Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) koon pienentäminen

Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) koon pienentäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Outlook-postilaatikko kasvaa, kun luot ja vastaanotat kohteita. Kun poistat kohteita, Outlookin datatiedosto (.pst ja .ost)-tiedoston koko postilaatikko, voit poistaa tietojen määrää. Postilaatikon hallinta ja pienentää sen monella tavalla.

Postilaatikon koon hallinta -työkalulla voit tarkistaa postilaatikkosi sekä yksittäisten kansioiden koon. Voit myös arkistoida vanhoja kohteita arkistoitavaan Outlookin datatiedosto (.pst) -tiedostoon sekä tyhjentää Poistetut-kansion.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Työkalut > postilaatikon koon hallinta.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Tuo näkyviin postilaatikkosi ja sen sisältämien yksittäisten kansioiden yhteiskoko valitsemalla Näytä postilaatikon koko.

    • Etsi vanhoja kohteita valitsemalla Etsi vanhemmat kuin n päivää, kirjoittamalla päivien lukumääräksi luvun väliltä 1 ja 999 ja valitsemalla sitten Etsi.

    • Etsi suuria kohteita valitsemalla Etsi suuremmat kuin n kilotavua, kirjoittamalla kooksi luvun väliltä 1 ja 9999 ja valitsemalla sitten Etsi.

    • Siirrä postilaatikon vanhoja kohteita arkistoitavaan Outlookin datatiedostoon (.pst) valitsemalla Automaattinen arkistointi.

      Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneeseen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon. Jos käytössäsi on Windows XP, .pst-tiedostot tallennetaan Omat tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon.

    • Tarkista Poistetut kohteet -kansiosi koko valitsemalla Näytä poistettujen viestien koko.

    • Tyhjennä Poistetut kohteet -kansiosi valitsemalla Tyhjennä.

    • Tarkista Ristiriidat-kansiosi koko valitsemalla Näytä ristiriitojen koko.

    • Poista Ristiriidat-kansion sisältö valitsemalla Poista.

Jos poistat kohteita Outlookin datatiedostosta (.pst), ohjelma pakkaa tiedoston automaattisesti taustatoimintona, kun et käytä tietokonetta ja Outlook on käynnissä. Voit myös käynnistää pakkaamisen heti valitsemalla pakkauskomennon manuaalisesti. Outlookin datatiedoston (.pst) pakkaaminen voi viedä useita minuutteja.

  1. Poista kaikki kohteet, joita et halua säilyttää.

  2. Avaa Kansioluettelo-näkymä. Siirry Siirtymisruutuun ja napsauta sen alalaidassa olevaa Kansioluettelo-kuvaketta tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+6.

  3. Napsauta siirtymisruudussa Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tyhjennä kansio.

  4. Valitse Tiedosto-välilehti.

  5. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

  6. Napsauta Datatiedostot-välilehdessä datatiedostoa, jonka haluat pakata, ja valitse sitten Asetukset.

  7. Valitse Lisäasetukset -välilehti > Outlookin datatiedoston asetukset.

  8. Outlookin datatiedoston asetukset-valintaikkunassa valitsemalla Pakkaa ja valitse sitten OK.

Huomautus:  Outlookia ei tarvitse sulkea, kun Outlookin datatiedosto (.pst) on pakattu.

Outlookin offline-datatiedosto (.ost) on käytössä vain Microsoft Exchange Server -tileissä. Jos poistat Outlookin offline-datatiedostoa (.ost) pienentäessäsi paljon kohteita, ohjelman suorituskyky saattaa tehostua. Tällä toiminnolla ei poisteta mitään Microsoft Exchange Server -tietokoneeseen tallennettuja kohteita.

  1. Poista kaikki kohteet, joita et halua säilyttää.

  2. Avaa Kansioluettelo-näkymä. Siirry Siirtymisruutuun ja napsauta sen alalaidassa olevaa Kansioluettelo-kuvaketta tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+6.

  3. Napsauta siirtymisruudussa Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tyhjennä kansio.

  4. Valitse Tiedosto-välilehti.

  5. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

  6. Napsauta Datatiedostot-välilehdessä datatiedostoa, jonka haluat pakata, ja valitse sitten Asetukset.

  7. Valitse Lisäasetukset -välilehti > Outlookin datatiedoston asetukset.

  8. Outlookin datatiedoston asetukset-valintaikkunassa valitsemalla Pakkaaja valitse sitten OK .

Huomautus: Sinun ei tarvitse sulkemalla Outlookin, Outlook-datatiedoston (.ost)-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

  • Voit poistaa kohteen sekä online- että offline-kansioista valitsemalla kohteen ja painamalla sitten DEL-näppäintä.

