Outlookin Office-apuohjelman hankkiminen

Microsoft on luonut yhteistyössä johtavien yritysten kanssa ohjelmia, joiden avulla voit suorittaa toimintoja suoraan Saapuneet-kansiossa. Näitä ohjelmia kutsutaan Outlook 2016:ssa Office apuohjelmiksi ja Outlook 2013:ssa Officen apusovelluksiksi, ja ne nopeuttavat tietojen käyttämistä verkossa.

Esimerkiksi Bing Maps -apuohjelma aktivoituu osoitteen sisältävässä sähköpostiviestissä. Sen avulla voit tarkistaa sijainnin online-kartasta suoraan sähköpostissa.

Sähköpostin järjestelmänvalvoja asentaa tietyt apuohjelmat, mutta voit asentaa niitä lisää Office-kaupasta.

Hanki ohjeet Outlook-versiollesi valitsemalla välilehti alta.

Apuohjelman asentaminen Office-kaupasta

  1. Valitse Outlookin valintanauhassa Aloitus > Kauppa.

    Store-painike Outlookissa

  2. Selaa Outlookin apuohjelmat -sivulla haluamaasi apuohjelmaan valitsemalla Kaikki ja vierittämällä luetteloa, tai hae apuohjelmaa käyttämällä Haku-ruutua. Kun löydät haluamasi apuohjelman, tarkista sen tietosuojakäytäntö.

    Voit määrittää maksuttomat apuohjelmat käyttöön tai pois käytöstä vaihtopainikkeiden avulla. Voit hankkia maksullisia apuohjelmia ja maksuttomia kokeiluversioita valitsemalla Hanki apuohjelma.

    Näyttökuva Outlookin apuohjelmat -sivusta, jolla näet asennetut apuohjelmat ja voit etsiä ja valita lisää apuohjelmia.

  3. Kun apuohjelma on asennettu, valitse Tiedosto > Apuohjelmien hallinta tai Hallitse sovelluksia ja varmista, että se on otettu käyttöön. Kun sinua pyydetään kirjautumaan sisään, kirjoita sähköpostiosoite ja salasana, joilla kirjaudut sisään Office-ohjelmiin.

    Huomautus: Jos Apuohjelmien hallinta -painike (tai Hallitse sovelluksia -painike) ei ole näkyvissä, et voi hakea Outlookin apuohjelmia. Niiden hakemiseen tarvitaan Office 2013 tai Office 2016 ja Exchange 2013 tai Exchange 2016, ja lisäksi järjestelmänvalvojan on aktivoitava Outlookin apuohjelmat.

Outlookin apuohjelman käyttäminen

Asentamasi apuohjelmat tulevat automaattisesti näkyviin viestin yläosassa olevaan harmaaseen apuohjelmapalkkiin, kun viesti sisältää apuohjelmaan liittyvää tietoa.

Kun esimerkiksi avaat sähköpostiviestin, jossa on katuosoite, näet, että apuohjelman nimi Bing Maps näkyy apuohjelmapalkissa.

Valitse apuohjelma, jotta voit käyttää sen tarjoamia tietoja.

Bing Maps -apuohjelma

Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä (Aloitus > Uusi sähköpostiviesti), voit käyttää muita asennettuja apuohjelmia Viesti-valintanauhasta.

Näyttökuva Outlookin valintanauhasta, jossa kohdistus on Viesti-välilehdessä ja kohdistin osoittaa vasemmassa reunassa olevia apuohjelmia. Tässä esimerkissä apuohjelmat ovat Office-apuohjelmat, PayPal, Evernote, Yelp ja Starbucks.

Apuohjelmien hallinta

Valitse Outlookissa Tiedosto > Apuohjelmien hallinta tai Hallitse sovelluksia. Kun sinua pyydetään kirjautumaan sisään, kirjoita sähköpostiosoite ja salasana, joilla kirjaudut sisään Office-ohjelmiin.

