtyy nykyisen viikon ensimmäiseen päivään.

ALT+HOME

Siirtyy nykyisen viikon viimeiseen päivään.

ALT+END

Siirtyy samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

ALT+YLÄNUOLI

Siirtyy samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

ALT+ALANUOLI

Käyntikortit- tai Osoitekortit-näkymä

Yleistä

Toiminto

Paina

Valitsee kyseisen kortin luettelosta.

Yksi tai useita kirjaimia nimestä, jonka mukaan kortti on tallennettu, tai lajittelujärjestyksen määräävän kentän nimestä.

Valitsee edellisen kortin.

YLÄNUOLI

Valitsee seuraavan kortin.

ALANUOLI

Valitsee luettelon ensimmäisen kortin.

HOME

Valitsee luettelon viimeisen kortin.

END

Valitsee nykyisen sivun ensimmäisen kortin.

PAGE UP

Valitsee seuraavan sivun ensimmäisen kortin.

PAGE DOWN

Valitsee lähimmän kortin seuraavasta sarakkeesta.

OIKEA NUOLI

Valitsee lähimmän kortin edellisestä sarakkeesta.

VASEN NUOLI

Valitsee aktiivisen kortin tai peruuttaa sen valinnan.

CTRL+VÄLILYÖNTI

Laajentaa valintaa edelliseen korttiin ja peruuttaa aloituskohdan jälkeisten korttien valinnan.

VAIHTO+YLÄNUOLI

Laajentaa valintaa seuraavaan korttiin ja peruuttaa aloituskohtaa edeltävien korttien valinnan.

VAIHTO+ALANUOLI

Laajentaa valintaa edelliseen korttiin aloituskohdasta välittämättä.

CTRL+VAIHTO+YLÄNUOLI

Laajentaa valintaa seuraavaan korttiin aloituskohdasta välittämättä.

CTRL+VAIHTO+ALANUOLI

Laajentaa valintaa luettelon ensimmäiseen korttiin.

VAIHTO+HOME

Laajentaa valintaa luettelon viimeiseen korttiin.

VAIHTO+END

Laajentaa valintaa edellisen sivun ensimmäiseen korttiin.

VAIHTO+PAGE UP

Laajentaa valintaa viimeisen sivun viimeiseen korttiin.

VAIHTO+PAGE DOWN

Siirtyminen avoinna olevan kortin kenttien välillä

Varmista, että kortista on valittu kenttä, ennen kuin käytät seuraavia pikanäppäimiä. Kenttä valitaan sitä napsauttamalla tai painamalla F2 kortin ollessa valittuna.

Toiminto

Paina

Siirtyy seuraavaan kenttään. Kortin viimeisestä kentästä siirrytään seuraavan kortin ensimmäiseen kenttään.

SARKAIN

Siirtyy edelliseen kenttään. Kortin ensimmäisestä kentästä siirrytään edellisen kortin viimeiseen kenttään.

VAIHTO+SARKAIN

Siirtyy seuraavaan kenttään tai lisää rivin moniriviseen kenttään.

ENTER

Siirtyy edelliseen kenttään poistumatta aktiivisesta kortista.

VAIHTO+ENTER

Tuo kohdistimen aktiiviseen kenttään tekstin muokkaamista varten.

F2

Siirtyminen kentän sisällä

Varmista, että kortista on valittu kenttä, ennen kuin käytät seuraavia pikanäppäimiä. Kenttä valitaan sitä napsauttamalla tai painamalla F2 kortin ollessa valittuna.

Toiminto

Paina

Lisää rivin moniriviseen kenttään.

ENTER

Siirtyy rivin alkuun.

HOME

Siirtyy rivin loppuun.

END

Siirtyy monirivisen kentän alkuun.

PAGE UP

Siirtyy monirivisen kentän loppuun.

PAGE DOWN

Siirtyy edelliselle riville monirivisessä kentässä.

YLÄNUOLI

Siirtyy seuraavalle riville monirivisessä kentässä.

ALANUOLI

Siirtyy edelliseen merkkiin kentässä.

VASEN NUOLI

Siirtyy seuraavaan merkkiin kentässä.

OIKEA NUOLI

Aikajananäkymä (Tehtävät- tai Päivyri-moduulissa)

Kohde valittuna

Toiminto

Paina

Valitsee edellisen kohteen.

VASEN NUOLI

Valitsee seuraavan kohteen.

OIKEA NUOLI

Valitsee useita vierekkäisiä kohteita.

VAIHTO+VASEN NUOLI tai VAIHTO+OIKEA NUOLI

Valitsee useita erillään olevia kohteita.

CTRL+VASEN NUOLI+VÄLILYÖNTI tai CTRL+OIKEA NUOLI+VÄLILYÖNTI

Avaa valitut kohteet.

ENTER

Tuo esiin näytöllisen nyt näkyviä kohteita edeltäviä kohteita.

PAGE UP

Tuo esiin näytöllisen nyt näkyvien kohteiden jälkeisiä kohteita.

PAGE DOWN

Valitsee aikajanan ensimmäisen kohteen (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäisen kohteen.

HOME

Valitsee aikajanan viimeisen kohteen (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeisen kohteen.

END

Näyttää (valitsematta) aikajanan ensimmäisen kohteen (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäisen kohteen.

CTRL+HOME

Näyttää (valitsematta) aikajanan viimeisen kohteen (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeisen kohteen.

CTRL+END

Ryhmä valittuna

Toiminto

Paina

Laajentaa ryhmän.

ENTER tai OIKEA NUOLI

Tiivistää ryhmän.

ENTER tai VASEN NUOLI

Valitsee edellisen ryhmän.

YLÄNUOLI

Valitsee seuraavan ryhmän.

ALANUOLI

Valitsee aikajanan ensimmäisen ryhmän.

HOME

Valitsee aikajanan viimeisen ryhmän.

END

Valitsee laajennetun ryhmän ensimmäisen näkyvän kohteen tai ensimmäisen kohteen näytön ulkopuolella oikealla.

OIKEA NUOLI

Aikayksikkö valittuna päivien aika-asteikolta

Toiminto

Paina

Siirtyy taaksepäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

VASEN NUOLI

Siirtyy eteenpäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

OIKEA NUOLI

Kun alempi aika-asteikko on valittu, valitsee ylemmän aika-asteikon.

VAIHTO+SARKAIN

Kun ylempi aika-asteikko on valittu, valitsee alemman aika-asteikon.

SARKAIN

Kun alempi aika-asteikko on valittu, valitsee näytön ensimmäisen kohteen tai näytön ensimmäisen ryhmän, jos kohteet on ryhmitelty.

SARKAIN

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×