Outlook 2016 for Windowsin uudet ominaisuudet

Outlook 2016 for Windowsin uudet ominaisuudet

Office 365 -tilaajana saat säännöllisesti käyttöösi uusia ja parannettuja Office 2016 -ominaisuuksia. Tutustu alla tällä hetkellä saatavilla oleviin ominaisuuksiin.

Haluatko ottaa Outlookin aina mukaasi? Hanki Outlook-sovellus iOS:lle, Androidille ja Windows 10:lle.

Outlookin Windows-työpöytäversion uusimmat päivitykset

Tutustu heinäkuun 2017 päivityksen, version 1707 (koontiversion 8326.2058), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Pilviliitteiden automaattinen lataaminen

Kun vedät ja pudotat OneDrive-liitteitä sähköpostiviestistä tietokoneeseen, liitetiedostoista ladataan kopio.

Äänitiedot antavat opastusta työskentelysi aikana

Äänitiedot ovat äänitehosteita, jotka ilmoittavat näytöllä olevien asetusten muuttumisesta tai vahvistavat suoritetun toiminnon, esimerkiksi sähköpostin lähettämisen tai vastaanottamisen. Löydät nämä ja muut helppokäyttötyökalut Tiedosto > Asetukset -kohdan Aputoiminnot-välilehdestä

LISÄTIETOJA

Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?

Ryhdy Office Insider -käyttäjäksi, niin pääset ensimmäisten joukossa kokeilemaan uusia ominaisuuksia ja kertomaan meille mielipiteesi.

LIITY OFFICE INSIDER -KÄYTTÄJÄKSI NYT

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lisätietoja julkaisuista

Milloin saan uudet ominaisuudet käyttööni?
Uudet Office 365 -ominaisuudet tulevat kaikkien tilaajien käyttöön tietyn ajan kuluessa.

Katso, milloin ominaisuudet tulevat saataville

Täydellinen luettelo kaikista päivityksistä
Hae tietoa kaikkien Office 365 -asiakassovellusten kanavajulkaisuista.

Uusimmat julkaisut

Muiden kuin tilaajien uudet ominaisuudet
Käytätkö Office 2016:ta, mutta et ole Office 365 -tilaaja? Tutustu oman versiosi käytettävissä oleviin ominaisuuksiin.

Office 2016:n uudet ominaisuudet

Aiemmat julkaisut

Tutustu kesäkuun 2017 päivityksen, version 1706 (koontiversion 8229.2073), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Lajiteltu Saapuneet-kansio

Lajitellun Saapuneet-kansion avulla voit keskittyä vain kaikkein tärkeimpiin sähköposteihin. Saapuneet-kansio jaetaan kahteen välilehteen – Lajiteltu ja Muut. Tärkeimmät sähköpostit ovat Lajiteltu-välilehdellä, ja muut ovat helposti käytettävissä – mutta poissa tieltä – Muut-välilehdellä. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

LISÄTIETOJA

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tutustu toukokuun 2017 päivityksen, version 1705 (koontiversion 8229.2017), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi

Käyttöoikeuksien määrittäminen OneDriven sähköpostiliitteisiin

Jos lähetät linkin OneDrivessa tallennettuna olevaan liitteeseen, voit hallita nyt entistä tarkemmin, ketkä voivat lukea ja ketkä muokata liitettä. Voit antaa jokaiselle organisaation jäsenelle luvan lukea tai muokata liitettä tai rajoittaa käyttöoikeuden vain vastaanottajalle. Jos yrität lähettää SharePoint Online -sivustoon tallennetun liitetiedoston eikä vastaanottaja voi käyttää liitettä käyttöoikeusrajoitusten vuoksi, Outlook näyttää varoituksen ja ehdottaa liitteen kopion lähettämistä.

LISÄTIETOJA

Tutustu toukokuun 2017 päivityksen, version 1703 (koontiversion 7967.2073), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi

Esittelyssä Dubai-fontti

Kokeile uusinta laadukasta, luettavuudeltaan optimoitua fonttiperhettä, joka tukee sekä arabialaisia että länsieurooppalaisia kieliä.

LISÄTIETOJA

Tutustu helmikuun 2017 päivityksen, version 1701 (koontiversion 7766.2060), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Vieraiden lisääminen Office 365 -ryhmään

Jos teet yhteistyötä säännöllisesti oppilaitoksen tai organisaation ulkopuolella olevien kumppaneiden kanssa, tiedät jo, miten hankalaa heidän pitämisensä ajan tasalla voi olla. Vieraskäyttöoikeus helpottaa prosessia huomattavasti. Kun lisäät vieraita Office 365 -ryhmään, voit myöntää vieraille käyttöoikeuden ryhmän kaikkiin tietoihin sisältäen muun muassa keskustelut, kalenterin ja projektimuistiinpanot. Vieraat saavat kaikki viestit Saapuneet-kansioon ja he voivat avata ja muokata tiedostoliitteitä samalla tavalla kuin muut ryhmän jäsenet.

