Outlook 2016 for Macin uudet ominaisuudet

Outlook 2016 for Mac kehittyy jatkuvasti, ja siiten tulee uusia toimintoja ja muita parannuksia, joiden avulla voit työskennellä entistä tehokkaammin. Lue lisätietoja uusista ominaisuuksista.

Heinäkuun 2017 päivitykset

Muotoilusivellin sähköposteille, tapahtumille ja tehtäville

Muotoilusiveltimellä voi kopioida nopeasti muotoilun (kuten fonttityylin, fonttikoon tai värin) yhdestä kohteesta toiseen. Muotoilusivellin toimii sähköpostiviestien, kalenteritapahtumien ja tehtävien kanssa.

Suosikkikansiot nopeasti

Kaupunkiin on saapunut uusi kansio. Nyt Suosikit-kansio on sivupalkissa kansioluettelon yläpäässä ja sisältää pikakuvakkeet kaikkiin useimmin käyttämiisi kansioihin.

Suosikit-kansio on sivupalkissa kansioluettelon yläpäässä

Lähetä sähköpostit omaan aikatauluusi sopivasti

Uusi ominaisuus on Lähetä myöhemmin, jonka avulla voit määrittää sähköpostiviestin lähetyspäivämäärän ja -kellonajan. Viesti pysyy tallentuneena Luonnokset-kansiossa säätämääsi päivämäärään ja kellonaikaan asti.

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Voinko viivyttää tai aikatauluttaa sähköpostiviestien toimittamista Outlook 2016 for Macissa?

Kesäkuun 2017 päivitykset

Luku- ja toimituskuittaukset ovat nyt käytettävissä

Varmista, että tärkeät sähköpostiviestit toimitetaan perille ja että vastaanottajat lukevat ne. Merkitse viestiin luku- ja/tai toimituskuittaustunniste, ja saat ilmoituksen heti, kun viesti on toimitettu vastaanottajalle ja kun se on luettu.

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Lukukuittauksen tai toimitusilmoituksen pyytäminen Outlook 2016 for Macissa

Huhtikuun 2017 päivitykset

Office 365 -ryhmät

Tee yhteistyötä helposti niiden työtovereidesi kanssa, joiden kanssa työskentelet useimmin. Office 365 -ryhmät ovat olleet käytettävissä Outlook for Windowsissa ja Outlookin verkkoversiossa jo jonkin aikaa, ja nyt ne ovat myös Macissa. Näytä 10 tärkeintä ryhmääsi sekä lue ryhmän sähköpostiviestit ja vastaa niihin poistumatta Outlookista.

Ryhmien luettelo Outlook 2016 for Macin kansioruudussa

Aiemmat päivitykset

Officen apuohjelmat ovat nyt saatavilla

Officen apuohjelmat ovat ohjelmia, joiden avulla voit hoitaa asiat suoraan Saapuneet-kansiossasi. Esimerkkejä ovat Bing Maps, Starbucks for Outlook ja Zomato Restaurant Finder. Kun otat apuohjelmat käyttöön kerran, ne ovat käytettävissä kaikissa Outlook -asiakasohjelmissasi.

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Office-apuohjelman hankkiminen Outlookiin

Outlookin kääntäjä

Outlookin kääntäjä on maksuton apuohjelma, jolla voit kääntää sähköpostiviestin tekstin lennossa. Tämä on kätevää niille, jotka käyttävät työssään toista kieltä joka päivä ja haluavat lukea viestit omalla äidinkielellään. Esimerkkejä ovat kansainväliset työryhmät ja yritykset, vaihto-oppilaat, kirjeenvaihtotoverit ja kieltenopiskelijat.

Apuohjelma toimii kaikki Outlook-asiakasohjelmissa: Outlook 2016, Outlook 2016 for Mac, Outlookin verkkoversio, Outlook.com ja Outlook-mobiilisovellus. Asennat vain sen kerran Office-kaupasta, niin se on käytettävissä automaattisesti missä tahansa käytätkin Outlookia.

Tämä viesti on käännetty englannista ranskaksi Outlookin kääntäjä-apuohjelman avulla

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Outlookin kääntäjä

Kun kirjoitat sähköpostiviestin tai kokouskutsun leipätekstissä @-merkin ja sen perään henkilön nimen, henkilön nimi näkyy viestin tiedoissa korostettuna ja Outlook lisää hänet automaattisesti sähköpostiviestin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville.

Mainitun henkilön koko nimi ja sähköpostiosoite näytetään oletusarvoisesti

Jos haluat nähdä vain ne sähköpostiviestit, joissa sinut on @mainittu, voit käyttää Suodata sähköposti > Mainittu -painiketta.

