Ensimmäinen asia, jonka näet, kun avaat Outlook on täysin uusi ulkoasu. Se on puhtaampaa, mutta se on myös suunniteltu auttamaan sinua keskittymään siihen, mikä on tärkeää sähkö postin, kalenterien ja yhteys tietojen selkeän näkymän avulla.
Lisätietoja sähköpostiviestien, tehtävien tai tapaamisten käytöstä Outlook 2013:ssa sekä kalentereista on artikkelissa Outlook 2013:n perustehtävät ja Outlook 2013:n pika-aloitusoppaassa.
Tärkeää: Jotkin ominaisuudet eivät ole käytettävissä Office 2013 RT-sovelluksissa. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?
Artikkelin sisältö
Saapuneet-kansion käyttö
Viestien esikatselu viestiluettelossa
Näet yhdellä vilkaisulla, mitkä viestit haluat lukea ja käsitellä ensin.
Aiempaa nopeammat vastaukset suoramuokattavilla vastauksilla
Voit vastata yhdellä napsautuksella kirjoittamalla vastauksen suoraan lukuruutuun. Voit myös aloittaa Lyncin pikaviestikeskustelun reaaliaikaiseen keskusteluun.
Pikatoiminnot viestiluettelon komentoja käyttämällä
Voit merkitä ja poistaa viestit tai merkitä viestit luetuiksi tai lukemattomiksi viestiluettelon kätevillä komennoilla.
Saapuneet-kansion Kaikki- ja Lukemattomat-painikkeilla voit keskittyä haluamiisi viesteihin.
Lisätietoja:
Saapuneet-kansion mukauttaminen
Voit nimetä Saapuneet-kansiosi alikansiot uudelleen ja siirrellä niitä niin, että ne tukevat työtapaasi.
Pidä tapaamiset ja tehtävät hallinnassa
Vilkaiseminen
Voit vilkaista aikatauluasi, tapaamistasi tai sähköpostin vastaanottajan tietoja tarvitsematta vaihtaa esimerkiksi sähköpostista kalenteriin tai muihin toimintoihin.
Lisätietoja:
Kaikkien yhteyshenkilön tietojen näkeminen yhdessä paikassa
Henkilökortti kerää yhteen paikkaan yhteyshenkilön kaikki tärkeimmät tiedot: puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, katuosoitteen, yrityksen tiedot, sosiaalisen median päivitykset, jopa sen, ovatko henkilöt käytettävissä. Kortti on viestintäkeskus, josta käsin voi ajoittaa kokouksen, lähettää pikaviestin tai soittaa.
Nopea vaihtaminen tärkeimpien Outlook-osien välillä
Näytön alareunassa heti tilarivin yläpuolella on siirtymistä helpottava selkeä näkymä sähköpostille, kalenterille, henkilöille ja tehtäville.
Lisätietoja: Kalenterien, yhteystietojen ja tehtävien tarkasteleminen
Sivuston postilaatikot kaikille projektiasiakirjoillesi ja sähköposteillesi
Anna kaikille ryhmäsi jäsenille käyttöoikeus ryhmän kansioon, kalenteriin ja tehtäväluetteloon Outlookin, Exchangen ja SharePointin yhteiskäytöllä, missä ikinä he liikkuvatkin.
Yhdistäminen Outlook.comiin ilman apuohjelmia
Outlook 2013:ssa on valmis Exchange ActiveSync -tuki, joten et tarvitse yhdistämiseen tarkoitettua apuohjelmaa Outlook.comin (aiemmin Hotmail) yhdistämiseen. Jos lisäksi käytät Tehtävät-toimintoa elämäsi suunnitteluun, voit nyt synkronoida Outlook.comin tehtävät Outlookin kanssa ja yhdistää kaikki suunnitelmasi.
Löydä mitä haluat, milloin haluat
Hakeminen ja suodattaminen
Etsi sähköposteista, liitteistä, kalenteritapaamisista ja yhteystiedoista, niin löydät haluamasi tiedot nopeasti.
Lisätietoja:
Säätiedot
Sinun ei tarvitse etsiä paikallisia säätietoja, sillä ne löytyvät kalenterinäkymästä vallitsevien sääolojen lisäksi.
Vihje: Jos haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä, valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri > Sää.
Lisätietoja:
