Outlook-tehtävien luominen OneNotessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Muistiinpanojen ja OneNotessa projektien suunnitteleminen, voit hallinnoida määräaikoja ja muista tehtävistä tehtäväluettelon voi pohdit. Yksi tapa on luoda Outlook-tehtävät. Sitten voit tarkastella ja seurata Outlookissa tehtävät ja jopa muistutuksia.

Outlook-tehtävien luominen OneNotessa

  1. Valitse OneNotessa sanat, jotka haluat sisällyttää tehtävääsi.

  2. Napsauta esiin tulevassa valikossa nuolta, joka on Outlook-tehtävät-painikkeen vieressä, ja valitse haluamasi muistutus.

    OneNotessa tehtävän viereen ilmestyy tehtävämerkintä, ja tehtävä lisätään Outlookiin.

    Voit luoda tehtävän, jota voit hallita Outlookissa.

Vihje: Voit myös lisätä tunnisteita tällä valikolla. Tunnisteet ovat kätevä tapa luoda tehtäväluetteloita tai merkitä kohteita tärkeiksi. Toisin kuin Outlookin tehtävät (merkinnät), tunnisteet ovat OneNoten toiminto. Voit lisätä tunnisteita OneNoten kokousmuistiinpanoissa oleviin tehtäviin, mutta ne eivät näy Outlookissa.

Tehtävän etsiminen OneNotessa

  • Valitse OneNoten Aloitus-välilehdessä Etsi tunnisteet.

    Näyttökuva Etsi tunnisteet -painikkeesta OneNote 2016:ssa

    Outlook-tehtäväsi näkyvät Tunnisteiden yhteenveto -tehtäväruudussa oikealla.

Huomautus: Outlook-tehtävät tunnistaa siitä, että niissä on tehtävämerkintä tai valintamerkki. Yhteenvedossa näkyy myös OneNoten tunnisteita, kuten kohteita, jotka olet merkinnyt myöhempää seurantaa varten tai merkinnyt kysymykseksi.

Tehtävät näkyvät yhdellä vilkaisulla Tunnisteiden yhteenvedossa.

Tehtävän merkitseminen valmiiksi

  • Siirry OneNoten Tunnisteiden yhteenveto -ruutuun ja valitse Outlook-tehtävän vieressä oleva tehtävämerkintä.

    Tehtävä näkyy valmiina sekä OneNoten Tunnisteiden yhteenveto -ruudussa että Outlookissa.

Vihjeitä: 

  • Kun merkitset tehtävän valmiiksi Outlookissa, tehtävä näkyy valmiina OneNotessa, kun Outlook ja OneNote on synkronoitu. Jos merkitset tehtävän valmiiksi OneNotessa, se näkyy valmiina Outlookissa ja poistuu tehtäväluettelostasi.

  • Jos haluat lisätä tehtävän takaisin Outlookiin, valitse ruutu uudelleen.

Tehtävän poistaminen

Jos toteat jonkin tehtävän tarpeettomaksi, voit poistaa sen. Poistamisessa on kaksi vaihtoehtoa: voit joko poistaa tehtävän Outlookista, jolloin myös OneNotessa oleva tunniste (merkintä) poistuu (mutta teksti säilyy OneNote-muistiinpanoissasi), tai poistaa tunnisteen OneNotesta ja pitää tehtävän Outlookissa.

Voit poistaa tehtävän Outlookista toimimalla seuraavasti:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistiinpanoissa olevaa tunnistetta ja valitse Poista Outlook-tehtävä.

    Teksti säilyy OneNotessa mutta tehtävä poistuu Outlookista.

Jos haluat säilyttää tehtävän Outlookissa ja poistaa merkinnän OneNotesta, toimi seuraavasti:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistiinpanoissa olevaa tunnistetta ja valitse Poista tunniste.

    Tunniste (merkintä) poistuu OneNotesta mutta tehtävä säilyy Outlookissa.

