Outlook 2013 -harjoituskurssit, -videot ja -opetusohjelmat

Perustaidot

Yhteystietojen lisääminen ja käyttäminen

Voit järjestellä ja seurata tuntemiasi henkilöitä Outlook-yhteystiedoissa, sillä se toimii oman osoitteiston tavoin.

Katso verkossa (englanniksi)

Kalenterin perustoiminnot

Tutustu Outlook 2013:n kalenteriin näiden videoiden avulla. Voit pitää asiat yksinkertaisina tai hoitaa monimutkaisia kokouksia ja aikatauluja Outlookin avulla.

Katso verkossa

Sähköpostin perustoiminnot

Suorita tämä kurssi ja tutustu Outlookin sähköpostin perustoimintoihin, kuten viestien lähettämiseen, poistamiseen, vastaamiseen ja edelleenlähettämiseen. Saat myös hyödyllisiä vihjeitä sähköpostin järjestämiseen.

Katso verkossa (englanniksi)

Fontit, hyperlinkit ja oikeinkirjoituksen tarkistus

Voit muuttaa fontteja lähettämissäsi, edelleenlähettämissäsi ja vastaamissasi sähköpostiviesteissä. Voit lisätä hyperlinkkejä sekä säätää oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ja automaattisen korjauksen asetuksia.

Katso verkossa (englanniksi)

Lähetettyjen viestien peruuttaminen ja korvaaminen

Joskus voi käydä niin, että ehdit lähettää sähköpostiviestin, mutta muutatkin mieltäsi. Outlook 2013:ssa voit peruuttaa tai korvata viestin, jonka olet jo lähettänyt. Voit myös yrittää korjata aiheutuneen vahingon lähettämällä viestin uudelleen. Tee näin:

Katso verkossa

Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen

Voit määrittää automaattisia vastauksia ja aikavälin, hallita Saapuneet-kansiota sääntöjen avulla poissaolon aikana ja luoda eri ryhmille erilaisia poissaoloviestejä riippumatta siitä, onko Microsoft Exchange -tiliä käytössä vai ei.

Katso verkossa (englanniksi)

Liitteiden lähettäminen ja avaaminen

Voit sisällyttää luomaasi sähköpostiviestiin tiedostoja liittämällä ne viestin liitteiksi. Voit avata tai tallentaa liitteen sen tiedostotyyppiä vastaavalla oletusohjelmalla.

Katso verkossa (englanniksi)

Piilokopio-kentän käyttäminen

Jos haluat piilottaa sähköpostin vastaanottajien nimet ja osoitteet, voit käyttää Piilokopio-kenttää. Katso, kuinka kenttää käytetään.

Katso verkossa

Kalenterikohteiden hakeminen pikahaulla

Käytä pikahakua Outlook-kalenterin kohteiden nopeaan etsimiseen ja opi lisää haun laajuudesta ja tarkentamisesta.

Katso verkossa

Yhteystietojen etsiminen pikahaulla

Voit etsiä henkilöitä nopeasti omasta yhteystietoluettelostasi pikahaulla. Katso myös vinkkejä hakujen laajuudesta ja rajaamisesta.

Katso verkossa (englanniksi)

Viestien ja tekstin etsiminen pikahaun avulla

Pikahaun avulla voit etsiä sähköpostiviestejä, jotka sisältävät määrittämääsi tekstiä tai vastaavat asetettuja ehtoja, kuten lähettäjä, vastaanottaja tai lähetysaika.

Katso verkossa (englanniksi)

Verkkoseminaari: Outlook Web Appin käyttäminen

Outlook Web App (OWA) mahdollistaa sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen, tehtävien ja yleisen osoiteluettelon turvallisen käytön verkossa. Näin myös Office 365 -yritysasiakkaat voivat kätevästi käyttää eri laitteita, kuten iPadeja ja iPhoneja.

Katso verkossa (englanniksi)

Keskitaso

Juhlapäivän lisääminen kalenteriin

Voit lisätä haluamasi maan juhlapäivät Outlook-kalenteriin.

Katso verkossa (englanniksi)

Roskapostin hallinta

Saapuneet-kansioon tulvivasta roskapostista voi olla harmia. Voit siivota Saapuneet-kansion ottamalla käyttöön roskapostisuodattimen, joka tunnistaa todennäköiset roskapostit ja siirtää ne Roskaposti-kansioon. Jos haluat siirtää tietystä sähköpostiosoitteesta lähetetyt sähköpostiviestit automaattisesti Roskaposti-kansioon, lisää kyseinen sähköpostiosoite Estetyt lähettäjät -luetteloon. Jos taas haluat estää tulevien sähköpostiviestien merkitsemisen roskapostiksi, lisää osoite turvallisten lähettäjien luetteloon.

Katso verkossa (englanniksi)

Hakukansion luominen tai poistaminen

Voit luoda hakukansioita, joilla voit etsiä viestejä eri kansioista sisällön tai jonkin muun merkittävän määritteen perusteella (vaikkapa lähettäjän mukaan). Voit myös poistaa hakukansioita.

