Outlookin Lisäasetukset muokkaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook sisältää useita asetuksia, jotka vaikuttavat sähköpostiviestien lähettäminen ja vastaanottaminen sisältö voidaan hallita. Voit esimerkiksi määrittää kuinka kopioida ja liittää sisällön sähköpostiviestiin, onko Outlook käyttää automaattista täydennystä kirjoitettaessa, muotoilut ja kentän sävytys. Voit etsiä Monet näistä asetuksista valitsemalla Tiedosto > asetukset.

Näytä nämä asetukset Microsoft Outlook-sähköpostiviestissä, valitse Tiedosto > asetukset > Posti > Muokkausasetukset > Lisäasetukset.

Kirjoitus korvaa valitun tekstin     Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa valitun tekstin, kun aloitat kirjoittamisen. Jos poistat tämän valintaruudun, Microsoft Office Outlook lisää uuden tekstin valitun tekstin eteen ja Poista valittu teksti.

Valitse automaattisesti koko sana     Valitse tämä asetus, jos haluat valita koko sanan, kun valitset yhden sanan osa ja valitse sitten seuraavan sanan osa. Valitse sana ja paikkaan, jota seuraa sitä, kun kaksoisnapsautat sanan Outlook aiheuttaa myös tämän asetuksen ottaminen käyttöön.

Salli tekstin vetäminen ja pudottaminen     Valitse tämä asetus, jos haluat siirtää tai kopioida valittua tekstiä vetämällä sitä. Voit siirtää tekstin valitsemalla ja vetämällä sen uuteen sijaintiin. Voit kopioida tekstin valitsemalla sen ja pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla, kun vedät tekstin uuteen sijaintiin.

Avaa hyperlinkki CTRL- napsautus -yhdistelmällä     Valitse tämä asetus, jotta voit helpommin hyperlinkkien tekstiä voi muokata. Kun tämä asetus on käytössä, painamalla CTRL-näppäintä painettuna, kun olet napsauttanut linkkiä, jotta voit seurata linkkiä. Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, napsauttamalla linkkiä aiheuttaa Outlookin Siirry kohteen linkkiä, joka vaikeuttaa linkin tekstiä voi muokata.

Luo automaattisesti piirtoalusta lisättäessä Automaattiset muodot     Valitse tämä asetus, jos haluat sijoittaa piirtoalustan ympärille piirrosobjekteja tai käsinpiirrokset ja kirjoittamiseen, kun lisäät ne sähköpostiin. Piirtoalusta auttaa piirrosobjektien ja kuvien järjestäminen ja siirrä ne yksikkönä.

Käytä automaattista kappaleenvalintaa     Valitse tämä asetus, kun haluat valita kappalemerkin koko kappaletta valittaessa. Jos otat mukaan kappalemerkin, kun leikkaat ja liität kappaleen, sähköpostiviestiin ei jää tyhjää kappaletta ja muotoilu siirtyy automaattisesti kappaleen mukana.

Käytä pikakohdistinta     Valitse tämä asetus, kun haluat määrittää kohdistimen siirtymään vierittämisen mukana ylös tai alas. Kun painat VASEN NUOLI-, OIKEA NUOLI-, YLÄNUOLI- tai ALANUOLINÄPPÄINTÄ, kohdistus on näytössä näkyvässä näkymässä eikä sivun vieritystä edeltävässä sijainnissa.

Ohjaa korvaustilaa Insert-näppäimen avulla     Valitse tämä asetus, kun haluat ottaa korvaustilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla INSERT-näppäintä.

  • Käytä korvaustilaa     Valitse tämä asetus, kun haluat korvata olemassa olevan tekstin merkki kerrallaan uutta tekstiä kirjoitettaessa. Jos Ohjaa korvaustilaa Insert-näppäimen avulla on valittu, voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä INSERT-näppäimellä.

Lisää heprean aakkosnumerointiin lainausmerkki     Valitse tämä asetus, kun haluat lisätä lainausmerkit (”) numerointiin.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty heprea.

Kysy tyylien päivitystä     Valitse tämä asetus, kun haluat ohjelman näyttävän kehotteen tilanteessa, jossa olet muokannut valmiilla tyylillä muotoiltua tekstiä ja sen jälkeen lisäät muokattuun tekstiin tyylin uudelleen. Kun näyttöön tulee kehotus, voit päivittää tyylin viimeksi tehtyjen muutosten perusteella tai ottaa tyylin muotoilun uudelleen käyttöön.

Käytä Normaali-tyyliä luettelomerkityille tai numeroiduille luetteloille     Valitse tämä asetus, kun haluat käyttää luettelotyyleissä Normaali-kappaletyyliä Kappaleluettelo-tyylin sijaan.

Pidä kirjaa muotoilusta     Valitse tämä asetus, kun haluat pitää kirjaa muotoilusta kirjoittamisen aikana. Tällä tavoin voit ottaa saman muotoilun kätevästi käyttöön muualla. Asetuksen on oltava käytössä, ennen kuin voit käyttää Valitse samalla tavalla muotoiltu teksti -komentoa, joka näkyy pikavalikossa napsauttaessasi valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella. Kun haluat avata luettelon käytetyistä muotoiluista, valitse ensin Tyyli-ruudussa Asetukset ja sitten Kappaletason muotoilu-, Fontin muotoilu- ja Luettelomerkkien ja numeroinnin muotoilu -valintaruudut.

  • Merkitse epäyhtenäinen muotoilu     Valitse tämä asetus, voit merkitä muotoilun sinisellä aaltoviivalla, kun se on samanlainen kuin, mutta ei kuitenkaan sama kuin muut muotoilut sähköpostiviestit. Jos haluat käyttää tätä asetusta, valittava myös seurantaan muotoilu -valintaruutu.

Päivitetään tyyli valinnan mukaiseksi     Jos teet muutoksia tyyliä, valitse tämä asetus, jos päivittämään tyyliä vastaamaan tekemäsi muutokset.

Napsauta ja kirjoita ottaminen käyttöön     Valitsemalla tämän asetuksen voit lisätä tekstiä, grafiikkaa, taulukoita tai muita kohteita sähköpostia tyhjää kohtaa kaksoisnapsauttamalla tyhjää aluetta. Valitse ja kirjoita-ominaisuus lisää kappaleita ja koskee vaatiman kohde, johon kaksoisnapsauttamasi tasaus automaattisesti. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Tulostusasettelu ja WWW-Asettelunäkymä.

  • Kappaleen oletustyyli Valitse tyyli, joka tekstissä on käytössä, kun käytät Napsauta ja kirjoita -toimintoa.

Näytä automaattisen täydennyksen ehdotukset     Valitse tämä asetus, jos haluat Outlookin Ehdota useimmin käytetyt word kirjoitettaessa. Kun painat Enter ja Outlookin automaattisesti loppuun kirjoittamalla sana.

Eivät ole automaattisesti hyperlinkki-näyttökuva     Tämän asetuksen voit estää Outlook hyperlinkin lisääminen, kun liität näyttökuvan lisääminen sähköpostiviestiin.

Käytä sarjan tarkistusta     Valitse tämä asetus, tarkista, onko kirjoitetulla merkin tapahtuu oikeassa järjestyksessä, jota käytetään sävyn merkki, diakriittisiä, tai vokaali sijoittaa yläpuolelle, alapuolelle, eteen tai taakse konsonenttimuodossa se antamaasi.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos monimutkaisia komentosarjakieli on otettu käyttöön tekstin. Valitse tämä asetus, jos haluat korvata aiemmin kirjoitettu merkki kirjoitetulla merkin Jos kaksi merkkiä ei voi olla saman tekstin klusterin.

Aasialaisia fontteja koskevat myös latinalaisen tekstin     Valitse tämä asetus, jos haluat muuttaa merkkejä valitun aasialainen fontti, kun haluat käyttää valitussa tekstissä aasialainen fontti. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat, että haluat säilyttää latinalaisen fontin samalla, kun haluat käyttää sähköpostin loput aasialainen fontti latinalaisten merkkien.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty jokin itäaasialainen kieli.

Näppäimistö automaattisesti vastaamaan ympäröivän tekstin kielen mukaan     Valitse tämä asetus, jos haluat muuttaa näppäimistökielen ja jossa kohdistin on tekstin kielen mukaan fontti. Jos poistat tämän asetuksen, vain fontti on muutettu.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

Käytä vanha IME: N tila ja ota päällekirjoitustila käyttöön     Valitse tämä asetus, jos haluat sallia merkkejä, joita kirjoitat korvaa aiemmin kirjoitetut merkit (korvaustilaa) käyttäessäsi kirjoitustuki (IME) käyttöön tietokoneessa, jossa on käytössä Microsoft Windows XP-käyttöjärjestelmässä. Jos Outlook on asennettu tietokoneeseen, jossa on Windows Vista-käyttöjärjestelmä, tämä asetus ei tule näkyviin, koska korvaustilan tuetaan automaattisesti.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

IME: N hallita aktiivinen     Valitse tämä asetus, jos haluat aloittaa kirjoitustuki (IME). Poista tämän valintaruudun, kun haluat lopettaa kirjoitustuki (IME).

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

IME TrueInline     Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää luonnollisen kielen liittymää käytössä IME-tietokoneissa.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

IME-asetukset     Avaa IME nimi-valintaikkunan ominaisuudet napsauttamalla. Tämän valintaikkunan avulla voit määrittää tai muuttaa tekstin, näppäimistö, merkkien muunnos ja muita vaihtoehtoja aktiivisen IME: N.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

Saman sähköpostiviestiin     Tämä vaihtoehto tuo oletustoiminnan ilmenee, kun sisällön liittäminen samaan sähköpostit, josta kopioit sisältöä. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:

  • Säilytä lähteen muotoilu (oletus)     Kun valitset tämän asetuksen, kopioidussa tekstissä käytössä olevat merkkityylit ja suorat muotoilut säilyvät. Suora muotoilu sisältää fontin koon, kursivoinnin ja muita kappaletyyliin kuulumattomia muotoiluja.

  • Yhdistä muotoilu     Tämä asetus poistaa suurimman osan kopioidun tekstin muotoilusta, mutta säilyttää korostusmuotoilut, kuten jonkin osan lihavoinnin tai kursivoinnin. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään. Tekstissä tulevat lisäksi käyttöön sen tekstin suora muotoilu tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Liittäminen sähköpostit välillä     Tämä vaihtoehto tuo oletustoiminnan ilmenee, kun sijoitat sisältöä, joka on kopioitu Outlookin uusi sähköposti. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:

  • Säilytä lähteen muotoilu (oletus)     Tämä vaihtoehto säilyttää, jota on käytetty kopioidun tekstin muotoilun. Minkä tahansa tyylimääritelmän, joka on liitetty kopioidun tekstin kopioidaan kohde sähköpostiviestiin.

  • Yhdistä muotoilu     Tällä asetuksella voit ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulevat lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Välisen liittämisen sähköpostit, kun tyylimääritykset ovat ristiriitaiset     Tämä asetus näyttää oletustoiminnan ilmenee, kun sijoitat sisältöä, joka on kopioitu uusi sähköposti Outlook ja tyyli, joka on määritetty kopioitu teksti on määritetty eri tavalla sähköpostitse, johon teksti liitetään. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:

  • Säilytä lähteen muotoilu     Tämä asetus säilyttää kopioidun tekstin ulkoasun ottamalla liitetyssä tekstissä käyttöön Normaali-tyylin ja suorat muotoilut. Suora muotoilu sisältää fonttikoon, kursivoinnin ja muut muotoilut, joilla voidaan jäljitellä kopioidun tekstin tyylimääritystä.

  • Käytä kohdetyylejä (oletus)     Tämä vaihtoehto säilyttää tyylin nimi, joka on liitetty kopioidun tekstin, mutta se käyttää Tyylimääritys sähköpostiviestin, jossa teksti liitetään. Jos esimerkiksi kopioit otsikko 1 tekstiä yhden sähköpostin toiseen. Yksi sähköpostitse otsikko 1 on määritetty Arial lihavointia, 14 pistettä ja sähköpostitse, johon liität tekstin, Cambria, lihavointi 16 otsikko 1 on määritetty. Käytä kohdetyylejä -vaihtoehtoa käytettäessä liitetyn tekstin käyttää Otsikko 1-tyylin, Cambria, lihavointi 16.

  • Yhdistä muotoilu     Tämä vaihtoehto hylkää Tyylimääritys ja eniten muotoilun, joka on käytetty suoraan kopioidun tekstin, mutta säilyttää muotoiluja, joita pidetään korostus, kuten lihavointia ja kursivointia, kun sitä käytetään vain valitun osan. Tekstin kestää Tyylimääritys sähköpostien kohtaa, johon teksti liitetään.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Liittäminen muista sovelluksista     Tämä asetus näyttää oletustoiminnon, jota käytetään liitettäessä toisesta ohjelmasta kopioitua sisältöä. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Säilytä lähteen muotoilu (oletus)     Kun valitset tämän asetuksen, kopioidussa tekstissä käytössä olevat muotoilut säilyvät.

