Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Voit jakaa kalenterin tiedot muiden henkilöiden kanssa Outlookin avulla monella tavalla. Voit valita itsellesi sopivimman menetelmän niiden palvelimien tyypin mukaan, joita sinä ja vastaanottajasi käytätte. Kun toisessa yrityksessä oleva työtoveri haluaa ajoittaa kokouksen kanssasi, mutta hän ei voi nähdä Outlook-kalenteriasi, voit lähettää kalenteristasi tilannevedoksen tai mieluimmin sähköpostikutsun tilata kalenterisi.

Kalenterin jakaminen ei rajoitu oletusarvoiseen Kalenteri-kansioon, joka luodaan kaikissa Outlook-profiileissa. Voit luoda lisää kalenterikansioita ja valita, mitkä kansiot haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda kalenterikansion tiettyä projektia varten ja jakaa sen työtovereiden kanssa. Vaihtoehtoisesti voit myöntää heille oikeuden muuttaa kalenterin tapahtumia ja tapaamisia.

Huomautus: Kaikki viestit, yhteystiedot tai tehtävät voidaan merkitä Outlookissa yksityisiksi, jolloin muut eivät näe kohdetta jaetussa kansiossa.

Jos käytössäsi on Office 365 -tili tai muu Exchange-pohjainen tili, voit myös lähettää muille käyttäjille jakamiskutsun, jolloin he voivat tarkastella kalenteriasi omassa kalenteriluettelossaan.

Jos käytössäsi on Office 365, saat näistä videoista tietoja kalenterisi jakamiseen Outlookista tai Outlook Web App -sovelluksesta:

Haluatko julkaista Office 365 -kalenterisi tai lähettää sen sähköpostissa? Katso tämä video:

Tämän artikkelin sisältö

Kalenterin jakaminen sähköpostiviestillä

Office 365 -kalenterin tai muun Exchange-pohjaisen kalenterin jakaminen organisaation sisäisten tai ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Kalenterin jakaminen organisaatioon kuuluvien henkilöiden kanssa

Kalenterin jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Käyttöoikeuksien muuttaminen, kun olet jakanut kalenterisi muiden henkilöiden kanssa

Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkkosivulla

Kalenterin jakaminen sähköpostiviestillä

  1. Napsauta Kalenteri.

    Kalenteri-komento

  2. Napsauta Aloitus > Sähköpostikalenteri.

    Valitse Aloitus-välilehdessä Sähköpostikalenteri

  3. Valitse Kalenteri- ja Päivämääräalue-ruuduissa kalenteri ja aikajakso, jotka haluat jakaa. Valitse esimerkiksi vain Tämä päivä tai Seuraavat 7 päivää.

    Valitse haluamasi asetukset Kalenteri- ja Päivämääräalue-ruuduissa

  4. Valitse muut haluamasi asetukset ja napsauta sitten OK.

  5. Lisää avautuvaan uuteen sähköpostiviestin Vastaanottaja-kenttään viestin vastaanottaja, kirjoita haluamasi viesti ja napsauta Lähetä.

Henkilö, jolle olet lähettänyt kalenterin, näkee viestissä tilannevedoksen kalenteristasi.

Esimerkki sähköpostiviestillä jaetusta kalenterista

Viestissä on liitteenä iCalendar (.ics) -tiedosto, jonka vastaanottaja voi avata Outlookiin tai toiseen kalenteriohjelmaan. Kun vastaanottaja napsauttaa iCalendar-tiedostoa, Outlook näyttää tiedoston uutena kalenterina, jota hän voi tarkastella vierekkäin oman kalenterinsa kanssa. Hän voi vetää tapaamisia tai kokouksia kalenterista toiseen ja etsiä ajan, joka sopii teille kummallekin.

Office 365 -kalenterin tai muun Exchange-pohjaisen kalenterin jakaminen organisaation sisäisten tai ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Jos sinulla on Office 365 -sähköpostitili tai muu Microsoft Exchange -pohjainen sähköpostitili ja haluat jakaa kalenterisi organisaatiosi sisäisen tai ulkoisen henkilön kanssa, voit antaa henkilölle oikeuden tarkastella kalenteriasi.

Kalenterin jakaminen organisaatioon kuuluvien henkilöiden kanssa

  1. Napsauta Kalenteri.

    Kalenteri-komento

  2. Napsauta Aloitus > Jaa kalenteri.

    Outlook 2013:n Aloitus-välilehden Jaa kalenteri -painike

  3. Kirjoita näyttöön avautuvassa sähköpostiviestissä Vastaanottaja-ruutuun sen organisaatiossasi olevan henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi. Valitse Tiedot, määritä tietotaso, jonka haluat jakaa organisaatiossasi olevan henkilön kanssa, ja valitse sitten Lähetä.

