Outlookin Office-apuohjelman hankkiminen

Microsoft on luonut yhteistyössä johtavien yritysten kanssa ohjelmia, joiden avulla voit suorittaa toimintoja suoraan Saapuneet-kansiossa. Näitä ohjelmia kutsutaan Outlook 2016:ssa Office apuohjelmiksi ja Outlook 2013:ssa Officen apusovelluksiksi, ja ne nopeuttavat tietojen käyttämistä verkossa.

Tärkeää: Officen apusovelluksia kutsutaan nykyään nimellä Officen apuohjelmat. Päivitämme parhaillaan tuotteita, ohjeita, esimerkkitiedostoja ja muita resursseja vastaamaan alustan nimimuutosta, jossa "Officen apusovellukset ja SharePointin sovellukset" muuttuvat "Officen ja SharePointin apuohjelmiksi". Muutoksella on haluttu tehdä selvempi ero laajennusalustan ja Officen apusovellusten välille. Kun muutokset ovat toteutusvaiheessa, omien sovellustesi valintaikkunoissa ja sanomissa voi esiintyä käsitteitä, jotka eivät ole tämän artikkelin mukaisia.

Esimerkiksi Bing Maps -apuohjelma aktivoituu osoitteen sisältävässä sähköpostiviestissä. Sen avulla voit tarkistaa sijainnin online-kartasta suoraan sähköpostissa.

Sähköpostin järjestelmänvalvoja asentaa tietyt apuohjelmat, mutta voit asentaa niitä lisää Office-kaupasta.

Apuohjelman asentaminen Office-kaupasta

  1. Valitse Outlookin valintanauhassa Aloitus > Kauppa.

    Store-painike Outlookissa

  2. Valitse haluamasi apuohjelma ja lataa se valitsemalla Lisää tai Osta.

    LinkedInin asentaminen

  3. Kun apuohjelma on asennettu, valitse Tiedosto > Apuohjelmien hallinta tai Hallitse sovelluksia ja varmista, että se on otettu käyttöön. Kun sinua pyydetään kirjautumaan sisään, kirjoita sähköpostiosoite ja salasana, jolla kirjaudut sisään Office-ohjelmiin.

    Huomautus:  Jos Apuohjelmien hallinta (tai Hallitse sovelluksia) -painike ei ole näkyvissä, et voi hakea Outlookin apuohjelmia. Niiden hakemiseen tarvitaan Office 2013 tai 2016 ja Exchange 2013 tai 2016, ja lisäksi järjestelmänvalvojan on aktivoitava Outlookin apuohjelmat.

Outlookin apuohjelman käyttäminen

Apuohjelmat tulevat automaattisesti näkyviin viestin yläosassa olevaan harmaaseen palkkiin, kun viesti sisältää apuohjelmaan liittyvää tietoa.

Kun esimerkiksi avaat katuosoitteen sisältävän sähköpostiviestin, Bing Maps -apuohjelma tulee automaattisesti näkyviin harmaaseen palkkiin.

Valitse apuohjelma, jotta voit käyttää sen tarjoamia tietoja.

Bing Maps -apuohjelma

Apuohjelmien hallinta

  1. Valitse Tiedosto > Apuohjelmien hallinta tai Hallitse sovelluksia. Kun sinua pyydetään kirjautumaan sisään, kirjoita sähköpostiosoite ja salasana, jolla kirjaudut sisään Office-ohjelmiin.

  2. Valitse Apuohjelmien hallinta -kohdassa Etsi lisää Outlook-apuohjelmia Office-kaupasta, jotta pääset Office-kauppaan.

  3. Työkalurivin toimintojen avulla voit poistaa apuohjelman asennuksen, lisätä apuohjelmia tai nähdä uusimmat apuohjelmat päivittämällä sivun. Voit myös aktivoida apuohjelman tai poistaa aktivoinnin valitsemalla Käytössä-kohdan alapuolella olevan valintaruudun tai poistamalla valintaruudun valinnan.

  4. Valitsemalla apuohjelman saat näkyviin lisätietoja ikkunan oikeassa reunassa.

    Apuohjelmien hallinta Outlookissa

Vihje: Voit hallita apuohjelmia myös Outlook Web Appin avulla. Valitse sivun oikeassa yläreunassa Asetukset Asetukset > Apuohjelmien hallinta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×