Outlookin hakuruutu on tehokas työkalu viestien, yhteystietojen, tehtävien ja kalenterimerkintöjen etsimiseen.
Voit kirjoittaa useita lauseita Outlook-ikkunan yläreunassa olevaan hakuruutuun. Eri sanojen ja lauseiden haun lisäksi voit rajata hakutuloksia eri operaattoreiden ja avainsanojen avulla.
Aloita haku napsauttamalla Outlook-ikkunan yläreunassa olevaa Hakukenttää. Näet heti Ehdotetut haut. Nämä ehdotukset perustuvat haku- ja viestihistoriaasi. Kaikki ehdotetut haut, joiden vasemmalla puolella on kellokuvake, palauttavat kaikki viestit, jotka sisältävät hakumerkkijonon aiheessa, viestin tekstissä ja jopa kaikki Microsoft 365:n liitteet.
Huomautus: Outlook hakee vastaavuuksia etuliitteistä. Jos esimerkiksi kirjoitat hakuruutuun sanan valo, Outlook antaa tuloksena viestit, jotka sisältävät sanan valo, Valo, valokuva tai valotus mutta ei viestejä, jotka sisältävät sanan takavalo tai Ivalo. Haku käsittelee lisäksi numeroita, jotka on yhdistetty sanoihin (ilman välilyöntejä sanan ja numeron välissä), osana sanaa. Hakusanalla "365" EI löydy viestejä, jotka sisältävät sanan "Microsoft365".
Ehdotettujen lauseiden lisäksi Outlook näyttää myös ehdotuksia, joiden avulla voit etsiä viestejä, joistakin viimeksi lähetetyistä yhteystiedoistasi.
Haun perustoiminnot
-
Kun kirjoitat hakuruutuun sanoja, Outlook etsii sanaa tai lausetta paitsi sähköpostiviesteistä myös useista erilaisista liitteistä. Jos esimerkiksi haet sanaa ”projekti” joko lainausmerkeillä tai ilman, Outlook palauttaa kaikki viestit, joissa esiintyy sana projekti, projektit, projektipäällikkö, projektissa jne. joko lähettäjän nimessä, viestin aiheessa, viestin tekstissä tai liitteissä.
-
Jos kirjoitat sähköpostiosoitteen, esimerkiksi cheryl.parsons64@yahoo.com, Outlook palauttaa kaikki sähköpostiviestit, jotka sisältävät kyseisen osoitteen joko viestin aiheessa, tekstissä tai tietynlaisissa liitteissä. Lisäksi Outlook palauttaa kaikki kyseisestä osoitteesta tulleet viestit. Jos haluat rajata haun vain tietystä sähköpostiosoitteesta lähetettyihin viesteihin, kirjoita hakukenttään from:cheryl.parsons64@yahoo.com.
-
Kun haet sähköpostia sen aiheriviltä, haku on tehokkaampaa, jos haet vain muutamia sanoja aiheriviltä. Jos haluat esimerkiksi etsiä sähköpostiviestin, jonka aiheena on Kevään suunnittelukokouksen esityslista 05.04.2021, etsi Kevään suunnittelukokous tai Kokouksen esityslista.
-
Välimerkit ohitetaan hakuruudussa. "Kevätsuunnittelukokous."-sanan lisääminen on sama kuin "Kevätsuunnittelukokous"-sanan lisääminen.
-
Alle viiden numeron merkkijonot ohitetaan. Jos haluat hakea hakusanaa 98101, sanan 9810 lisääminen ei palauta tuloksia.
-
Jos postilaatikkoa isännöidään Exchange 2019:ssä tai Exchange Onlinessa, numeromerkkijonoja, jotka alkavat valuutalla (esim. USD 123456), jossa verkkohaku käyttää MAPI-rajoituksia (lisätietoja täältä), voi hakea vain joko määrittämällä valuutan ja luvun (USD123456), syöttämällä NN (NN123456) numeron eteen tai syöttämällä yhdistelmän valuutta [välilyönti] ja numero (USD 123456). Itse luvun (123456) määrittäminen ei palauta tuloksia.
-
Jotta Outlook toimisi ongelmitta, vain ensimmäiset 1 000 hakutulosta palautetaan. Jos tämä luettelo ei sisällä etsittäviä kohteita, kokeile tarkempaa hakua.
-
Useamman kuin yhden kielen sisältävien termien hakeminen saattaa palauttaa epäyhtenäisiä tuloksia.
Outlookin valmiiden hakusuodattimien käyttö
Outlookissa on valmiina erilaisia hakusuodattimia. Voit käyttää valmiita suodattimia napsauttamalla hakuruutua. Voit käyttää tarkennettua hakua mieltymystesi mukaan napsauttamalla hakuruudun oikeassa reunassa olevaa suodatinpainiketta. Vaihtoehtoisesti Outlookin valintanauha muuttuu ja Haku-välilehti tulee näkyviin ja voit käyttää Tarkenna-ryhmän asetuksia tarkentamaan hakutuloksiasi.
