Outlook 2010:een siirtyminen

Yleiskatsaus

Outlook 2010 Siirry vanhemmasta Outlook-versiosta Outlook 2010:een mahdollisimman vaivattomasti. Löydät päivittäin käyttämäsi komennot valintanauhasta ja uudesta Microsoft Office Backstage -näkymästä.

Tämän kurssin jälkeen osaat

  • Etsi toiminnot, joita tarvitset päivittäisissä tehtävissäsi, kuten viestien lähettämisessä, lukemisessa ja tulostamisessa, tapaamisten ja kokousten kalenteriin määrittämisessä ja yhteystietojen käyttämisessä.

Kurssi sisältää seuraavat osat:

  • Yksi omassa tahdissa suoritettava oppitunti.

  • Yksi harjoitusistunto käytännön harjoituksiin. Harjoitukset vaativat Outlook 2010:n.

  • Lyhyt koe kunkin oppitunnin päätteeksi. Kokeista ei anneta arvosanoja.

  • Pikaopas, jonka voit tallentaa tai tulostaa itsellesi kurssin päätteeksi.

Tämä kurssi on tarkoitettu vain käyttäjille, jotka osaavat jo käyttää aiempia Outlook-versioita.

Outlook 2010:n päivittäisten komentojen löytäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Viestien luominen ja lähettäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Viestien lukeminen ja niihin vastaaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Outlook-asetusten määrittäminen ja tulostaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kalenterin käyttäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Haku ja etsiminen Outlook 2010:ssä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Päivittäisten komentojen etsimisen ja käyttämisen harjoitus

Outlook 2010 -harjoitukset
Outlook 2010 -harjoitukset

ol_Switch_PpageAudio.wma

Nyt sinun on aika kokeilla oppimiasi asioita tässä harjoitusistunnossa.

Tietoja harjoitusistunnosta

Kun napsautat harjoituspainiketta, näyttöön avautuu erillinen ikkuna, joka sisältää harjoitusten ohjeet.

Huomautus   Outlook 2010:n on oltava asennettuna tietokoneeseesi.

Ennen aloittamista huomioitavat seikat

Sulje Outlook, jos se on käynnissä.

Testaa itsesi

Vastaamalla seuraavan testin kysymyksiin voit varmistua siitä, että olet ymmärtänyt kurssimateriaalin. Vastauksesi ovat luottamuksellisia, ja testituloksia ei arvioida.

Harjoituksissa opit tuomaan hakutyökalut näkyviin. Kun ne katoavat näkyvistä, miten saat ne takaisin ne näkyviin?

Napsauttamalla hakuruudussa.

Kyllä, aivan oikein. Hakutyökalut, joilla löydät etsimäsi, tulevat näkyviin, kun napsautat hiirellä hakuruudussa.

Sulkemalla Outlookin ja käynnistämällä sen uudelleen.

Se ei ole tarpeen. Mikä muu voisi olla oikea vastaus?

Kaksoisnapsauttamalla valintanauhan välilehteä.

Se näyttää tai piilottaa jo näkyvissä olevan valintanauhan. Kuten kurssilla opit, jotkin välilehdet näytetään vain tiettyjen toimintojen yhteydessä. Mikä toiminto sinun on suoritettava saadaksesi hakutyökalut näkyviin? Yritä uudelleen.

Paikka, jossa voit nopeasti lisätä käytetyimpiä valintanauhan toimintoja, on:

Backstage-näkymä

Ei, se on vielä sitäkin kätevämpi. Yritä uudelleen.

Valintanauha

Valintanauhan mukauttaminen on mahdollista, mutta toiminnoille on olemassa vielä sitäkin nopeampi ja helpompi paikka. Yritä uudelleen.

Pikatyökalurivi

Aivan oikein. Voit kopioida valintanauhan toiminnon pikatyökaluriviin vain muutamalla napsautuksella.

Tehtävät-palkki

Tehtävät-palkki on oikein kätevä, mutta se ei ole oikea vastaus tähän kysymykseen. Yritä uudelleen.

Miten voit laajentaa useita viestejä käsittelevän keskustelun kokonaan, jotta näet kaikki sen viestit?

Kaksoisnapsauttamalla keskustelun nimeä.

Se valitsee keskustelun, mutta ei laajenna sitä. Yritä uudelleen.

Napsauttamalla keskustelun nimen vasemmalla puolella olevaa pientä kolmiota.

Aivan oikein. Pieni kolmio on avain keskusteluun.

Napsauttamalla yhtä isoista oransseista pisteistä.

Se näyttää pisteellä merkityn viestin sisällön, mutta ei laajenna koko keskustelua. Yritä uudelleen.

Vetämällä keskustelun lukuruutuun.

Ei, se ei ole oikea ratkaisu. Yritä uudelleen.

Mikä komento poistaa kaikki keskustelun viestit, mukaan lukien myöhemmin saapuvat uudet viestit?

Puhdista

Puhdistustoiminto poistaa keskustelun tarpeettomat vanhat viestit, mutta se ei vaikuta uusiin viesteihin. Yritä uudelleen.

Ohita

Oikein. Jos et todellakaan halua enää osallistua keskusteluun, se poistetaan Saapuneet-kansiostasi pysyvästi (sekä siellä jo olevat viestit että uudet saapuvat viestit), kun valitset Ohita.

