Outlookin datatiedostojen (.pst) avaaminen ja sulkeminen

Outlookin datatiedostojen (.pst) avaaminen ja sulkeminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook on päivittäin säännöllisesti. Sen avulla lähettää sähköpostiviestejä, määrittämään kalenteritapahtumat ja tehtävät ja muut kohteet. Mutta Ihmetteletkö, miten ja missä kaikki kohteet tallennetaan? Office 365: n, Exchange-tiliä kaikki tiedot on tallennettu palvelimeen, mutta offline-kopio tallennetaan myös offline-tilassa Outlookin datatiedosto (.ost) paikallisessa tietokoneessa.

POP ja IMAP-tilien voi tallentaa Outlook-kohteet Outlookin datatiedostosta (.pst). Jos haluat avata tai sulkea Outlookin datatiedosto (.pst), voit tehdä, muutaman helpon vaiheen.

Huomautus: Jos organisaatiolla on käytännöt paikkaa, jossa arkistoida sähköpostiviestit automaattisesti, vanhempi sähköpostiviestit, kalenteritapahtumat ja tehtävät on ehkä tallennettu arkistoissa Outlookin datatiedosto (.pst). Vaikka tilisi käyttää offline-tilassa Outlookin datatiedosto (.ost) kaikkien sen päivittäinen tietoja, joudut ehkä archive.pst-tiedosto, joka sisältää vanhat tiedot.

  1. Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Avaa Outlookin datatiedosto.

    Outlookin datatiedoston avaaminen

    Huomautus: Outlookin määrityksen mukaan avautuu todennäköisesti kansio, johon .pst-tiedosto on tallennettu. Jos näin ei käy, selaa tiedoston sijaintiin. Jos et ole varma, missä Outlook-tiedostosi sijaitsee, katso Outlookin datatiedostojen etsiminen.

  2. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst)ja valitse sitten Avaa.

  3. Kun avaat Outlookin datatiedosto (.pst), tiedosto näkyy kansio-ruudussa. Yleensä löydät sen kansioiden luettelon alareunassa. Seuraavassa kuvassa on esimerkki. Outlookin datatiedoston (.pst) nimi on todennäköisesti ole Outlookin datatiedosto. Yleensä nimi perustuu tiedosto on liittyvää tiliä. Esimerkiksi Outlookin datatiedoston tilin Cheryl.Parsons64@yahoo.com todennäköisesti nimetään Cheryl Parsons tai Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Avaa Outlookin datatiedosto valitsemalla sen vieressä oleva nuoli.

Voit poistaa Outlook datatiedoston Kansio-ruudusta sulkemalla tiedoston. Tämä ei kuitenkaan poista tiedostoa tietokoneesta.

  • Kansioruudussa Outlook-datatiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Sulje ”Outlookin datatiedosto”.

Mitä haluat tehdä?

Jos sinulla on Outlookin datatiedosto (.pst), jota ei näy Siirtymisruutu-ruudussa, voit lisätä sen, jotta voit käsitellä datatiedostossa olevia tietoja.

  1. Valitse Tiedosto -välilehdestä Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  2. Valitse Datatiedostot -välilehdestä Lisää.

  3. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) -tiedosto, jonka haluat avata, ja valitse sitten OK.

Outlook 2010 -ohjelmalla luodut Outlookin datatiedosto (.pst) -tiedostot tallennetaan tietokoneen Tiedostot\Outlook-tiedostot -kansioon. Jos käytät Windows XP:tä, ne luodaan kansioon Omat tiedostot\Outlook-tiedostot.

Aiemmissa Outlook-versioissa luodut tiedostot tallennetaan piilotettuun kansioon eri sijaintiin.

  • Windows 7 ja Windows Vista
    asema: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP: N
    asema: \Documents and Settings\Käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Vihje:  Lisätietoja Windowsin piilotetuista kansioista on kohdassa Windowsin Ohje ja tuki.

Tiedostonimi, jotka olet Outlookin datatiedosto (.pst) näkyy siirtymisruudussa. Ennen Outlook 2010Outlookin datatiedosto (.pst) näytön oletusnimi on Omat kansiot. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta, jos käytössäsi on useita Outlookin datatiedostojen (.pst), jotka on luotu Outlookaiemmissa versioissa. On suositeltavaa, että käytät kunkin Outlookin datatiedosto (.pst)kuvaava nimi.