  • Yhdistä muotoilu     Tämä asetus poistaa suurimman osan kopioidun tekstin muotoilusta, mutta säilyttää korostusmuotoilut, kuten jonkin osan lihavoinnin tai kursivoinnin. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään. Tekstissä tulee lisäksi käyttöön sen tekstin suora muotoilu tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Lisää ja liitä kuvat muodossa     Tämä asetus näyttää, kuinka Outlook lisää kuvia suhteessa tekstiin sähköposti-ilmoituksen. Voit lisätä kuvia tekstiosassa, sidottuja kuvia, siirtää tekstin tai rivittää tekstin ympärille, eteen tai taakse kuva. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:

  • Tekstin tasossa     Tämä asetus lisää kuvan kappaleeseen tekstin tavoin. Tämä on oletusasetus. Kuva siirtyy, kun lisäät tai poistat tekstiä. Voit vetää ja pudottaa kuvan uuteen kohtaan samalla tavalla kuin tekstin.

  • Neliö     Tämä asetus rivittää tekstin kuvan ympärillä olevan neliön sivujen ympärille. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Tiivis     Tämä asetus rivittää tekstin grafiikkaobjektin ympärille epäsäännölliseen muotoon varsinaista kuvaa seuraten. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Tekstin alla     Tämä asetus lisää kuvan niin, että kuva on tekstin takana irrallaan omassa tasossaan. Kuvan ympärillä ei ole reunaa. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Tekstin päällä     Tämä asetus lisää kuvan niin, että kuva on tekstin päällä irrallaan omassa tasossaan. Kuvan ympärillä ei ole reunaa. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Läpi     Tämä asetus rivittää tekstin kuvan ympärille ja täyttää tyhjän tilan koverassa, esimerkiksi puolikuun muotoisessa, muodossa. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Ylhäällä ja alhaalla     Tämä asetus estää tekstiä rivittymästä kuvan sivuille. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

Säilytä luettelomerkit ja numerot liitettäessä tekstiä käyttäen Säilytä vain teksti -asetusta     Valitse tämä asetus, kun haluat muuntaa numeroinnin ja luettelomerkit tekstisymboleiksi.

Käytä Insert-näppäintä liittämiseen     Valitse tämä asetus, kun haluat lisätä Officen Leikepöydän sisällön sähköpostiviestiin INSERT-näppäintä.

Näytä liittämisasetusten painike, kun sisältöä liitetään     Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää Liittämisasetukset -painike, kun sijoitat sisältöä. Liittämisasetukset -painikkeen avulla voit korvata tai teet tämän osan Editorin asetukset -valintaikkunan asetusten muokkaaminen.

Automaattinen leikkaa ja liitä -toiminto     Valitse tämä asetus, kun haluat säätää muotoilua automaattisesti tekstiä liitettäessä. Tämän valintaruudun valittuasi voit määrittää liittämisen lisäasetukset valitsemalla Asetukset.

  • Asetukset     Voit avata asetukset -valintaikkuna napsauttamalla tätä. Tämän valintaikkunan avulla voit määrittää oletustoiminnan yhdistäminen, leikkaamalla ja liittämällä tekstin. Voit ohittaa oletustoiminnan käyttämällä Liittämisasetukset -painike tulee näkyviin, kun Leikepöydän sisällön liittäminen sähköpostiin. Tämä painike on käytettävissä vain, kun Automaattinen leikkaa ja liitä -vaihtoehto on käytössä.

    • Muokkaa virkkeiden ja sanojen välejä automaattisesti     Valitse tämä asetus, kun haluat poistaa ylimääräiset välilyönnit tekstin poiston yhteydessä tai lisätä tarvittavat välilyönnit, kun liität tekstiä leikepöydältä.

    • Muokkaa kappalevälejä liitettäessä     Valitse tämä asetus, kun haluat estää tyhjien kappaleiden luonnin tai epäyhtenäiset kappalevälit.

    • Muokkaa taulukon muotoilua ja tasausta liitettäessä     Valitse tämä asetus, jos haluat hallita taulukoiden muotoilua ja tasausta. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, yksittäiset solut liitetään tekstinä, taulukon osat liitetään riveinä nykyiseen taulukkoon (ei siis sisäkkäisinä taulukkoina) ja nykyiseen taulukkoon lisättävä taulukko säädetään nykyisen taulukon mukaiseksi.

    • Automaattinen tyyli     Tämän asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta. Voit hienosäätää tyylien toimintaa sisältöä liitettäessä käyttämällä Lisäasetukset-kohdan Leikkaa, kopioi ja liitä -osan Liitetään-asetuksia.

    • Yhdistä muotoilu, kun liitetään Microsoft Office PowerPointista     Valitse tämä asetus, jos haluat hallita lopputulosta, kun liität sisältöä PowerPoint-esityksestä. Kun tämä asetus on käytössä, liitettyyn tekstiin käytetään ympäröivän tekstin tai taulukon muotoilua, liitettyyn luetteloon käytetään viimeksi käytettyä luettelomerkkiä, numeroa tai luettelotyyliä ja kohteiden, kuten taulukoiden, hyperlinkkien, kuvien, OLE-objektien ja muotojen, ulkoasu säilyy PowerPoint-lähteen kaltaisina.

    • Muokkaa muotoilua, kun liitetään Microsoft Office Excelistä     Valitse tämä asetus, jos haluat hallita tuloksia, kun liität tietoja Excelistä. Kun tämä asetus on käytössä, liitetyt tiedot sijoitetaan taulukkoon ja kaaviot liitetään kuvina OLE-objektien sijaan.

    • Yhdistä liitetyt luettelot ympäröiviin luetteloihin     Valitse tämä asetus, kun haluat muotoilla luettelokohteita niin, että luetteloon liitettävät kohteet ovat ympäröivän luettelon mukaisia.

Näytä asiakirjaikkunan sisällä rivitetty teksti     Valitse tämä asetus, jos haluat rivittää tekstin ikkunan, jossa sähköpostia, jolloin sitä on helpompi lukea näytössä.

Näytä kuvien paikkamerkit     Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää kunkin kuvan kohdalla tyhjän ruudun sähköpostiviestit. Tämä asetus nopeuttaa selaamista sähköpostiviestin, jossa on runsaasti kuvia.

Näytä piirrokset ja tekstiruudut näytössä     Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää objektit, jotka on luotu Outlookin Piirtotyökalujen Tulostusasettelu tai WWW-asettelu-näkymässä. Poista tämä valintaruutu, jos haluat piilottaa piirrokset ja nopeuttaa mahdollisesti sähköpostit, jotka sisältävät useita piirroksia. Piirustusten tulostetaan, vaikka Poista tämän valintaruudun valinta.