Apuohjelmien hallinta Outlookissa

Apuohjelmien hallinta -sivulla voit tehdä seuraavia asioita:

  • Valita Etsi lisää Outlookin apuohjelmia Office-kaupasta, jotta siirryt Office-kauppaan.

  • Käyttää työkalurivin vaihtoehtoja muiden apuohjelmien lisäämiseen, apuohjelman asennuksen poistamiseen tai sivun päivittämiseen, jotta näet apuohjelmien luettelon.

    Näyttökuva Apuohjelmien hallinta -työkalurivin eri vaihtoehdoista, mukaan lukien lisäämisestä, poistamisesta ja päivittämisestä. Näkyvissä ovat Lisää-kohdan vaihtoehdot, esimerkiksi Lisää Office-kaupasta, Lisää URL-osoitteesta ja Lisää tiedostosta.
  • Ottaa apuohjelman käyttöön tai poistaa apuohjelman käytöstä valitsemalla sen valintaruudun tai poistamalla sen valintaruudun valinnan Käytössä-sarakkeessa.

  • Valita apuohjelman, jotta saat näkyviin lisätietoja apuohjelmasta sivun oikeaan reunaan.

Vihje: Voit myös käyttää Outlook Web Appia apuohjelmiesi hallitsemiseen. Valitse sivun oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset > Integrointien hallinta.

Apuohjelman asentaminen Office-kaupasta

  1. Valitse Outlookin valintanauhassa Aloitus > Kauppa.

    Store-painike Outlookissa

  2. Selaa Outlookin apuohjelmat -sivulla haluamaasi apuohjelmaan valitsemalla Kaikki ja vierittämällä luetteloa, tai hae apuohjelmaa käyttämällä Haku-ruutua. Kun löydät haluamasi apuohjelman, tarkista sen tietosuojakäytäntö.

    Voit määrittää maksuttomat apuohjelmat käyttöön tai pois käytöstä vaihtopainikkeiden avulla. Voit hankkia maksullisia apuohjelmia ja maksuttomia kokeiluversioita valitsemalla Hanki apuohjelma.

    Näyttökuva Outlookin apuohjelmat -sivusta, jolla näet asennetut apuohjelmat ja voit etsiä ja valita lisää apuohjelmia.

Outlookin apuohjelman käyttäminen

Asentamasi apuohjelmat tulevat automaattisesti näkyviin valintanauhaan. Esimerkiksi tämä käyttäjä asensi Outlookin kääntäjä- ja Reply with eGift -apuohjelmat. Ne näkyvät valintanauhassa Kauppa-painikkeen vieressä.

Esimerkkejä apuohjelmista valintanauhassa

Ne näkyvät myös Viesti-välilehdessä, kun luet tai kirjoitat sähköpostiviestiä.

Apuohjelmat Viestit-välilehdessä

Apuohjelmien hallinta

Valitse apuohjelmapalkista Kauppa-painike tai Apuohjelmien hallinta -painike.

Apuohjelmien hallinta -painike on aina näkyvissä viesteissä

Officen apuohjelmat -sivulla voit tehdä seuraavia asioita:

  • Etsiä uusia apuohjelmia.

  • Käyttää työkalurivin vaihtoehtoja muiden apuohjelmien lisäämiseen, apuohjelman asennuksen poistamiseen tai sivun päivittämiseen, jotta näet apuohjelmien luettelon.

    Näyttökuva Apuohjelmien hallinta -työkalurivin eri vaihtoehdoista, mukaan lukien lisäämisestä, poistamisesta ja päivittämisestä. Näkyvissä ovat Lisää-kohdan vaihtoehdot, esimerkiksi Lisää Office-kaupasta, Lisää URL-osoitteesta ja Lisää tiedostosta.
  • Ottaa apuohjelman käyttöön tai poistaa apuohjelman käytöstä siirtämällä valitsinta.

  • Valita apuohjelman, jotta saat näkyviin lisätietoja apuohjelmasta.

Vihje: Voit myös käyttää Outlook Web Appia apuohjelmiesi hallitsemiseen. Valitse sivun oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset > Integrointien hallinta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×