Outlook Web App Light > Osoitteisto

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook Web Appin kevytversio on yksinkertaisempi niin ulkoasun kuin toimintojen suhteen. Kevytversio on HTML-pohjainen, joten se toimii paremmin käyttöä helpottavien toimintojen, kuten näytönlukuohjelmien, kanssa. Kevyt- ja perusversion yksityiskohtainen vertailu on kohdassa Outlook Web App -perus- ja kevytversioiden vertailu.

Outlook Web Appin kevytversiossa on perusversiosta vähemmän ominaisuuksia organisaation osoitteiston käsittelemiseen. Voit valita vastaanottajat organisaation osoitekirjasta tai postilaatikkosi yhteystietokansioista. Voit myös lähettää viestin lisäämällä vastaanottajan SMTP-osoitteen uuden viestin Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään.

Jos ihmettelet, miksi näet Outlook Web Appin kevytversion, tai miten pääset takaisin Outlook Web Appin perusversioon tai Office -ohjelmaan, katso lisätietoja artikkelista Outlook Web App Light.

Tämän artikkelin sisältö

Osoitteiston tarkasteleminen

Osoitteen etsiminen

Viestin vastaanottajien määrittäminen

Kokouspyynnön vastaanottajien määrittäminen

Muita huomioon otettavia asioita

Lisätietoja

Osoitteiston tarkasteleminen

  • Napsauta Outlook Web App -ikkunan yläreunassa olevaa osoitekirjan kuvaketta

  • Valitse uudessa viestissä Vastaanottaja tai Kopio

Kun avaat osoitteiston kuvakkeen Outlook Web App -ikkunan ylälaidasta, osoitteisto avautuu näyttöön. Kun avaat osoitteiston napsauttamalla uuden viestin Vastaanottaja- tai Kopio-ruutua, näkyviin tulee osoitteiston lisäksi myös Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruudut.

Valitse sivun yläosan Osoitteisto-ruudussa osoitteet, joita haluat katsella. Tässä ruudussa näkyvät oletusarvoisesti organisaation osoitteisto, mutta voit valita tarkasteltavan osoitteiston. Voit esimerkiksi valita Yhteystiedot käytettävissä olevien osoitteistojen luettelosta tai valita Yhteystiedot-kansion siirtymisruudussa.

Sivun alkuun

Osoitteen etsiminen

Osoitetta voi etsiä organisaation osoitteistosta ja omista yhteystietokansioista usealla tavalla. Kun osoitteisto on avoinna, voit kirjoittaa etsimäsi henkilön nimen Etsi henkilö -ruutuun ja painaa sitten Enter-näppäintä tai napsauttaa hakukuvaketta. Hakuehtoa vastaavat osoitteet tulevat näkyviin osoitteistoikkunaan. Kun haluat tarkastella yhteystietoa, napsauta sen nimeä. Voit poistaa hakutulokset ja palata osoitteistoon valitsemalla Tyhjennä tämän haun tulokset.

Osoitteita etsitään vain tarkasteltavana olevasta osoitteistosta.

Jos olet jo avannut uuden viestin, voit kirjoittaa vastaanottajien nimet viestin Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuihin. Jos nimet ovat yksilöllisiä tai olet käyttänyt niitä aikaisemmin, ohjelma selvittää nimiä vastaavat sähköpostiosoitteet automaattisesti.

Sivun alkuun

Viestin vastaanottajien määrittäminen

Voit määrittää viestin vastaanottajat monella tavalla.

  • Kun avaat uuden viestin, vastaat viestiin tai lähetät sen edelleen, viimeksi käyttämiesi vastaanottajien nimet näkyvät siirtymisruudussa. Kun kaksoisnapsautat nimeä, se siirtyy Vastaanottaja-ruutuun. Voit myös valita nimen ja siirtää sen Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuun napsauttamalla kyseistä ruutua.

  • Jos haluamaasi nimeä ei näy Viimeisimmät vastaanottajat -luettelossa, kirjoita nimi tai sähköpostialias Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuun. Jos nimiä on useita, erota ne toisistaan puolipisteillä. Etsi nimiä vastaavat sähköpostiosoitteet valitsemalla työkaluriviltä Tarkista nimet. Jos nimelle ei löydy osoitteistosta yksilöllistä vastinetta, kyseinen vastaanottaja merkitään selvittämättömäksi. Kaikki selvittämättömät nimet näkyvät punaisina, ja siirtymisruutuun tulee näkyviin luettelo vastaanottajista, joita nimi mahdollisesti vastaa. Kun haluat selvittää nimen, valitse luettelosta haluamasi nimi tai nimet napsauttamalla kyseisiä nimiä. Jos sopivaa nimeä ei löydy, tarkista vastaanottajan nimen oikeinkirjoitus tai kirjoita sähköpostiosoite suoraan (esimerkiksi teemu@contoso.com).
    Sähköpostiviestejä ei voi lähettää selvittämättömiin osoitteisiin.