Näytä ohjausmerkit     Valitse tämä asetus, kun haluat näyttää oikealta vasemmalle suuntautuvat ohjausmerkit.

Huomautus: Asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kielenä on oikealta vasemmalle luettava kieli.

Kirjanmerkkien näyttäminen     Valitse tämä asetus, jos haluat tuoda kirjanmerkit näytössä. Jos määrität kirjanmerkin kohteeseen, kirjanmerkillä merkityn kohteen näkyy hakasulkeita ([…]). Jos määrität kirjanmerkin sijaintiin, kirjanmerkki näkyy i-palkkina. Sulkeet ja i eivät näy tulostetuilla sähköpostitse.

Näytä kenttäkoodit niiden arvojen sijaan     Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää kenttäkoodien sijaan kenttien tulokset sähköpostiviestit. Voit esimerkiksi Katso {aika @\"MMMM, d, YYYY”} helmikuun 4, 2008 sijaan. Poista tämä valintaruutu, jos haluat tarkastella kenttien tuloksia.

Voit asetuksesta huolimatta näyttää kenttäkoodien sijaan kenttien tulokset tai päinvastoin painamalla ALT+F9-näppäinyhdistelmää.

Kentän sävytys     Tämä asetus näyttää, onko ja kun kentät on varjostettu. Valitse luettelosta aina tai Kun valittuna varjostaa kentät. Ei koskaan valitseminen poistaa käytöstä kentän sävytys. Kenttien sävytys helpottaa tunnistaa. Sävytys näkyy näytössä, mutta ei tulostetussa sähköpostiviestissä.

Numero     Tämä asetus määrittää numeroiden näkymisen sähköpostitse. Valitse kohde luettelosta.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty arabia.

  • Arabialaiset numerot Valitse tämä asetus, kun haluat näyttää numerot muodossa, joka on tuttu suomen tai muiden eurooppalaisten kielten käyttäjille.

  • Hindi-numerot Valitse tämä asetus, kun haluat näyttää numerot muodossa, joka on tuttu arabian- tai hindinkielisille käyttäjille.

  • Asiayhteys Valitse tämä asetus, kun haluat näyttää numerot ympäröivän tekstin kielen mukaisina.

  • Järjestelmä Valitse tämä asetus, haluat näyttää numerot Ohjauspaneelin maakohtaisten asetusten mukaan.

Kuukausien nimet     Tämä asetus määrittää, miten länsimaiset (gregoriaaniset) nimet näkyvät arabiankielisessä tekstissä. Valitse kohde luettelosta.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty arabia.

  • Arabial. Valitse tämä asetus, kun haluat käyttää arabialaisia kuukausien nimiä.

  • Engl. translitteroitu Valitse tämä asetus, kun haluat tavata länsimaiset (gregoriaaniset) kuukausien nimet englannin ääntämyksen mukaan arabiankielisessä tekstissä.

  • Ransk. translitteroitu Valitse tämä asetus, kun haluat tavata länsimaiset (gregoriaaniset) kuukausien nimet ranskan ääntämyksen mukaan arabiankielisessä tekstissä.

Diakriittiset merkit     Tämä vaihtoehto tuo sähköpostien diakriittiset merkit.

Huomautus: Asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kielenä on diakriittisiä merkkejä käyttävä kieli.

  • Käytä tätä väriä diakriittiset merkit Valitse tämä asetus määrittää värin kaikki diakriittiset merkit huolimatta alkuperäisen sähköpostien tarkkeita värin näyttämiseen. Valitse väri-luettelosta.

Asiakirjanäkymän     Tämä asetus määrittää tekstin suunnan uusista sähköpostiviesteistä.

Huomautus: Asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kielenä on oikealta vasemmalle luettava kieli.

  • Oikealta vasemmalle Valitse tämä asetus, jos asettelussa sähköpostit oikealta vasemmalle. Esimerkiksi kappaleet alkavat sähköpostiviestin oikealla puolella ja teksti etenee oikealta vasemmalle.

  • Vasemmalta oikealle Valitse tämä asetus, jos asettelussa sähköpostit vasemmalta oikealle. Esimerkiksi kappaleet alkavat sähköpostiviestin vasemmalla puolella ja teksti etenee vasemmalta oikealle.

Fontin korvaus     Voit avata Fontin korvaus -valintaikkunan napsauttamalla tätä. Tämän asetuksen avulla voit määrittää, käyttääkö aktiivinen sähköpostin fontteja, jotka eivät ole käytettävissä tietokoneessa. Jos sähköposti on käytössä fontteja, jotka eivät ole tietokoneeseen, voit määrittää korvaava fontti valintaikkunan.

Laajenna kaikki otsikot, kun tiedosto avataan     Valitse tämä asetus, jos haluat laajentaa tiivistetyt otsikoita automaattisesti, kun asiakirja avataan.

Käytettävä mittayksikkö on     Valitse sopiva vaakaviivaimen mittayksikkö ja valintaikkunoihin kirjoitettavien mittojen yksikkö.

Näytä mitat merkkien leveyksinä     Valitse tämä asetus, kun haluat tasata tekstin merkin leveyden mukaan esimerkiksi pysty- ja vaakaviivaimissa.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty jokin itäaasialainen kieli.

Näytä HTML-ominaisuuksien kuvapisteet     Valitse tämä asetus, kun haluat määrittää kuvapisteet oletusmittayksiköiksi valintaikkunoissa, joissa käsitellään HTML-ominaisuuksia.

Näytä pikanäppäimet kohdeohjeissa     Valitse tämä asetus, kun haluat pikanäppäimien näkyvän kohdeohjeissa.

Näytä pystysuora viivain tulostusasettelunäkymässä     Valitse tämä asetus, kun haluat pystyviivaimen sähköposti-ikkunan oikeassa reunassa. Varmista, että valitset valintanauhasta, joka on osa Microsoft Officen sujuva käyttöliittymäNäytä -välilehden Näytä/Piilota -ryhmässä Viivain -valintaruutu.

  • Näytä oikea viivain tulostusasettelunäkymässä Valitse tämä asetus, jos näyttämään pystyviivain sähköpostin oikeaan reunaan.

    Huomautus: Asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kielenä on oikealta vasemmalle luettava kieli.

Optimoi merkkien sijoittaminen asettelua luettavuuden sijaan      Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää merkkien tarkan asettelun eli miten ne näkyvät tulostetussa sähköpostiviestissä tekstilohkoihin. Merkkivälin saattaa olla vääristynyt, kun tämä asetus on käytössä. Parhaat luettavuuden näytössä Poista asetus käytöstä.

Grafiikan laitteistokiihdytys poistaminen käytöstä      Valitse tämä asetus, jos haluat estää järjestelmän grafiikan laitteistokiihdytys.

