Outlook toimii hitaasti

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Syy: Saapuneet-kansion suuri viestimäärä voi hidastaa synkronointia postilaatikkopalvelimen kanssa.

Ratkaisu:    Siirrä IMAP-viestejä tai Microsoft Exchange -tilin viestejä postipalvelimesta tietokoneeseen.

IMAP- ja Microsoft Exchange -tilien postilaatikkokansiot synkronoidaan säännöllisesti postipalvelimen kanssa. Jos siirrät joitakin viestejä postilaatikkokansioista tietokoneessa olevaan kansioon, synkronointi saattaa nopeutua.

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset-kohdassa Yleiset  Yleiset asetukset -painike .

  3. Poista Siirtyminen-kohdassa Ryhmittele yhteen samankaltaiset kansiot, kuten eri tilien Saapuneet-kansiot- ja Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruutujen valinta.

    Huomautus: Kun poistat Ryhmittele yhteen samankaltaiset kansiot, kuten eri tilien Saapuneet-kansiot -valintaruudun valinnan, yhdenmukaistettu Saapuneet-kansio poistetaan käytöstä. Toiminnon poistaminen käytöstä yksinkertaistaa tätä toimintosarjaa, mutta ei nopeuta Outlookin toimintaa. Voit ottaa toiminnon käyttöön uudelleen, kun olet tehnyt kaikki tässä kuvatut toimet.

  4. Valitse sähköpostin Sähköposti-näkymän painike siirtymisruutualareunassa. 

  5. Valitse viestiluettelossa viestit, jotka haluat siirtää.

    Voit valita useita kohteita, pidä KOMENTO , kun valitset kohteita.

  6. Valitse Aloitus-välilehdessä Siirrä ja valitse sitten Valitse kansio.

    Aloitus-välilehti, ryhmä 4

  7. Ala kirjoittaa kohdekansion nimeä. Kun haluamasi kansio tulee näkyviin, osoita sitä ja valitse Siirrä.

    Huomautukset: 

    • Tämän jälkeen voit ottaa yhdenmukaistetun Saapuneet-kansion käyttöön uudelleen, jos poistit sen käytöstä vaiheessa 3.

    • Kun siirrät viestin tietokoneessa olevaan kansioon, viesti ei enää ole käytettävissä, kun käytät tiliäsi toisella tietokoneella.

    • Säilyttää Saapuneet tulemasta liian täynnä, voit luoda sääntöjä, jos haluat siirtää tai poistaa tiettyjä viestejä automaattisesti. Voit esimerkiksi luoda säännön, joka siirtää kaikki viestit, jotka ovat vanhempia kuin kolme kuukautta omassa tietokoneessa arkisto-kansioon. Lisätietoja sääntöjen luomisesta on artikkelissa säännön luominen tai muokkaaminen säännön Outlook for Mac 2011.

    • Voit myös kopioida koko viestikansion vetämällä sen IMAP- tai Microsoft Exchange -tilistä Omassa tietokoneessa -kansioon. Kun olet kopioinut kansion Omassa tietokoneessa -kansioon, voit poistaa alkuperäisen kansion.

Ratkaisu:    Vie kohteet Outlook for Mac -datatiedostona.

Voit viedä kohteet, joita et käytä säännöllisesti mutta joita et kuitenkaan halua poistaa. Voit määrittää vietävät kohteet merkitsemällä ne tiettyyn luokkaan. Tämän jälkeen voit viedä ne viemällä kaikki luokan kohteet.

  1. Valitse sähköpostin Sähköposti-näkymän painike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Valitse viestiluettelossa viestit, jotka haluat viedä.

    Voit valita useita kohteita, pidä KOMENTO , kun valitset kohteita.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Luokittele ja valitse sitten luokka.

    Vihje: Jos haluat luoda uuden luokan, valitse Luokittele, valitse Lisää uusi ja kirjoita sitten luokan nimi (esimerkiksi Arkisto).

  4. Toista vaiheet 2–3 muissa kansioissa sijaitseville tai muun tyyppisille kohteille, jotka haluat viedä.

  5. Valitse Tiedosto-valikossa Vie.

  6. Valitse Outlook for Mac -datatiedosto.

  7. Valitse Kohteet, jotka ovat luokassa, valitse vietävä luokka ja osoita sitten näytön alareunassa olevaa oikealle osoittavaa nuolta.

  8. Valitse Yes, delete items after they are exported (Kyllä, poista kohteet, kun ne on viety) ja osoita sitten oikealle osoittavaa nuolta.

  9. Anna tiedostonimi ja sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

    Huomautus: Lisätietoja tietojen palauttamisesta datatiedostosta on artikkelissa Tietojen tuominen Outlookiin.

Ratkaisu:    Tyhjennä Poistetut-kansio.

  1. Valitse sähköpostin Sähköposti-näkymän painike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Pidä CONTROL-näppäintä alhaalla ja osoita kansioluettelossa Poistetut-kansiota. Valitse sitten Tyhjennä kansio.

Syy: Outlook saattaa toimia hitaasti, jos kohteet lajitellaan harvinaisen kentän mukaan.

Ratkaisu:    Lajittele yhteystiedot ja viestit eri kentän mukaan.

Kansion kohteiden lajitteluun kuluva aika vaihtelee sen mukaan, minkä kentän perusteella Outlook lajittelee kohteet. Esimerkiksi yhteystietojen lajittelu nimen mukaan on nopeampaa kuin mukautetun kentän mukaan.

  1. Valitse kansioluettelossa kansio, jonka avaaminen kestää kauan.

  2. Osoita sarakeotsikkoa, jonka mukaan haluat lajitella.

    Vihje: Yhteystiedot lajitellaan nopeimmin Nimi-kentän mukaan. Viestit lajitellaan nopeimmin Vastaanottopäivämäärä- ja Aihe-kentän mukaan.

Ratkaisu:    Etsi kohteita hakutoiminnon avulla.

Jos kohteet lajitellaan kestää kauan, Etsi saattaa avulla voit nopeuttaa kohteiden etsiminen. Lisätietoja on artikkelissa etsiminen Outlookissa perushaun avulla mukaan.

Ratkaisu:    Näytä vain keskeneräiset tehtävät.

Tehtäväluettelo saattaa toimia nopeammin, jos valmiit tehtävät piilotetaan luettelosta.

  1. Valitse tehtävät Tehtävänäkymäpainike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Poista Aloitus-välilehden Valmis-valintaruudun valinta.

    Tehtävien aloitus -välilehti, ryhmä 8

Syy: Outlook saattaa toimia hitaasti, jos lokiin kirjaaminen on käytössä.

Ratkaisu:    Poista kirjaaminen käytöstä Outlookissa.

Lokiin kirjaaminen on diagnostiikkatyökalu, jota lähinnä tukitehtävissä toimivat ammattilaiset käyttävät Outlookin vianmäärityksessä. Lokiin kirjaaminen ei oletusarvoisesti ole käytössä. Jos olet ottanut toiminnon käyttöön mutta et enää tarvitse sitä, voit poistaa sen käytöstä.

  1. Valitse Ikkuna-valikossa Virheloki.

  2. Valitse toiminto -painike Toimintopainike .

  3. Poista Ota vianmäärityksen kirjaus käyttöön -valintaruudun valinta.

  4. Käynnistä Outlook uudelleen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tietoja oman tietokoneen kansioista

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×