Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tässä aiheessa saat vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla sähköposteistasi tulee helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Sähkö posti viestistä, joka kertoo tutkijaryhmistä kesä kuun 9. Sähkö posti viestiin kuuluu tapahtuman Flier, johon sisältyy valo kuva ja Kokous paikan osoite.

Sokeat tai näkörajoitteiset henkilöt voivat ymmärtää sähköpostiviestisi helpommin, jos pidät helppokäyttöisyyden mielessäsi niitä luodessasi.

Windows: Parhaat käytännöt Outlook-sähköpostien helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Outlook-sähköpostien luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 365:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Office 2019-sovelluksessa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Sähköpostiviestin tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Jos haluat löytää riittämättömän väri kontrastin, käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa.

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käytä suuria fonttikokoja (11 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arial tai Calibri, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Lauseiden ja kappaleiden välisen tilan säätö

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Käytä loogista otsikkojärjestystä ja Outlookin valmiita muotoilutyökaluja, niin välilehtien järjestys säilyy ja näytönlukijat voivat lukea sähköpostisi helpommin.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös sähköpostisi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä luettelomerkillisiä tyylejä

Käytä järjestettyjä luetteloita

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksenavulla voit varmistaa, etteivät taulut sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä tauluja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 365:ssä

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi Outlook-sähköpostin sisältämiin visualisointeihin Office 365:ssä:

Huomautus:  Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin, näyttökuviin, kuvakkeisiin, videoihin ja 3D-malleihin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Valitun kuvan pikavalikko
  3. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Muodon pikavalikko
  3. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu muodoille

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Kaavion pikavalikko
  3. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu kaavioille

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Office 2019-sovelluksessa

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Outlook sähkö postin visuaalisiin Office 2019:

Huomautus:  Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin, näyttökuviin, kuvakkeisiin, videoihin ja 3D-malleihin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Valitun kuvan pikavalikko
  3. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Muodon pikavalikko
  3. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu muodoille

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Kaavion pikavalikko
  3. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu kaavioille

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi Outlook-sähköpostin sisältämiin visualisointeihin:

Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuva > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile objektia > Muotoasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua SmartArt-kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua muotoa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue > Kaavioasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavio -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kaaviota

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvaillaan menetelmät Outlook-sähköpostien hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Valitse teksti, johon haluat lisätä hyperlinkin, ja napsauta sitä hiiren kakkos painikkeella.

  2. Valitse Linkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä. Kirjoita Osoite-ruutuun URL-kohdeosoite.

  4. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaruudusta

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Tekstin muotoilu -välilehti.

  3. Valitse haluamasi muotoiluasetukset Fontti-ryhmästä, joka sisältää fonttityypin, koon, tyylin ja värin vaihtoehdot.

Outlookin Windows-muoto tekstin fontti-ryhmä

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käyttämällä automaattista fonttiväriasetusta varmistat, että teksti näkyy hyvin Suuri kontrasti -tilassa.

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse viesti > fontin väri.

  3. Valitse Automaattinen.

Näyttökuva fonttien automaattisesta väriasetuksesta

Luettelomerkillisten tyylien käyttö

Luo luettelomerkein varustettuja luetteloita käyttämällä Luettelomerkit-painiketta.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Valitse Tekstin muotoilu -välilehti.

  3. Paina Kappale-ryhmässä Luettelomerkit-painiketta.

  4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Näyttökuva luettelomerkkivaihtoehdoista

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Luo peräkkäiset vaiheet Numerointi-painikkeen avulla.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Valitse Tekstin muotoilu -välilehti.

  3. Paina Kappale-ryhmässä Numerointi-painiketta.

  4. Kirjoita peräkkäiset vaiheet.

Näyttökuva numerointityyliasetuksista

Lauseiden ja kappaleiden välisen tilan säätö

Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Tekstin muotoilu -välilehti.

  3. Valitse kappale -ryhmän ryhmän oikeassa alakulmassa valinta ikkunan avain-painike. Kappale-valintaikkuna aukeaa ja näyttää Sisennykset ja riviväli -välilehden.

  4. Valitse haluamasi riviväli kohdassa Välit.

Näyttökuva Kappale-valintaikkunasta

Otsikkojen käyttö taulukossa

Määritä taulukon otsikkorivi.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse taulukon rakenne -väli lehden taulukko tyylit -ryhmässä Otsikko Rivi -valinta ruutu.

  3. Kirjoita sarake otsikot.

Outlookin Windows-taulukon rakenne taulukko tyylit-ryhmä

Helppokäyttöisten sähköpostiviestien pyytäminen

Kerro lähettäjälle, että vastaanotat mieluummin helppokäyttöistä sisältöä.