Katso verkossa (englanniksi)

Sähköpostin ryhmitteleminen ja tarkasteleminen Saapuneet-kansiossa

Jos käytät sähköpostia paljon, tiedät, että viestiluettelo on tärkeä. Jotta voit hallita sähköpostia helpommin, Outlookissa on työkaluja ja asetuksia, joiden avulla voit luoda sopivan luettelonäkymän. Suorittamalla tämän kurssin opit ryhmittelemään ja tarkastelemaan sähköpostiviestejä Saapuneet-kansiossa, näyttämään sähköpostiviestit keskusteluina sekä luomaan mukautetun näkymän.

Katso verkossa (englanniksi)

vCardien tuominen Outlookin yhteystietoihin ja vieminen yhteystiedoista

Jos joku lähettää sinulle vCard-yhteystietoja (useimpien sähköpostiohjelmien tunnistamia virtuaalisia käyntikortteja), voit tallentaa ne Outlookin yhteystietoluetteloon.

Katso verkossa (englanniksi)

Outlook 2013:een siirtyminen

Siirry Outlook 2013:een näiden videoiden ohjeilla. Aloita uuden version käyttäminen ja katso, kuinka jokapäiväiset tehtävät hoituvat.

Katso verkossa

Helpota työtäsi Outlookin avulla

Jokainen uusi viesti vie aikaasi. Voit kuitenkin asettaa viestit kiireellisyysjärjestykseen, keskittyä tärkeisiin viesteihin ja arkistoida tai poistaa loput. Tällä kurssilla opit käyttämään seurantamerkintöjä viesteihin, joihin haluat palata myöhemmin. Voit myös syventää tietojasi ja oppia siirtämään seurantamerkinnällä varustetun kohteen kansioon, jotta se on helposti löydettävissä. Outlookissa on myös työkaluja, joilla voidaan helpottaa toistuvia töitä. Lopuksi opit käyttämään tapaamisia, kokouksia ja tapahtumia Outlookissa ajanhallintaan.

Katso verkossa (englanniksi)

Yhteystiedot yhteystietoryhmissä (jakeluluettelot)

Jos lähetät usein sähköpostia samoille henkilöille, voit säästää aikaa luomalla jakeluluettelon, eli Outlookin yhteystietoryhmän. Kun lähetät ryhmän jäsenille sähköpostia, sinun ei enää tarvitse kirjoittaa jokaisen sähköpostiosoitetta. Riittää, että kirjoitat yhteystietoryhmän nimen. Katso, kuinka ryhmä luodaan.

Katso verkossa (englanniksi)

Lähtevät-kansioon jääneen sähköpostin lähettäminen tai poistaminen

Voit lähettää Lähtevät-kansioon jääneen sähköpostin tai poistaa sen. Useimmiten sähköposti jää Lähtevät-kansioon liian suuren liitteen vuoksi. Tällä kurssilla kerrotaan, kuinka lähetät Lähtevät-kansioon jääneen sähköpostin tai poistat sen.

Katso verkossa (englanniksi)

Kalenterien edistynyt käyttö

Tapaamisen ei tarvitse välttämättä olla tapaaminen, vaan se voi olla myös tietty ajanjakso, joka sinun on muistettava. Kokous taas voi olla myös mikä tahansa ajanjakso, jolloin on koordinoitava henkilöryhmää. Tällä kurssilla kerrotaan, kuinka voit tehostaa ja monipuolistaa Outlookin kalentereiden käyttöä.

Katso verkossa (englanniksi)

Mallipohjat ja taustamallit

Jos lähetät lähes identtisiä sähköpostiviestejä toistuvasti, esimerkiksi tilasähköposteja, sähköpostimallin käyttäminen säästää aikaa. Sama koskee myös kokouksia. Jos pidät kokouksia usein, mutta et tiedä niiden tarkkaa ajankohtaa, voit luoda kokouskutsun, jossa on olennaiset tiedot, kuten kutsut henkilöt, aihe, sijainti ja tavanomaista tekstiä. Tallenna se sitten mallina. Jos haluat luoda tehtävä- tai yhteystietomallin, toimi samalla tavalla. Näytämme lopuksi, miten voit taustamallien värikkäillä taustoilla, kuvioilla ja muotoiluilla yhtenäistää sähköpostisi.

Katso verkossa (englanniksi)

Sähköpostien seuraaminen lukukuittauksilla

Voit pyytää Outlook 2013:ssa vastaanotto- ja lukukuittauksia, kun lähetät viestin. Miksi se on tarpeen? Näin voit varmistaa, että vastaanottajat ovat vastaanottaneet ja avanneet viestisi, jos olet esimerkiksi epävarma sähköpostiosoitteesta tai siitä, lukeeko henkilö sähköpostejaan. Haluat ehkä myös vain varmistaa, että viestisi menee perille. Olipa syy mikä tahansa, kuittauspyynnön lisääminen on helppoa.