    Kutsu jakaa sähköpostiosoite sisäisesti - Vastaanottaja-ruutu ja Tiedot-asetus

  4. Organisaatiossasi oleva henkilö saa jakamiskutsun sähköpostitse ja napsauta sitten Avaa tämä kalenteri.

    Vastaanotetun kalenterin jakamiskutsun Avaa tämä kalenteri -painike

Jaettu kalenteri tulee näkyviin henkilön Kalenteri-luetteloon.

Kalenterin jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa

  1. Napsauta Kalenteri.

    Kalenteri-komento

  2. Napsauta Aloitus > Jaa kalenteri.

    Outlook 2013:n Aloitus-välilehden Jaa kalenteri -painike

  3. Kirjoita näyttöön avautuvassa sähköpostiviestissä Vastaanottaja-ruutuun sen organisaatiosi ulkopuolella olevan henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi. Valitse Tiedot, määritä tietotaso, jonka haluat jakaa organisaatiosi ulkopuolella olevan henkilön kanssa, ja napsauta sitten Lähetä.

    Kutsu postilaatikon sähköpostin jakamiseen ulkoisesti - Vastaanottaja-ruutu ja Tiedot-asetus

    Jos seuraava virhe tulee näkyviin, kun yrität lähettää jakamiskutsun, olet yrittänyt jakaa enemmän tietoja kuin organisaatiosi asetukset sallivat. Jos näin tapahtuu, valitse Tiedot-kohdassa toinen tietotaso. Vain organisaation järjestelmänvalvoja voi muuttaa organisaation jakamiskäytäntöasetuksia. Lisätietoja on tämän osion lopussa.

    Virhesanoma – Käytäntö ei salli oikeuksien myöntämistä

  4. Organisaatiossasi oleva henkilö saa jakamiskutsun sähköpostitse ja napsauta sitten Avaa tämä kalenteri.

    Vastaanotetun kalenterin jakamiskutsun Avaa tämä kalenteri -painike

  5. Jaettu kalenteri tulee näkyviin henkilön Kalenteri-luetteloon.

Jos saat virheilmoituksen, kun yrität jakaa enemmän tietoja kuin organisaatiosi jakamiskäytäntöasetukset sallivat, ota yhteys sähköpostitiliäsi hoitavaan henkilöön.

Käyttöoikeuksien muuttaminen, kun olet jakanut kalenterisi muiden henkilöiden kanssa

Voit muuttaa kalenterin jakamisasetuksia.

  1. Napsauta Kalenteri.

    Kalenteri-komento

  2. Napsauta Aloitus > Kalenterin käyttöoikeudet.

    Outlook 2013:n Aloitus-välilehden Kalenterin käyttöoikeudet -painike

  3. Tee Käyttöoikeudet-välilehdessä haluamasi muutokset kalenterin jakamisoikeuksiin.

    Kalenterin jakamisoikeuksien välilehti Outlook 2013:ssa

  4. Napsauta OK.

Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkkosivulla

Jos sinulla on World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protokollaa tukevan verkkopalvelimen käyttöoikeus, voit julkaista kalenterisi tähän palvelimeen.

Huomautus: Mistä tiedät, tukeeko palvelimesi WebDAV-protokollaa? Palvelimen järjestelmänvalvojan tai Internet-palveluntarjoajan pitäisi pystyä kertomaan, tukeeko palvelimesi WebDAV-protokollaa.

  1. Napsauta Kalenteri.

    Kalenteri-komento

  2. Napsauta Aloitus > Julkaise verkossa > Julkaise WebDAV-palvelimeen.

    Huomautukset: 

    • Jos sähköpostitilisi käyttää Exchangea, näet vaihtoehdon Julkaise tämä kalenteri Julkaise WebDAV-palvelimeen -vaihtoehdon sijaan. Tällöin voit julkaista kalenterisi suoraan Exchange Serveriin. Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi asetukset ja napsauta Aloita julkaiseminen.

    • Jos käytät Office 365:tä, voit edelleen julkaista kalenterisi WebDAV-palvelimeen, mutta sinun on ensin poistettava {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} jakamiskäytännöstä. Tämä kuitenkin estää sinua tulevaisuudessa julkaisemasta kalenteriasi Exchangeen. 

  3. Kirjoita Sijainti-ruutuun WebDAV-palvelimen sijainti, valitse haluamasi muut julkaisuasetukset ja napsauta sitten OK.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kalenterin jakaminen Outlook Web Appissa

Voit jakaa kalenterin tiedot muiden henkilöiden kanssa Outlook 2010:n avulla kolmella tavalla:

  • Sähköpostitse

  • Microsoft Exchange Server -tileillä

  • Julkaisemalla kalenterin verkossa

Sisältö

Kalenterien jakaminen sähköpostitse

Kalentereiden jakaminen Microsoft Exchange Server -tilillä

Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkossa

Kalentereiden jakaminen sähköpostitse

Sähköpostitse jaetut kalenterit saapuvat vastaanottajan Saapuneet-kansioon sähköpostiliitteinä, joiden viestin leipätekstinä on kalenterin tilannevedos. Voit muokata kalenterin tilannevedosta ennen lähettämistä. Voit esimerkiksi muuttaa fontteja tai korostaa päiviä tai tapaamisia.