LISÄTIETOJA

Objektien käsittely kynän avulla

Tutustu tammikuun 2016 päivityksen, version 1701 (koontiversion 7766.2060), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Liitteiden reaaliaikainen yhteiskäyttö

Tarkista nopeasti, kuka on tehnyt muutoksia jaettuihin työkirjoihin ja palauta helposti aiemmat versiot. OneDrivella voit ladata milloin tahansa päivitetyn version sähköpostiviestin liitteestä. Liitteen avattavan valikon avulla voit joko ladata korjatun version tai tallentaa uuden version.

LISÄTIETOJA

Office-tiedostojen eri versioiden tarkasteleminen

Outlook-apuohjelman pitäminen avoinna työskentelyn aikana

Wordin oppimistyökalut

Monissa Outlookin apuohjelmissa, esimerkiksi Outlook Customer Managerissa, on tehtäväruutu, jonka voi pitää avoinna Outlook-ikkunan oikealla puolella. Kun Outlookia palataan käyttämään, tehtäväruutu on kuitenkin kadonnut. Nyt voit pitää tehtäväruudun auki koko ajan, silloinkin, kun et käytä aktiivisesti käytä apuohjelmaa.

Tutustu joulukuun 2016 päivityksen, version 1612 (koontiversion 7668.2066) ja version 1611 (koontiversion 7571.2072), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Entistä yksinkertaisempi taustan poistamistoiminto

Wordin oppimistyökalut

Kuvan taustan muokkaamisesta ja poistamisesta on tehty helpompaa. Outlook havaitsee yleisen tausta-alueen automaattisesti: kuvan etualalle ei enää tarvitse piirtää suorakulmiota. Säilytettävien tai poistettavien alueiden merkintään tarkoitetulla kynällä voi nyt piirtää vapaamuotoisia viivoja pelkkien suorien viivojen sijasta.

LISÄTIETOJA

Kuvakekirjasto

Lisää visuaalista vaikuttavuutta asiakirjoihisi lisäämällä kuvakkeita. Valittavanasi on yli 500 kuvaketta, jotka liittyvät esimerkiksi ihmisiin, tekniikkaan, koulutukseen ja urheiluun.

Officen kuvakekirjasto

Tallentaminen nopeasti viimeksi käytettyihin kansioihin

Asiakkaamme ovat pyytäneet usein tätä ominaisuutta: Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Viimeisimmät, niin näkyviin tulee luettelo viimeksi käytetyistä kansioista, joihin voit tallentaa.

Tutustu lokakuun 2016 päivityksen, version 1610 (koontiversion 7466.2038), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Tapahtumat sähköpostista

Outlook voi nyt luoda tapahtumia automaattisesti sähköpostiviesteistä, jotka sisältävät lento-, hotelli- tai autovaraustietoja tai pakettien toimitus- ja seurantatietoja. Varatun lennon tietoja ei enää tarvitse lisätä kalenteriin manuaalisesti. Kaikki luotavat tapahtumat merkitään yksityisiksi, jolloin vain sinä näet ne.

LISÄTIETOJA

Moderni sovelluksen sisäänrakennettu ohje ja tuki

Valintanauhan yläreunan Kerro, mitä haluat tehdä -ruutu on päivitetty niin, että se vastaa kysymyksiin paremmin ja nopeasti parannellun haun ja sisällön sekä paranneltujen suositusten avulla. Kun nyt syötät tiettyä tehtävää, funktiota tai kysymystä koskevan haun, näkyviin tulee useita vaihtoehtoja. Jos kyseessä on pikainen tehtävä, Outlook yrittää antaa sinun suorittaa sen suoraan Kerro-ruudusta. Jos kyseessä on monimutkainen kysymys, näkyviin tulee ohje, joka todennäköisesti vastaa parhaiten tarpeitasi. Kokeile nähdäksesi, miten nopeasti löydät etsimäsi ja saat tehtäväsi tehdyksi.

Kirjoita Outlookin Kerro-ruutuun, mitä haluat tehdä. Kerro-toiminto antaa ohjeita tehtävän suorittamiseen.

Onko sinulla idea?

Voit nyt ehdottaa ja äänestää toimintoideoita suoraan Outlookista napsauttamalla Tiedosto > Palaute > Ehdota ominaisuutta.

Selaa ja luo ryhmiä valintanauhan kautta

Ryhmien selaaminen ja luominen Outlook 2016:ssa on nyt valintanauhan kahden uuden painikkeen ansiosta entistäkin helpompaa.

Valintanauhan Uusi ryhmä- ja Selaa ryhmiä -painikkeet

Molemmat painikkeet sijaitsevat ryhmävalintanauhan Aloitus-välilehdessä.