  1. Valitse Tiedosto -välilehdestä Tiliasetukset > Tiliasetukset.

  2. Valitse Datatiedostot -välilehdestä Outlookin datatiedosto (.pst) tiedosto > asetukset.

  3. Kirjoita nimi -ruutuun Outlookin datatiedosto (.pst)kuvaava nimi.

    Outlookin datatiedosto -valintaikkuna

    Huomautus: Näyttönimen muuttaminen ei nimeä tiedostoa uudelleen. Vain Siirtymisruudussa näkyvä nimi muuttuu.

Kun et enää tarvitse Outlookin datatiedosto (.pst) -tiedostoa jatkuvasti, voit sulkea tiedoston. Suljettu tiedosto ei enää näy Siirtymisruudussa, mutta sitä ei ole poistettu tietokoneesta.

  • Outlookin datatiedosto (.pst) , jonka haluat poistaa siirtymisruudun nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sulje nimi.

    Sulje Outlookin datatiedosto (.pst) -komento

Varoitus: Sulje -komento ei ole käytettävissä, jos todennäköisesti yrität poistaa oletusarvon Outlookin datatiedosto (.pst) tiedostoa, johon voidaan tallentaa uudet viestit. Jos haluat poistaa datatiedoston, uudet viestit on nowhere jatkaa.

Jos olet luonut .pst-tiedostoon, jota ei näy Siirtymisruudussa, lisää .pst-tiedosto Outlookiin, jotta voit käsitellä siinä olevia kohteita.

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Avaaja valitse sitten Outlookin datatiedosto.

  2. Valitse .pst-tiedosto, jonka haluat avata, ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Kansio, joka on liitetty datatiedoston nimi näkyy Kansioluettelossa. Voit tarkastella Kansioluettelo, Siirry -valikossa, valitse Kansioluettelo. Oletusarvon mukaan kansion nimenä on Omat kansiot.

Seuraavassa on luettelo paikoista, joihin Outlookin datatiedostot tallennetaan tietokoneeseen. Jotkin kansiot voivat olla piilotettuja. Jos haluat tarkastella niitä, tee jompikumpi seuraavista:

  1. Napsauta Käynnistä -painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Kansioasetukset.

    Kansion asetukset -valintaikkuna

  3. Valitse Näytä -välilehti ja valitse sitten Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot -asetus.

Kansioiden sijainti Windows Vistassa

Outlookin datatiedostojen (.pst)    asema: \Käyttäjä\käyttäjänimi\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Offline-kansiot -tiedosto (.ost)    asema: \Käyttäjä\käyttäjänimi\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Kansioiden sijainti Windows XP:ssä

Outlookin datatiedostot (.pst)    asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Offline-kansiot -tiedosto (.ost)    asema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Pidä mielessä seuraavat asiat:

  • Voit tallentaa, kopioida tai siirtää datatiedoston (muu kuin tiedosto, jota käytetään toimituksen oletussijaintina) toiseen sijaintiin kiintolevyllä tai jaettuun verkkoresurssiin. Muista, että sinulla tulee olla luku- ja kirjoitusoikeudet Omat kansiot -tiedoston (.pst) avaamiseksi jaetusta verkkoresurssista

  • Jos tarvitset datatiedostoa, joka on tallennettu toiseen tietokoneeseen tai jaettuun verkkoresurssiin, sulje ohjelmat, jotka saattavat sillä hetkellä käyttää tiedostoa. Datatiedostoa voi käyttää kerrallaan vain yksi käyttäjä tai ohjelma.

  • .pst-datatiedosto ei tue vain luku -mediaa, kuten CD- ja DVD-levyjä.

Jos käytät Microsoft Exchange-tiliä, sähköpostiviestit, kalenteri, yhteystiedot ja muut kohteet toimitetaan ja tallennetaan yleensä postilaatikkoosi palvelimella. Kun asennat Outlookin uuteen tietokoneeseen ja määrität Exchange-tilin, kaikki palvelimella olevat kohteet ovat jälleen käytettävissä. Tämän artikkelin muut tiedot eivät koske sinua, ellet ole arkistoinut paikallisia datatiedostoja tai määrittänyt, että Exchange-sähköpostiviestit toimitetaan paikalliseen datatiedostoon.