Voit lähettää kalenterin sähköpostitse seuraavasti:

  1. Napsauta Aloitus-välilehden Jakaminen-ryhmästä Sähköpostikalenteri.

  2. Napsauta Kalenteri-ruudussa lähetettävä kalenteri.

  3. Napsauta kalenterissa näytettävää ajanjaksoa Päivämääräalue-ruudussa.

  4. Anna tai valitse muut haluamasi asetukset ja napsauta sitten OK.

Kalenterin sähköpostitse vastaanottava Outlook 2010 -käyttäjä voi avata kalenterin tilannevedoksen Outlookissa. Tällöin kalenterin tilannevedos ja vastaanottajan nykyinen kalenteri voidaan näyttää rinnakkaistilassa tai päällekkäistilassa.

Kalentereiden jakaminen Microsoft Exchange Server -tilillä

Microsoft Exchange Server mahdollistaa kalenterin jakamisen sellaisten käyttäjien kanssa, joilla on Exchange-tili. Kalenterisi näkyvät vain henkilöille, joille olet myöntänyt niiden käyttöoikeuden. Jos henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle kalenterin katseluoikeutta, Outlook kehottaa sinua pyytämään tarvitsemasi oikeuden häneltä.

Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin siirtymisruudunSiirtymisruutu -luetteloon, jossa voit avata sen, kun haluat tarkastella sitä seuraavan kerran.

Kalenterin jakaminen toisen Exchange-käyttäjän kanssa:

  1. Napsauta Aloitus-välilehden Jakaminen-ryhmästä Jaa kalenteri.

  2. Anna näyttöön tulevassa jakamiskutsussa jaettavan henkilön nimi Vastaanottaja-ruutuun.

  3. Anna tai valitse muut haluamasi asetukset kuten sähköpostiviestiä lähetettäessä.

Vastaanottaja saa sähköpostitse ilmoituksen siitä, että olet jakanut kalenterisi. Voit myös pyytää, että vastaanottaja jakaa oman Exchange-kalenterinsa kanssasi.

Vihje: Jos haluat jakaa sellaisen luomasi kalenterin, joka ei ole oletuskalenterisi, napsauta kalenterin nimeä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Jaa kalenterin nimi.

Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkossa

Voit julkaista oletusarvoisen Outlook 2010 -kalenterin Internetissä, jolloin useat henkilöt voivat tarkastella sitä. Kalenterin julkaiseminen Internetissä ei edellytä julkaisijalta eikä käyttäjältä Exchange-tilin käyttämistä.

  • Julkaiseminen Outlook.comiin    Voit jakaa Outlook-kalenterisi muiden käyttäjien kanssa julkaisemalla sen Outlook.comissa.

Voit jakaa Outlook-kalenterin Outlook.comissa tallentamalla sen ensin iCalendar-tiedostona (.ics-tiedostona), tuomalla sen Outlook.comiin ja jakamalla sen sitten haluamiesi henkilöiden kanssa.

Voit tallentaa kalenterin .ics-tiedostona valitsemalla kalenterin Outlookissa, napsauttamalla Tiedosto > Tallenna kalenteri ja valitsemalla tiedostotyypin iCalendar-muoto.

Jos sinulla ei ole Outlook-com-tiliä, voit luoda sellaisen osoitteessa Outlook.com.

  • Julkaiseminen WebDAV-palvelimeen    Jos sinulla on World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protokollaa tukevan WWW-palvelimen käyttöoikeus, voit julkaista kalentereita tähän palvelimeen.

Napsauta oletusarvoisen kalenterin Aloitus-välilehden Jakaminen-ryhmässä Julkaise verkossa ja napsauta sitten Julkaise WebDAV-palvelimeen. Lisätietoja on kohdassa Kalenterin julkaiseminen WebDAV-palvelimeen.

Internet-palveluntarjoajasi (ISP) voi tarjota toimintoja ja työkaluja, joilla voit julkaista kalenterin verkkosivuna. Ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaan ja tarkista, onko kyseinen toiminto saatavilla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Toisen henkilön Exchange-kalenterin avaaminen

Sähköpostin ja kalenterin hallintaoikeuden antaminen toiselle henkilölle

Kalenteriryhmän luonti, tarkastelu tai poistaminen

Toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallitseminen

Voit jakaa kalenteristasi kertakopion, jota ei päivitetä ja jota kutsutaan kalenterin tilannevedokseksi, tai jakaa kalenterit, joita voidaan päivittää, julkaisemalla ne verkkosivustoilla, jotka tukevat WebDAV-protokollaa.

Sisältö

Kalenterin jakaminen toisen Exchange-käyttäjän kanssa

Tämä toiminto edellyttää, että käytät Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- tai Exchange Server 2007 -tiliä. Useimmat kotitilit ja henkilökohtaiset tilit eivät käytä Microsoft Exchange -tiliä.  Katso myös -kohdan linkeissä on lisätietoja Microsoft Exchange -tileistä ja siitä, miten voit määrittää, mihin Exchange-versioihin tilisi muodostaa yhteyden.