  1. Jos haluat siirtyä tiliisi verkossa, valitse Outlookissa Tiedosto > Tiedot. Napsauta sitten tiliasetuksissaKäytä tätä tiliä verkossa -kohdan linkkiä.

  2. Kun Outlookin verkkoversio on auki, siirry helppokäyttöasetuksiin valitsemalla Asetukset-kuvake > Sähköposti > Yleiset > Helppokäyttöasetukset.

  3. Jos haluat pyytää helppokäyttöistä sisältöä, valitse valintaruutu asetukselle, jolla pyydät lähettäjiä lähettämään helppokäyttöistä sisältöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Excel-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Mac: Parhaat käytännöt Outlook-sähköpostien helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Outlook-sähköpostien luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa ja mainitse, mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 365 for Macissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016 for Macissa

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstin ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Sähköpostiviestin tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä esimerkiksi kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset värimallit voivat helpottaa värien erottamista.

Jos haluat löytää riittämättömän väri kontrastin, käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä suuria fonttikokoja (11 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Lauseiden ja kappaleiden välisen tilan säätö

Käytä otsikoita ja valmiita tyylejä.

Käytä loogista otsikkojärjestystä ja Outlookin valmiita muotoilutyökaluja, niin välilehtien järjestys säilyy ja näytönlukuohjelmat voivat lukea sähköpostisi helpommin.

Voit esimerkiksi järjestää sähköpostisi sisältämän tiedon pieniksi osioiksi ja varustaa ne otsikoilla. Ihannetapauksessa kunkin otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Luettelomerkillisten tyylien käyttö

Järjestettyjen luetteloitten käyttö

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksenavulla voit varmistaa, etteivät taulut sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä tauluja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 365 for Macissa

Seuraavassa kuvataan menetelmä vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi Outlook-sähköpostin sisältämiin visualisointeihin Office 365 for Macissa.

Huomautukset: 

  • Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  • Jotta hiiren kakkospainike toimii Macilla, varmista, että Hiiren kakkospainike -asetus on valittuna Järjestelmäasetuksissa.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa sähköpostissasi.

  2. Valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä....

    Outlook for Mac Muokkaa vaihtoehtoisen tekstin pikavalikkoa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  3. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi kuvaan Outlookissa

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016 for Macissa

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä kuvaa.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuva > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kuvaa

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät Outlook-sähköpostien hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Valitse teksti, johon haluat lisätä hyperlinkin, napsauta tekstiä hiiren kakkos painikkeella ja valitse hyperlinkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  2. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.

  3. Kirjoita Osoite-ruutuun URL-kohdeosoite.

  4. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaikkunasta

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Viesti-välilehti.

  3. Valitse haluamasi muotoiluasetukset Fontti-ryhmästä, joka sisältää fonttityypin, koon, tyylin ja värin vaihtoehdot.

Näyttökuva Muotoile tekstiä -välilehdestä

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käyttämällä automaattista fonttiväriasetusta varmistat, että teksti näkyy hyvin Suuri kontrasti -tilassa.

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse viesti > fontin väri.

  3. Valitse Automaattinen.

Näyttökuva fonttien automaattisesta väriasetuksesta

Luettelomerkillisten tyylien käyttö

Luo luettelomerkein varustettuja luetteloita käyttämällä Luettelomerkit-painiketta.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Valitse Viesti-välilehti.

  3. Paina Kappale-ryhmässä Luettelomerkit-painiketta.

  4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Näyttökuva käytettävissä olevista luettelomerkkivaihtoehdoista

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Luo peräkkäiset vaiheet Numerointi-painikkeen avulla.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Valitse Viesti-välilehti.

  3. Paina Kappale-ryhmässä Numerointi-painiketta.

  4. Kirjoita peräkkäiset vaiheet järjestettyihin luetteloon.

Näyttökuva käytettävissä olevista numerointityyliasetuksista

Lauseiden ja kappaleiden välisen tilan säätö

Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

  1. Valitse teksti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kappale.

    Kappale-valintaikkuna aukeaa ja näyttää Sisennykset ja riviväli -välilehden.

  2. Valitse haluamasi riviväli kohdassa Välit.

Näyttökuva Kappale-valinnasta

Otsikkojen käyttö taulukossa

Määritä taulukon otsikkorivi.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukon rakenne -välilehdestä Otsikkorivi-valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Näyttökuva Otsikkorivi-valintaruudusta

Katso myös

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Excel-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

iOS-sovellus: Parhaat käytännöt Outlook-sähköpostien helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Outlook for iOS-sähköpostien luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kuviin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, pystyvät ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista kuvassa oleva teksti asiakirjassa. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse, mitä tekstiä kuvaan sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoisen tekstin kuviin, esimerkiksi kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Avaa sähköpostiviestissä olevan kuvan pikavalikko kaksoisnapauttamalla kuvaa.

  2. Napauta pikavalikosta Vaihtoehtoinen teksti -painiketta.

  3. Kirjoita kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

  4. Lisää teksti ja poistu valintaikkunasta napauttamalla OK.

Outlook for iOS:n Kuvan vaihtoehtoinen teksti -valikko

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisää selkeä hyperlinkin teksti, jotta näytönlukuohjelmien käyttäjät voivat helposti etsiä viestistä linkit.

  1. Valitse sähköpostiviestissä teksti, johon haluat lisätä hyperlinkin.

  2. Avaa pikavalikko napauttamalla valittua tekstiä.

  3. Napauta tarvittaessa valikon lopussa Lisää-painike , kunnes Lisää linkki -painike tulee näkyviin. Napauta Lisää linkki -painiketta.

  4. Vaihda tarvittaessa hyperlinkin teksti Teksti-kentässä.

  5. Kirjoita Linkki-kenttään URL-kohdeosoite.

  6. Lisää hyperlinkki napauttamalla Valmis-painike .

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Lisää linkki -valikon kuva

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Excel-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Android-sovellus: Parhaat käytännöt Outlook-sähköpostien helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Outlook for Android-sähköpostien luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kuviin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, pystyvät ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista kuvassa oleva teksti asiakirjassa. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse, mitä tekstiä kuvaan sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoisen tekstin kuviin, esimerkiksi kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Avaa sähköpostiviestissä olevan kuvan pikavalikko kaksoisnapauttamalla kuvaa.

  2. Napauta pikavalikosta Vaihtoehtoinen teksti -painiketta.

  3. Kirjoita kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

  4. Jos haluat lisätä tekstin ja poistua valinta ikkunasta, valitse Tallenna.

Outlook for Androidin vaihtoehtoinen teksti-valinta ikkuna

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisää selkeä hyperlinkin teksti, jotta näytönlukuohjelmien käyttäjät voivat helposti etsiä viestistä linkit.

  1. Valitse sähköpostiviestissä teksti, johon haluat lisätä hyperlinkin. Pikavalikko avautuu.

  2. Napauta LISÄÄ LINKKI -painiketta.

  3. Vaihda tarvittaessa hyperlinkin teksti Näytettävä teksti -kentässä.

  4. Kirjoita Linkki-kenttään URL-kohdeosoite.

  5. Lisää hyperlinkki napauttamalla TALLENNA-painiketta.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Outlook for Androidin hyperlinkin teksti-valinta ikkuna

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Excel-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Verkkoversio: Parhaat käytännöt Outlook-sähköpostien helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Outlook-sähköpostien luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Huomautus: Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Jos haluat vaihtaa uuteen Outlookiin, voit kokeilla uutta Outlookiasiirtymällä oikeassa yläkulmassa olevaan vaihto-kohtaan.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden varmistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Sähköpostiviestin tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Jos haluat löytää riittämättömän väri kontrastin, käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä suuria fonttikokoja (11 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arial tai Calibri, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Käytä loogista otsikkojärjestystä ja Outlookin valmiita muotoilutyökaluja, niin välilehtien järjestys säilyy ja näytönlukuohjelmat voivat lukea sähköpostisi helpommin.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös sähköpostisi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttö

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksenavulla voit varmistaa, etteivät taulut sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä tauluja.

Yksinkertaisen taulukon lisääminen

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Kun kirjoitat Sähkö posti viestiä, valitse viesti leipä tekstistä.

  2. Jos haluat näyttää muotoilu-työkalu rivin, valitse tarvittaessa Näytä muotoilu asetukset-painike Outlookin verkko versiossa. (Näytä muotoilu asetukset).

  3. Valitse työkalu riviltä Lisää vaihtoehtoinen teksti-painike Outlookin verkko version muotoilu-työkalu rivillä. (lisää vaihtoehtoinen teksti kuvaan).

  4. Kirjoita kuvan kuvaus.

Outlookin verkko version vaihtoehtoinen teksti-valinta ikkuna.

Hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvaillaan menetelmät Outlook-sähköpostien hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Kirjoita hyperlinkille kuvaava teksti URL-osoitteen käyttämisen sijasta.