  • Jos käytät Exchange-tiliä Exchange-välimuistitilassa, vain valitun kansion kohteet poistetaan Outlookin offline-datatiedostosta (.ost). Palvelimessa olevat kohteet ladataan .ost-tiedostoon uudelleen seuraavalla synkronointikerralla, jos kansio on valittu Exchange Server -sähköpostitilin lähetys- ja vastaanottoasetuksissa kohdassa Kansioasetukset.

  • Exchange-välimuistitilaa käytettäessä suosikkikansioiden yleisiä kansioita ei oletusarvoisesti synkronoida. Jos synkronoit myös yleiset kansiot, Outlookin offline-datatiedoston (.ost) koko saattaa kasvaa merkittävästi.

Postilaatikon koon hallinta -työkalulla voit tarkistaa postilaatikkosi sekä yksittäisten kansioiden koon. Voit myös arkistoida vanhoja kohteita arkistoitavaan Outlookin datatiedosto (.pst) -tiedostoon sekä tyhjentää Poistetut-kansion.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Puhdistustyökalut.

  3. Valitse Postilaatikon koon hallinta.

  4. Tee jokin seuraavista:

    • Tuo näkyviin postilaatikkosi ja sen sisältämien yksittäisten kansioiden yhteiskoko valitsemalla Näytä postilaatikon koko.

    • Etsi vanhoja kohteita valitsemalla Etsi vanhemmat kuin n päivää, kirjoittamalla päivien lukumääräksi luvun väliltä 1 ja 999 ja valitsemalla sitten Etsi.

    • Etsi suuria kohteita valitsemalla Etsi suuremmat kuin n kilotavua, kirjoittamalla kooksi luvun väliltä 1 ja 9999 ja valitsemalla sitten Etsi.

    • Siirrä postilaatikon vanhoja kohteita arkistoitavaan Outlookin datatiedostoon (.pst) valitsemalla Automaattinen arkistointi.

      Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneeseen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon. Jos käytössäsi on Windows XP, .pst-tiedostot tallennetaan Omat tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon.

    • Tarkista Poistetut kohteet -kansiosi koko valitsemalla Näytä poistettujen viestien koko.

    • Tyhjennä Poistetut kohteet -kansiosi valitsemalla Tyhjennä.

    • Tarkista Ristiriidat-kansiosi koko valitsemalla Näytä ristiriitojen koko.

    • Poista Ristiriidat-kansion sisältö valitsemalla Poista.

Jos poistat kohteita Outlookin datatiedostosta (.pst), ohjelma pakkaa tiedoston automaattisesti taustatoimintona, kun et käytä tietokonetta ja Outlook on käynnissä. Voit myös käynnistää pakkaamisen heti valitsemalla pakkauskomennon manuaalisesti. Outlookin datatiedoston (.pst) pakkaaminen voi viedä useita minuutteja.

  1. Poista kaikki kohteet, joita et halua säilyttää.

  2. Avaa Kansioluettelo-näkymä. Siirry Siirtymisruutuun ja napsauta sen alalaidassa olevaa Kansioluettelo-kuvaketta tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+6.

  3. Napsauta siirtymisruudussa Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tyhjennä kansio.

  4. Valitse Tiedosto-välilehti.

  5. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

  6. Napsauta Datatiedostot-välilehdessä datatiedostoa, jonka haluat pakata, ja valitse sitten Asetukset.

  7. Valitse Pakkaa.

Huomautus:  Outlookia ei tarvitse sulkea, kun Outlookin datatiedosto (.pst) on pakattu.

Outlookin offline-datatiedosto (.ost) on käytössä vain Microsoft Exchange Server -tileissä. Jos poistat Outlookin offline-datatiedostoa (.ost) pienentäessäsi paljon kohteita, ohjelman suorituskyky saattaa tehostua. Tällä toiminnolla ei poisteta mitään Microsoft Exchange Server -tietokoneeseen tallennettuja kohteita.

  1. Poista kaikki kohteet, joita et halua säilyttää.

  2. Avaa Kansioluettelo-näkymä. Siirry Siirtymisruutuun ja napsauta sen alalaidassa olevaa Kansioluettelo-kuvaketta tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+6.

  3. Napsauta siirtymisruudussa Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tyhjennä kansio.

  4. Valitse Tiedosto-välilehti.

  5. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

  6. Napsauta Datatiedostot-välilehdessä datatiedostoa, jonka haluat pakata, ja valitse sitten Asetukset.

  7. Valitse Pakkaa.

Huomautus: Sinun ei tarvitse sulkemalla Outlookin, Outlook-datatiedoston (.ost)-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

  • Voit poistaa kohteen sekä online- että offline-kansioista valitsemalla kohteen ja painamalla sitten DEL-näppäintä.

  • Jos käytät Exchange-tiliä Exchange-välimuistitilassa, vain valitun kansion kohteet poistetaan Outlookin offline-datatiedostosta (.ost). Palvelimessa olevat kohteet ladataan .ost-tiedostoon uudelleen seuraavalla synkronointikerralla, jos kansio on valittu Exchange Server -sähköpostitilin lähetys- ja vastaanottoasetuksissa kohdassa Kansioasetukset.