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @mainintaa

Pakettien toimitusajoista ja matkavarauksista huolehtiminen on nyt helpompaa kuin koskaan aiemmin. Kun paketin seurantailmoitus tai matkasuunnitelma lähetetään Saapuneet-kansioosi, Outlook 2016 for Mac tunnistaa sen, käy sen läpi ja tekee kätevän yhteenvetokortin sen sisältämistä tiedoista. Tärkeimmät tiedot, kuten lennon numero tai seurantanumerot, ovat kortin keskiössä.

Outlook lisää nämä tapahtumat myös kalenteriin ja lähettää niistä muistutukset. Varatuista lennoista saat muistutuksen ja lähtöselvityslinkin 24 tuntia ennen lentoa, jolloin sinun ei tarvitse huolehtia aikatauluista.

Kalenterimuistutukset varatuista lennoista

Voit nyt kiertää sähköpostiin lisäämiäsi kuvia ja muuttaa niiden kokoa. Lisäksi voit lisätä erilaisia tehosteita, kuten varjostuksia, hehkua tai ääriviivoja. Käytettävissäsi ovat myös kuvanmuokkaustyökalut, joiden avulla voit rajata kuvaa, säätää sen kirkkautta, kontrastia ja kylläisyyttä ja säätää kuvaa muilla haluamillasi tavoilla.

Kuva, jossa näkyvät koonmuuttokahvat korostettuina

Voit tuoda Muotoile kuvaa -ohjausobjektit näkyviin kaksoisnapsauttamalla kuvaa.

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Sähköpostiviestissä olevan kuvan koon muuttaminen

Kuvan muotoilu on vasta alkua. Käytössäsi on nyt laajempi valikoima fontteja, fonttien värejä ja luettelomerkillisiä ja numeroituja luetteloita, sekä parannellut fonttien muokkauksen ja hyperlinkkien valintaikkunat. Nämä toiminnot ovat käytettävissä valintanauhan kautta tuttujen ohjausobjektien avulla.

Muotoilupainikkeet Outlook for Macissa

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Sähköpostiviestien muotoileminen Outlookissa (ja Outlook for Macissa).

Yhdellä napsautuksella tapahtuvan arkistoinnin avulla voit turvallisesti tallentaa sähköpostit, jotka sinun on säilytettävä mutta joita et halua pitää Saapuneet-kansiossasi. Kun napsautat valintanauhan Arkistoi-painiketta, viestit siirretään Arkisto-kansioon (oletus) tai mihin tahansa määrittämääsi kansioon.

Outlookin valintanauha, jossa Arkistoi-painike näkyy korostettuna

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Viestien arkistointi Outlookissa (ja Outlook for Macissa)

Moderni varmennus mahdollistaa lisäsuojauskerrosten käytön, esimerkiksi monimenetelmäisen todennuksen. Jos olet yhdistänyt Office 365 -tilisi Outlook 2016 for Maciin, sinua pyydetään kirjautumaan tiliisi organisaatiosi kirjautumissivun kautta, vaikka olisit jo kirjautuneena Mac-tietokoneeseesi.

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Outlookin määrittäminen Macissa

Sataako vai paistaako? Sinun ei tarvitse etsiä paikallisia säätietoja, sillä MSN Sään tarjoamat tiedot löytyvät Outlookin kalenterinäkymästä.

Säätiedot kalenterissa

Outlookissa voit helposti mukauttaa ja muuttaa sähköpostin allekirjoituksia ja käyttää eri allekirjoituksia uusissa viesteissä ja vastauksissa. Voit myös määrittää eri oletusallekirjoitukset kullekin sähköpostitilillesi.

Allekirjoitukset-valintaikkuna

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook 2016 for Macissa

Kun hallinnoit muiden kalentereita tai järjestät tapahtumia yhdessä muiden kanssa, voit asettaa kalenterit rinnakkain niin, että ne kaikki näkyvät yhtä aikaa. Voit tarkastella enintään kolmea kalenteria samanaikaisesti.

Luokat, kuten nimi ja värit, eivät enää ole lukittuja tietokoneessa. Luokat synkronoidaan Exchange-tilien tai Office 365 -tilaukseen sisältyvien tilien kanssa ja luokitellut kohteet näkyvät samalla tavalla Outlook for Macissa, Outlook for Windowsissa ja Outlookin verkkoversiossa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Jaetun Sähköposti-, Kalenteri- tai Henkilöt-kansion avaaminen Outlook 2016 for Macissa
Voinko synkronoida Google-tilini Outlook 2016 for Macissa?
Voinko tuoda iCal- tai Osoitteisto-kohteita Outlook 2016 for Maciin?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×