Outlookin käytön aloittaminen

Outlook 2016 -pikaopas

Outlook 2016 -pikaopas

Kun sinulla on Outlook PC- tai Mac-tietokoneessa tai mobiililaitteessa, voit:

  • Järjestää sähköpostin, jotta voit keskittyä vain kaikkein tärkeimpiin viesteihin.

  • Hallita kalenteria, jotta voit järjestää kokoukset ja tapaamiset helposti.

  • Jakaa tiedostot pilvipalvelusta, jotta vastaanottajilla on aina uusin versio.

  • Pysy yhteydessä ja ole tehokas kaikkialla.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sähköpostitilin lisääminen

  1. Avaa Outlook. Jos et ole ennen käynnistänyt Outlookia, näet aloitusnäytön. Muutoin valitse Tiedosto > Lisää tili.

  2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Yhdistä, tai jos näyttö näyttää erilaiselta, kirjoita nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse sitten Seuraava.

  3. Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja valitse OK.

  4. Siinä kaikki. Aloita Outlook 2016:n käyttö valitsemalla Valmis.

Huomautus: Jos sinulla ongelmia sähköpostin asetusten määrittämisessä tai tarvitset ohjeita manuaaliseen määritykseen, katso Outlook-sähköpostiasetusten vianmääritys.

Tervetuloa Outlookiin

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Aloita uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti.

  2. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään.

    Vihje: Jos et näe Piilokopio-kenttää, katso Piilokopio-kentän näyttäminen, piilottaminen ja tarkastelu.

  3. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

  4. Aseta kohdistin sähköpostiviestin tekstiosaan ja aloita kirjoittaminen.

  5. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @maininnat-toimintoa

  1. Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.

  2. Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita.

    Oletusarvoisesti koko nimi näkyy. Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.

  3. Mainittu yhteystieto lisätään sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville.

Outlookin @mainintatoiminto

Lajiteltu Saapuneet-kansio

Lajitellun Saapuneet-kansion avulla voit keskittyä vain kaikkein tärkeimpiin sähköposteihin. Saapuneet-kansio jaetaan kahteen välilehteen – Lajiteltu ja Muut.

Jos viestejä ei ole järjestetty haluamallasi tavalla, voit siirtää niitä ja määrittää, mihin kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan.

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Jos siirrät Lajiteltu-välilehdeltä Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehdelle.

    Jos siirrät Muut-välilehdeltä Lajiteltu-välilehdelle, valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehdelle.

Outlookin lajiteltu Saapuneet-kansio

Tapaamisen ajoittaminen

  1. Valitse Kalenteri-kohdassa Uusi tapaaminen.

  2. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus.

  3. Kirjoita Sijainti-ruutuun sijainti.

  4. Kirjoita alkamis- ja päättymisajat.

  5. Tee tapaamisesta kokous valitsemalla Kutsu osallistujat.

  6. Lopeta valitsemalla Tallenna ja sulje tai Lähetä, jos kyseessä on kokous.

Tapaamisen ajoittaminen Outlookissa

Ajoitustoiminnon käyttäminen

Ajoitustoiminto-työkalu tulee näkyviin kokouksen luomisen jälkeen ja auttaa löytämään parhaan kokousajankohdan analysoimalla milloin vastaanottajat ja kokousresurssit, kuten kokoustilat, ovat käytettävissä.

  • Valitse uudessa kokouspyynnössä Ajoitustoiminto.  

  • Varjostettua aluetta ympäröivät pystypalkit kertovat kokouksen nykyisen ajankohdan. Voit säätää kokouksen ajankohtaa palkkeja vetämällä. 

  • Ruudukosta näet osallistujien käytettävyyden. Outlook näyttää kokouspyynnön oikeassa reunassa ehdotetut kokousajat sekä osallistujien ristiriitojen määrän.

Ajoitustoiminto-työkalu

Yhteyshenkilön lisääminen

  1. Valitse Ihmiset.

  2. Valitse Aloitus > Uusi yhteystieto tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

  3. Anna nimi ja muut yhteyshenkilön tiedot.

  4. Valitse Tallenna ja uusi, jos haluat luoda toisen yhteystiedon, tai Tallenna ja sulje, jos olet valmis.

Yhteystiedon lisääminen Outlookiin

Tiedoston jakaminen liitteiden yhteiskäyttöä varten

  1. Luo viesti tai valitse aiemmin luodussa viestissä Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

  2. Valitse Liitä tiedosto.

  3. Valitse tiedosto viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelosta.

  4. Jos tiedoston kohdalla näkyy pieni pilvikuvake, tiedosto tallennetaan verkkoon ja jaat tiedoston.

    Jos tiedoston kohdalla ei näy pilvikuvaketta, valitse pieni nuoli ja Lataa OneDriveen.

    Huomautus: Katso lisätietoja jaettujen tiedostojen muokkausoikeuksien muuttamisesta artikkelista Sähköpostiviestiin liitettyjen kohteiden hallinta.

Tiedoston jakaminen liitteenä

Älykkäämpiä kokouksia Skypen ja OneNoten avulla

Outlook auttaa kokousajan sopimisessa osallistujien kesken, mutta voit myös luoda verkkotapaamisen ja määrittää jaetun työtilan kokousmuistiinpanoja varten ennen kokouspyynnön lähettämistä.

Kun olet lisännyt kokouksen osallistujat, valitse valintanauhan Skype-kokous-painike. Verkkokokous luodaan automaattisesti, ja kokouspyyntöön lisätään linkki.

Valitse jaettuja muistiinpanoja varten Kokousmuistiinpanot-painike. Voit luoda uuden OneNote-muistikirjan tai valita aiemmin luodun muistikirjan. Linkki muistikirjaan näkyy kokouspyynnössä.

Yhteistyö Skypessä ja OneNotessa

Pidä yhteyttä missä tahansa

Valitse mobiililaitteesi ja tutustu Office-sovellusten asentamiseen:

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×