Jos käytössäsi POP3-sähköpostitili, joka on yksi yleisimpiä henkilökohtaisten sähköpostitilien tyyppejä, sähköpostiviestit ladataan omalta POP3-sähköpostipalvelimelta Internet-palveluntarjoajalta (ISP) tietokoneeseen, ja toimitetaan ja tallennetaan paikallisesti Omat kansiot -tiedostoon (.pst) nimeltä Outlook.pst (joka on datatiedoston oletusnimi). Outlook.pst tallennetaan asemaan:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook-kansio.

Huomautukset: .pst-tiedoston oletussijainti on piilotettu kansio. Jotta voit siirtyä tähän kansioon Windowsin Resurssienhallinnan avulla, sinun on ensin otettava käyttöön piilotettujen kansioiden näyttäminen.

  • Valitse Työkalut -valikon Resurssienhallinnassa Kansioasetukset.

  • Näytä -välilehden Lisäasetukset- tiedostot ja kansiot-kohdassa Valitse piilotetut tiedostot ja kansiot-kohdassa Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot.

  • Jos haluat nähdä kaikki tiedostotunnisteet, poista Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet -valintaruudun valinta tiedostotja kansiot.

    Piilotetut kansiot näkyvät himmennettyinä sen merkiksi, etteivät ne ole tavallisia kansioita.

Voit siirtää minkä tahansa Outlook .pst -tiedoston mihin tahansa sijaintiin tietokoneessa. Esimerkiksi jotkut haluavat säilyttää Outlook-datatiedostonsa D-asemassa tai Omat tiedostot -kansiossa, jolloin varmuuskopioiden luominen on helpompaa.

Ennen kuin siirrät .pst-tiedoston, haluat ehkä muuttaa näyttönimen Omista kansioista joksikin merkityksellisemmäksi. Nimen muuttaminen auttaa erottamaan eri Outlook-datatiedostot toisistaan, kun käsittelet useita .pst-tiedostoja.

  1. Valitse siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella Omat kansiotja valitse sitten Ominaisuudet: ”Omat kansiot.

    Omat kansiot -pikakuvakkeen valikko

    Omat kansiot on aina ylimmän tason kansiota siirtymisruudussa Sähköposti.

    Ominaisuudet: Omat kansiot -valintaikkuna

  2. Valitse Lisäasetukset.

  3. Kirjoita nimi -ruutuun nimi, joka on havainnollinen, kuten Gretan Outlook-tiedot.

    Omat kansiot -valintaikkuna

  4. Valitse OK kahdesti.

Nyt voit aloittaa Outlookin datatiedostojen siirtämisen toiseen sijaintiin tietokoneessasi.

  1. Merkitse Outlook:ssa ollessasi muistiin tiedostosijainti ja nimi.

    • Valitse siirtymisruudussa Omat kansiot tai .pst-tiedoston kohdalla näkyvää nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet: kansionimi.

    • Valitse Lisäasetukset.

    • Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun muistiin .pst-tiedoston täydellinen polku ja tiedostonimi.

  2. Lopeta Outlook ja siirrä sitten tiedosto.

    • Käytä Windowsin Resurssienhallintaa kunkin .pst-tiedoston kopioimiseen oletussijainnistaan asemassa:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook-kansiosta mihin tahansa haluamaasi kansioon tietokoneessa.

      Huomautukset: Oletussijainti on piilotettu kansio. Jotta voit siirtyä tähän kansioon Windowsin Resurssienhallinnan avulla, sinun on ensin otettava käyttöön piilotettujen kansioiden näyttäminen.

      • Valitse Työkalut -valikon Resurssienhallinnassa Kansioasetukset.

      • Näytä -välilehden Lisäasetukset- tiedostot ja kansiot-kohdassa Valitse piilotetut tiedostot ja kansiot-kohdassa Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot.

      • Jos haluat nähdä kaikki tiedostotunnisteet, poista Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet -valintaruudun valinta tiedostotja kansiot.

        Piilotetut kansiot näkyvät himmennettyinä sen merkiksi, etteivät ne ole tavallisia kansioita.