  1. Kun kirjoitat sähkö postia, kirjoita mielekkään linkin teksti viestin tekstiin.

  2. Valitse linkin teksti ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+K. Lisää linkki -valintaikkuna avautuu.

  3. Kirjoita verkko-osoite (URL) -teksti kenttään URL-kohde ja valitse OK.

    Outlookin verkko version hyperlinkki-valinta ikkuna.

Linkin esikatselun käyttäminen

Kun lisäät URL-osoitteen Sähkö posti viestiin Outlook.com tai Outlookin verkkoversio tai kun saat Sähkö posti viestin, jossa on URL-osoite leipä tekstissä, näet monipuolisen esikatselun, joka sisältää linkin otsikon, esikatselukuvan ja linkin kuva uksen. Tätä kutsutaan linkin esiasetuksiksi, ja se on oletusarvoisesti käytössä.

Poista linkin esikatselu käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Asetukset-ruudussa Posti > Luo ja vastaa.

  3. Poista linkin esikatselu käytöstä valitsemalla linkinesikatselu-kohdassa Sähkö posti viestin esikatselun linkit -valinta ruutu.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä sähköpostiviestissäsi tuttua fonttityyppiä ja tarpeeksi suurta fonttikokoa, jotta dysleksiasta tai näkörajoitteista kärsivät käyttäjät pystyvät helpommin lukemaan sen.

  1. Valitse teksti.

  2. Jos haluat näyttää muotoilu-työkalu rivin, valitse tarvittaessa Näytä muotoilu asetukset-painike Outlookin verkko versiossa. (Näytä muotoilu asetukset).

  3. Jos haluat muuttaa fontin tyyppiä, valitse Outlookin verkko version fontti-painike. (fontti).

  4. Valitse fontti-valikosta haluamasi fontti tyyppi.

    Fontti-valikko avautuu Outlookin verkko versiossa.
  5. Jos haluat muuttaa fontti kokoa, valitse Outlookin verkko version fontti koko-painike. (fontti koko).

  6. Valitse fontti koko-valikossa haluamasi koko.

    Fontti koko-valikko avautuu Outlookin verkko versiossa.

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käyttämällä fontin värinä mustaa varmistat, että teksti näkyy hyvin Suuri kontrasti -tilassa.

  1. Valitse teksti.

  2. Jos haluat näyttää muotoilu-työkalu rivin, valitse tarvittaessa Näytä muotoilu asetukset-painike Outlookin verkko versiossa. (Näytä muotoilu asetukset).

  3. Valitse työkalu riviltä Outlookin verkko version fontin väri-painike. (fontin väri).

  4. Valitse Fontin väri -valikossa haluamasi väri.

    Fontin väri-valikko avautuu Outlookin verkko versiossa.

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden avulla annat tekstille rakennetta.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Jos haluat näyttää muotoilu-työkalu rivin, valitse tarvittaessa Näytä muotoilu asetukset-painike Outlookin verkko versiossa. (Näytä muotoilu asetukset).

  3. Valitse työkalu riviltä Luettelo merkeillä varustetun luettelon painike Outlookin verkko version muotoilu työkalu rivillä. (luettelo merkit).

  4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden avulla voit järjestää tekstin toisiaan seuraaviksi vaiheiksi.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Jos haluat näyttää muotoilu-työkalu rivin, valitse tarvittaessa Näytä muotoilu asetukset-painike Outlookin verkko versiossa. (Näytä muotoilu asetukset).

  3. Valitse työkalu riviltä Järjestetyn luettelon painike Outlookin verkko versiossa. (numerointi).

  4. Kirjoita jokainen numeroidun luettelon kohde.

Yksinkertaisen taulukon lisääminen

Sisäkkäisten taulukoiden luominen ja tyhjät solut voivat tehdä sähköposteista vaikealukuisia näytönlukuohjelmilla. Kannattaa käyttää yksinkertaisia taulukoita, jotta näytönlukuohjelmien on helpompi tunnistaa taulukko ja sen rivit ja sarakkeet.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Jos haluat näyttää muotoilu-työkalu rivin, valitse tarvittaessa Näytä muotoilu asetukset-painike Outlookin verkko versiossa. (Näytä muotoilu asetukset).

  3. Valitse työkalu riviltä Lisää taulukko-painike Outlookin verkko versiossa. (Lisää taulukko).

  4. Valitse Lisää taulukko -ruudukossa lisättävien rivien ja sarakkeiden alue.

Taulukko Ruudukko Outlookin verkko versiossa.

Katso myös

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Excel-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×