Päivitä alhaalla ja vedä asiakirjan sisältö      Valitsemalla tämän asetuksen voit estää järjestelmän asiakirjan sisällön muuttaminen silloin, kun vedät objektia, jossa on tekstin rivitys.

Huomautus: Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Outlook 2010: ssä.

Käytä subpixel sijoittaminen tasainen fontit näytössä      Subpixel sijoittaminen parantaa näennäinen tarkkuuden fontit näkyvät Outlookissa. Valitse tämä asetus käyttöön subpixel sijoittaminen.

Huomautus: Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Outlook 2010: ssä.

Ponnahdusikkunoiden painikkeiden lisääminen riveillä ja sarakkeissa taulukoiden näyttäminen      Valitse tämä asetus otetaan käyttöön ponnahdusikkunoiden painike, jonka avulla voit valita nopeasti taulukoiden rivien ja sarakkeiden määrän.

Huomautus: Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Outlook 2010: n ja Outlook 2013: ssa.

Voit tarkastella näitä asetuksia Outlook-sähköpostiviestissä, napsauta Office-painiketta ja valitse sitten Editorin asetukset > Lisäasetukset.

Kirjoitus korvaa valitun tekstin     Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa valitun tekstin, kun aloitat kirjoittamisen. Jos poistat tämän valintaruudun, Microsoft Office Outlook lisää uuden tekstin valitun tekstin eteen ja Poista valittu teksti.

Valitse automaattisesti koko sana     Valitse tämä asetus, jos haluat valita koko sanan, kun valitset yhden sanan osa ja valitse sitten seuraavan sanan osa. Valitse sana ja paikkaan, jota seuraa sitä, kun kaksoisnapsautat sanan Outlook aiheuttaa myös tämän asetuksen ottaminen käyttöön.

Salli tekstin vetäminen ja pudottaminen     Valitse tämä asetus, jos haluat siirtää tai kopioida valittua tekstiä vetämällä sitä. Voit siirtää tekstin valitsemalla ja vetämällä sen uuteen sijaintiin. Voit kopioida tekstin valitsemalla sen ja pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla, kun vedät tekstin uuteen sijaintiin.

Avaa hyperlinkki CTRL- napsautus -yhdistelmällä     Valitse tämä asetus, jotta voit helpommin hyperlinkkien tekstiä voi muokata. Kun tämä asetus on käytössä, painamalla CTRL-näppäintä painettuna, kun olet napsauttanut linkkiä, jotta voit seurata linkkiä. Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, napsauttamalla linkkiä aiheuttaa Outlookin Siirry kohteen linkkiä, joka vaikeuttaa linkin tekstiä voi muokata.

Luo automaattisesti piirtoalusta lisättäessä Automaattiset muodot     Valitse tämä asetus, jos haluat sijoittaa piirtoalustan ympärille piirrosobjekteja tai käsinpiirrokset ja kirjoittamiseen, kun lisäät ne sähköpostiin. Piirtoalusta auttaa piirrosobjektien ja kuvien järjestäminen ja siirrä ne yksikkönä.

Käytä automaattista kappaleenvalintaa     Valitse tämä asetus, kun haluat valita kappalemerkin koko kappaletta valittaessa. Jos otat mukaan kappalemerkin, kun leikkaat ja liität kappaleen, sähköpostiviestiin ei jää tyhjää kappaletta ja muotoilu siirtyy automaattisesti kappaleen mukana.

Käytä pikakohdistinta     Valitse tämä asetus, kun haluat määrittää kohdistimen siirtymään vierittämisen mukana ylös tai alas. Kun painat VASEN NUOLI-, OIKEA NUOLI-, YLÄNUOLI- tai ALANUOLINÄPPÄINTÄ, kohdistus on näytössä näkyvässä näkymässä eikä sivun vieritystä edeltävässä sijainnissa.

Ohjaa korvaustilaa Insert-näppäimen avulla     Valitse tämä asetus, kun haluat ottaa korvaustilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla INSERT-näppäintä.

  • Käytä korvaustilaa     Valitse tämä asetus, kun haluat korvata olemassa olevan tekstin merkki kerrallaan uutta tekstiä kirjoitettaessa. Jos Ohjaa korvaustilaa Insert-näppäimen avulla on valittu, voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä INSERT-näppäimellä.

Lisää heprean aakkosnumerointiin lainausmerkki     Valitse tämä asetus, kun haluat lisätä lainausmerkit (”) numerointiin.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty heprea.

Kysy tyylien päivitystä     Valitse tämä asetus, kun haluat ohjelman näyttävän kehotteen tilanteessa, jossa olet muokannut valmiilla tyylillä muotoiltua tekstiä ja sen jälkeen lisäät muokattuun tekstiin tyylin uudelleen. Kun näyttöön tulee kehotus, voit päivittää tyylin viimeksi tehtyjen muutosten perusteella tai ottaa tyylin muotoilun uudelleen käyttöön.

Käytä Normaali-tyyliä luettelomerkityille tai numeroiduille luetteloille     Valitse tämä asetus, kun haluat käyttää luettelotyyleissä Normaali-kappaletyyliä Kappaleluettelo-tyylin sijaan.

Pidä kirjaa muotoilusta     Valitse tämä asetus, kun haluat pitää kirjaa muotoilusta kirjoittamisen aikana. Tällä tavoin voit ottaa saman muotoilun kätevästi käyttöön muualla. Asetuksen on oltava käytössä, ennen kuin voit käyttää Valitse samalla tavalla muotoiltu teksti -komentoa, joka näkyy pikavalikossa napsauttaessasi valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella. Kun haluat avata luettelon käytetyistä muotoiluista, valitse ensin Tyyli-ruudussa Asetukset ja sitten Kappaletason muotoilu-, Fontin muotoilu- ja Luettelomerkkien ja numeroinnin muotoilu -valintaruudut.

  • Merkitse epäyhtenäinen muotoilu     Valitse tämä asetus, voit merkitä muotoilun sinisellä aaltoviivalla, kun se on samanlainen kuin, mutta ei kuitenkaan sama kuin muut muotoilut sähköpostiviestit. Jos haluat käyttää tätä asetusta, valittava myös seurantaan muotoilu -valintaruutu.

Napsauta ja kirjoita ottaminen käyttöön     Valitsemalla tämän asetuksen voit lisätä tekstiä, grafiikkaa, taulukoita tai muita kohteita sähköpostia tyhjää kohtaa kaksoisnapsauttamalla tyhjää aluetta. Valitse ja kirjoita-ominaisuus lisää kappaleita ja koskee vaatiman kohde, johon kaksoisnapsauttamasi tasaus automaattisesti. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Tulostusasettelu ja WWW-Asettelunäkymä.

