Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Voit jakaa kalenterin tiedot muiden kanssa Microsoft Outlook 2010 -ohjelmaa käyttämällä kolmella tavailla:

  • sähköpostitse

  • Microsoft Exchange Server -tilien avulla

  • julkaisemalla kalenterin verkossa.

Valitse haluamasi toimet

Kalentereiden jakaminen sähköpostitse

Kalentereiden jakaminen Microsoft Exchange Server -tilillä

Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkossa

Kalentereiden jakaminen sähköpostitse

Sähköpostitse jaetut kalenterit saapuvat vastaanottajan Saapuneet-kansioon sähköpostiliitteinä, joiden viestin leipätekstinä on kalenterin tilannevedos. Voit muokata kalenterin tilannevedosta ennen lähettämistä; voit esimerkiksi vaihtaa fontin tai korostaa päiviä tai tapaamisia.

Voit lähettää kalenterin sähköpostitse seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Jaa-ryhmässä Lähetä kalenteri sähköpostitse.

  2. Valitse Kalenteri-ruudussa lähetettävä kalenteri.

  3. Napsauta kalenterissa näytettävää ajanjaksoa Päivämääräalue-ruudussa.

  4. Kirjoita tai valitse muut haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

Kalenterin sähköpostitse vastaanottava Outlook 2010 -käyttäjä voi avata kalenterin tilannevedoksen Outlookissa. Tällöin kalenterin tilannevedos ja vastaanottajan nykyinen kalenteri voidaan näyttää rinnakkaistilassa tai päällekkäistilassa.

Sivun alkuun

Kalentereiden jakaminen Microsoft Exchange Server -tilillä

Microsoft Exchange Server mahdollistaa kalenterin jakamisen muiden käyttäjien kanssa, joilla on Exchange-tili. Kalenterisi näkyvät vain henkilöille, joille olet myöntänyt niiden käyttöoikeuden. Jos henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle kalenterin katseluoikeutta, Outlook kehottaa sinua pyytämään tarvitsemasi oikeuden häneltä.

Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin siirtymisruudun Jaetut kalenterit -luetteloon, jossa voit avata sen, kun haluat tarkastella sitä seuraavan kerran.

Kalenterin jakaminen toisen Exchange-käyttäjän kanssa:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Jaa-ryhmässä Jaa kalenteri.

  2. Anna näyttöön tulevassa jakamiskutsussa jaettavan henkilön nimi Vastaanottaja-ruutuun.

  3. Anna tai valitse muut haluamasi asetukset kuten sähköpostiviestiä lähetettäessä.

Vastaanottaja saa sähköpostitse ilmoituksen siitä, että olet jakanut kalenterisi. Voit myös pyytää, että vastaanottaja jakaa oman Exchange-kalenterinsa kanssasi.

Vihje:  Jos haluat jakaa sellaisen luomasi kalenterin, joka ei ole oletuskalenterisi, napsauta kalenterin nimeä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Jaa kansio kalenterin nimi.

Sivun alkuun

Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkossa

Voit julkaista oletusarvoisen Outlook 2010 -kalenterin Internetissä, jolloin useat henkilöt voivat tarkastella sitä. Kalenterin julkaiseminen Internetissä ei edellytä julkaisijalta eikä käyttäjältä Exchange-tilin käyttämistä.

  • Julkaiseminen Outlook.comiin    Voit jakaa Outlook-kalenterisi muiden käyttäjien kanssa julkaisemalla sen Outlook.comissa.

Voit jakaa Outlook-kalenterin Outlook.comissa tallentamalla sen ensin iCalendar-tiedostona (.ics-tiedostona), tuomalla sen Outlook.comiin ja jakamalla sen sitten haluamiesi henkilöiden kanssa.

Voit tallentaa kalenterin .ics-tiedostona valitsemalla kalenterin Outlookissa, valitsemalla Tiedosto > Tallenna kalenteri ja valitsemalla tiedostotyypin iCalendar-muoto .

Outlook.com-tilin luominen Jos sinulla ei ole Outlook-com-tiliä, voit luoda tilin osoitteessa Outlook.com.

  • Julkaise WebDAV-palvelimeen    Jos sinulla on käyttöoikeus WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) -protokollaa käyttävään Web-palvelimeen, voit julkaista kalenterit kyseisen palvelimeen.

Valitse oletusarvoisen kalenterin Aloitus-välilehden Jakaminen-ryhmässä Julkaise verkossa ja valitse Julkaise WebDAV-palvelimeen. Lisätietoja on kohdassa Kalenterin julkaiseminen WebDAV-palvelimeen.

Internet-palveluntarjoaja (ISP) voi tarjota toimintoja ja työkaluja, joilla voit julkaista kalenterin WWW-sivuna. Ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaan ja varmista, onko kyseinen toiminto saatavilla.

Sivun alkuun

Katso myös

Oman sähköpostin ja kalenterin hallinnan salliminen toiselle henkilölle

Toisen henkilön Exchange-kalenterin avaaminen

Kalenteriryhmän luominen, tarkasteleminen tai poistaminen

Toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallinta

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×