Hakuruutu on näytön yläreunassa riippumatta siitä, käytätkö yksinkertaistettua valintanauhaa vai perinteistä valintanauhaa.
Haun viitetaulukot
Seuraavassa taulukossa esitellään esimerkkihakuja, joista voi olla hyötyä. Esimerkkien lisäksi voit käyttää haun tarkentamiseen operaattoreita, kuten AND, NOT, OR, <, > ja =. Operaattorit on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.
|
Kirjoitettava teksti |
Haettava kohde |
|---|---|
|
bob |
Kohteet, jotka sisältävät sanan bob, bobbin, bobby, BOBBY, BoBby tai minkä tahansa muun version sanasta, jossa on isoja ja pieniä kirjaimia. Pikahaku ei erottele pieniä ja isoja kirjaimia. Tämä EI löydä kohteita, joissa on abcBOBdef tai 123bob. |
|
bob moore |
Kohteet, jotka sisältävät sanan bob tai minkä tahansa edellisen rivin muunnoksista, tai sanan moore, sekä kaikki muut sanat, jotka sisältävät sanan moore, mutta eivät välttämättä tässä järjestyksessä. |
|
Bobby JA Moore |
Kohteet, jotka sisältävät sekä sanan bobby että moore, mutta ei välttämättä tässä järjestyksessä. Huomaa, että loogiset operaattorit, kuten JA, EI ja TAI, on kirjoitettava isoilla kirjaimilla. |
|
Bobby EI Moore |
Kohteet, joka sisältävät sanan bobby tai minkä tahansa taulukon ensimmäisen rivin muunnoksista, mutta ei sanaa moore. |
|
Bobby TAI Moore |
Kohteet, joka sisältävät sanan bobby tai minkä tahansa taulukon ensimmäisen rivin muunnoksista, sanan moore tai molemmat sanat. |
|
“bob” |
Kohteet, jotka sisältävät täsmälleen sanan bob eikä variaatioita kuten bobby tai bobbin. Jos haluat hakea määritettyä merkkijonoa, sinun on käytettävä lainausmerkkejä. |
|
Lähettäjä:"Bobby Moore" |
Viestit, joiden lähettäjänä on Bobby Moore. Huomaa, että hakusanan ympärillä on käytettävä lainausmerkkejä, jotta hakutulokset vastaavat täsmälleen haettua ilmausta. Voit myös kirjoittaa lähettäjä: ja muutaman kirjaimen käyttäjän nimen alusta, jolloin Outlook ehdottaa luetteloa yhteystiedoista, joista voit valita. |
|
Lähettäjä:"bobby moore" aihe:"tilanneraportti" |
Viestit, joiden lähettäjänä on bobby moore ja joiden aiherivillä, viestikentässä tai liitteissä on sana tilanneraportti. Huomaa, että hakusanan ympärillä on käytettävä lainausmerkkejä, jotta hakutulokset vastaavat täsmälleen haettua ilmausta. |
|
hasattachment:yes |
Viestit, joissa on liitteitä. Saat saman hakutuloksen käyttämällä hakusanaa sisältääliitteitä:tosi. |
|
attachments:presentation.pptx |
Viestit, joiden liitetiedostot ovat nimeltään esitys.pptx tai liite, joka sisältää sanan esitys.pptx. |
|
aihe:"Bobby Moore" |
Viestit, joiden aiherivi sisältää ilmaisun Bobby Moore. |
|
kopio:"bobby moore" |
Viestit, joiden Kopio-rivillä on vastaanottajana Bobby Moore. |
|
cc:bobbymoore@contoso.com |
Viestit, joiden Kopio-rivillä on sähköpostiosoite bobbymoore@contoso.com. |
|
bcc:bobby |
Viestit, joiden Piilokopio-rivillä on nimi bobby. |
|
category:sini |
Viestit, joissa on luokan nimi, joka sisältää sanan ”sini” Esimerkiksi ”Sininen luokka”, ”Sinille” tai ”Sinikopiot”. |
|
viestinkoko:<10 Kt |
Kohteet, joiden koko on alle 10 kilotavua. Huomaa, että pienempi kuin -vertailuoperaattorina käytetään merkkiä <. |
|
viestinkoko:>5 Mt |
Kohteet, joiden koko on suurempi kuin 5 megatavua. Huomaa, että suurempi kuin -vertailuoperaattorina käytetään merkkiä >. |
|
määräaika:viime viikolla |
Kohteet, jotka on merkitty seurattavaksi tiettyyn määräpäivään asti. |
|
messagesize:tiny |
Kohteet, joiden koko on alle 10 kilotavua. |
|
messagesize:small |
Kohteet, joiden koko on 10–25 kilotavua. |
|
messagesize:medium |
Kohteet, joiden koko on 25–100 kilotavua. |
|
messagesize:large |
Kohteet, joiden koko on 100–500 kilotavua. |
|
messagesize:verylarge |
Kohteet, joiden koko on välillä 500 kilotavua ja 1 megatavu. |
|
seurantamerkintä:seurantamerkintä |
Kohteet, jotka on merkitty seurattavaksi Seuranta-merkillä. |
|
messagesize:enormous |
Kohteet, joiden koko on suurempi kuin 5 megatavua. |
|
hasflag:true |
Kohteet, jotka on merkitty seurantaa varten. |
|
lähettäjä:bobby (vastaanotettu:7.1.21 TAI vastaanotettu:8.1.21) |
Kohteet, joiden lähettäjänä on bobby ja jotka ovat saapuneet joko 7.1.21 tai 8.1.21. Huomaa, että päivämäärien ryhmittelyyn käytetään sulkeita. |
|
vastaanotettu:15.1.2021 |
Kohteet, jotka ovat saapuneet 15.1.2021. |
|
vastaanotettu: “tällä viikolla” |
Tällä viikolla saapuneet kohteet. Huomaa lainausmerkkien käyttö usean sanan päivämääriä etsittäessä.
