Outlook-hakutulosten parantaminen hakuehtoja rajaamalla

Outlook-hakutulosten parantaminen hakuehtoja rajaamalla

Voit kirjoittaa Outlookin viestiluettelon yläreunassa olevaan hakuruutuun kerralla useita lauseita. Eri hakusanojen ja -lauseiden lisäksi voit hyödyntää operaattoreita, välimerkkejä ja avainsanoja hakutulosten määrän vähentämiseen.

Tavallisesti haku onnistuu yksinkertaisesti kirjoittamalla sana tai lause. Outlook hakee vastaavuuksia etuliitteistä. Jos esimerkiksi kirjoitat hakuruutuun sanan valo, Outlook antaa tuloksena viestit, jotka sisältävät sanan valo, Valo, valokuva tai valotus mutta ei viestejä, jotka sisältävät sanan takavalo tai Ivalo.

Haun perustoiminnot

  • Kun kirjoitat hakuruutuun sanoja, Outlook etsii sanaa tai lausetta paitsi sähköpostiviesteistä myös useista erilaisista liitteistä. Jos esimerkiksi haet sanaa ”projekti” joko lainausmerkeillä tai ilman, Outlook palauttaa kaikki viestit, joissa esiintyy sana projekti, projektit, projektipäällikkö, projektissa jne. joko lähettäjän nimessä, viestin aiheessa, viestin tekstissä tai liitteissä.

  • Jos kirjoitat sähköpostiosoitteen, esimerkiksi marja.kestila64@example.com, Outlook palauttaa kaikki sähköpostiviestit, jotka sisältävät kyseisen osoitteen joko viestin aiheessa, tekstissä tai tietynlaisissa liitteissä. Lisäksi Outlook palauttaa kaikki kyseisestä osoitteesta tulleet viestit. Jos haluat rajata haun vain tietystä sähköpostiosoitteesta lähetettyihin viesteihin, kirjoita hakukenttään from:marja.kestila64@example.com.

Outlookin valmiiden hakusuodattimien käyttö

Outlookissa on valmiina erilaisia hakusuodattimia. Voit käyttää valmiita suodattimia napsauttamalla hakuruutua. Outlookin valintanauha muuttuu ja Haku-välilehti tulee näkyviin. Voit tarkentaa hakutuloksia millä tahansa Tarkenna-ryhmän asetuksilla.

Kun valitset hakuruudun, valintanauha muuttuu.

Haun viitetaulukko

Seuraavassa taulukossa esitellään esimerkkihakuja, joista voi olla hyötyä. Esimerkkien lisäksi voit käyttää haun tarkentamiseen operaattoreita, kuten AND, NOT, OR, <, > ja =. Operaattorit on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.

Kirjoitettava teksti

Haettava kohde

bobby

Kohteet, jotka sisältävät sanan bobby, BOBBY, BoBby tai minkä tahansa muun version sanasta, jossa on isoja ja pieniä kirjaimia. Pikahaku ei erottele pieniä ja isoja kirjaimia.

bobby moore

Kohteet, jotka sisältävät sekä sanan bobby että moore, mutta ei välttämättä tässä järjestyksessä.

Bobby JA Moore

Kohteet, jotka sisältävät sekä sanan bobby että moore, mutta ei välttämättä tässä järjestyksessä. Huomaa, että loogiset operaattorit, kuten JA, EI ja TAI, on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.

Bobby EI Moore

Kohteet, jotka sisältävät sanan Bobby, mutta eivät sanaa Moore.

Bobby TAI Moore

Kohteet, jotka sisältävät sanan Bobby, Moore tai molemmat.

"Bobby Moore"

Kohteet, jotka sisältävät täsmälleen sanat bobby moore. Jos haluat hakea määritettyä merkkijonoa, sinun on käytettävä lainausmerkkejä.

Lähettäjä:"Bobby Moore"

Viestit, joiden lähettäjänä on Bobby Moore. Huomaa, että hakusanan ympärillä on käytettävä lainausmerkkejä, jotta hakutulokset vastaavat täsmälleen haettua ilmausta.

Lähettäjä:"Bobby Moore" aihe:"tilanneraportti"

Viestit, joiden lähettäjänä on Bobby Moore ja joiden aiherivillä, viestikentässä tai liitteissä on sana tilanneraportti. Huomaa, että hakusanan ympärillä on käytettävä lainausmerkkejä, jotta hakutulokset vastaavat täsmälleen haettua ilmausta.

hasattachment:yes

Viestit, joissa on liitteitä. Saat saman hakutuloksen käyttämällä hakusanaa sisältääliitteitä:tosi.

attachments:presentation.pptx

Viestit, joiden liitetiedostot ovat nimeltään esitys.pptx tai joiden liite sisältää sanan esitys.pptx.

aihe:"Bobby Moore"

Viestit, joiden aiherivi sisältää ilmaisun Bobby Moore.

aihe:Bobby Moore

Viestit, joiden aiherivillä on sana Bobby ja muussa viestin osassa sana Moore.

kopio:"bobby moore"

Viestit, joiden Kopio-rivillä on vastaanottajana Bobby Moore.

cc:bobbymoore@contoso.com

Viestit, joiden Kopio-rivillä on sähköpostiosoite bobbymoore@contoso.com.

bcc:bobby

Viestit, joiden Piilokopio-rivillä on nimi Bobby.

category:sini

Viestit, joissa on luokan nimi, joka sisältää sanan ”sini” Esimerkiksi ”Sininen luokka”, ”Sinille” tai ”Sinikopiot”.

viestinkoko:<10 Kt

Kohteet, joiden koko on alle 10 kilotavua. Huomaa, että pienempi kuin -vertailuoperaattorina käytetään merkkiä <.

viestinkoko:>5 Mt

Kohteet, joiden koko on suurempi kuin 5 megatavua. Huomaa, että suurempi kuin -vertailuoperaattorina käytetään merkkiä >.

received:=1/1/2016

Viestit, jotka ovat saapuneet 1.1.2016. Huomaa, että vertailuoperaattorina on ”yhtä suuri kuin” (=).

received:yesterday

Viestit, jotka ovat saapuneet edeltävänä päivänä. Pikahaku tunnistaa myös seuraavat päivämääräarvot:

  • Suhteelliset päivämäärät:    Esimerkiksi tänään, huomenna, eilen.

  • Usean sanan suhteelliset päivämäärät:    Esimerkiksi tällä viikolla, next month (ensi kuussa), viime viikolla, viime kuussa, coming year (tulevana vuonna).

  • Päivät:    sunnuntai, maanantai ... lauantai

  • Kuukaudet:    tammikuu, helmikuu ... joulukuu

vastaanotettu:viime viikolla

Viestit, jotka ovat saapuneet edeltävällä viikolla. Huomaa, että jos suoritat tämän kyselyn uudelleen kuukauden kuluttua, saat erilaisia tuloksia, sillä kysely on päivämääräkohtainen.

määräaika:viime viikolla

Kohteet, jotka on merkitty seurattavaksi tiettyyn määräpäivään asti.

messagesize:tiny

Kohteet, joiden koko on alle 10 kilotavua.

messagesize:small

Kohteet, joiden koko on 10–25 kilotavua.

messagesize:medium

Kohteet, joiden koko on 25–100 kilotavua.

messagesize:large

Kohteet, joiden koko on 100–500 kilotavua.

messagesize:verylarge

Kohteet, joiden koko on välillä 500 kilotavua ja 1 megatavu.

seurantamerkintä:seurantamerkintä

Kohteet, jotka on merkitty seurantaa varten.

messagesize:enormous

Kohteet, joiden koko on suurempi kuin 5 megatavua.

