Outlookin kalenteriin G Suite Calendar -palvelusta

Siirry Outlookin kalenteriin G Suite -kalenterista ja aloita yhteistyö näillä pikaohjeilla, jotka koskevat kalenterin hallintaa ja kokouksien ajoittamista Outlookin avulla.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Tämän oppaan ominaisuudet ja tiedot koskevat Office 365:n kautta käytettävissä olevaa Outlookin kalenteria.

Erot*

Ominaisuudet

Outlook

G Suite -kalenteri

Kalenterin näyttäminen

  • Päivä

  • Työviikko

  • Viikko

  • Kuukausi

  • Valittu alue (vain työpöytä)

  • Aikataulunäkymä (vain työpöytä)

Katso ohjeet

  • Päivä

  • Viikko

  • Kuukausi

  • 4 päivää

  • Valittu alue

  • Esityslista

Kokousten ajoittaminen

  • Kutsuttujen vapaa/varattu-ajat

  • Verkkokokousvaihtoehto

  • Huoneenhaku

Katso ohjeet

  • Kutsuttujen vapaa/varattu-ajat

  • Verkkokokousvaihtoehto

Kalenterien jakaminen

  • Jakaminen organisaation sisällä

  • Julkaiseminen ulkopuolista käyttöä varten

Katso ohjeet

  • Jakaminen G Suite -kalenterin käyttäjille

  • Julkistaminen muille

Käyttöoikeustasojen jakaminen

  • 10 tasoa ja täydet oikeudet kaikkiin käyttöoikeuksiin Outlookin työpöytäversiossa

  • 5 tasoa Outlookin verkkoversiossa

  • 2 tasoa (Näytä kaikki tapahtumatiedot, Näytä vain vapaa/varattu-tiedot)

Edustajakäyttöoikeus

Outlookin verkkoversio:

  • Näytä kokouspyynnöt ja vastaukset:

    • Vain edustaja. Lähetä minulle ilmoitukset.

    • Vain edustaja

    • Sekä edustajani että minä

  • Salli edustajalle yksityisten tapahtumien katselu

Outlookin työpöytäversio:

  • Tarkistaja (kohteiden lukuoikeus)

  • Tekijä (kohteiden luku- ja luontioikeus)

  • Muokkaaja (kohteiden luku-, luonti- ja muokkausoikeus)

  • Salli edustajalle yksityisten tapahtumien katselu

Katso ohjeet

  • Muutosten tekeminen JA jakamisen hallinnoiminen

  • Muutosten tekeminen tapahtumiin

  • Kaikkien tapahtumatietojen tarkasteleminen

  • Vain vapaa/varattu-tietojen tarkasteleminen

Integroinnit

  • Apuohjelmat (tehtävien automatisointi)

  • Connectors (sisältöä ja päivityksiä muista palveluista, kuten Twitteristä, GitHubista jne.) [vain Outlookin verkkoversio]

Katso ohjeet

Mobiilikäyttö

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone (mobiiliselaimella)

* Erot perustuvat G Suite Basic Edition -versioon ja Microsoftin Office 365 E3 -palvelupakettiin toukokuussa 2017.

Tietoja Outlookin työpöytä-, verkko- ja mobiiliversioiden eroista on artikkelissa Outlook 2016:n, Outlookin verkkoversion ja Outlook for iOS- ja Android-versioiden vertailu.

Lisätietoja Outlookin Windows- ja Mac-versioiden eroista on artikkelissa Outlook 2016 for Macin ja Outlook 2016 for Windowsin vertailu.

Kalenterin jakaminen

  1. Valitse kalenterissa Jaa > Kalenteri.

  2. Kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jolle käyttöoikeus annetaan, ja valitse hänet luettelosta.

  3. Valitse avattava luettelo nimen vieressä ja valitse käyttöoikeustaso.

    Edustajakäyttöoikeus: Edustajat voivat tarkastella, luoda, muokata ja poistaa kohteita. He voivat myös luoda kokouspyyntöjä ja vastata kokouskutsuihin puolestasi.

    Valitse valintaruutu, jos haluat sallia edustajan näkevän yksityisiksi merkitsemiesi kohteiden sisällön.