  • Kappaleen oletustyyli Valitse tyyli, joka tekstissä on käytössä, kun käytät Napsauta ja kirjoita -toimintoa.

Käytä sarjan tarkistusta     Valitse tämä asetus, tarkista, onko kirjoitetulla merkin tapahtuu oikeassa järjestyksessä, jota käytetään sävyn merkki, diakriittisiä, tai vokaali sijoittaa yläpuolelle, alapuolelle, eteen tai taakse konsonenttimuodossa se antamaasi.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos monimutkaisia komentosarjakieli on otettu käyttöön tekstin. Kirjoita ja korvaa aiemmin kirjoitettu merkki korvaaminen kirjoitetulla merkki, jos kaksi merkkiä ei voi olla saman tekstin klusterin vaihtoehdon.

Aasialaisia fontteja koskevat myös latinalaisen tekstin     Valitse tämä asetus, jos haluat muuttaa merkkejä valitun aasialainen fontti, kun haluat käyttää valitussa tekstissä aasialainen fontti. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat, että haluat säilyttää latinalaisen fontin samalla, kun haluat käyttää sähköpostin loput aasialainen fontti latinalaisten merkkien.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty jokin itäaasialainen kieli.

Näppäimistö automaattisesti vastaamaan ympäröivän tekstin kielen mukaan     Valitse tämä asetus, jos haluat muuttaa näppäimistökielen ja jossa kohdistin on tekstin kielen mukaan fontti. Jos poistat tämän asetuksen, vain fontti on muutettu.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

Käytä vanha IME: N tila ja ota päällekirjoitustila käyttöön     Valitse tämä asetus, jos haluat sallia merkkejä, joita kirjoitat korvaa aiemmin kirjoitetut merkit (korvaustilaa) käyttäessäsi kirjoitustuki (IME) käyttöön tietokoneessa, jossa on käytössä Microsoft Windows XP-käyttöjärjestelmässä. Jos Outlook on asennettu tietokoneeseen, jossa on Windows Vista-käyttöjärjestelmä, tämä asetus ei tule näkyviin, koska korvaustilan tuetaan automaattisesti.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

IME: N hallita aktiivinen     Valitse tämä asetus, jos haluat aloittaa kirjoitustuki (IME). Poista tämän valintaruudun, kun haluat lopettaa kirjoitustuki (IME).

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

IME TrueInline     Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää luonnollisen kielen liittymää käytössä IME-tietokoneissa.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

IME-asetukset     Avaa IME nimi-valintaikkunan ominaisuudet napsauttamalla. Tämän valintaikkunan avulla voit määrittää tai muuttaa tekstin, näppäimistö, merkkien muunnos ja muita vaihtoehtoja aktiivisen IME: N.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kieleksi on valittu itäaasialainen kieli ja itäaasialaisten merkkien kirjoittamiseen tarkoitettu IME-editori on asennettu.

Saman sähköpostiviestiin     Tämä vaihtoehto tuo oletustoiminnan ilmenee, kun sisällön liittäminen samaan sähköpostit, josta kopioit sisältöä. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:

  • Säilytä lähteen muotoilu (oletus)     Kun valitset tämän asetuksen, kopioidussa tekstissä käytössä olevat merkkityylit ja suorat muotoilut säilyvät. Suora muotoilu sisältää fontin koon, kursivoinnin ja muita kappaletyyliin kuulumattomia muotoiluja.

  • Käytä kohteen muotoilua     Tällä asetuksella voit ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulevat lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Liittäminen sähköpostit välillä     Tämä vaihtoehto tuo oletustoiminnan ilmenee, kun sijoitat sisältöä, joka on kopioitu Outlookin uusi sähköposti. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:

  • Säilytä lähteen muotoilu (oletus)     Tämä vaihtoehto säilyttää, jota on käytetty kopioidun tekstin muotoilun. Minkä tahansa tyylimääritelmän, joka on liitetty kopioidun tekstin kopioidaan kohde sähköpostiviestiin.

  • Käytä kohteen muotoilua     Tällä asetuksella voit ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulevat lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Välisen liittämisen sähköpostit, kun tyylimääritykset ovat ristiriitaiset     Tämä asetus näyttää oletustoiminnan ilmenee, kun sijoitat sisältöä, joka on kopioitu uusi sähköposti Outlook ja tyyli, joka on määritetty kopioitu teksti on määritetty eri tavalla sähköpostitse, johon teksti liitetään. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:

  • Säilytä lähteen muotoilu     Tämä asetus säilyttää kopioidun tekstin ulkoasun ottamalla liitetyssä tekstissä käyttöön Normaali-tyylin ja suorat muotoilut. Suora muotoilu sisältää fonttikoon, kursivoinnin ja muut muotoilut, joilla voidaan jäljitellä kopioidun tekstin tyylimääritystä.

  • Käytä kohdetyylejä (oletus)     Tämä vaihtoehto säilyttää tyylin nimi, joka on liitetty kopioidun tekstin, mutta se käyttää Tyylimääritys sähköpostiviestin, jossa teksti liitetään. Jos esimerkiksi kopioit otsikko 1 tekstiä yhden sähköpostin toiseen. Yksi sähköpostitse otsikko 1 on määritetty Arial lihavointia, 14 pistettä ja sähköpostitse, johon liität tekstin, Cambria, lihavointi 16 otsikko 1 on määritetty. Käytä kohdetyylejä -vaihtoehtoa käytettäessä liitetyn tekstin käyttää Otsikko 1-tyylin, Cambria, lihavointi 16.

  • Käytä kohteen muotoilua     Tämä vaihtoehto hylkää Tyylimääritys ja eniten muotoilun, joka on käytetty suoraan kopioidun tekstin, mutta säilyttää muotoiluja, joita pidetään korostus, kuten lihavointia ja kursivointia, kun sitä käytetään vain valitun osan. Tekstin kestää Tyylimääritys sähköpostien kohtaa, johon teksti liitetään.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Liittäminen muista sovelluksista     Tämä asetus näyttää oletustoiminnon, jota käytetään liitettäessä toisesta ohjelmasta kopioitua sisältöä. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Säilytä lähteen muotoilu (oletus)     Kun valitset tämän asetuksen, kopioidussa tekstissä käytössä olevat muotoilut säilyvät.