Katso verkossa

Kyselyiden luominen tai niihin vastaaminen käyttämällä äänestyspainikkeita

Äänestyspainikkeet ovat käteviä käyttäjille – eritoten suurille ryhmille – tehtävissä kyselyissä. Äänestyspainikkeiden lähettämiseen ja niihin vastaamiseen vaaditaan Microsoft Exchange Server -tili. Jos et ole varma, onko sinulla Exchange Server -tiliä, tutustu artikkeliin Mikä on Microsoft Exchange Server -tili?

Katso verkossa

Verkkoseminaari: Outlookin hakuvihjeitä

Mikä on kätevin tapa tehdä hakuja Outlookissa? Kirjoitatko sanan ja painat Enter-näppäintä? Tämä menetelmä toimii melko hyvin. Tällä videolla annetaan lisävinkkejä ja kerrotaan, miten voit esimerkiksi rajata hakua kätevästi hakutyökaluilla, tarkentaa haun syntaksia ja hakea liitteitä.

Katso verkossa (englanniksi)

Verkkoseminaari: Viisi yksinkertaista tapaa Outlookin siistimiseen

15 minuutin aikana esitellään viisi yksinkertaista tapaa Outlookin Saapuneet-kansion ja muiden kansioiden siistimiseen siten, että sähköpostiviestien lukeminen ja kirjoittaminen sujuu paremmin.

Katso verkossa (englanniksi)

Verkkoseminaari: Outlookin kahdeksan erinomaista ajansäästöominaisuutta

Tiesitkö, että voit luoda mistä tahansa sähköpostista tapaamisen vetämällä sen kalenteriin? Tai että voit ohittaa häiritsevät sähköpostit? Katsomalla Officen 15 minuuttia kestävän verkkoseminaarin saat tietää, miten se onnistuu.

Katso verkossa (englanniksi)

Edistynyt

Postilaatikon arkistointi tai varmuuskopiointi

Varmuuskopioit postilaatikkosi viemällä sen tiedostoon tietokoneessasi. Sen jälkeen palautat tiedot tuomalla ne tiedostosta takaisin postilaatikkoon. Outlookissa voit tehdä saman ohjatulla tuomisen ja viemisen työkalulla, jota opit käyttämään tällä kurssilla. Opit myös, miten voit ajoittain poistaa vanhoja kohteita postilaatikosta määrittämällä automaattisen arkistoinnin tai arkistoimalla manuaalisesti. Lisäksi opit suorittamaan Saapuneet-kansion korjaustyökalun, jos tiedostossa on jokin ongelma, tai jos saat virheviestin, jonka mukaan tiedosto on vioittunut.

Katso verkossa (englanniksi)

Omien kansioiden (Outlookin datatiedostojen) luominen ja käyttäminen

Jos haluat hallita sähköpostia kansioiden avulla, kannattaa tutustua omien kansioiden käyttämiseen. Tavalliset kansiot ja omat kansiot toimivat samalla tavalla. Niiden taustalla tapahtuvat asiat kuitenkin tekevät niistä hyvin erilaisia. Suorittamalla tämän kurssin saat lisätietoja ja opit arkistoimaan sekä tuomaan sähköposteja toiselta tililtä ja viemään niitä toiselle tilille.

Katso verkossa (englanniksi)

Sähköpostin suojaaminen salasanalla

Outlook- ja Windows-käyttäjät voivat suojata sähköpostitilinsä salasanoilla, kun samalla tietokoneella on useita käyttäjiä. Useat käyttäjät voivat käyttää samaa tietokonetta työpaikalla tai kotona. Tällöin käyttäjät voivat suojata sähköpostinsa kirjautumalla sisään salasanasuojatuilla Windows-käyttäjätileillään. Suojaus on tarpeen myös, kun käytetään julkista tietokonetta. Tällöin paras keino suojata sähköposti on käyttää Outlook Web App -sovellusta tai jotain muuta selainpohjaista sähköpostisovellusta.

Katso verkossa

Office 365 Business -kalenterin jakaminen tai julkaiseminen

Jos käytössäsi on Office 365 Business, voit jakaa tai julkaista kalenterisi, jotta muut näkevät tapaamisesi ja kokouksesi.

Katso verkossa

Sääntöjen käyttäminen sähköpostin hallinnassa

Voit pitää viestit järjestyksessä Outlook 2013:ssa luomalla sääntöjä, joiden perusteella ohjelma suorittaa automaattisesti tietyt toiminnot, kun vastaanotettava tai lähetettävä viesti täyttää määrittämäsi ehdot.

Katso verkossa (englanniksi)

Verkkoseminaari: Kohteiden arkistointi Outlookissa

Arkistointi voidaan ajatella eräänlaiseksi Saapuneet-kansion siistimiseksi (etenkin jos määritetyt rajat ovat ylittymässä) tai varmuuskopioinniksi. Saat tietää kaiken tarvittavan Outlookin automaattisesta arkistoinnista ja Online Archiving -toiminnosta.

Katso verkossa (englanniksi)

Tutustu muiden Office 2013 -ohjelmien harjoituskursseihin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×