Outlookin kanssa suurten tiedostojen lähettäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Saat virheviestin, jos yrität liittää tiedostoja, jotka ylittävät enimmäiskokorajoituksen. Voit kiertää tämän kokorajoituksen parilla tavalla, mukaan lukien käyttämällä tiedoston jakamispalvelua tai pakkausta.

Outlookin rajoittaa lähetettävien tiedostojen kokoa. Tämä rajoitus estää tietokoneen jatkuvasti yritetään ladata hyvin suuria liitteitä, jotka ylittävät useimpien Internet-palveluntarjoajien rajoissa. Internet-sähköpostitilin luomiseen. kuten Outlook.com tai Gmail on yhdistetty tiedostokoon rajoitus on 20 megatavua (Mt) ja Exchange tilit (yrityksen sähköpostiosoite), oletusarvoista yhdistetyn tiedoston kokorajoitus on 10 Megatavua.

Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin jakaminen

Suuria tiedostoja voi ladata useisiin pilvitallennuspalveluihin ja jakaa sitten niissä. Joitakin suosittuja pilvitallennuspalveluja ovat muun muassa OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Kun tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit sisällyttää linkin asiakirjaan sähköpostiviestissä.

  1. Lataa tiedostosi pilvipalveluun, kuten OneDrive tai Dropbox.

    Huomautus: Käyttämäsi palvelu luo linkin, jonka avulla pääset käyttämään tiedostoa. Vastaanottaja voi avata linkin tiedoston lataamiseksi.

  2. Kun olet ladannut tiedoston, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiviestiin.

    Vihje: Saat lisätietoja tiedostojen lataamisesta ja latauslinkin luomisesta OneDrivessa Valokuvien ja tiedostojen lataaminen -kohdasta ja Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen -kohdasta.

Tiedoston pakkaaminen

Kun pakkaat tai zippaat-tiedostoa, sen koko pienenee. Se saattaa pienentyä riittävästi, jotta se vastaa Outlookin liitteille asettamia kokorajoja. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan tiedoston pakkaamista ja purkamista eri Windows-käyttöjärjestelmässä.

Kuvan koon pienentäminen

Jos lähetät suuria kuvatiedostoja, voit automaattisesti muuttaa niiden kokoa niiden tiedostokoon pienentämiseksi.

  1. Liitä kuvat sähköpostiviestiin.

  2. Napsauta Tiedosto > Tiedot.

  3. Valitse Kuvaliitteet-kohdasta Muuta isojen kuvien kokoa, kun lähetän tämän viestin.

    Napsauttamalla tätä asetusta Outlook muuttaa lähetettävien kuvien kokoa.
  4. Palauta sähköpostiviestisi ja napsauta Lähetä.

Tiedoston tallentaminen SharePoint-palvelinkirjastoon

Jos käytät Outlookia yritysympäristössä ja käytät SharePointia, voit tallentaa tiedoston SharePoint-kirjastoon ja jakaa linkin tiedostoon. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan jakaminen SharePointin tai OneDriven avulla

Outlook 2010: n ja Outlook 2007, jos yrität Lähetä viesti, jossa liitteet, jotka ovat liian suuria viesti"liitteen koko ylittää sallitun rajan"tulee näkyviin.

Huomautus: Lisätietoja liitetiedoston suurimman sallitun koon muuttamisesta on artikkelissa "liitteen koko ylittää sallitun rajan-virhe.

Vaikka viesti ei ole suurempi kuin Outlook- tai Exchange Server-liitteen kokorajoituksia, on mahdollisuus vastaanottajan sähköpostipalvelua saattavat estää suuria liitteitä sisältävät viestit. Ohjeita pienentää liitteet, jotka lähettävät Outlookissa on artikkelissa kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen.

Sen lisäksi, että sähköpostipalvelut voivat rajoittaa viestien kokonaiskokoa, suurten liitetiedostojen lähettäminen sähköpostitse ei yleensä ole paras mahdollinen ratkaisu.

  • Viesti saattaa täyttää vastaanottajan sähköpostilaatikon.    Jos vastaanottajan postilaatikon koko ylittää sille varatun tallennustilan koon, vastaanottaja ei ehkä voi enää vastaanottaa viestejä.

  • Viesti saattaa täyttää sähköpostilaatikkosi.    Lähettämäsi viestit tallennetaan Lähetetyt-kansioon. Suurten liitetiedostojen lähettäminen kuluttaa myös sinun postilaatikkosi tallennustilaa. Kun tallennustila täyttyy, et ehkä voi enää vastaanottaa viestejä.

  • Liitetiedoston koon suureneminen    Kun viestin liitetään tiedosto, järjestelmä koodaa sen. Koodaus aiheuttaa sen, että liitetiedoston koko on 1,37-kertainen tiedoston alkuperäiseen kokoon nähden. Jos esimerkiksi lähetät 5 Mt:n tiedoston, liitetiedoston koko on 6,85 Mt.

Sivun alkuun

On monia tapoja jakaa suuria tiedostoja muiden käyttäjien kanssa lähettämättä liitetiedostoja.

Jos organisaatiosi käyttää SharePoint Serverin ja löytyy Oman sivuston, voit ladata tiedostojen oman sivuston Jaetut asiakirjat-kirjastoon ja viittaavan linkin tiedostoon sitten viestisi.

Kun avaat SharePoint-tiedostokirjaston, johon latasit tiedostosi, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Kopioi pikakuvake ja liitä (CTRL+V) pikakuvake viestiisi.

  • OneDrive   OneDrive on ilmainen Microsoft‑palvelu, joka sisältää salasanalla suojattua tiedostoa online-tallennustilan, jolloin voi tallentaa, käyttää ja jakaa tiedostoja verkossa ystävien tai työtovereiden lähes missä tahansa. Voit tallentaa Microsoft Office-asiakirjoja suoraan OneDrive. Lisätietoja on artikkelissa, Onedriven esittely.

  • Jaetut verkkokohteet    Tallenna tiedostot-kansiota, johon vastaanottajilla voit myös käyttää. Voit lähettää vastaanottajat Valitse viesti, jossa on linkki jaettuun sijaintiin. Valitse Lisää -välilehden linkit -ryhmässä hyperlinkki. Jos jaettuun sijaintiin polku tai tiedoston nimi sisältää välilyöntejä, katso sähköpostiviestin välilyöntejä sisältävien linkkien lisääminen.

  • Valokuvien jakamissivustot    Jos haluat lähettää jollekin kuvia, harkitse näiden kuvien koon muuttaminen ennen lähettämistä. Katso kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen. Nykyaikainen digitaalisten kameroiden jokaisen kuvan voi olla vähintään 3 Mt kamerasta siirrettäviä. Jos et halua muuttaa kuvien kokoa, sinun on monta valokuvien jakamisen sivustot, jossa voit ladata kuvia ja linkin lähettäminen viestissä kuvia.

  • Videoiden jakamissivustot    Lyhytkin videotiedosto voi olla kooltaan hyvin suuri. Videoleikkeet kannattaa ehkä jakaa jollakin tässä artikkelissa kerrotuista tavoista tai käyttämällä videoiden jakamiseen tarkoitettua sivustoa.

Tietoturvahuomautus :  Kun liität tiedoston viestiin, tiedoston näkee vain määritetty vastaanottaja. Jos lataat tiedoston jaettuun kohteeseen tai palveluun, varmista, että tunnet sivuston tietosuoja- ja tietoturva-asetukset ja tiedät, kenellä on tiedoston käyttöoikeus.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×