Sisältö

Lisätietoja käyttöoikeuksien pyytämisestä toisen henkilön jaettuun kalenteriin on artikkelissa Toisen käyttäjän Exchange-kalenterin avaaminen.

Oletusarvoisen Kalenteri-kansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin oletusarvoinen Kalenteri-kansio luodaan kussakin Outlook-profiilissa. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  • Napsauta Kalenteri-kohdassa Siirtymisruutussa Jaa oma kalenteri.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä, napsauta siirtymisruudussa Painikkeen kuva , napsauta Siirtymisruutu ja napsauta sitten Jaa oma kalenteri.

    Kalenterin jakamisen valintaikkuna

    1. Kirjoita sen henkilön nimi, jolle haluat myöntää oikeuden tarkastella kalenteriasi.

    2. Kirjoita sähköpostiviestin aihe.

    3. Napsauta tätä valintaruutua, jos haluat myöntää vastaanottajalle oikeuden tarkastella kalenteriasi.

    4. Napsauta tätä valintaruutua, jos haluat määrittää, että vastaanottajaa pyydetään jakamaan oma kalenterinsa kanssasi. Tämä on valinnainen.

  • Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  • Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

  • Voit lisäksi pyytää oikeuksia tarkastella vastaanottajan oletusarvoista Kalenteri-kansiota. Valitse tässä tapauksessa Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan kalenteria -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat pyytää jonkin muun kuin oletusarvoisen Kalenteri-kansion käyttöoikeutta, sinun on lähetettävä sähköpostiviesti ja pyydettävä käyttöoikeuksia tähän tiettyyn kansioon. Tämä asetus pyytää pääsyä vain vastaanottajan oletusarvoiseen Kalenteri-kansioon.

  • Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  • Napsauta Lähetä.

  • Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Sivun alkuun

Oletusarvoisen Kalenteri-kansion jakaminen kaikille henkilöille

Outlookin oletusarvoinen Kalenteri-kansio luodaan kussakin Outlook-profiilissa. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kalenteri-kohdassa siirtymisruudussa oletusarvoista Kalenteri-kansiota.

    Tämä on tavallisesti Oma kalenteri -kohdassa, ja näytetään muodossa Kalenteri.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä, napsauta siirtymisruudussa Painikkeen kuva , napsauta Siirtymisruutu, napsauta hiiren oikealla painikkeella jaettavaa kalenteria ja napsauta sitten Jaa kalenterin nimi.

    Tämä on tavallisesti Oma kalenteri -kohdassa, ja näytetään muodossa Kalenteri.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  4. Napsauta Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustasoa.

    Napsauta tätä, jotta saat käyttöoikeustasojen kuvaukset

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Sivun alkuun

Mukautetun Kalenteri-kansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin oletusarvoinen Kalenteri-kansio luodaan kussakin Outlook-profiilissa. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää kalenterikansioita ja valita, mitkä kansiot voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on luomiesi kansioiden jakamisohjeet.

  1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella jaettavaa kalenterikansiota Kalenteri-näkymän siirtymisruudussa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä, napsauta siirtymisruudussa Painikkeen kuva , napsauta Siirtymisruutu, napsauta hiiren oikealla painikkeella jaettavaa kalenteria ja napsauta sitten Jaa kalenterin nimi.

  2. Napsauta Jaa kansion nimi.

  3. Kirjoita jakamiskutsun Vastaanottaja-ruutuun vastaanottajan nimi.

  4. Voit myös muuttaa Aihe-kohtaa.

  5. Lisäksi voit halutessasi myöntää käyttöoikeuksia vastaanottajalle muuttaaksesi kalenterikohteita valitsemallaVastaanottaja voi lisätä, muokata ja poistaa kohteita tästä kalenterista -valintaruudun.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Sivun alkuun

Mukautetun Kalenteri-kansion jakaminen kaikille henkilöille

Outlookin oletusarvoinen Kalenteri-kansio luodaan kussakin Outlook-profiilissa. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda lisää kalenterikansioita ja valita, mitkä kansiot voidaan nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on luomiesi kansioiden jakamisohjeet.

  1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella jaettavaa kalenterikansiota Kalenteri-näkymän siirtymisruudussa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä, napsauta siirtymisruudussa Painikkeen kuva , napsauta Siirtymisruutu, napsauta hiiren oikealla painikkeella jaettavaa kalenteria ja napsauta sitten Jaa kalenterin nimi.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  4. Napsauta Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta käyttöoikeustasoa.

    Napsauta tätä, jotta saat käyttöoikeustasojen kuvaukset

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

Sivun alkuun

Muiden henkilöiden käyttöoikeuden peruuttaminen tai muuttaminen kalenterikansioihin

Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa jonkun henkilön käyttöoikeudet kalenterikansioihisi.