Huomautukset:
|
|
to:bobby |
Viestit, jotka on lähetetty henkilölle Bobby (tehtäessä hakua Lähetetyt-kansiossa). |
|
read:no |
Viestit, joita ei ole luettu. Saat saman hakutuloksen käyttämällä hakusanaa luku:epätosi. |
|
aihe:tila vastaanotettu:toukokuussa |
Kohteet, jotka on vastaanotettu keneltä tahansa toukokuussa (mikä tahansa vuosi) ja joiden aihe sisältää sanan tila. |
Haku kalenterista
Seuraavat haut palauttavat oikeita osumia vain, kun ne suoritetaan Kalenteri-kansiossa.
|
Kirjoitettava teksti |
Haettava kohde |
|---|---|
|
aloituspäivä:ensi viikolla aihe:tila |
Seuraavan viikon kalenterikohteet, joiden aiherivi sisältää sanan tila. |
|
is:recurring |
Näyttää toistuvat kalenterikohteet. |
|
organizer:bobby |
Näyttää kalenterikohteet, joiden järjestäjänä on Bobby. |
Haku yhteystiedoista
Seuraavat haut palauttavat oikeita osumia vain, kun ne suoritetaan Yhteystiedot-kansiossa.
|
Kirjoitettava teksti |
Haettava kohde |
|---|---|
|
firstname:bobby |
Yhteystiedot, joiden Etunimikenttä sisältää nimen Bobby. |
|
lastname:moore |
Yhteystiedot, joiden Sukunimikenttä sisältää nimen Moore. |
|
nickname:bobby |
Yhteystiedot, joiden Lempinimikenttä sisältää nimen Bobby. |
|
jobtitle:physician |
Yhteystiedot, joiden Tehtävänimike-kenttä sisältää nimikkeen lääkäri. |
|
businessphone:555-0100 |
Yhteystiedot, joiden Työpuhelin-kenttä sisältää numeron 555-0100. |
|
homephone:555-0100 |
Yhteystiedot, joiden Kotipuhelin-kenttä sisältää numeron 555-0100. |
|
mobilephone:555-0100 |
Yhteystiedot, joiden Matkapuhelin-kenttä sisältää numeron 555-0100. |
|
businessfax:555-0100 |
Yhteystiedot, joiden Työfaksi-kenttä sisältää numeron 555-0100. |
|
työpaikanosoite:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052) |
Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite -kenttä sisältää tiedot 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Huomaa, että osoitteiden määrittämiseen käytetään sulkeita. |
|
katuosoitekoti:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052) |
Yhteystiedot, joiden Kotiosoite-kenttä sisältää tiedot 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Huomaa, että osoitteen määrittämiseen käytetään sulkeita. |
|
businesscity:buffalo |
Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite (postitoimipaikka) -kenttä sisältää ilmaisun Buffalo. |
|
businesspostalcode:98052 |
Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite (postinumero) -kenttä sisältää merkkijonon 98052. |
|
street:(4567 Main St) (katuosoite:(4567 Main St)) |
Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite -kenttä sisältää tiedot 4567 Main St. Huomaa, että osoitteen määrittämiseen käytetään sulkeita. |
|
homestreet:(4567 Main St) (katuosoitekoti:(4567 Main St)) |
Yhteystiedot, joiden Kotiosoite -kenttä sisältää tiedot 4567 Main St. Huomaa, että osoitteen määrittämiseen käytetään sulkeita. |
|
birthday:6/4/1960 |
Yhteystiedot, joiden Syntymäpäivä-kenttä sisältää arvon 4.6.1960. |
|
webpage:www.contoso.com |
Yhteystiedot, joiden Verkkosivun osoite -kenttä sisältää URL-osoitteen www.contoso.com. |