  • Käytä kohteen muotoilua     Tällä asetuksella voit ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulee lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tulee käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Lisää ja liitä kuvat muodossa     Tämä asetus näyttää, kuinka Outlook lisää kuvia suhteessa tekstiin sähköposti-ilmoituksen. Voit lisätä kuvia tekstiosassa, sidottuja kuvia, siirtää tekstin tai rivittää tekstin ympärille, eteen tai taakse kuva. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:

  • Tekstin tasossa     Tämä asetus lisää kuvan kappaleeseen tekstin tavoin. Tämä on oletusasetus. Kuva siirtyy, kun lisäät tai poistat tekstiä. Voit vetää ja pudottaa kuvan uuteen kohtaan samalla tavalla kuin tekstin.

  • Neliö     Tämä asetus rivittää tekstin kuvan ympärillä olevan neliön sivujen ympärille. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Tiivis     Tämä asetus rivittää tekstin grafiikkaobjektin ympärille epäsäännölliseen muotoon varsinaista kuvaa seuraten. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Tekstin alla     Tämä asetus lisää kuvan niin, että kuva on tekstin takana irrallaan omassa tasossaan. Kuvan ympärillä ei ole reunaa. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Tekstin päällä     Tämä asetus lisää kuvan niin, että kuva on tekstin päällä irrallaan omassa tasossaan. Kuvan ympärillä ei ole reunaa. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Läpi     Tämä asetus rivittää tekstin kuvan ympärille ja täyttää tyhjän tilan koverassa, esimerkiksi puolikuun muotoisessa, muodossa. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

  • Ylhäällä ja alhaalla     Tämä asetus estää tekstiä rivittymästä kuvan sivuille. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

Säilytä luettelomerkit ja numerot liitettäessä tekstiä käyttäen Säilytä vain teksti -asetusta     Valitse tämä asetus, kun haluat muuntaa numeroinnin ja luettelomerkit tekstisymboleiksi.

Käytä Insert-näppäintä liittämiseen     Valitse tämä asetus, jos haluat lisätä Officen Leikepöydän sisällön sähköpostiviestiin INSERT-näppäimen avulla.

Näytä liittämisasetusten painikkeet     Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää Liittämisasetukset -painike, kun sijoitat sisältöä. Liittämisasetukset -painikkeen avulla voit korvata tai teet tämän osan Editorin asetukset -valintaikkunan asetusten muokkaaminen.

Automaattinen leikkaa ja liitä -toiminto     Valitse tämä asetus, kun haluat säätää muotoilua automaattisesti tekstiä liitettäessä. Tämän valintaruudun valittuasi voit määrittää liittämisen lisäasetukset valitsemalla Asetukset.

  • Asetukset     Voit avata asetukset -valintaikkuna napsauttamalla tätä. Tämän valintaikkunan avulla voit määrittää oletustoiminnan yhdistäminen, leikkaamalla ja liittämällä tekstin. Voit ohittaa oletustoiminnan käyttämällä Liittämisasetukset -painike tulee näkyviin, kun Leikepöydän sisällön liittäminen sähköpostiin. Tämä painike on käytettävissä vain, kun Automaattinen leikkaa ja liitä -vaihtoehto on käytössä.

    • Muokkaa virkkeiden ja sanojen välejä automaattisesti     Valitse tämä asetus, kun haluat poistaa ylimääräiset välilyönnit tekstin poiston yhteydessä tai lisätä tarvittavat välilyönnit, kun liität tekstiä leikepöydältä.

    • Muokkaa kappalevälejä liitettäessä     Valitse tämä asetus, kun haluat estää tyhjien kappaleiden luonnin tai epäyhtenäiset kappalevälit.

    • Muokkaa taulukon muotoilua ja tasausta liitettäessä     Valitse tämä asetus, jos haluat hallita taulukoiden muotoilua ja tasausta. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, yksittäiset solut liitetään tekstinä, taulukon osat liitetään riveinä nykyiseen taulukkoon (ei siis sisäkkäisinä taulukkoina) ja nykyiseen taulukkoon lisättävä taulukko säädetään nykyisen taulukon mukaiseksi.

    • Automaattinen tyyli     Tämän asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta. Voit hienosäätää tyylien toimintaa sisältöä liitettäessä käyttämällä Lisäasetukset-kohdan Leikkaa, kopioi ja liitä -osan Liitetään-asetuksia.

    • Yhdistä muotoilu, kun liitetään Microsoft Office PowerPointista     Valitse tämä asetus, jos haluat hallita lopputulosta, kun liität sisältöä PowerPoint-esityksestä. Kun tämä asetus on käytössä, liitettyyn tekstiin käytetään ympäröivän tekstin tai taulukon muotoilua, liitettyyn luetteloon käytetään viimeksi käytettyä luettelomerkkiä, numeroa tai luettelotyyliä ja kohteiden, kuten taulukoiden, hyperlinkkien, kuvien, OLE-objektien ja muotojen, ulkoasu säilyy PowerPoint-lähteen kaltaisina.

    • Muokkaa muotoilua, kun liitetään Microsoft Office Excelistä     Valitse tämä asetus, jos haluat hallita tuloksia, kun liität tietoja Excelistä. Kun tämä asetus on käytössä, liitetyt tiedot sijoitetaan taulukkoon ja kaaviot liitetään kuvina OLE-objektien sijaan.

    • Yhdistä liitetyt luettelot ympäröiviin luetteloihin     Valitse tämä asetus, kun haluat muotoilla luettelokohteita niin, että luetteloon liitettävät kohteet ovat ympäröivän luettelon mukaisia.

Näytä asiakirjaikkunan sisällä rivitetty teksti     Valitse tämä asetus, jos haluat rivittää tekstin ikkunan, jossa sähköpostia, jolloin sitä on helpompi lukea näytössä.

Näytä kuvien paikkamerkit     Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää kunkin kuvan kohdalla tyhjän ruudun sähköpostiviestit. Tämä asetus nopeuttaa selaamista sähköpostiviestin, jossa on runsaasti kuvia.

Näytä piirrokset ja tekstiruudut näytössä     Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää objektit, jotka on luotu Outlookin Piirtotyökalujen Tulostusasettelu tai WWW-asettelu-näkymässä. Poista tämä valintaruutu, jos haluat piilottaa piirrokset ja nopeuttaa mahdollisesti sähköpostit, jotka sisältävät useita piirroksia. Piirustusten tulostetaan, vaikka Poista tämän valintaruudun valinta.

Näytä tekstin animaatio     Valitse tämä asetus, kun haluat tuoda tekstin animaatiot näkyviin näytössä. Poistamalla valintaruudun valinnan voit tarkastella, miltä teksti näyttää tulostettaessa.

Huomautus: Käytä tätä vaihtoehtoa, kun tarkastelet animoitua tekstiä sähköpostitse, jotka on luotu Outlook 2007aiempi Outlookin versio. Outlookin nykyisen version mahdollistaa ei enää voi luoda animoidun tekstin.