  1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella kalenterikansiota, jonka käyttöoikeudet haluat muuttaa, Kalenteri-näkymän siirtymisruudussa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä, napsauta siirtymisruudussa Painikkeen kuva , napsauta Siirtymisruutu, napsauta hiiren oikealla painikkeella kalenteria, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, ja napsauta sitten Muuta jakamisen käyttöoikeuksia.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen kaikille käyttäjille    

      1. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

      2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Napsauta tätä, jotta saat käyttöoikeustasojen kuvaukset

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

    • Yhden käyttäjän käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen   

      1. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

      2. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse jokin muu vaihtoehto.

        Napsauta tätä, jotta saat käyttöoikeustasojen kuvaukset

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttöoikeustasoja valitsemalla Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi valintaruudut ja asetukset.

      3. Toista vaihe 2 kaikille henkilöille, joiden käyttöoikeuksia haluat muokata.

Sivun alkuun

Kalenterin jakaminen edustajakäyttöoikeuden avulla

Samoin kuin assistentti auttaa tulevan paperipostin käsittelyssä, voit Microsoft Outlookissa sallia toisen henkilön eli edustajan lähettää tai vastaanottaa sähköpostiviestejä sekä kokouspyyntöjä ja niiden vastauksia puolestasi. Voit myös myöntää lisäkäyttöoikeuksia, joiden ansiosta edustaja voi lukea, luoda ja hallita täysimittaisesti kohteita Exchangessa postilaatikko.

Edustajakäyttöoikeus on Outlookin kansioiden jakamista kehittyneempi toiminto. Jos haluat myöntää lisäkäyttöoikeuksia, kuten sallia edustajan luoda sähköpostiviestejä tai vastata kokouspyyntöihin puolestasi, sinun on käytettävä edustajakäyttöoikeutta.

Huomautukset: 

  • Esimiehenä postisi on toimitettava postilaatikkoon Exchange-palvelimella, eikä tietokoneen Omat kansiot -tiedosto (.pst)een.

  • Sinun ja edustajasi on käytettävä samaa Office Outlook -versiota.

  1. Napsauta Työkalut-valikosta Asetukset ja napsauta sitten Edustajat-välilehteä.

  2. Napsauta Lisää.

  3. Kirjoita Kirjoita nimi tai valitse kohteesta -luetteloruutuun sen edustajan nimi, jolle haluat antaa käyttöoikeudet.

    Voit lisätä useita edustajia samanaikaisesti pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla heidän nimiään Nimi-luettelossa. Valitsemasi käyttöoikeudet koskevat kaikkia edustajia.

  4. Napsauta Lisää, napsauta OK ja napsauta sitten käyttöoikeustyyppiä kullekin Outlook-kansiolle, johon haluat edustajalle käyttöoikeudet.

  5. Jos haluat, että edustajasi näkee kohteet, jotka olet merkinnyt yksityisiksi, valitse Edustaja voi nähdä yksityiset kohteet -valintaruutu.

Huomautus: Katso lisätietoja edustajakäyttöoikeuksista Katso myös -osasta.

Sivun alkuun

Kalenterien jakaminen kaikkien kanssa

Käytitpä sitten Microsoft Exchange-, POP3-, IMAP- tai Windows Live Mail -tiliä, voit jakaa kalenteritiedot kenen tahansa kanssa, jolla on käyttöoikeus sähköpostiin tai Internetiin. Tässä osassa:

Kalenterin tallentaminen iCalendar-tiedostona

Kalenterin julkaiseminen verkkopalvelimeen

Kalenterin tallentaminen verkkosivuna

Kalenterin lähettäminen sähköpostitse

Kalenterin tallentaminen iCalendar-tiedostona

  1. Valitse Kalenteri-osassa kalenteri, jotta se näkyy aktiivisena kalenterina näkymässä.

  2. Napsauta Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita ICalendar-tiedoston nimi Tiedostonimi-tekstiruutuun. Tiedostolla pitäisi olla helposti tunnistettava ja kuvaava nimi sinulle ja vastaanottajillesi.

    Lisää asetuksia -kohdan vieressä näkyy yhteenveto, jossa on kalenterin nimi, päivämääräväli ja yksityiskohtaisuustaso. Jos olet tyytyväinen tähän yhteenvetoon, siirry vaiheeseen 8. Jatka muussa tapauksessa vaiheessa 4.

  4. Napsauta Lisää asetuksia.

  5. Valitse Päivämääräväli-luettelosta iCalendar-tiedostoon sisällytettävät tiedot tai kirjoita mukautettu päivämääräväli napsauttamalla Määritä päivämäärät.

    Huomautus: Jos valitset laajan päivämäärävälin tai Koko kalenteri -vaihtoehdon, saatat luoda suuren iCalendar-tiedoston.

  6. Valitse Tiedot-luettelosta vastaanottajille näytettävien tietojen määrä. Oletusarvoisesti vain Käytettävyys-vaihtoehto on valittuna. Mikään vaihtoehdoista ei sisällä yksityisiksi merkittyjä kohteitasi, ellet muuta yksityisyysasetusta Lisäasetukset-vaihtoehdoissa.

