Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) esittely

Kun käytät Outlook 2013- tai Outlook 2016 -ohjelmaa, sähköpostiviestit, kalenteri, tehtävät ja muut kohteet tallennetaan postipalvelimeen, tietokoneeseen tai kumpaankin. Tietokoneeseen tallennetut Outlook-kohteet ovat Outlookin datatiedostossa (.pst ja .ost).

Outlookin datatiedosto (.pst)

Outlookin datatiedosto (.pst) sisältää viestit ja muut Outlook-kohteet, ja se tallennetaan tietokoneeseen. Yleisimmin käytössä oleva sähköpostitili  on POP3tili , ja sen kanssa käytetään Outlookin datatiedostoja (.pst). POP3-tilin sähköpostiviestit ladataan postipalvelimesta ja tallennetaan tietokoneeseen.

Outlookin datatiedostoja (.pst) voi käyttää myös minkä tahansa sähköpostitilin kohteiden arkistointiin.

Koska tiedostot tallennetaan omaan tietokoneeseen, palvelimen sähköpostilaatikon kokorajoitukset eivät koske niitä. Voit vapauttaa postipalvelimessa olevan postilaatikon tallennustilaa siirtämällä kohteita Outlookin datatiedostoon (.pst).

Kun viestejä tai muita Outlookin kohteita tallennetaan Outlookin datatiedostoon (.pst), kohteet ovat käytettävissä vain siinä tietokoneessa, johon tiedosto on tallennettu.

Outlookin offline-datatiedosto (.ost)

Jos tili on jokin muu kuin POP3, käytössä on yleensä Outlookin offline-datatiedosto (.ost). Tällaisia tilejä ovat esimerkiksi Microsoft Exchange Server-, Outlook.com-, Google Gmail- ja IMAP-tilit. Kun käytät näitä tilejä, sähköpostiviestit, kalenteri ja muut kohteet toimitetaan ja tallennetaan palvelimeen. Viestien synkronoitu kopio ladataan ja tallennetaan tietokoneeseen Outlookin offline-datatiedostoon (.ost).

Kun yhteys postipalvelimeen katkeaa, voit silti lukea viestejä ja luoda niitä. Kun yhteys palautuu, muutokset synkronoituvat automaattisesti niin, että palvelimessa ja tietokoneessa on jälleen samat kansiot ja kohteet.

Tiedostojen sijainti

Nopein tapa avata Outlookin datatiedoston (.pst ja .ost) tallennuskansio on seuraava:

  1. Valitse Outlookin Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Tilin asetukset ja valitse sitten Tilin asetukset.

    Tiliasetukset

  3. Valitse kohde Datatiedostot-välilehdestä ja valitse sitten Avaa kansion sijainti.

Outlook 2013- tai Outlook 2016 -ohjelmalla luodut Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneeseen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon. Jos olet päivittänyt Outlook-ohjelmaan tietokoneessa, jossa oli ennestään Microsoft Office Outlook 2007:ssä tai vanhemmassa versiossa luotuja datatiedostoja, nämä tiedostot tallennetaan piilotettuun kansioon seuraavaan sijaintiin: asema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Outlookin offline-datatiedostot (.ost) tallennetaan myös seuraavaan sijaintiin :\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Useimmat tiedot säilytetään palvelimella; paikallisesti tallennetuista kohteista on kuitenkin tehtävä varmuuskopiot. Esimerkiksi Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät ja kansiot, joissa on merkintä Local only (Vain paikallinen).

Vihje:  Lisätietoja Windowsin piilotetuista kansioista on kohdassa Windowsin Ohje ja tuki.

Katso myös

Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Outlookin datatiedoston (.pst) muodon määrittäminen

Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlook.pst-tiedostosta

Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) korjaaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×