Outlook Web App Light > Sähköpostiturvallisuus

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook Web Appin kevytversio on yksinkertaisempi sekä ulkoasultaan että toiminnoiltaan. Lisäksi se toimii HTML-pohjaisena paremmin käyttöä helpottavien toimintojen, kuten näytönlukuohjelmien, kanssa. Kevytversiossa on kuitenkin vähemmän suojaustoimintoja.

Postilaatikon käyttäminen julkisella tietokoneella tai Internet-kioskeissa voi olla hyödyllistä, jos matkustat paljon. Julkisen tietokoneen käyttö voi kuitenkin vaarantaa tietosuojan, käyttäjätiedot sekä suojausvaltuudet. Tietyt varotoimet auttavat suojaamaan tietojasi ja yksityisyyttäsi käyttäessäsi postilaatikkoa julkisella tietokoneella.

Jos mietit, miksi käytössäsi on Outlook Web Appin kevytversio, kuinka pääset palaamaan Outlook Web Appin perusversioon tai Officeen tai kuinka pystyt käyttämään jotakin toista sähköpostiohjelmaa mobiililaitteella tai tietokoneella, katso lisätietoja artikkelista Outlook Web App Light.

Tämän artikkelin sisältö

Outlook Web Appin kanssa matkustaminen

Sisäänkirjautuminen ja uloskirjautuminen

Viestit ja liitteet

Roskaposti ja tietojen kalastelu

Tietoa tietojen kalastelusta

Roskaposti-kansio

Lisätietoja

Outlook Web Appin kanssa matkustaminen

Voit käyttää Outlook Web App -sovellusta missä tahansa tietokoneessa, jossa on selain ja Internet-yhteys. Internetiä voi käyttää edullisesti tai ilmaiseksi esimerkiksi Internet-kahviloissa, kirjastoissa ja Internet-kioskeissa. Palvelua tarjoavat tietokoneet ovat kuitenkin julkisia, joten tietosuojaa on suojattava varotoimenpiteillä.

Suosittelemme käyttämään Outlook Web App -sovellusta ainoastaan luotettavissa paikoissa.

Sisäänkirjautuminen ja uloskirjautuminen

Voit suojata tilisi yksinkertaisilla vaiheilla käyttäessäsi tietokonetta tai muuta laitetta, joka ei ole omasi.

  • Varmista, että kukaan ei näe käyttäjänimeäsi ja salasanaasi kirjautuessasi sisään.

  • Älä ikinä salli käyttäjänimen tai salasanan tallentamista myöhempää käyttöä varten. Vaikka aikoisit käyttää samaa tietokonetta usean päivän aikana, kirjoita käyttäjänimi ja salasana aina uudelleen.

  • Kirjaudu ulos postilaatikosta, kun et enää käytä sitä. Uloskirjautuminen estää muita avaamasta postilaatikkoasi tietokoneella.

  • Sulje selain.

Viestit ja liitteet

Ennen kuin avaat viestin, varmista, että se on luotettavalta henkilöltä, jolta odotat viestiä.

Avaa vain luotettavien henkilöiden lähettämät liitteet.

Paras tapa avata liite käyttäessäsi julkista tietokonetta on napsauttaa Avaa Web-sivuna -linkkiä liitteen nimen vieressä. Tämä suojelee sinua mahdollisilta viruksilta ja estää liitteen kopioimisen tietokoneelle.

Jos haluat avata liitteen suoraan verkkosivuna avaamisen sijaan, tallenna liite kansioon tai helppoon sijaintiin, kuten työpöydälle, ja avaa se sitten kyseisestä sijainnista. Useimmissa selaimissa liitteen linkkiä napsautettaessa pystyy valitsemaan, avataanko tiedosto vai tallennetaanko se levylle. Kun lopetat tietokoneen käytön, voit poistaa liitetiedoston ja tyhjentää roskakorin.

Roskaposti ja tietojen kalastelu

Roskaposti voi rasittaa verkkoja, tukkia sähköpostipalvelimet ja täyttää postilaatikot epätoivotuilla ja mahdollisesti loukkaavilla viesteillä ja kuvilla.

Järjestelmä estää piilotetut linkit ulkoiseen sisältöön (jäljitteet) automaattisesti. Jäljitteet voivat ilmoittaa roskapostin lähettäjille läsnäolostasi ja aiheuttaa sen, että saat yhä enemmän roskapostiviestejä.

Lisätietoja roskapostin hallinnasta on artikkelissa Asetukset > Roskaposti.

Tietoa tietojen kalastelusta

Tietojen kalastelu on roskapostia, jota käytetään yksityisten tietojen hankkimiseen identiteettivarkauksissa ja muissa huijauksissa käytettäväksi. Tietokalasteluviesti näyttää tulevan luotettavasta lähteestä, kuten pankista, ja siinä on usein myös yrityksen logo ja luotettavalta vaikuttava vastausosoite. Näiden viestien tarkoituksena on huijata käyttäjää antamaan viestin lähettäjälle luottamuksellista tietoa, jota hän ei yleensä lähettäisi Internetin välityksellä. Kyse on yleensä tiedoista, joita luotettava yritys ei koskaan pyytäisi sähköpostitse.

Tietokalasteluviestit tunnistetaan tietopalkissa riippumatta siitä, missä kansiossa ne sijaitsevat. Tietokalasteluviestiksi tunnistetun viestin kanssa kannattaa olla varovainen.

Roskaposti-kansio

Mahdolliseksi roskapostiksi tunnistetut viestit siirtyvät automaattisesti roskapostikansioon, ja viestin aktiivinen sisältö, kuten linkit tai suoritettavat koodit, poistetaan käytöstä. Roskapostikansiossa olevan viestin voi merkitä luotettavaksi valitsemalla viestin ja valitsemalla sitten työkaluriviltä Ei roskapostia. Kun painiketta napsautetaan valitun viestin kohdalla, viesti siirtyy Saapuneet-kansioon.

Huomautus: Kun valitset Tyhjennä roskaposti, roskapostikansion sisältö poistetaan pysyvästi.

Lisätietoja

Outlook Web App Light

Outlook Web App Light > Sähköposti

Outlook Web App Light > Asetukset

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×