  7. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Näytä, jotta näet Lisäasetukset-vaihtoehdot.

    • Sisällytä yksityisiksi merkittyjen kohteiden tiedot     Tämä vaihtoehto edellyttää Tiedot-kohdan määrittämistä asetukseen Rajoitetut tiedot tai Täydelliset tiedot. Yksityisten kohteiden olemassaolo sisällytetään, mutta mitään lisätietoja ei jaeta.

    • Sisällytä liitteet kalenterikohteisiin      Tämä vaihtoehto edellyttää Tiedot-kohdan määrittämistä arvoon Täydelliset tiedot. Sisältää kalenterikohteiden, kuten laskentataulukkojen, kaikki liitteet.

      Huomautus: Tämä voi kasvattaa iCalendar-tiedoston kokoa huomattavasti.

  8. Napsauta OK ja napsauta sitten Tallenna.

    Jos kalenterissa ei ole kohteita, näkyviin tulee valintaikkuna, jonka avulla voit peruuttaa iCalendar-tiedoston tallentamisen.

Sivun alkuun

Kalenterin julkaiseminen WebDAV-palvelimeen

Voit julkaista ja jakaa kalenterit muiden käyttäjien kanssa julkaisemalla ne WebDAV-palvelimella. Tämä on hyödyllistä, jos haluat jakaa kalenterit ja tavoitettavuustiedot muiden käyttäjen kanssa, mutta et käytä ohjelmistosovellusta, kuten Exchangea.

Palvelimen, jossa haluat julkaista kalenterin, on tuettava World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protokollaa. Kaikki verkko-palvelimet eivät tue WebDAV-protokollaa. Vaikka voit käyttää File Transfer Protocol (FTP) -protokollaa tai tallentaa suoraan tai suoraan Universal Naming Convention (UNC) -polkuun, kuten \\server\teamdocuments, tämä ei tarkoita, että WebDAV on käytettävissä.

WebDAV on HTTP:n laajennus, jonka avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja verkkopalvelimella. Järjestelmänvalvojasi tai Internet-palveluntarjoajasi (ISP) voi kertoa sinulle, tukeeko palvelin, jota haluat käyttää, WebDAV-protokollaa.

  1. Napsauta jaettavaa kalenteria hiiren oikealla painikkeella Kalenteri-kohdassa Siirtymisruutussa.

  2. Osoita pikavalikossa Julkaise Internetiin, ja napsauta sitten Julkaise WebDAV-palvelimella.

  3. Kirjoita Sijainti-ruutuun WebDAV-palvelimen ja -kansion sijainti.

  4. Valitse Aikaväli-kohdan vieressä niiden päivien määrä, joina haluat jakaa kalenterisi.

  5. Napsauta Tiedot-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse jaettavien tietojen määrä. Voit halutessasi valita Näytä vain työaikana -valintaruutu, jos haluat rajoittaa jaetut tiedot Outlookissa määritettyyn työaikaan.

    Kalenterin tiedot

    Oletusarvoisesti tämä kalenteri päivitetään säännöllisesti. Kalenterin muutokset julkaistaan WebDAV-palvelimella seuraavan manuaalisen tai automaattisen lähetyksen/vastaanoton aikana. Oletusarvoisesti kunkin lähetyksen/vastaanoton välillä on 30 minuutin väli kullekin Lähetys/Vastaanotto-ryhmälle. Jos muutat automaattisen lähetyksen/ vastaanoton väliä alle 20 minuuttiin, kalenteripäivitykset lähetetään WebDAV-palvelimelle vähintään 20 minuutin välein.

    Voit ladata tämän kalenterin ja valita, ettei päivityksiä anneta koskaan, napsauttamalla Lisäasetukset ja napsauttamalla sitten Yksittäinen lataus: Päivityksiä ei ladata.

  6. Napsauta OK.

Kun olet jakanut kalenterin, siirtymisruudun Kalenteri-kuvake muuttuu alla kuvatulla tavalla.

Jaettu kalenteri

Sivun alkuun

Kalenterin tallentaminen verkkosivuna

Voit tallentaa kalenterin verkkosivuna ja sitten jakaa sen muiden kanssa. Saatat esimerkiksi tallentaa kalenterin, jossa on tärkeitä projektipäivämääriä, sivuna yrityksen intranetissä, tai jalkapallojoukkueesi peliaikataulun sivuna omalla verkkosivustollasi. Voit sitten helposti viitata kalenteriin jakamalla sen URL-osoitteeen.

Kun tallennat kalenterin verkkosivuna, voit määrittää kalenterin aloitus- ja lopetuspäivän ja sen, haluatko sisällyttää tietoja, jotka lisätään tapaamisen tekstiosaan. Voit myös lisätä taustakuvan.

Jos Internet-palveluntarjoajasi (ISP) antaa sivulle verkkosivuston tai sijainnin, jossa voit jakaa tiedostoja muiden kanssa, voit jakaa kalenterisi verkkosivuna.

