Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Kun käynnistät Microsoft Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti. Joskus voit kuitenkin luoda lisää datatiedostoja. Esimerkiksi arkistoidut tiedostot voidaan tallentaa toiseen Outlookin datatiedosto (.pst). Voit myös pitää eri projektit omissa Outlookin datatiedostoissaan (.pst).

Jos käytät Microsoft Exchange Server -tiliä, Outlookin datatiedostoa (.pst) ei yleensä tarvita, koska kohteet toimitetaan ja tallennetaan Exchange Server -palvelinta käyttävälle tietokoneelle. Exchange-tileissä on kuitenkin Outlook-toiminto, jolla voit käsitellä viestejä, vaikka yhteys sähköpostipalvelimeen ei olisikaan saatavilla. Tämä toiminto käyttää erityistä Outlookin offline-datatiedostoa (.ost), jota käytetään Exchange-tilin synkronoidun kopion säilyttämisessa.

Tietoja Outlookin datatiedostoista (.pst ja .ost)

Microsoft Outlook 2010 -versiolla luodut Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneeseen Tiedostot\Outlook-tiedostot -kansioon. Jos käytössäsi on Windows XP, nämä tiedostot luodaan Omat tiedostot\Outlook-tiedostot -kansioon.

Merkittävimmät erot näiden kahden Outlookin datatiedostotyypin välillä ovat seuraavat:

  • Outlookin datatiedostoa (.pst) käytetään POP3- ja IMAP-sähköpostitileissä. Kun haluat luoda tietokoneeseen arkistoja tai varmuuskopioita Outlookin kansioista ja kohteista, kuten Exchange-tileistä, luot ja käytät erillisiä Outlookin datatiedostoja (.pst).

  • Outlookin offline-datatiedostoa (.ost) käytetään vain, kun käytössä on Exchange-tili ja päätät työskennellä offline-tilassa tai käytät Exchange-synkronointitilaa. Outlookin offline-datatiedostoa (.ost) ei tarvitse varmuuskopioida. Voit luoda uuden .ost-tiedoston Exchange Server -palvelimeen tallennetuista tiedoista.

Sivun alkuun

Outlookin datatiedoston (.pst) luominen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uudet kohteet, valitse Lisää kohteita ja valitse Outlookin datatiedosto.

  2. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun nimi siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän Outlookin Siirtymisruutu, ja valitse OK.

  3. Datatiedostoja ei oletusarvoisesti suojata salasanalla. Jos lisätä salasanan datatiedostoon, kirjoita haluamasi salasana Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin.

    Tärkeää:  Microsoft, Internet-palveluntarjoaja (ISP) tai sähköpostin järjestelmänvalvoja eivät tiedä salasanaasi. He eivät myöskään voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos salasana unohtuu.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×