Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelman asentaminen ja määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelma on COM (Component Object Model) -apuohjelma, jonka avulla voit raportoida esimiehelle todellisen työn ja tehtävän tilan Microsoft Office Outlookin avulla.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tietoja apuohjelma

Apuohjelman asentaminen

Apuohjelman määrittäminen

Tietoja apuohjelmasta

Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelman avulla voit tallentaa tuntilomakkeen todellisen työn ja tehtävän tilan, huolimatta siitä, oletko online- vai offline-tilassa.

Voit tuoda tehtävävarauksia Outlookiin Microsoft Office Project Web Access -sovelluksesta, Web-käyttöliittymän Microsoft Office Project Server 2007 -sovellukseen. Tehtävävarauksiin Outlookissa tekemäsi muutokset tallennetaan paikallisesti, kunnes haluat lähettää päivitykset Office Project Server 2007 -sovellukseen. Voit lähettää tehtäväpäivitykset takaisin Office Project Server 2007 -sovellukseen tai määrittää asetukset, jotka lähettävät päivitykset automaattisesti.

Tehtäväpäivitysten Office Project Server 2007 -sovellukseen lähettämisen jälkeen, projektipäällikön on hyväksyttävä kyseiset päivitykset Office Project Web Access -sovelluksessa. Kun tehtäväpäivitykset on hyväksytty, kaikki hyväksytyt muutokset näkyvät ensin Microsoft Office Project Professional 2007- ja Office Project Web Access -sovelluksessa ja sen jälkeen Outlookissa, kun tuot varaustiedot.

Tietoja tehtäville raportoidusta ajasta kulkee Outlookin, Project Web Accessin ja Projectin välillä

Huomautus: 

  • Tehtävävarausten tuominen Outlookiin Office Project Web Access, on artikkelissa varaukset tuodaan Project Web Accessin Outlookiin.

  • Jos käytät useita tietokoneita, joissa on Microsoft Exchange Server, projektitehtävät näytetään kaikissa tietokoneissa Outlookin avulla. Voit kuitenkin päivittää tehtäviä vain yhdestä tietokoneesta, johon on asennettu Project-apuohjelma. Jos sinulla on esimerkiksi pöytätietokone ja kannettava tietokone, joissa molemmissa on Outlook, mutta apuohjelma on asennettu vain pöytätietokoneeseen, voit tarkastella projektitehtäviä kummasta tahansa tietokoneesta, mutta voit päivittää tehtäviä vain pöytätietokoneesta, johon apuohjelma on asennettu.

  • Project-apuohjelman ei ole tarkoitus korvata täysin Project Web Accessin käyttöä. Jos esimerkiksi haluat poistaa tehtävävarauksen projektista, käytä Project Web Accessia äläkä apuohjelmaa. Muutoin Outlookissa poistamasi tehtävävaraukset näkyvät kalenterissa, kun seuraavan kerran tuot tietoja Project Web Accessista.

Sivun alkuun

Apuohjelman asentaminen

Varmista ennen Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelman asentamista, että Outlook on suljettu.

Tärkeää: Apuohjelman käyttämän kielen on vastattava Outlookin käyttämää kieltä. Jos esimerkiksi Outlookin kielenä on englanti, apuohjelman kielen on oltava myös englanti. Jos kielet eivät vastaa toisiaan, apuohjelma ei toimi.

  1. Valitse Office Project Web Access -sovelluksessa pikakäynnistyspalkin Oma työ -kohdasta Tehtäväkeskus.

  2. Valitse Toimet ja valitse sitten Synkronoi Outlookiin.

  3. Tarkastele apuohjelmavaatimuksia ja valitse sitten Lataa nyt.

  4. Aloita lataus valitsemalla Suorita. Kun lataus on valmis, aloita pyydettäessä asennus valitsemalla uudelleen Suorita.

    Huomautus: Verkkoympäristö vaikuttaa siihen, minkälaisia suojaukseen liittyviä valintaikkunoita näyttöön saattaa tulla. Valitse Kyllä tai OK, jotta pääset ohjatun toiminnon ensimmäiselle sivulle.

  5. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Asenna ja asenna apuohjelma noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.

Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelma lisää Outlookin käyttöliittymään uuden työkalurivin, joka sisältää uusien varausten ja päivitysten Office Project Web Access -sovellukseen tuomisen asetukset. Se lisää myös uusia asetuksia Työkalut-valikkoon.

Huomautus: Voit poistaa apuohjelman sulkemalla ensin Outlookin ja valitsemalla sitten Ohjauspaneeli-ikkunasta Lisää tai poista sovellus.

Sivun alkuun

Apuohjelman määrittäminen

Kun olet asentanut Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelman, sinun on määritettävä Outlookin ja Office Project Web Access -sovelluksen välinen yhteys.

  1. Valitse Outlookissa Työkalut-valikko, valitse Asetukset ja valitse sitten Project Web Access -välilehti.

  2. Valitse Integrointi-osassa Outlookin projektitehtävien jäljitystapa seuraavasti:

    • Valitse Outlook-tehtävät, jos haluat jäljittää projektitehtävät Tehtävät-kansion tehtävinä.

    • Valitse Outlook-kalenteri, jos haluat jäljittää projektitehtävät kalenterin tapaamisina.

      Huomautus: Tehtävävarauksia ei voi jäljittää Outlookissa käyttämällä molempia asetuksia samanaikaisesti. Oletetaan esimerkiksi, että olet valinnut varausten jäljittämisen kalenterin tapaamisina ja olet tuonut tehtävävaraukset sen jälkeen. Jos myöhemmin muutat mielesi ja vaihdat varausten jäljittämiseen Outlook-tehtävinä, sinun on tuotava varaukset uudelleen, jotta ne lisätään Tehtävät-kansioon. Tällöin et voi enää käyttää kalenteria varausten päivittämiseen.

  3. Valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Kirjautumistietojen antaminen.

  4. Kirjoita Kirjautumistietojen antaminen -valintaikkunassa organisaatiosi Project Web Access -toteutuksen URL Project Web Access -sivuston URL-osoite -kenttään.

    Vihje: Jos et ole varma organisaatiosi Project Web Accessin oikeasta URL-osoitteesta, kirjoita kenttään se URL-osoite, jonka luulet olevan oikea, ja valitse sitten Testaa yhteys. Näin testataan, onko URL oikea. Tässä testissä ei testata tilin käyttöoikeuksia palvelimessa eikä Office Project Web Access -sovelluksessa.

  5. Kirjaudu palvelimeen oikean tilin avulla valitsemalla Käytä Windows-käyttäjätiliä tai Käytä Project Server -tiliä.

    Jos olet valinnut kirjautumisen käyttämällä Project Server -tiliä, kirjoita tilin käyttäjänimi Käyttäjänimi-kenttään. Salasana kirjoitetaan, kun yhdistät palvelimeen.

    Huomautus: Palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää todennusmenetelmän, jota organisaatio käyttää. Jos sinulle ei ole annettu määritettyä Project Server -tiliä, on todennäköistä, että organisaatio käyttää todennuksessa Windows-käyttäjätiliä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×