Outlook-ikkunan mukauttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytät Outlookia paljon, se kannattaa määrittää mahdollisimman sopivaksi omaan käyttötarkoitukseesi. Voit esimerkiksi tehdä lisää tilaa sähköpostille ja kalenterille piilottamalla joitakin ohjelman osia. Voit myös eri näkymissä siirtää, lisätä tai poistaa sarakkeita tai muuttaa niiden kokoa niin, että tiedot näkyvät niin kuin haluat.

Oheisessa kuvassa on esitetty Outlook-ikkunan pääosat.

Outlook-ikkuna

Kuvateksti 1  Työkalupalkki

Kuvateksti 2 Valintanauha

Kuvateksti 3  Siirtymisruutu

Kuvateksti 4  Näkymän vaihtaja

Kuvateksti 5 Kohdeluettelo

Kuvaselite 6  Lukuruutu

Työkalupalkin ja valintanauhan mukauttaminen

Työkalupalkin mukauttaminen

Voit määrittää, että työkalupalkissa ovat näkyvissä symbolit ja tekstit, pelkät symbolit tai pelkät tekstit.

  1. Valitse Näytä-valikosta Mukauta työkaluriviä.

  2. Valitse Näytä-ponnahdusvalikosta haluamasi vaihtoehto.

    Huomautus: Voit piilottaa työkalupalkin valitsemalla Näytä-valikosta Piilota työkalurivi.

Valintanauhan pienentäminen tai laajentaminen

Voit pienentää valintanauhan niin, että vain välilehdet ovat näkyvissä.

  • Valitse valintanauhan oikealta puolelta Pienennä valintanauha -painike .

    Vihje: Voit pienentää valintanauhan myös osoittamalla aktiivista välilehteä.

Siirtymisruudun ja näkymän vaihtajan mukauttaminen

Siirtymisruudun piilottaminen

  • Valitse Näytä-valikosta Siirtymisruutu.

    Vihje: Jos piilotat siirtymisruudun, myös näkymän vaihtaja piilotetaan. Kun näkymän vaihtaja on piilotettuna, voit vaihtaa näkymää viemällä osoittimen Näytä-valikossa Siirry-vaihtoehdon kohdalle ja valitsemalla haluamasi näkymän.

Näkymän vaihtajan pienentäminen

Voit tuoda lisää tilaa siirtymisruutuun pienentämällä näkymän vaihtajan.

  • Vie osoitin näkymän vaihtajan yläreunaan ja vedä reuna alas.

Yhdistetyn Saapuneet-kansioryhmän poistaminen käytöstä

Outlook kokoaa kansioluettelossa oletusarvoisesti yhteen eri sähköposteissa ja Microsoft Exchange -tileillä olevat samantyyppiset kansiot, kuten Saapuneet-kansiot. Näin voit helpommin lukea kaikki viestit samalla kertaa siirtymättä postikansiosta toiseen. Halutessasi voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä niin, että kaikki tilit kansioineen näkyvät kansioluettelossa erikseen.

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdasta Yleiset  Yleiset asetukset -painike .

  3. Poista Siirtyminen-kohdassa Ryhmittele yhteen samankaltaiset kansiot, kuten eri tilien Saapuneet-kansiot -valintaneliön valinta.

Kohdeluettelon mukauttaminen

Outlookin pääikkunan kohdeluettelo on viesteistä, yhteystiedoista, tehtävistä tai muistiinpanoista koostuva luettelo. Kohdeluettelo näkyy oletusarvoisesti pystysuuntaisena siirtymisruudun ja lukuruudun välissä.

Huomautus: Kalenterinäkymässä kohdeluetteloa ei ole.

Kohdeluettelon tekstin koon muuttaminen

  1. Valitse Outlook-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdasta Fontit  Fonttiasetukset-painike .

  3. Valitse Kohdeluettelot-kohdan Fonttikoko-ponnahdusvalikosta haluamasi vaihtoehto.

Kohdeluettelon lajittelujärjestyksen muuttaminen

  • Valitse Järjestä-välilehdestä Lajittelujärjestys ja valitse haluamasi vaihtoehto.

    Järjestä-välilehti, ryhmä 2

Kohdeluetteloon sisältyvien sarakkeiden valitseminen

Jos lukuruutu on piilotettuna tai se on kohdeluettelon alapuolella, voit valita kohdeluetteloon sisältyvät sarakkeet. Käytettävissä olevat sarakkeet vaihtelevat luettelokohteiden tyypin mukaan.

  1. Valitse Järjestä-valikosta Lukuruutu ja varmista, että Alapuolella- tai Piilotettu- vaihtoehto on valittuna.

    Järjestä-välilehti, ryhmä 2

  2. Vie osoitin Näytä-valikossa Sarakkeet-vaihtoehdon kohdalle ja osoita sarakkeen nimeä. Nykyisessä näkymässä näkyvien sarakkeiden kohdalla on valintamerkki.

    Vihjeitä: 

    • Voit lajitella kohdeluettelon tiedot tietyn sarakkeen mukaan osoittamalla kyseistä saraketta.

    • Jos haluat muuttaa sarakkeiden järjestystä, osoita sarakeotsikkoa ja vedä sarake toiseen kohtaan.

    • Jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa, pidä osoitinta sarakeotsikon oikeassa reunassa, kunnes osoitin muuttuu eri näköiseksi, ja vedä reunaa.

Lukuruudun mukauttaminen

Lukuruudussa eli esikatseluruudussa voit lukea kohteet avaamatta niitä. Voit myös mukauttaa lukuruutua omien mieltymystesi mukaan.

Lukuruudun siirtäminen tai piilottaminen

Lukuruudun voi sijoittaa Outlook-ikkunan oikeaan laitaan tai kohdeluettelon alapuolelle. Sen voi myös piilottaa.

  • Valitse Järjestä-välilehdestä Lukuruutu ja valitse haluamasi vaihtoehto.

    Järjestä-välilehti, ryhmä 2

    Huomautukset: 

    • Jos haluat muuttaa lukuruudun kokoa, vie osoitin lukuruudun ja kohdeluettelon välisen reunan päälle ja vedä reunaa.

    • Kalenterinäkymässä lukuruutua ei ole.

Lukuruudussa näkyvien viestien tekstikoon muuttaminen

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse Sähköposti  Sähköposti-näkymän painike .

  2. Osoita viestiä ja valitse Muotoile-valikosta Suurenna fonttikokoa tai Pienennä fonttikokoa.

Katso myös

Tietojen järjestäminen Outlookissa

Lähtevien viestien oletuskirjasimen

Kalenterinäkymän muuttaminen

Viestien tai tehtävien suodattaminen

Kohteiden järjestäminen ja ryhmitteleminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×