  1. Valitse Kalenteri-osassa kalenteri, jotta se näkyy aktiivisena kalenterina näkymässä.

  2. Napsauta Tiedosto-valikosta Tallenna verkkosivuna.

  3. Kirjoita Kesto-kohteeseen päivämäärä Aloituspäivä- ja Lopetuspäivä-ruutuihin. Napsauta kalenterin alanuolta.

    Oletusarvona on sen hetkinen ja seuraava kuukausi.

  4. Voit valita Asetukset-kohdasta, että haluat sisällyttää tapaamisten kaikki tiedot, tai poimia taustakuvan verkkosivulle, jota olet luomassa.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -kohtaan Kalenterin otsikko -tekstiruudussa nimi, jonka haluat näkyvän verkkosivun otsikkona.

  6. Selaa Tiedostonimi-kohtaa varten sijaintiin, johon haluat tallentaa verkkosivun, ja kirjoita sitten tiedostonimi.

  7. Oletusarvoisesti verkkosivu avautuu verkkoselaimessa, kun olet napsauttanut Tallenna. Jos et halua nähdä verkkosivua, poista Avaa tallennettu verkkosivu selaimessa -valintaruudun valinta.

  8. Napsauta Tallenna.

    Huomautus: Sivu ei ehkä näy oikein joissakin verkkoselaimissa, kuten Microsoft Windows Internet Explorerissa, koska aktiivinen sisältö on estetty. Jos näet tietopalkin yläreunassa, napsauta tekstiä, napsauta Salli estetty sisältö ja napsauta sitten Kyllä.

Sivun alkuun

Kalenterin lähettäminen sähköpostitse

Kalenterin kopion voi lähettää kenelle tahansa sähköpostiviestissä. Kalenteri on sisällytetty liitteenä ja näkyy myös viestin tekstiosassa. Sinä päätät sisällytettävät päivämäärät ja tietomäärät.

  • Napsauta Kalenteri-kohdassa siirtymisruudussa Lähetä kalenteri sähköpostitse.

Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä, napsauta siirtymisruudussa Painikkeen kuva , napsauta Siirtymisruutu, napsauta hiiren oikealla painikkeella jaettavaa kalenteria ja napsauta sitten Lähetä kalenteri sähköpostitse.

  • Valitse Kalenteri-luettelosta lähetettävä kalenteri. Oletusarvoisesti valitaan oletusarvoinen Kalenteri. Tämä on Outlook-kalenteri, jota käytetään näyttämään vapaa/varattu-tietosi muille käyttäjille ja jossa hyväksytään kokouspyynnöt.

  • Valitse Päivämääräväli-luettelosta viestiin sisällytettävät kalenteritietomäärät tai kirjoita mukautettu päivämääräväli napsauttamalla Määritä päivämäärät.

Huomautus: Jos valitset laajan päivämäärävälin tai Koko kalenteri -vaihtoehdon, saatat luoda suuren viestin.

  • Valitse Tiedot-luettelosta vastaanottajille näytettävä tietomäärä. Oletusarvoisesti Vain käytettävyys -vaihtoehto on valittuna. Mikään vaihtoehdoista ei sisällä yksityisiksi merkittyjä kohteitasi, ellet muuta yksityisyysasetusta Lisäasetukset-vaihtoehdoissa.

    Lähetä kalenteri sähköpostitse -valintaruudun Tiedot-luettelo

    1. Vaihtoehtoisesti voit rajoittaa viestiin sisällytettävät tiedot työaikaan valitsemalla Näytä vain työaikana -valintaruutu. Voit muuttaa työaikaa napsauttamalla Määritä työajat.

    2. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Näytä, jotta näet Lisäasetukset.

      • Sisällytä yksityisiksi merkittyjen kohteiden tiedot    Tämä vaihtoehto edellyttää Tiedot-kohdan määrittämistä asetukseen Rajoitetut tiedot tai Täydelliset tiedot. Yksityisten kohteiden olemassaolo sisällytetään, mutta mitään lisätietoja ei jaeta.

      • Sisällytä liitteet kalenterikohteisiin    Tämä vaihtoehto edellyttää Tiedot-kohdan määrittämistä arvoon Täydelliset tiedot. Sisältää kalenterikohteiden, kuten laskentataulukkojen, kaikki liitteet.

      • Sähköpostin asettelu    Voit sisällyttää Päiväaikataulu- tai Tapahtumaluettelo-kohdan.

    3. Napsauta OK.

    4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää tilaustiedot.

    5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

    6. Napsauta Lähetä.

Kalenteri näkyy viestin tekstissä vastaanottajalle. Liitetty iCalendar-tiedosto, jonka tiedostotunniste on .ics, voidaan myös avata monissa kalenteriohjelmissa, mukaan lukien Outlookissa.