LISÄTIETOJA

Tutustu syyskuun 2016 päivityksen, version 1609 (koontiversion 7369.2024), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Outlook 2016:n ryhmät (Office 365 työpaikan tai oppilaitoksen tili)

Outlook 2016:n avulla voit käyttää ryhmiä jakeluluetteloiden sijaan viestimiseen ja yhteistyön tekemiseen ryhmän jäsenten kanssa.

Ryhmät ovat parempi tapa yhteistyön tekemiseen seuraavista syistä:

  • Voit luoda ryhmiä muutamalla napsautuksella ja järjestää ne ohjeaiheiden ja keskusteluiden mukaan, joita käsittelet työryhmässäsi.

  • Outlook 2016:n ryhmien ansiosta työryhmillä on nyt jaettu paikka kaikille sähköpostikeskusteluille mukaan lukien keskusteluiden kaikki aiemmat viestit. Näin ryhmän jäsenet voivat olla yhteydessä toisiinsa ryhmän Saapuneet-kansion kautta, luoda ryhmätapahtumia ja liittyä olemassa oleviin ryhmiin tai luoda uusia ryhmiä.

    Ryhmät siirtymispalkissa vasemmalla

  • Voit lisätä ryhmän suosikkina kansion tapaan. Kun lisäät ryhmän suosikkina, näet koko keskusteluhistorian myös offline-tilassa.

    Ryhmät suosikeissa

  • Voit tarkastella aiempia keskusteluja ja historiatietoja niiden ryhmien kohdalla, joihin olet liittynyt tai joihin sinut on lisätty jäseneksi.

  • Ryhmien jaetussa tilassa jokaisen keskustelun viestit ryhmitellään yhteen, jolloin viestintä ryhmän kanssa helpottuu. Voit tykätä keskustelun viestistä ja lähettää nopean vastauksen, jolloin voit käydä nopeaa vuoropuhelua ryhmäsi kanssa.

    Voit myös vastaanottaa sosiaalisia ilmoituksia Outlookissa, kun joku tykkää viestistäsi.

  • Voit ajoittaa kokouksia ryhmän kalenterissa, jota kaikki ryhmän jäsenet voivat päivittää.

  • Voit tarkastella ryhmän keskustelua Saapuneet-kansiossasi, kun tilaat ryhmän. Nyt se toimii jakeluluettelon kaltaisesti. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa.

  • Voit hallita ryhmiä Outlookista lisäämällä ja poistamalla jäseniä.

LISÄTIETOJA

Outlook Insiderin uusimmat päivitykset

Lukemalla eteenpäin saat tietää, mitä uutta on versiossa 1708 (koontiversiossa 8431.2046)Office Insider -versiot hitaasti -tasolla. Kerro sitten meille, mitä mieltä olet. Varhaisvaiheen palaute on korvaamatonta, joten lähetä sitä ahkerasti!

Aiempaa helppokäyttöisempi

Microsoft on helpottanut tekstin, taulukoiden, luetteloiden ja kuvien lukemista ja muokkaamista näytönlukuohjelmaa käytettäessä.

Lisätietoja henkilöistä ja ryhmistä yhdellä silmäyksellä

Profiilikorteissa näkyvät tärkeimmät tiedot, riippumatta siitä onko käytössäsi työpöytäversio, verkkoversio tai mobiilisovellus.

Entistä enemmän toimintoja entistä nopeammin

Kaikki uudet ominaisuudet Office Insider -käyttäjille

Tutustu kaikkiin uusiin ominaisuuksiin eri Office-sovelluksissa sekä niiden versio- ja koontiversiotietoihin.

Uudet ominaisuudet Office Insider -käyttäjille

Haluatko uudet ominaisuudet nopeammin?

Rekisteröidy Office Insiderin NOPEASTI-tasolle, niin pääset käsiksi uusiin ominaisuuksiin entistäkin pikemmin.

Katso lisätietoja kohdasta Office Insider – Miten voin osallistua?

Ole osa yhteisöä

Answers-yhteisö – Office Insider -keskustelupalsta

Office Insider -yhteisö

Ole yhteydessä muihin teknologiasta kiinnostuneisiin ja hanki tukea Office Insider -yhteisöltä.

Tutustu yhteisöön

Office Insider -ohjelman Twitter

Seuraa meitä tunnuksella @OfficeInsider

Liity kasvavaan asiantuntija- ja harrastajayhteisöön ja auta muovaamaan Officen tulevaisuutta.

Seuraa meitä Twitterissä

Palautteen lähettäminen

Otamme mielellämme vastaan palautetta siitä, mikä toimii ja mikä ei ja mitä mielestäsi voisi vielä parantaa. Voit ilmoittaa ongelmista tai lähettää palautetta napsauttamalla missä tahansa Office 2016 -sovelluksessa Tiedosto > Palaute. Saat meihin yhteyden myös kirjoittamalla Office Insider -yhteisöön tai twiittaamalla käyttäjälle @OfficeInsider.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×