  4. Valitse Jaa.

Näyttökuva Jaa kalenteri -ruudusta, jossa näkyvät käyttöasetukset.

Tiedostojen jakaminen kokouksessa

  1. Avaa uusi tai aiemmin luotu kokous.

  2. Valitse Kuvan tai tiedoston liittäminen .

  3. Valitse jaettava tiedosto ja sitten Seuraava.

  4. Jos tiedosto on C:-asemassa, lataa tiedosto OneDriveen valitsemalla Lataa ja jaa OneDrive-linkkinä ja lähetä linkki.

    Jos tiedosto on jo OneDrivessa, lähetä linkki valitsemalla Jaa OneDrive-linkkinä.

Näyttökuva Uusi kalenteritapahtuma -ruudusta, valittuna Liitä.

Käynnistä Outlook Online selaimessa. Jos tarvitset useampia Outlookin ominaisuuksia, avaa Outlookin työpöytäversio ja tutustu Outlook 2016 -pikaoppaaseen.

Jos olet Mac-käyttäjä, lue artikkeli Outlook 2016 for Mac -ohje.

Kalenteritapahtuman ajoittaminen Outlookin verkkoversiossa

  1. Kirjaudu sisään osoitteessa portal.office365.com.

  2. Valitse Kalenteri Office-sovellusten käynnistyksessä Sovellusten käynnistin .

  3. Valitse Uusi > Kalenteritapahtuma ja täytä tapahtuman tiedot.

  4. Jos kyseessä on kokous, lisää kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

    Näet kaikkien vapaa/varattu-ajat valitsemalla Valitse Aikatauluavustaja-ruudun avaamiseksi Outlookin verkkoversiossa. Aikatauluavustaja-vaihtoehdon (näet vain niiden kutsuttujen ajat, jotka myös käyttävät Exchangea).

  5. Jos haluat, että osallistujat voivat soittaa, valitse Skype-logo Lisää Skype-kokous.

  6. Jos haluat määrittää kokouksen toistuvaksi, valitse Toista-ruutu ja valitse, kuinka usein kokous toistuu.

  7. Valitse Lähetä.

Näyttökuva Uusi kalenteritapahtuma -ruudusta.

Google-kalenterin tuominen

  1. Vie kalenteri Google-tililtäsi ja tallenna se tietokoneesi kiintolevylle (kyseessä on pakattu tiedosto).

  2. Pura kalenteri pakatusta tiedostosta kiintolevylle.

  3. Valitse Outlookin verkkoversiossa Kalenteri.

  4. Valitse Lisää Kalenteri > Tiedostosta.

  5. Etsi tallennettu kalenteritiedosto kiintolevyltä.

  6. Valitse Tallenna.

Lisää muita kalentereita valitsemalla Lisää kalenteri ja valitsemalla sitten Syntymäpäiväkalenteri tai Lomakalenteri.

Näyttökuva Lisää kalenteriluettelo -toiminnosta, jossa valittuna Tiedostosta.

Kokoustilan lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen

  1. Valitse kokous Kalenterissa.

  2. Valitse Muokkaa. Jos kyseessä on toistuva kokous, muokkaa jokaista esiintymää valitsemalla Muokkaa sarjaa tai muokkaa vain tätä yhtä kokousta valitsemalla Muokkaa esiintymää.

  3. Valitse Lisää sijainti tai tila -ruutu ja valitse kokouksen kokoustila.

  4. Valitse Tallenna.

Näyttökuva Uusi kalenteri -tapahtumaruudusta, jossa näkyy Lisää sijainti tai tila -toiminto.

Aiemmin luodun kokouksen määrittäminen toistuvaksi

  1. Valitse kokous Kalenterissa ja valitse Muokkaa.

    Voit muokata vain järjestämiäsi kokouksia. Jos haluat pyytää muutosta sellaisen kokouksen aikaan, johon sinut on kutsuttu, valitse kokous ja valitse Ehdota uutta aikaa.

  2. Valitse Lisää asetuksia, valitse Toista-ruutu ja valitse, kuinka usein kokous toistuu.

  3. Valitse Tallenna.

Näyttökuva Uusi kalenteritapahtuma -ruudusta, jossa näkyy Toista-ruutu.
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×