hasflag:true

Kohteet, jotka on merkitty seurantaa varten.

from:bobby (received:1/7/17 OR received:1/8/17)

Viestit, joiden lähettäjänä on bobby ja jotka ovat saapuneet joko 7.1.2017 tai 8.1.2017. Huomaa, että päivämäärien ryhmittelyyn käytetään sulkeita.

received:>=10/1/16 AND received:<=10/5/16

Viestit, jotka ovat saapuneet aikavälillä 1.10.2016 ja 5.10.2016.

received:>10/1/16 AND received:<10/5/16

Viestit, jotka ovat saapuneet 1.10.2016 jälkeen mutta ennen 5.10.2016.

lähetetty:eilen

Viestit, jotka on lähetetty edeltävänä päivänä.

to:bobby

Viestit, jotka on lähetetty henkilölle Bobby (tehtäessä hakua Lähetetyt-kansiossa).

read:no

Viestit, joita ei ole luettu. Saat saman hakutuloksen käyttämällä hakusanaa luku:epätosi.

aihe:tila vastaanotettu:toukokuussa

Kohteet, jotka on vastaanotettu keneltä tahansa toukokuussa (mikä tahansa vuosi) ja joiden aihe sisältää sanan tila.

aloituspäivä:ensi viikolla aihe:tila

Seuraavan viikon kalenterikohteet, joiden aiherivi sisältää sanan tila.

is:recurring

Näyttää toistuvat kalenterikohteet.

organizer:bobby

Näyttää kalenterikohteet, joiden järjestäjänä on Bobby.

category:business

Kohteet, joiden luokkana on business.

firstname:bobby

Yhteystiedot, joiden Etunimikenttä sisältää nimen Bobby.

lastname:moore

Yhteystiedot, joiden Sukunimikenttä sisältää nimen Moore.

nickname:bobby

Yhteystiedot, joiden Lempinimikenttä sisältää nimen Bobby.

jobtitle:physician

Yhteystiedot, joiden Tehtävänimike-kenttä sisältää nimikkeen lääkäri.

businessphone:555-0100

Yhteystiedot, joiden Työpuhelin-kenttä sisältää numeron 555-0100.

homephone:555-0100

Yhteystiedot, joiden Kotipuhelin-kenttä sisältää numeron 555-0100.

mobilephone:555-0100

Yhteystiedot, joiden Matkapuhelin-kenttä sisältää numeron 555-0100.

businessfax:555-0100

Yhteystiedot, joiden Työfaksi-kenttä sisältää numeron 555-0100.

työpaikanosoite:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite -kenttä sisältää tiedot 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Huomaa, että osoitteiden määrittämiseen käytetään sulkeita.

katuosoitekoti:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Yhteystiedot, joiden Kotiosoite-kenttä sisältää tiedot 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Huomaa, että osoitteen määrittämiseen käytetään sulkeita.

businesscity:buffalo

Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite (postitoimipaikka) -kenttä sisältää ilmaisun Buffalo.

businesspostalcode:98052

Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite (postinumero) -kenttä sisältää merkkijonon 98052.

street:(4567 Main St) (katuosoite:(4567 Main St))

Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite (katuosoite) -kenttä sisältää ilmaisun 4567 Main St. Huomaa, että osoitteen määrittämiseen käytetään sulkeita.

homestreet:(4567 Main St) (katuosoitekoti:(4567 Main St))

Yhteystiedot, joiden Kotiosoite (katuosoite) -kenttä sisältää ilmaisun 4567 Main St. Huomaa, että osoitteiden määrittämiseen käytetään sulkeita.

birthday:6/4/1960

Yhteystiedot, joiden Syntymäpäivä-kenttä sisältää arvon 4.6.1960.

webpage:www.contoso.com

Yhteystiedot, joiden Verkkosivun osoite -kenttä sisältää URL-osoitteen www.contoso.com.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×