Esimerkki Lähetä kalenteri sähköpostitse -toiminnon avulla lähetetystä kalenterista

Kun Outlook vastaanottaa .ics-tiedostoliitteen, vastaanottajaa kehotetaan avaamaan kalenteri. .ics-kalenteritiedosto avautuu uutena kalenterina Outlookissa. Kun vastaanotettu kalenteri avataan Outlook-kalenterina, vastaanottaja voi tarkastella sitä rinnakkais- tai päällekäisnäkymässä. Vastaanottaja voit myös vetää kalenterikohteita vastaanotetusta kalenterista toiseen Outlook-kalenteriin.

Sivun alkuun

Kalenterin julkaiseminen Office Onlinessa

Voit jakaa Outlook-kalentereitasi julkaisemalla ne Microsoft Office Onlinessa. Office Online on maksuton tapa jakaa kalentereita. Voit sen avulla määrittää, kuka voi käyttää niitä. Lisäksi voit julkaista tai tarkastella kalenteria Office Onlinessa, vaikka et käytä Exchange-tiliä. Office Onlinen käyttäminen on hyvä tapa jakaa kalenteritietoja, jos käytät POP3- tai IMAP-sähköpostitilejä, jotka ovat kaikkein yleisimpiä henkilökohtaisia tai pienyritysten sähköpostitilejä.

  1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella julkaistavaa kalenteria Kalenteri-kohdassa Siirtymisruudussa.

    Huomautus: Jos käytät Siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä Siirtymisruudussa, napsauta Kalenteri-painiketta Painikkeen kuva , valitse Siirtymisruutu ja napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella julkaistavaa kalenteria.

    Vihje: Jos haluat julkaista oman oletuskalenterin, napsauta Julkaise oma kalenteriSiirtymisruudussa, ja jatka sitten vaiheeseen 3.

  2. Osoita pikavalikossa Julkaise Internetissä, ja napsauta sitten Julkaise Office Onlinessa.

  3. Jos julkaiset ensimmäistä kertaa kalenterin Office Onlinessa, sinun on rekisteröitävä Office Online käyttämällä Windows Live ID -tiliä. Jos sinulla ei ole maksutonta Windows Live ID -tiliä, voit luoda tällaisen tilin. Noudata näytössä näkyviä ohjeita.

  4. Valitse Aikaväli-kohdan vieressä niiden päivien määrä, joina haluat jakaa kalenterisi.

    Päivämääräalueen näyttökuva

  5. Napsauta Tiedot-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse jaettavien tietojen määrä. Voit halutessasi valita Näytä vain työaikana -valintaruutu, jos haluat rajoittaa jaetut tiedot Outlookissa määritettyyn työaikaan.

    Kalenterin tiedot

  6. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan vieressä, haluatko, että kalenteritietojasi voivat tarkastella vain tietyt henkilöt vai voiko niitä etsiä ja tarkastella kuka tahansa Office Onlinen avulla.

    • Vain kutsutut käyttäjät voivat tarkastella tätä kalenteria     Jos napsautat tätä vaihtoehtoa, Outlookin jakamissähköpostiviesti avautuu, kun kalenteri on julkaistu Office Onlinessa. Voit lähettää jakamissähköpostiviestin kaikille henkilöille, joille haluat myöntää käyttöoikeuden kalenteriisi. Jakamisviesti sisältää automaattisesti linkin kalenteriin, ja voit halutessasi kirjoittaa viestin.

    • Kuka tahansa voi tarkastella ja etsiä tätä kalenteria Office Onlinessa     Jos valitset tämän vaihtoehdon, kuka tahansa, joka tietää linkin kalenteriin, voi tarkastella sitä. Käyttäjät eivät tarvitse Windows Live ID -tiliä rekisteröityäkseen tai kirjautuakseen sisään palveluun. Lisäksi Office Onlinen käyttäjät voivat löytää tämän kalenterin, kun he etsivät kalentereita.

  7. Jos julkaiset kalenterin, jota kuka tahansa voi tarkastella ja etsiä, kirjoita kalenterisi kuvaus Kuvaus-ruutuun. Näiden tietojen avulla muut Office Online -käyttäjät löytävät kalenterisi.

    Oletusarvoisesti tämä kalenteri päivitetään säännöllisesti. Kalenterin muutokset julkaistaan Office Onlinessa seuraavan manuaalisen tai automaattisen lähetyksen/vastaanoton aikana. Oletusarvoisesti kunkin lähetyksen/vastaanoton välillä on 30 minuutin väli kullekin Lähetys/Vastaanotto-ryhmälle. Jos muutat automaattisen lähetyksen/ vastaanoton väliä alle 20 minuuttiin, kalenteripäivitykset lähetetään Office Onlineen vähintään 20 minuutin välein.

    Voit ladata tämän kalenterin ja valita, ettei päivityksiä anneta koskaan, napsauttamalla Lisäasetukset ja napsauttamalla sitten Yksittäinen lataus: Päivityksiä ei ladata.

  8. Napsauta OK.

Kun olet jakanut kalenterin, siirtymisruudun Kalenteri-kuvake muuttuu alla kuvatulla tavalla.

Jaettu kalenteri

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×