  • Exchange-välimuistitilaa käytettäessä suosikkikansioiden yleisiä kansioita ei oletusarvoisesti synkronoida. Jos synkronoit myös yleiset kansiot, Outlookin offline-datatiedoston (.ost) koko saattaa kasvaa merkittävästi.

Voit käyttää Postilaatikon koon hallinta -työkalua, jonka avulla voit tarkastella postilaatikkosi sekä yksittäisten kansioiden kokoa. Voit myös arkistoida vanhoja kohteita Omat kansiot -tiedostoon (.pst) ja tyhjentää Poistetut kohteet -kansiosi.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Postilaatikon koon hallinta.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Tarkastele postilaatikkosi ja sen sisältämien yksittäisten kansioiden yhteiskokoa valitsemalla Näytä postilaatikon koko.

    • Etsi vanhoja kohteita valitsemalla Etsi vanhemmat kuin n päivää, kirjoittamalla päivien lukumääräksi luvun väliltä 1 ja 999 ja valitsemalla sitten Etsi.

    • Etsi suuria kohteita valitsemalla Etsi suuremmat kuin n kilotavua, kirjoittamalla kooksi luvun väliltä 1 ja 9999 ja valitsemalla sitten Etsi.

    • Siirtää vanhat kohteet omat kansiot-tiedostoon (.pst) postilaatikossa, valitse Automaattinen arkistointi. .Pst-tiedostojen arkistointi tallennuspaikaksi c:\Documents and Settings\user Settings\käyttäjänimi\Local Settings\ sovelluksen Data\Microsoft\Outlook.

    • Tarkista Poistetut kohteet -kansiosi koko valitsemalla Näytä poistettujen viestien koko.

    • Tyhjennä Poistetut kohteet -kansiosi valitsemalla Tyhjennä.

    • Tarkista Ristiriidat-kansiosi koko valitsemalla Näytä ristiriitojen koko.

    • Poista Ristiriidat-kansion sisältö valitsemalla Poista.

Sivun alkuun

Jos poistat kohteita Omat kansiot -tiedostosta (.pst), tiedosto pakataan automaattisesti taustatoimintona, kun et käytä tietokonetta ja Outlook on käytössä. Jos haluat pienentää tiedoston kokoa välittömästi, voit pakottaa pakkaamisen suoritettavaksi heti. Tiedoston pakkaaminen voi viedä useita minuutteja.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Datatiedoston hallinta.

  2. Valitse pakattava datatiedosto ja valitse sitten Asetukset.

  3. Valitse Pakkaa.

Huomautus: Outlookia ei tarvitse sulkea .pst-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Offline-tilassa kansion tiedosto (.ost)-tiedoston koon pienentäminen voi parantaa suorituskykyä, jos olet poistanut on suuri määrä. Tämä toiminto ei poista kohteet, jotka on tallennettu palvelimeen.

  1. Poista kaikki kohteet, joita et halua säilyttää, ja tyhjennä Poistetut kohteet -kansio.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset.

    Tilin asetukset -komento puuttuu.

    Tilin asetukset-komento on Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelman Työkalut-valikossa. Jos käytät Outlookin aiempaa versiota, seuraavat ohjeet eivät koske sinua. Käytä tällöin ohjelman omaa ohjetta. Jos käyttämäsi ohjelman otsikkorivillä lukee Outlook Express, käyttämäsi ohjelma ei ole Outlook. Saat lisätietoja Outlook Express -ohjelman ohjeista.

  3. Valitse luettelosta Microsoft Exchange Server ja valitse sitten Muuta.

  4. Valitse Lisää asetuksia.

  5. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Offline-kansiotiedoston asetukset.

  6. Valitse Pakkaa.

Huomautus: Ei ole Outlook suljetaan .ost-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

  • Voit poistaa kohteen sekä online- että offline-kansioista valitsemalla kohteen ja painamalla sitten DEL-näppäintä.

  • Jos käytät Exchange-tiliä ja Exchange-synkronointitilaa, vain valitun kansion kohteet poistetaan paikallisesta .ost-tiedostosta. Palvelimessa olevat kohteet ladataan .ost-tiedostoon uudelleen seuraavan kerran synkronoitaessa, jos kansio on valittu Exchange Server -sähköpostitilin Lähetys- ja vastaanottoasetukset-kohdan Kansioasetukset-kohdassa.

  • Exchange-synkronointitilaa käytettäessä suosikkikansioiden yleisiä kansioita ei oletusasetuksen mukaan synkronoida. Jos synkronoit myös yleiset kansiot, offline-kansiotiedostosi (.ost) koko saattaa kasvaa merkittävästi.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×