Outlook Web App Light > Yhteystiedot

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook Web Appin kevytversio on sekä ulkoasultaan että toiminnaltaan huomattavasti perusversiota yksinkertaisempi. Koska kevytversio on HTML-pohjainen, se toimii paremmin erilaisten käyttöä helpottavien toimintojen, kuten näytönlukuohjelmien, kanssa.

Outlook Web App Light -versiossa on Outlook Web Appin perusversiota suppeampi yhteystietojen hallintaominaisuuksien valikoima. Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web Appin perus- ja kevytversioiden vertailu.

Light-versiossa et voi esimerkiksi tehdä seuraavia toimintoja:

  • Et voi luoda uutta yhteystietoryhmää tai lisätä aiemmin luotua yhteystietoryhmää. Voit kuitenkin luoda tai muokata yhteystietoryhmiä toisessa sähköpostiohjelmassa, kuten Outlookissa tai Outlook Web App -perusversiossa, ja lähettää sitten postia tai kutsuja kyseisille ryhmille.

  • Et voi tuoda yhteystietoa tai yhteystietoluetteloa. Voit kuitenkin tuoda yhteystietoja toisella sähköpostiohjelmalla, kuten Outlookilla, ja muokata sitten kyseisiä yhteystietoja.

  • Et voi lisätä sähköpostin lähettäjää yhteystietoihin napsauttamalla lähettäjän tietoja hiiren kakkospainikkeella.

  • Et voi tulostaa yhteystietokorttia.

Kaikki Outlookissa tai Outlook Web Appissa luomasi yhteystiedot tai yhteystietoryhmät ovat käytettävissä.

Jos mietit, miksi käytössäsi on Outlook Web Appin Light-versio, miten voit palata Outlook Web Appin perusversioon tai Officeen tai miten voit käyttämään jotakin toista sähköpostiohjelmaa mobiililaitteella tai tietokoneella, katso lisätietoja artikkelista Outlook Web App Light.

Tämän artikkelin sisältö

Yhteystiedon luominen

Yhteystiedon tarkasteleminen tai muokkaaminen

Yhteystiedon poistaminen

Yhteystietojen lajitteleminen ja järjestäminen

Kansioiden sekä kansioiden sisällön tarkasteleminen

Uuden kansion luominen

Yhteystiedon siirtäminen toiseen kansioon

Muut kansioihin liittyvät toiminnot

Viestin tai kokouspyynnön lähettäminen yhteystiedolle

Lisätietoja

Yhteystiedon luominen

Yhteystietoihin voit tallentaa niiden henkilöiden tietoja, joihin pidät yhteyttä. Voit tallentaa esimerkiksi henkilöiden sähköpostiosoitteet, katuosoitteet ja puhelinnumerot.

  1. Siirry yhteystietoihin ja valitse työkaluriviltä Uusi yhteystieto.

  2. Kirjoita Uusi yhteystieto -sivulle lisättävät tiedot.
    Avattavien luetteloiden avulla voit tallentaa useita merkintöjä joihinkin ruutuihin. Esimerkiksi Sähköposti-kohdan vieressä olevan avattavan luettelon avulla voit tallentaa yhteystiedolle korkeintaan kolme sähköpostiosoitetta (Sähköposti, Sähköposti 2 ja Sähköposti 3). Voit myös tallentaa useamman kuin yhden osoitteen ja puhelinnumeron.

  3. Tallenna muodossa -luettelon avulla voit määrittää, kuinka yhteystieto näkyy Yhteystiedot-kohdassa. Voit näyttää kunkin yhteystiedon etu- ja sukunimen, sukunimen ensin tai yrityksen nimen.

  4. Jos olet tallentanut yhteystiedolle useita osoitteita, voit määrittää yhden osoitteen yhteystiedon postiosoitteeksi. Valitse osoite avattavassa luettelossa ja valitse sitten Tämä on postiosoite -valintaruutu sivun alareunassa.

  5. Tallenna uusi yhteystieto valitsemalla Tallenna ja sulje. Valitse Peruuta, jos haluat hylätä muutokset.

Voit myös liittää yhteystietoon tiedoston, kuten Word-asiakirjan, jotta yhteystietoon liittyvä materiaali löytyy samasta paikasta. Lisätietoja on kohdassa Liitteet.

Sivun alkuun

Yhteystiedon tarkasteleminen tai muokkaaminen

  1. Napsauta Yhteystiedot-kohdassa sen yhteystiedon nimeä, jota haluat tarkastella tai muokata.

  2. Voit muokata yhteystietoa valitsemalla työkalurivillä Muokkaa yhteystietoa.

  3. Tee haluamasi muutokset yhteystietoon.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna ja sulje tai hylkää ne valitsemalla Peruuta.

Sivun alkuun

Yhteystiedon poistaminen

  1. Valitse Yhteystiedot-kohdassa poistettavan yhteystiedon viereinen valintaruutu. Voit valita useita yhteystietoja.

  2. Valitse työkalurivillä Poista. Voit myös poistaa yksittäisen yhteystiedon avaamalla sen ja valitsemalla Poista.

Sivun alkuun

Yhteystietojen lajitteleminen ja järjestäminen

Voit lajitella yhteystietoja usealla tavalla. Napsauta Yhteystiedot-kohdassa yhtä seuraavista otsikoista Yhteystiedot-luettelon yläosassa lajitellaksesi otsikon mukaan:

  • Tallenna muodossa

  • Sähköposti

  • Puhelin

  • Otsikko

  • Yritys

Voit järjestää yhteystietoja myös kansioihin ja muuttaa myöhemmin kansiojärjestystä tarpeen mukaan. Voit esimerkiksi jakaa omat yhteyshenkilöt ja työyhteyshenkilöt omiin kansioihinsa.

Kansioiden sekä kansioiden sisällön tarkasteleminen

  • Napsauta siirtymisruudussa haluamaasi kansiota.

Uuden kansion luominen

  1. Valitse siirtymisruudussa Yhteystietokansioiden hallinta.

  2. Kirjoita uuden kansion nimi Luo uusi yhteystietokansio -kohdan Kansion nimi -ruutuun.

  3. Valitse Luo.

Yhteystiedon siirtäminen toiseen kansioon

  1. Voit valita siirrettävän yhteystiedon valitsemalla yhteystietoluettelossa kyseisen yhteystiedon vieressä näkyvän valintaruudun tai avaamalla yhteystiedon, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse työkaluriviltä Siirrä.

  3. Näyttöön avautuu Siirrä yhteystietokansioon -ikkuna. Valitse Siirrä-luettelosta kansio, johon haluat siirtää yhteystiedon.

  4. Siirrä yhteystieto valitsemaasi kansioon valitsemalla Siirrä.

Jos päätät olla siirtämättä yhteystietoa, sulje ikkuna ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla työkaluriviltä Sulje.

Muut kansioihin liittyvät toiminnot

Kun valitset Yhteystietokansioiden hallinta, saat näkyviin kansioihin liittyviä toimintoja. Voit luoda uuden kansion tai valita Nimeä uudelleen tai Poista.

Et voi kopioida yhteystietoa toiseen kansioon.

Sivun alkuun

Viestin tai kokouspyynnön lähettäminen yhteystiedolle

  1. Voit valita Yhteystiedot-kohdassa joko sen yhteystiedon vieressä olevan valintaruudun, jolle haluat lähettää viestin tai kokouspyynnön, tai avata yksittäisen yhteystiedon.

  2. Valitse työkalurivillä joko Lähetä sähköpostia tai Lähetä kokouspyyntö.

  3. Valitsemastasi kuvakkeesta riippuen joko uusi viesti tai uusi kokouspyyntö avautuu, joka lähetetään valitsemillesi yhteystiedoille.

  4. Kirjoita viesti tai kokouspyyntö ja valitse sitten Lähetä.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Jos haluat muokata profiiliasi Office 365:ssä ja esimerkiksi vaihtaa oman valokuvasi, katso lisätietoja artikkelista Oma tili.

Asetukset > Roskaposti

Outlook Web App Light > Osoitteisto

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×