Näytä ohjausmerkit     Valitse tämä asetus, kun haluat näyttää oikealta vasemmalle suuntautuvat ohjausmerkit.

Huomautus: Asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kielenä on oikealta vasemmalle luettava kieli.

Kirjanmerkkien näyttäminen     Valitse tämä asetus, jos haluat tuoda kirjanmerkit näytössä. Jos määrität kirjanmerkin kohteeseen, kirjanmerkillä merkityn kohteen näkyy hakasulkeita ([…]). Jos määrität kirjanmerkin sijaintiin, kirjanmerkki näkyy i-palkkina. Sulkeet ja i eivät näy tulostetuilla sähköpostitse.

Näytä toimintotunnisteet     Valitse tämä asetus, kun haluat alleviivata toimintotunnisteet purppuranvärisellä pisteviivalla.

Näytä kenttäkoodit niiden arvojen sijaan     Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää kenttäkoodien sijaan kenttien tulokset sähköpostiviestit. Voit esimerkiksi Katso {aika @\"MMMM, d, YYYY”} helmikuun 4, 2008 sijaan. Poista tämä valintaruutu, jos haluat tarkastella kenttien tuloksia.

Voit asetuksesta huolimatta näyttää kenttäkoodien sijaan kenttien tulokset tai päinvastoin painamalla ALT+F9-näppäinyhdistelmää.

Kentän sävytys     Tämä asetus näyttää, onko ja kun kentät on varjostettu. Valitse luettelosta aina tai Kun valittuna varjostaa kentät. Ei koskaan valitseminen poistaa käytöstä kentän sävytys. Kenttien sävytys helpottaa tunnistaa. Sävytys näkyy näytössä, mutta ei tulostetussa sähköpostiviestissä.

Numero     Tämä asetus määrittää numeroiden näkymisen sähköpostitse. Valitse kohde luettelosta.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty arabia.

  • Arabialaiset numerot Valitse tämä asetus, kun haluat näyttää numerot muodossa, joka on tuttu suomen tai muiden eurooppalaisten kielten käyttäjille.

  • Hindi-numerot Valitse tämä asetus, kun haluat näyttää numerot muodossa, joka on tuttu arabian- tai hindinkielisille käyttäjille.

  • Asiayhteys Valitse tämä asetus, kun haluat näyttää numerot ympäröivän tekstin kielen mukaisina.

  • Järjestelmä Valitse tämä asetus, haluat näyttää numerot Ohjauspaneelin maakohtaisten asetusten mukaan.

Kuukausien nimet     Tämä asetus määrittää, miten länsimaiset (gregoriaaniset) nimet näkyvät arabiankielisessä tekstissä. Valitse kohde luettelosta.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty arabia.

  • Arabial. Valitse tämä asetus, kun haluat käyttää arabialaisia kuukausien nimiä.

  • Engl. translitteroitu Valitse tämä asetus, kun haluat tavata länsimaiset (gregoriaaniset) kuukausien nimet englannin ääntämyksen mukaan arabiankielisessä tekstissä.

  • Ransk. translitteroitu Valitse tämä asetus, kun haluat tavata länsimaiset (gregoriaaniset) kuukausien nimet ranskan ääntämyksen mukaan arabiankielisessä tekstissä.

Diakriittiset merkit     Tämä vaihtoehto tuo sähköpostien diakriittiset merkit.

Huomautus: Asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kielenä on diakriittisiä merkkejä käyttävä kieli.

  • Käytä tätä väriä diakriittiset merkit Valitse tämä asetus määrittää värin kaikki diakriittiset merkit huolimatta alkuperäisen sähköpostien tarkkeita värin näyttämiseen. Valitse väri-luettelosta.

Asiakirjanäkymän     Tämä asetus määrittää tekstin suunnan uusista sähköpostiviesteistä.

Huomautus: Asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kielenä on oikealta vasemmalle luettava kieli.

  • Oikealta vasemmalle Valitse tämä asetus, jos asettelussa sähköpostit oikealta vasemmalle. Esimerkiksi kappaleet alkavat sähköpostiviestin oikealla puolella ja teksti etenee oikealta vasemmalle.

  • Vasemmalta oikealle Valitse tämä asetus, jos asettelussa sähköpostit vasemmalta oikealle. Esimerkiksi kappaleet alkavat sähköpostiviestin vasemmalla puolella ja teksti etenee vasemmalta oikealle.

Fontin korvaus     Voit avata Fontin korvaus -valintaikkunan napsauttamalla tätä. Tämän asetuksen avulla voit määrittää, käyttääkö aktiivinen sähköpostin fontteja, jotka eivät ole käytettävissä tietokoneessa. Jos sähköposti on käytössä fontteja, jotka eivät ole tietokoneeseen, voit määrittää korvaava fontti valintaikkunan.

Käytettävä mittayksikkö on     Valitse sopiva vaakaviivaimen mittayksikkö ja valintaikkunoihin kirjoitettavien mittojen yksikkö.

Näytä mitat merkkien leveyksinä     Valitse tämä asetus, kun haluat tasata tekstin merkin leveyden mukaan esimerkiksi pysty- ja vaakaviivaimissa.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tekstin kieleksi on määritetty jokin itäaasialainen kieli.

Näytä HTML-ominaisuuksien kuvapisteet     Valitse tämä asetus, kun haluat määrittää kuvapisteet oletusmittayksiköiksi valintaikkunoissa, joissa käsitellään HTML-ominaisuuksia.

Näytä pikanäppäimet kohdeohjeissa     Valitse tämä asetus, kun haluat pikanäppäimien näkyvän kohdeohjeissa.

Näytä pystysuora viivain tulostusasettelunäkymässä     Valitse tämä asetus, kun haluat pystyviivaimen sähköposti-ikkunan oikeassa reunassa. Varmista, että valitset valintanauhasta, joka on osa Microsoft Officen sujuva käyttöliittymäNäytä -välilehden Näytä/Piilota -ryhmässä Viivain -valintaruutu.

  • Näytä oikea viivain tulostusasettelunäkymässä Valitse tämä asetus, jos näyttämään pystyviivain sähköpostin oikeaan reunaan.

    Huomautus: Asetus on käytettävissä vain, jos tekstin kielenä on oikealta vasemmalle luettava kieli.

Optimoi merkkien sijoittaminen asettelua luettavuuden sijaan      Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää merkkien tarkan asettelun eli miten ne näkyvät tulostetussa sähköpostiviestissä tekstilohkoihin. Merkkivälin saattaa olla vääristynyt, kun tämä asetus on käytössä. Parhaat luettavuuden näytössä Poista asetus käytöstä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×