Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

  1. Valitse Saapuneet-kansiosta Uudet kohteet > Lisää kohteita > Outlook-datatiedosto.

  2. Kirjoita Tiedostonimi.

  3. Jos haluat lisätä salasanan, valitse Lisää valinnainen salasana -ruutu.

  4. Valitse OK. Kirjoita salasana sekä Salasana- että Vahvista salasana -tekstiruutuihin ja valitse uudelleen OK.

    Jos määrität salasanan, sinun on annettava se aina, kun datatiedosto avataan – esimerkiksi silloin, kun Outlook käynnistyy tai kun avaat datatiedoston Outlookissa.

Uuden Outlookin datatiedoston luominen

Tietoja Outlookin datatiedostoista (.pst ja .ost)

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.

Joskus on kuitenkin tarpeen luoda lisää datatiedostoja. Outlookin datatiedosto (.pst) voi esimerkiksi arkistoida vanhat viestit ja sellaiset kohteet, joita ei käytetä säännöllisesti. Outlookin datatiedostoon (.pst) voi siirtää kohteita myös silloin, kun online-postilaatikon tallennustila on vähissä.

Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon.

Outlookin datatiedostoa (.pst) käytetään POP3-sähköpostitilien kanssa. Outlookin datatiedostoja (.pst) käytetään myös silloin, kun arkistoit tai varmuuskopioit minkä tahansa Outlook-tilin tiedostoja.

Joissakin tileissä käytetään Outlookin offline-datatiedostoa (.ost). Se on palvelimeen tallennettujen viestien synkronoitu kopio, jota voi käyttää useilla laitteilla ja sovelluksilla, mukaan lukien Outlook. Tällaisia tilejä ovat esimerkiksi IMAP-, Microsoft Exchange Server- ja Outlook.com ‑tilit.

Outlookin offline-datatiedostot tallennetaan seuraavaan kansioon: asema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Outlookin offline-datatiedostoa (.ost) ei tarvitse varmuuskopioida, koska kyseessä on palvelimessa olevien tietojen kopio. Jos määrität tilin uudelleen toisessa tietokoneessa tai laitteessa, viestien synkronoitu kopio ladataan palvelimesta.

Tietoja Outlookin datatiedostoista

Kun tallentaa kohteita tietokoneeseen, Outlook käyttää datatiedostona Outlookin Omat kansiot-tiedostosta (.pst). Jos käytössäsi on Microsoft Exchange-tiliä, kohteita on yleensä toimitettu ja tallentanut sähköpostipalvelimeen. Outlook on offline-kansiot, jotka tallennetaan Offline-kansiotiedoston (.ost) tietokoneessa, jotta voit käsitellä viestejä, vaikka et voi muodostaa sähköpostipalvelimeen.

Merkittävimmät erot näiden kahden datatiedostotyypin välillä ovat seuraavat:

  • Outlookin .ost-tiedostoja käytetään vain, kun on Exchange-tili ja päätät työskennellä offline-tilassa tai käytät Exchange-synkronointitilaa.

  • Outlookin .pst-tiedostoja käytetään POP3-, IMAP- ja HTTP tilit. Kun haluat luoda arkistot tai Outlook-kansioiden ja kohteiden varmuuskopioita tietokoneessa, mukaan lukien Exchange-tilien luominen ja muita .pst-tiedostojen käyttäminen.

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti. On kuitenkin tilanteita, jolloin datatiedostoja täytyy luoda lisää. Esimerkiksi arkistoidut kohteet voi tallentaa toiseen .pst-tiedostoon. Myös eri projektit saattaa olla tarpeen pitää erillisissä .pst-tiedostoissa.

Outlook 2003/Office Outlook 2007 -muotoisen .pst-tiedoston luominen

Oletusarvon mukaan Outlook luo .pst-tiedoston uuteen muotoon, joka tukee suurempia tiedostoja ja Unicode-merkistöä. Tätä tiedostomuotoa ei voi käyttää Microsoft Outlookin versioilla 97, 98, 2000 eikä 2002.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.

  2. Valitse Office Outlookin omat kansiot -tiedosto (.pst) ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita Omien kansioiden luominen -valintaikkunan Nimi-ruutuun .pst-kansion näyttönimi.

    Huomautus: Näyttönimen määrittäminen helpottaa Outlook-datatiedostojen erottamista toisistaan, kun .pst-tiedostoja on useita. Suosittelemme käyttämään sellaista nimeä, jonka avulla tunnistat tiedoston helposti.

  5. Jos haluat suojata datatiedostosi salasanalla, kirjoita salasana Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin.

    Huomautus: Turvallisuussyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

    Omien kansioiden luominen -valintaikkuna

    1. Kirjoita kuvaava nimi.

    2. Voit halutessasi kirjoittaa datatiedostolle salasanan.

    3. Jos et halua ohjelman kysyvän datatiedoston salasanaa tiedoston avaamisen yhteydessä, valitse Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruutu.

    Salasanatiedot

    Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

    Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

    Salasanan muistaminen on kuitenkin hyvin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

    Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, että joudut joskus avaamaan .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole oikeuksia käyttää tiliäsi.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoajalta (ISP) tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei ole saa selville salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Datatiedostoon liitetyn kansion nimi näkyy kansioluettelossa. Saat kansioluettelon näkyviin valitsemalla Siirry-valikosta Kansioluettelo. Kansion oletusnimi on Omat kansiot.

Outlook 97–2002 -muotoisen .pst-tiedoston luominen

Voit luoda Outlookin versioiden 97, 98, 2000 ja 2002 kanssa yhteensopivan datatiedoston käyttämällä muotoa Outlook 97–2002:n omat kansiot -tiedosto (.pst). Tämän .pst-tiedoston tiedostomuoto on sama, jota käytettiin Outlookin versioissa 97, 98, 2000 ja 2002.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.

  2. Valitse Outlook 97 - 2002:n omat kansiot -tiedosto (.pst) ja valitse OK.

  3. Kirjoita tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun ja valitse OK.

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun .pst-kansion näyttönimi.

  5. Jos haluat suojata datatiedoston salasanalla, kirjoita salasana Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin.

    Huomautus: Tietoturvasyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanaa.

    Salasanatiedot

    Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

    Käytä vahva salasana, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleja. Heikko salasanojen Älä käytä näitä elementtejä. Vahva salasana: Y6dh! et5. Heikko salasana: Talo27. Salasanojen on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä. Salasana, joka käyttää vähintään 14 merkkiä on parempi. .

    Salasanan muistaminen on kuitenkin hyvin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

    Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, että joudut joskus avaamaan .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole oikeuksia käyttää tiliäsi.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoajalta (ISP) tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei ole saa selville salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Datatiedostoon liitetyn kansion nimi näkyy kansioluettelossa. Saat kansioluettelon näkyviin valitsemalla Siirry-valikosta Kansioluettelo. Kansion oletusnimi on Omat kansiot.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×