Outlook-tietojen suojauksen parantaminen määrittämällä salasana

Määrittämällä Outlookin datatiedosto (.pst) -salasanan voit estää muita kanssasi samaa tietokonetta käyttäviä näkemästä tietojasi vahingossa. Kun salasana on käytössä, näyttöön tulee salasanakehote, kun Outlook käynnistyy tai kun tiedosto avataan ensimmäisen kerran Outlook-istunnon aikana.

Tietoturvahuomautus :  Salasanalla suojattu Outlookin datatiedosto (.pst) ei suojaa tietojasi tahallisia tietojen väärinkäyttöyrityksiä vastaan. Voit paremmin rajoittaa muiden pääsyä tietoihisi luomalla kaikille tietokoneen käyttäjille omat salasanasuojatut Windows-käyttäjätilit. Lisätietoja on Windowsin Ohje ja tuki -palvelussa.

.pst-tiedoston salasanan määrittäminen tai muuttaminen

Kun olet määrittänyt Outlookin datatiedosto (.pst) -salasanan, salasana on hyvä vaihtaa säännöllisin väliajoin.

  1. Avaa Outlook ja valitse Tiedosto-välilehdessä Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun Outlookissa valitaan tiliasetuksia

  2. Valitse Datatiedostot-välilehdessä Outlookin datatiedosto (.pst), jolle haluat luoda salasanan tai jonka salasanan haluat vaihtaa, ja valitse sitten Asetukset.

  3. Valitse Vaihda salasana.

    Huomautus: Muuta salasana -painike ei ole näkyvissä, jos käytät Exchange-tiliä. Verkon salasanaa käytetään Exchange-tilin ja -tietojen käyttöön.

  4. Kirjoita uusi salasana Muuta salasana -valintaikkunan Uusi salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin. Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

    Vaihda salasana -valintaikkuna

    Huomautus: Käytä vahvoja kirjainkoon huomioon ottavia salasanoja, joissa on yhdistelmä pieniä ja isoja kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä niin, että salasanan pituus on vähintään kahdeksan merkkiä. Esimerkiksi Y6dh!et5 on vahva salasana. Mitä pidempi ja monimutkaisempi salasana on, sitä paremmin se suojaa.

  5. Määritä salasana valitsemalla OK.

Parhaat käytännöt ja vihjeet salasanoja varten

  • On erittäin tärkeää, että muistat määrittämäsi salasanan. Jos se unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Jos kirjoitat salasanan muistiin, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita se suojaa.

  • Tietokone voi muistaa salasanan niin, ettei sinun tarvitse kirjoittaa sitä aina, kun Outlookin datatiedosto (.pst) avataan. Jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään toisella käyttäjällä ole Windows-käyttäjätilisi käyttöoikeuksia, voit valita Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun sen jälkeen, kun olet vahvistanut uuden salasanan.

  • Kun asetat Outlookin datatiedosto (.pst) -salasanan, se asetetaan koko .pst-tiedostolle. Outlookin datatiedosto (.pst) -salasanaa ei voi asettaa yksittäisille kansioille.

.pst-tiedoston salasanan määrittäminen tai muuttaminen

Outlookissa luodut ja vastaanotetut kohteet tallennetaan Omat kansiot (.pst) -tiedostoihin tietokoneen kiintolevylle. Oletussijainti on \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Kunkin samaa tietokonetta käyttävän henkilön sähköposti voidaan ohjata erilliseen henkilökohtaiseen kansioon, johon voidaan määrittää salasana.

  1. Avaa Tiliasetukset-valintaikkuna valitsemalla Tiedosto-valikosta Datatiedoston hallinta.

  2. Valitse Datatiedostot-välilehdestä Omat kansiot -tiedosto (.pst), jolle haluat luoda salasanan, ja avaa sitten Omat kansiot -valintaikkuna valitsemalla Asetukset.

  3. Napsauta Vaihda salasana -painiketta.

    Huomautus: Tämä painike ei tule näkyviin, jos sähköpostitilisi toimii Microsoft Exchangessa. Outlook-kansiot on jo suojattu Exchange-salasanalla.

  4. Kirjoita uusi salasana Uusi salasana -ruutuun. Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä, ja isot ja pienet kirjaimet tulkitaan eri merkeiksi.

    Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

    Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

  5. Kirjoita uusi salasana uudelleen Vahvista salasana -ruutuun.

  6. Jos jaat tietokoneen muiden kanssa, älä valitse Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruutua. Muussa tapauksessa kuka tahansa tietokoneen käyttäjä voi avata .pst-tiedostosi. Jos Windows-käyttäjätilisi on suojattu salasanalla, eikä muilla käyttäjillä ole tietokoneen käyttöoikeutta, voit valita Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun. Näin vältyt kirjoittamasta salasanaasi .pst-tiedoston jokaisen käyttökerran yhteydessä.

  7. Valitse OK kaksi kertaa ja valitse sitten Sulje.

Parhaat käytännöt ja vihjeet salasanoja varten

  • Outlook-ohjelmaan itseensä ei ole sisäänkirjautumissalasanaa. Näillä ohjeilla määrittämäsi salasana suojaa henkilökohtaisia tietoja, joita on käytetty Outlookissa. Salasana ei kuitenkaan estä muita käyttämästä Outlookia eikä auta suojaamaan tietoja hakkereilta. Microsoft-tili ja salasana, joita käytät kirjautuessasi Windowsiin, auttavat varmistamaan, etteivät muut käyttäjät voi käyttää Outlook-tiedostojasi eivätkä mitään Windows-ohjelmissa luotuja ja tallennettuja tiedostoja.

  • Jos käytät Outlookia Microsoft Exchangen kautta, mikä on yleistä yritysympäristöissä ja harvinaista henkilökohtaisessa sähköpostissa tai kotisähköpostissa, Outlook-tiedoille ei tarvitse määrittää salasanaa. Microsoft Exchange huolehtii jo Outlook-tietojesi suojauksesta.

  • Kun asetat .pst-salasanan, se asetetaan koko .pst-tiedostolle. Salasanaa ei voi asettaa .pst-tiedoston yksittäisille kansioille.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×