  3. Valitse Ohjauspaneelissa Käyttäjätilitja valitse sitten Posti.

    Huomautus: Jos käytät Ohjauspaneelin perinteisessä näkymässä, kaksoisnapsauta Posti.

  4. Valitse Näytä profiilitja valitse sitten .pst-tiedoston sisältävää profiilia.

  5. Valitse Ominaisuudetja valitse sitten Datatiedostot.

  6. Valitse datatiedoston luettelosta ja valitse sitten asetukset.

  7. Kun näkyviin tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että datatiedosto ei löydy vanhasta sijainnista, voit valitsemalla OK.

  8. Uuden kansiosijainti selaamalla, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  9. Valitse OKja valitse sitten Sulje kahdesti.

  10. Valitse OK ja Käynnistä uudelleen Outlook.

Jos käytät Outlookia offline-tilassa tai käytät Exchangea ja Exchange-synkronointitilaa, voit muuttaa paikallisen Offline-kansiotiedoston (.ost) sijainnin toiseen kansioon tai kiintolevylle.

  1. Lopeta Outlook.

  2. Napsauta Käynnistä-painikettaja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  3. Kaksoisnapsauta Postija valitse sitten Sähköpostitilit.

  4. Valitse Näytä profiilitja valitse sitten .pst-tiedoston sisältävää profiilia.

  5. Valitse Ominaisuudetja valitse sitten Datatiedostot.

  6. Valitse Exchange-tili ja valitse sitten asetukset.

  7. Poista Lisäasetukset -välilehdessä Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruudun valinta.

    Huomautus: Kun näet seuraavan sanoman:, jotta muutokset tulevat voimaan Outlook on käynnistettävä uudelleen, valitse OK.

  8. Valitse asetuksetja Lisäasetukset -välilehdessä Offline-kansiotiedoston asetukset.

  9. Napsauta Offline-käyttöäja valitse sitten Kyllä näkyviin tulevasta valintaikkunasta.

  10. Valitse Offline-kansiotiedoston asetukset.

  11. Valitse Selaa, siirry kohtaan, johon haluat tallentaa .ost-tiedoston, kirjoita nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Avaa.

  12. Valitse OKja valitse sitten Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruutu.

  13. Valitse OK. Kun näet seuraavan sanoman:, jotta muutokset tulevat voimaan Outlook on käynnistettävä uudelleen, valitse OK.

  14. Valitse Sulje.

    Kun seuraavan kerran käynnistät Outlook, uusi .ost-tiedosto synkronoidaan Exchange-palvelimen postilaatikon kanssa.

Tällä hetkellä ei ole mitään keinoa salasanasuojata Outlookia käynnistyksen yhteydessä tai lukita Outlookia, jos tietokoneelta pitää odottamatta poistua, paitsi käyttämällä Microsoft Windows -kirjautumisen salasanaa tai käyttämällä kolmannen osapuolen ohjelmistoa, joka on suunniteltu erityisesti Outlookin suojaamiseksi salasanalla. Voit kuitenkin määrittää salasanan Omat kansiot -tiedostoon (.pst). Jos käytät Outlookissa Internet-sähköpostitiliä, kuten POP3- tai HTTP-tiliä, sähköpostiviestit toimitetaan tietokoneen kiintolevylle .pst-datatiedostoon. .pst-tiedoston salasanan avulla voit estää vahingossa tapahtuvan pääsyn muilta, joiden kanssa jaat tietokoneesi.

  1. Valitse Siirry -valikosta Kansioluettelo.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos sinulla on POP3-sähköpostitili, napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat kansiotja valitse pikavalikosta Ominaisuudet: ”Omat kansiot .

      Huomautus: Jos olet datatiedostossa mukautetun näyttönimi, korvaa nimi: Omat kansiot.

    • Jos sinulla on IMAP tai HTTP-sähköpostitili, kuten Microsoft Windows Live Mail-tilin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet: tilin nimi .

  3. Valitse Yleiset -välilehdessä Lisäasetukset.

  4. Valitse Muuta salasana.

  5. Kirjoita uusi salasana Muuta salasana -valintaikkuna, enintään 15 merkkiä, ja vahvista se varmistaaksesi, että se.

    Huomautukset: 

    • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä osia. Esimerkki vahvasta salasanasta: Y6dh!et5. Esimerkki heikosta salasanasta: Talo27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta. Lisätietoja on artikkelissa Vahvojen salasanojen luominen ja tietojen suojaaminen.