    Näyttökuva Outlook-tehtävän poistamisesta OneNote 2016:ssa.

OneNote ja Outlook toimivat yhdessä myös muilla tavoin. Voit esimerkiksi hallita tapaamisten tietoja tai lähettää muistiinpanoja sähköpostitse.

Microsoft Office OneNote 2007 on integroitu tiivisti Microsoft Office Outlook 2007 helposti voit hallita ja jakaa muistikirjan ja aikataulun välillä.

Outlook-tehtävien luominen OneNotessa

Kun luot Outlook-tehtävän OneNotessa, se lisätään Outlookin tehtäväluetteloon, kun avaat Outlookin seuraavan kerran.

Huomautus: Jos Outlook-asennukseesi on määritetty useampi sähköpostiprofiili, sinun tulee käynnistää Outlook ennen kuin voit luoda ja tallentaa Outlook-tehtäviä OneNotessa. Voit tarkistaa tietokoneessasi olevat sähköpostiprofiilit valitsemalla Ohjauspaneelin luokkanäkymässä Käyttäjätilit ja Sähköposti. Jos käytät Ohjauspaneelin perinteistä näkymää, kaksoisnapsauta Sähköposti-kuvaketta.

  1. Kirjoita luotavan tehtävän kuvaus mihin tahansa kohtaan muistiinpanoissasi.

    Voit esimerkiksi kirjoittaa Lähetä muistiinpanoja kokouksesta.

  2. Valitse Lisää -valikosta Outlook-tehtävänja valitse muistutuksen uuden tehtävän.

    Tehtävälippu ilmestyy kuvauksen viereen, kun tehtävä on luotu. Jos haluat tarkastella tehtävän tietoja, siirrä osoitin tehtäväkuvakkeen päälle kunnes työkaluvihje tulee näkyviin.

    Huomautus:  Tehtävälippu saattaa näkyä himmennettynä siihen asti, kunnes Outlook tunnistaa uuden tehtävän ja tehtävä synkronoidaan Outlookin ja OneNoten välillä. Tällaisessa tilanteessa tehtävän työkaluvihje näyttää myös synkronoinnin tilan.

Tehtävän etsiminen OneNotessa

  1. Napsauta Vakio-työkaluriviltä nuolta, joka on Tunnisteet-painikkeen vieressä, ja napsauta sitten Näytä kaikki tunnisteilla merkityt muistiinpanot.

  2. Tunnisteiden yhteenveto -ruudussa rajata haun laajuutta tarvittaessa ja valitse sitten Päivitä tulokset.

Outlook-tehtävän muuttaminen OneNotessa

  1. Napsauta OneNoten muistiinpanosivulla muutettavaa Outlook-tehtävää hiiren kakkospainikkeella.

  2. Tee pikavalikossa jokin seuraavista:

    • Jos haluat muuttaa valitun Outlook-tehtävän alkamispäivän, valitse uusi aloituspäivämäärä (esimerkiksi Huomenna.) Jos haluat poistaa tehtävän alkamispäivän, valitse Ei päivämäärää.

    • Jos haluat merkitä valitun Outlook-tehtävän valmiiksi, valitse Merkitse valmiiksi.

    • Jos haluat poistaa valitun Outlook-tehtävän, valitse Poista Outlook-tehtävä.

Huomautus: Jos haluat muuttaa tehtävää suoraan Outlookissa, napsauta muistiinpanosivulla olevaa Outlook-tehtäväkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Avaa tehtävä Outlookissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Omien tehtävien tarkasteleminen Outlookissa

Muistiinpanojen lähettäminen Outlookin sähköpostiviestissä

Outlook-tapaamiseen luominen OneNotessa

Outlook-kokouspyynnön luominen OneNotessa

Outlook-Kokoustietojen lisääminen muistiinpanoihin

Outlook-yhteystiedon luominen OneNotessa

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×