Outlookin lajiteltu Saapuneet-kansio

Päivitetty: Kesäkuu 2017

Lajitellun Saapuneet-kansion avulla voit keskittyä vain kaikkein tärkeimpiin sähköposteihin. Saapuneet-kansio jaetaan kahteen välilehteen – Lajiteltu ja Muut. Tärkeimmät sähköpostit ovat Lajiteltu-välilehdessä, ja muut ovat helposti käytettävissä – mutta poissa tieltä – Muut-välilehdessä. Saat tiedon Muut-välilehteen tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa. Katso lyhyt yleiskuvaus tästä videosta.

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Miten Lajiteltu Saapuneet-kansio poistetaan käytöstä?

Miten lajiteltu Saapuneet-kansio toimii?

Lajitellun Saapuneet-kansion avulla voit priorisoida tärkeät asiat. Sähköpostit tulevat lajiteltuun Saapuneet-kansioon sähköpostin sisällön perusteella (esim. uutiskirjeet, tietokoneen luomat sähköpostit) ja sen perusteella, kenen kanssa olet eniten yhteydessä. Jos haluat hienosäätää lajiteltua Saapuneet-kansiota, voit käyttää Siirrä Lajiteltu-välilehdelle ja Siirrä Muut-välilehdelle -toimintoja.

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön

  1. Valitse Outlook 2016:ssa Näytä-välilehti.

  2. Valitse Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio.

    Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio -painike Näytä-välilehdellä

    Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

    Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa, kun Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio on valittuna

Viestien järjestyksen muuttaminen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Jos siirrät Lajiteltu-välilehdeltä Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehdelle.

    Jos siirrät Muut-välilehdeltä Lajiteltu-välilehdelle, valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehdelle.

    Siirrä- ja Siirrä aina -valintojen rinnakkaisnäkymä

Lajiteltu Saapuneet-kansio käytännössä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

    Outlookin verkkoversion ensisijainen näkymä
  2. Valitse Asetukset-kuvake > Näyttöasetukset > Lajiteltu Saapuneet-kansio.

  3. Valitse Kun sähköposti vastaanotetaan -kohdassa Lajittele viestit lajiteltuihin ja muihin. Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

    Voit ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön tai poistaa sen käytöstä Näyttöasetukset-sivulla

  4. Valitse OK.

Viestien järjestyksen muuttaminen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Jos siirrät Lajiteltu-välilehdeltä Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-välilehdelle > Siirrä tämä keskustelu, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä Muut-välilehdelle > Siirrä aina, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehdelle.

    Jos siirrät Muut-välilehdeltä Lajiteltu-välilehdelle, valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle > Siirrä tämä keskustelu, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle > Siirrä aina, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehdelle.

    Siirrä Lajiteltu-välilehdelle ja Siirrä Muut-välilehdelle Outlookin verkkoversiossa

Tärkeää: Lajiteltu Saapuneet-kansio tulee vähitellen käyttöön Outlook.com-tileillä. Jos et näe lajiteltua Saapuneet-kansiota noudattamalla alla olevia ohjeita, tilillesi ei todennäköisesti ole vielä päivitetty tätä ominaisuutta. Se on tulossa pian!

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön

  1. Avaa Outlook.com tai Hotmail.com.

    Ensisijainen Outlook.com- tai Hotmail.com-näyttö
  2. Valitse Asetukset-kuvake > Näyttöasetukset > Lajiteltu Saapuneet-kansio.

  3. Valitse Kun sähköposti vastaanotetaan -kohdassa Lajittele viestit lajiteltuihin ja muihin. Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

    Voit ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön tai poistaa sen käytöstä Näyttöasetukset-sivulla

  4. Valitse OK.

Viestien järjestyksen muuttaminen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Jos siirrät Lajiteltu-välilehdeltä Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-välilehdelle > Siirrä tämä keskustelu, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä Muut-välilehdelle > Siirrä aina, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehdelle.

    Jos siirrät Muut-välilehdeltä Lajiteltu-välilehdelle, valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle > Siirrä tämä keskustelu, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle > Siirrä aina, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehdelle.

    Siirrä Lajiteltu-välilehdelle ja Siirrä Muut-välilehdelle Outlookin verkkoversiossa

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön

  1. Avaa Outlook 2016 for Mac.

  2. Valitse Järjestä-välilehdessä Lajiteltu Saapuneet-kansio.

    Valintanauhan Järjestä-välilehden Lajiteltu Saapuneet-kansio -painike

    Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

Vihje: Voit määrittää lukemattoman postin laskurin sisältämään vain Lajiteltu-luettelon viestit. Katso ohjeet tämän asetuksen muuttamiseen kohdasta Outlook > Asetukset > Ilmoitukset ja äänet > Lukemattoman postin laskuri.

Viestien siirtäminen Lajiteltu-välilehdestä Muut-välilehteen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu-välilehti ja valitse sitten viesti, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdellä Siirrä Muut-välilehdelle -painikkeen alanuoli.

    Siirrä Muut-välilehdelle -painike

  3. Valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehdelle.

    Siirrä Muut-välilehdelle -valikon kaksi vaihtoehtoa ovat Siirrä Muut-välilehdelle ja Siirrä aina Muut-välilehdelle

Viestien siirtäminen Muut-välilehdestä Lajiteltu-välilehteen

  1. Valitse viesti Saapuneet-kansiosta.

  2. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdellä Siirrä Lajiteltu-välilehdelle -painikkeen alanuoli.

    Siirrä Lajiteltu-välilehdelle -painike

  3. Valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehdelle.

    Siirrä Lajiteltu-välilehdelle -valikon kaksi vaihtoehtoa ovat Siirrä Lajiteltu-välilehdelle ja Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön

  1. Valitse Windows 10:n sähköposti ja valitse Windows 10:n sähköpostin ja kalenterin Asetukset-painike > Lukeminen.

  2. Ota lajiteltu Saapuneet-kansio käyttöön Lajiteltu Saapuneet-kansio -kohdan liukusäätimellä.

    Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

Viestien siirtäminen Lajiteltu-välilehdestä Muut-välilehteen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin.

    • Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehdelle.

Viestien siirtäminen Muut-välilehdestä Lajiteltu-välilehteen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin.

    • Valitse Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehdelle.

Usein kysytyt kysymykset

Kaikki Outlook-versiot, jotka saavat tulevat päivitykset, muuttuvat pian yhteensopiviksi Lajitellun Saapuneet-kansion kanssa (esimerkiksi Windowsin tai Macin Office 2016:n Office 365 -versiot, Outlookin verkkoversio, iOS:n, Androidin ja Windows Phonen Outlook-sovellukset ja Windows 10:n sähköposti). Näet Lajitellun Saapuneet-kansion, kun se on käytössä postilaatikossasi. Jos käytössäsi on yrityksen Office 365 -sähköpostitili, järjestelmänvalvoja on saattanut poistaa Lajitellun Saapuneet-kansion käytöstä organisaatiossasi. Pyydä lisäohjeita järjestelmänvalvojalta.

Lajiteltu Saapuneet-kansio korvaa Tarpeettomat-kansion. Siirron jälkeen et enää saa vähemmän tärkeitä viestejä Tarpeettomat-kansioon. Sähköpostit jaetaan sen sijaan Saapuneet-kansion Lajiteltu- ja Muut-välilehdille. Lajitellun Saapuneet-kansion käytössä hyödynnetään samaa algoritmia kuin Tarpeettomat-kansion käytössä. Tämä tarkoittaa sitä, että ne sähköpostit, jotka aiemmin siirrettiin Tarpeettomat-kansioon, siirretään nyt Muut-välilehdelle. Tarpeettomat-kansiossa olevat viestit säilyvät siellä, kunnes päätät poistaa tai siirtää ne.

Voit jatkaa Tarpeettomat-kansion käyttöä toistaiseksi. Tarpeettomat-kansio korvataan kuitenkin ennen pitkää lajitellulla Saapuneet-kansiolla.

Kyllä. Voi ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön noudattamalla edellä olevia ohjeita.

Kyllä. Kun otat lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön, näet heti Lajiteltu- ja Muut-välilehdet Saapuneet-kansion yläosassa. Mitä enemmän käytät lajiteltua Saapuneet-kansiota, sitä paremmin se osaa järjestää viestisi. Lisäksi voit opettaa Outlookille mikä on tärkeää siirtämällä sähköposteja Lajiteltu- ja Muut-välilehtien välillä ja määrittämällä ohituksia, jotta tiettyjen lähettäjien sähköpostit näkyvät aina tietyssä kohteessa.

Mikään ei muutu Outlook for iOS- tai Android-sovelluksessa. Kun Outlookin verkko- ja työpöytäsovellukseen on päivitetty lajiteltu Saapuneet-kansio, Lajiteltu- ja Muut-välilehtien sisältö on sama kaikissa Outlook-sovelluksissa.

Katso myös

Lajitellun Saapuneet-kansion poistaminen käytöstä

Outlook Mobilen Lajiteltu Saapuneet-kansio

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×