  • Voit etsiä osoitteen myös kirjoittamalla henkilön nimen Outlook Web App -ikkunan ylälaidassa olevaan Etsi henkilö -ruutuun. Paina sitten Enter-näppäintä tai napsauta hakukuvaketta. Hakuehtoa vastaavat yhteystiedot näkyvät hakualueella. Lisää nimi viestiin valitsemalla nimen vieressä oleva valintaruutu ja valitsemalla sitten Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio. Voit poistaa hakutulokset ja palata osoitteistoon valitsemalla Tyhjennä tämän haun tulokset.
    Kun Viestin vastaanottajat -ikkuna on avoinna, osoitteistohaut koskevat vain sitä osoitteistoa, joka on valittu Outlook Web App -ikkunan ylälaidasta.

  • Avaa hakualue napsauttamalla Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutua. Nyt voit etsiä henkilöä organisaation osoitteistosta. Kun olet löytänyt henkilön tiedot hakualueelta, lisää nimi sähköpostiviestiin valitsemalla nimen vieressä oleva valintaruutu ja valitsemalla sitten Vastaanottaja, Kopiotai Piilokopio. Kun olet määrittänyt kaikki viestin vastaanottajat, valitse Valmis tai Sulje.
    Piilokopion vastaanottajat saavat viestin kopion, mutta heidän nimensä eivät näy vastaanottajien luettelossa. Piilokopio-vastaanottajat eivät näe muiden Piilokopio-vastaanottajien nimiä.

Sivun alkuun

Kokouspyynnön vastaanottajien määrittäminen

Voit määrittää kokouspyynnön vastaanottajat monella tavalla.

  • Kun avaat uuden kokouspyynnön tai vastaat kokouspyyntöön tai lähetät sen edelleen, Viimeisimmät vastaanottajat -luettelo näkyy siirtymisruudussa. Kun kaksoisnapsautat nimeä, se siirtyy Pakollinen-ruutuun. Voit myös valita nimen ja siirtää sen Pakollinen-, Valinnainen- tai Resurssit-ruutuun napsauttamalla kyseistä ruutua.

  • Jos haluamaasi nimeä ei näy Viimeisimmät vastaanottajat -luettelossa, kirjoita nimi tai sähköpostialias Pakollinen-, Valinnainen- tai Resurssit-ruutuun. Jos nimiä on useita, erota ne toisistaan puolipisteillä. Etsi nimiä vastaavat sähköpostiosoitteet valitsemalla työkaluriviltä Tarkista nimet. Jos nimelle ei löydy osoitteistosta yksilöllistä vastinetta, kyseinen vastaanottaja merkitään selvittämättömäksi. Kaikki selvittämättömät nimet näkyvät punaisina, ja siirtymisruutuun tulee näkyviin luettelo vastaanottajista, joita nimi mahdollisesti vastaa. Kun haluat selvittää nimen, valitse luettelosta haluamasi nimi tai nimet napsauttamalla kyseisiä nimiä. Jos sopivaa nimeä ei löydy, tarkista vastaanottajan nimen oikeinkirjoitus tai kirjoita sähköpostiosoite suoraan (esimerkiksi teemu@contoso.com).
    Kokouspyyntöjä ei voi lähettää selvittämättömiin osoitteisiin.

  • Voit etsiä osoitteen myös kirjoittamalla henkilön nimen Outlook Web App -ikkunan ylälaidassa olevaan Etsi henkilö -ruutuun. Paina sitten Enter-näppäintä tai napsauta hakukuvaketta. Hakuehtoa vastaavat yhteystiedot näkyvät hakualueella. Lisää nimi kokouspyynnön vastaanottajaksi valitsemalla nimen vieressä oleva valintaruutu ja valitsemalla sitten Pakollinen, Valinnainentai Resurssit. Voit poistaa hakutulokset ja palata osoitteistoon valitsemalla Tyhjennä tämän haun tulokset.
    Kun Viestin vastaanottajat -ikkuna on avoinna, osoitteistohaut koskevat vain sitä osoitteistoa, joka on valittu Outlook Web App -ikkunan ylälaidasta.

  • Avaa hakualue napsauttamalla Pakollinen-, Valinnainen- tai Resurssit-ruutua. Nyt voit etsiä henkilöä organisaation osoitteistosta. Kun olet löytänyt henkilön tiedot hakualueelta, lisää nimi sähköpostiviestiin valitsemalla nimen vieressä oleva valintaruutu ja valitsemalla sitten Pakollinen, Valinnainen tai Resurssit. Kun olet määrittänyt kaikki viestin vastaanottajat, valitse Valmis tai Sulje.

Sivun alkuun

Muita huomioon otettavia asioita

  • Tavallisesti et voi lisätä nimiä tai ryhmiä organisaation osoitteistoon tai alikansioita. Jotkin organisaatiot myös estävät omien luetteloiden muokkaamisen. Organisaation henkilöstö- tai IT-osasto hallitsee tavallisesti osoitteistoa. Voit sen sijaan lisätä henkilöitä yhteystietoihin.

Lisätietoja

Lisätietoja yhteystietojen ja yhteystietoryhmien käsittelemisestä on artikkelissa Outlook Web App Light > Yhteystiedot.

Jos haluat muokata profiiliasi Office 365:ssä ja esimerkiksi vaihtaa oman valokuvasi, katso lisätietoja artikkelista Oma tili.

Outlook Web App Light > Sähköposti

Outlook Web App Light > Kalenteri

Asetukset > Roskaposti

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×