Outlook 2013:n uudet ominaisuudet

Kun avaat Outlook-sovelluksen, näet ensimmäisenä sen uuden ulkoasun. Se on aiempaa pelkistetympi ja suunniteltu auttamaan sinua keskittymään olennaiseen. Siinä on myös selkeä näkymä, jossa näet sähköpostin, kalenterit ja yhteystiedot.

Vihje: Etsitkö tietoja Outlook 2010:stä? Lisää ”Outlook 2010” hakulausekkeeseen tai katso Microsoft Outlook 2010:n uudet ominaisuudet.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
Outlook 2013:n uudet ominaisuudet

Lisätietoja sähköpostiviestien, tehtävien tai tapaamisten käytöstä Outlook 2013:ssa sekä kalentereista on artikkelissa Outlook 2013:n perustehtävät ja Outlook 2013:n pika-aloitusoppaassa.

Tärkeää: Jotkin ominaisuudet eivät ole käytettävissä Office 2013 RT -sovelluksissa. Käytössä olevan Office-version tarkistaminen

Artikkelin sisältö

Saapuneet-kansion käyttö

Viestien esikatselu viestiluettelossa

Näet yhdellä vilkaisulla, mitkä viestit haluat lukea ja käsitellä ensin.

Viestien esikatselu viestiluettelossa

Aiempaa nopeammat vastaukset suoramuokattavilla vastauksilla

Voit vastata yhdellä napsautuksella kirjoittamalla vastauksen suoraan lukuruutuun. Voit myös aloittaa reaaliaikaisen Lync-pikaviestikeskustelun.

Suoramuokattava vastaus

Pikatoiminnot viestiluettelon komentoja käyttämällä

Voit merkitä ja poistaa viestit tai merkitä viestit luetuiksi tai lukemattomiksi viestiluettelon kätevillä komennoilla.

Merkintä- ja poistokomennot

Saapuneet-kansion Kaikki- ja Lukemattomat-painikkeilla voit keskittyä haluamiisi viesteihin.

Luetut ja lukemattomat

Lisätietoja:

Sivun alkuun

Saapuneet-kansion mukauttaminen

Voit nimetä Saapuneet-kansiosi alikansiot uudelleen ja siirrellä niitä niin, että ne tukevat työtapaasi.

Saapuneet-kansion mukauttaminen

Pidä tapaamiset ja tehtävät hallinnassa

Vilkaiseminen

Voit vilkaista aikatauluasi, tapaamistasi tai sähköpostin vastaanottajan tietoja tarvitsematta vaihtaa esimerkiksi sähköpostista kalenteriin tai muihin toimintoihin.

Vilkaisu

Lisätietoja:

Kaikkien yhteyshenkilön tietojen näkeminen yhdessä paikassa

Henkilökortti kerää yhteen paikkaan yhteyshenkilön kaikki tärkeimmät tiedot: puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, katuosoitteen, yrityksen tiedot, sosiaalisen median päivitykset, jopa sen, ovatko henkilöt käytettävissä. Kortti on viestintäkeskus, josta käsin voi ajoittaa kokouksen, lähettää pikaviestin tai soittaa.

Henkilökortti

Nopea vaihtaminen tärkeimpien Outlook-osien välillä

Näytön alareunassa heti tilarivin yläpuolella on siirtymistä helpottava selkeä näkymä sähköpostille, kalenterille, henkilöille ja tehtäville.

Outlook-osat

Lisätietoja: Kalenterien, yhteystietojen ja tehtävien tarkasteleminen

Sivuston postilaatikot kaikille projektiasiakirjoillesi ja sähköposteillesi

Anna kaikille ryhmäsi jäsenille käyttöoikeus ryhmän kansioon, kalenteriin ja tehtäväluetteloon Outlookin, Exchangen ja SharePointin yhteiskäytöllä, missä ikinä he liikkuvatkin.

Sivuston postilaatikot

Yhdistäminen Outlook.comiin ilman apuohjelmia

Outlook 2013:ssa on valmis Exchange ActiveSync -tuki, joten et tarvitse yhdistämiseen tarkoitettua apuohjelmaa Outlook.comin (aiemmin Hotmail) yhdistämiseen. Jos lisäksi käytät Tehtävät-toimintoa elämäsi suunnitteluun, voit nyt synkronoida Outlook.comin tehtävät Outlookin kanssa ja yhdistää kaikki suunnitelmasi.

Sivun alkuun

Löydä mitä haluat, milloin haluat

Hakeminen ja suodattaminen

Etsi sähköposteista, liitteistä, kalenteritapaamisista ja yhteystiedoista, niin löydät haluamasi tiedot nopeasti.

Lisätietoja:

Säätiedot

Sinun ei tarvitse etsiä paikallisia säätietoja, sillä ne löytyvät kalenterinäkymästä vallitsevien sääolojen lisäksi.

Sääpalkki

Vihje: Jos haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä, valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri > Sää.

Lisätietoja:

Sivun alkuun

Hanki ohjeita ja tukea

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×