    • Salasanan muistaminen on kuitenkin hyvin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

  6. Varmista, että Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruutua ole valittu. Tämä estää salasanan välimuistiin, joten kirjoita salasana aina, kun suoritat Outlooktarvitset. Älä unohda salasanaa.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja (ISP), tai sähköpostin järjestelmänvalvoja eivät saa selville salasanaasi eivätkä voi auttaa sinua palauttamaan .pst-tiedoston sisältöä, jos unohdat salasanan.

  7. Valitse OK kolme kertaa.

Kun napsautat sähköpostitilin kansiota, ohjelma kysyy salasanaa. Kun pääset ohjelmaan sisälle, salasanaa ei tarvitse antaa enää uudelleen tällä käyttökerralla. Jos suljet ja käynnistät Outlookin uudelleen, salasanaa pyydetään uudelleen, kun napsautat sähköpostitilisi kansiota.

Tärkeää: .pst-salasanaominaisuutta ei ole tarkoitettu suojauksen tarjoamiseen hakkereita vastaan Se on ainoastaan keino estää tahaton pääsy muilta henkilöiltä, joihin luotat ja joiden kanssa jaat tietokoneesi, kuten kotona perheesi kanssa. Tehokkaampi tapa tietojen suojaamiseen tietokoneessa, jonka jaat muiden kanssa, on luoda salasanalla suojattu Windows-käyttäjätili jokaiselle yksittäiselle tietokoneen käyttäjälle erikseen.

Oletusarvon mukaan Omat kansiot-tiedostosta (.pst) näyttönimi on Omat kansiot. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta, jos käytössäsi on useita .pst-tiedostoja, jotka on sama nimi. Paras käytäntö on näyttönimen.

  1. Valitse siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella Omat kansiotja valitse sitten Ominaisuudet: ”Omat kansiot.

    Ominaisuudet: Omat kansiot -valintaikkuna

  2. Valitse Lisäasetukset.

    Omat kansiot -valintaikkuna

  3. Kirjoita nimi -ruutuun nimi, joka on havainnollinen, kuten Gretan Outlook-tiedot.

  4. Valitse OK kahdesti.

Näet Siirtymisruudussa ylimmän tason kansion, jolla on kirjoittamasi nimi. Nyt voit nopeasti erottaa datatiedostosi muista tiedostoista.

Vihje: Tiedostonimien mukauttamisesta on hyötyä myös silloin, jos säilytät useita .pst-tiedostoarkistoja. Jos loit esimerkiksi kuukausittaisen .pst-tiedoston, johon tallennetaan kaikki sen kuun lähetetyt viestit, voit nimetä uudelleen näyttönimen Omat kansiot -nimestä kuvaavampaan nimeen, kuten Lähetetyn postin arkisto – Joulukuu 2007.

Vaikka sinulla olisikin tapana säilyttää kaikki sähköpostit, haluat ehkä poistaa turhia posteja Siirtymisruudussa. Et välttämättä aina tarvitse nopeaa pääsyä .pst-arkistotiedostoon. Voit poistaa Outlook-datatiedoston Siirtymisruudusta poistamatta kuitenkaan tiedostoa tietokoneesta.

  • Omat kansiot-tiedostoon, jonka haluat poistaa siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Sulje Omat kansiot.

Sulje Omat kansiot -vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos yrität todennäköisesti poistaa .pst-tiedoston, johon Outlook tallentaa uudet viestit. Jos poistat datatiedoston, uudet viestit on nowhere jatkaa.

Vihje: Pelkäätkö tiedoston poistamista ja tietojen menettämistä? .pst-tiedoston sulkeminen ei poista tiedostoa tai sen sisältämiä kohteita. Tiedosto vain ei enää näy Siirtymisruudussa. Voit lisätä minkä tahansa .pst-tiedoston takaisin näyttöön toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Avaaja valitse sitten Outlookin datatiedosto.

  2. Valitse .pst-tiedosto, jonka haluat avata, ja valitse sitten OK.

Lisätietoja Outlookin datatiedostoista

Lisätietoja Outlook-datatiedostoista on seuraavissa ohjeaiheissa:

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×