Poista

Poistaminen poistaa keskustelun olemassa olevat vanhat viestit, mutta se ei vaikuta uusiin viesteihin. Yritä uudelleen.

Roskaposti

Kun merkitset keskustelun roskapostiksi, pääset kyllä siitä pysyvästi eroon, mutta se estää sinua myös vastaanottamasta viestejä samoilta lähettäjiltä, vaikka aihe olisi eri kuin nykyisessä keskustelussa. Yritä uudelleen.

Miten uudet näppäinvihjeet näytetään?

Painamalla CTRL+Q.

Näppäinvihjeiden näyttäminen edellyttää vain yhden näppäimen painamista. Yritä uudelleen.

Painamalla ALT+Q.

Näppäinvihjeiden näyttäminen edellyttää vain yhden näppäimen painamista. Yritä uudelleen.

Painamalla CTRL-näppäintä.

Näyttäminen edellyttää kyllä vain yhden näppäimen painamista, mutta CTRL ei ole oikea näppäin. Nyt oikean vastauksen valitsemisen pitäisi olla jo melko helppoa.

Painamalla ALT-näppäintä.

Aivan oikein. Paina ensin ALT-näppäintä ja sitten haluamasi välilehden, valikon tai toiminnon näppäintä.

Jos haluat päästä Tulosta-, Ohje- ja Tiedot-välilehtiin, mitä valintanauhan välilehteä sinun on napsautettava ensimmäisenä?

Näytä

Yritä uudelleen. (Vihje: kaikki kolme välilehteä sijaitsevat Backstage-näkymässä.)

Kansio

Yritä uudelleen. (Vihje: kaikki kolme välilehteä sijaitsevat Backstage-näkymässä.)

Tiedosto.

Aivan oikein. Tulosta-, Ohje- ja Tiedot-välilehdet sijaitsevat Backstage-näkymässä, johon pääset napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Lähetä tai vastaanota

Yritä uudelleen. (Vihje: kaikki kolme välilehteä sijaitsevat Backstage-näkymässä.)

Aloitus

Yritä uudelleen. (Vihje: kaikki kolme välilehteä sijaitsevat Backstage-näkymässä.)

Mistä löydät painikkeen, joka avaa Outlookin asetukset -valintaikkunan?

Valintanauhan Näytä-välilehden Asettelu-ryhmästä.

Näytä-välilehdessä on paljon toimintoja, mutta tämä painike ei ole yksi niistä. Yritä uudelleen.

Windowsin Käynnistä-valikosta.

Käynnistä-valikossa on paljon toimintoja, mutta tämä ei ole yksi niistä. Yritä uudelleen.

Backstage-näkymän vasemmasta ruudusta.

Aivan oikein, se löytyy Backstage-näkymästä.

Pikatyökalurivistä.

Tämä painike löytyy pikatyökalurivistä vain, jos olet sen sinne itse lisännyt. Yritä uudelleen.

Palaute

Pikaopas

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pikanapsautusmerkinnän määrittäminen – ohjeet

Valintanauhan suurentaminen tai pienentäminen

  • Napsauta Outlook-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa pientä pienentämisen ja suurentamisen painiketta.
    Valintanauhan suurentamisen ja pienentämisen painike

Kansion lajittelujärjestyksen vaihtaminen

Yksinkertaisesta Päivämäärä-lajittelujärjestyksestä Päivämäärä (keskustelut) -lajittelujärjestykseen vaihtaminen:

  • Valitse valintanauhan Näytä-välilehden Keskustelut-ryhmän Näytä keskusteluina -valintaruutu.

    Jos haluat vaihtaa takaisin yksinkertaiseen Päivämäärä-lajittelujärjestykseen, poista Näytä keskusteluina -valintaruudun valinta.

Päivämäärä-lajittelujärjestyksestä tai Päivämäärä (keskustelut) -lajittelujärjestyksestä mihin tahansa muuhun lajittelujärjestykseen vaihtaminen:

  • Valitse valintanauhan Näytä-välilehden Järjestys-ryhmästä Lajittelujärjestys. Valitse sitten haluamasi lajittelujärjestys.

Komennon lisääminen pikatyökaluriville

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä valintanauhan painiketta tai toimintoa, jonka haluat lisätä pikatyökaluriviin, ja valitse sitten pikavalikosta Lisää pikatyökaluriville.

Komennon poistaminen pikatyökaluriviltä

  • Napsauta pikatyökaluriviltä poistettavaa komentoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Poista pikatyökaluriviltä.

Uusien pikanäppäimien eli näppäinvihjeiden käyttäminen

  • Paina ALT-näppäintä ja paina sitten haluamaasi välilehteä, valikkoa tai toimintoa vastaavaa näppäintä.

    Jos haluat tyhjentää näppäinvihjeet näytöstä, paina ESC-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen

  1. Avaa Backstage-näkymän Tulosta-välilehti painamalla CRTL+P.

  2. Valitse haluamasi asetukset.

  3. Napsauta Tulosta-painiketta.

Outlookin asetukset -valintaikkunan avaaminen

  • Avaa Backstage-näkymä valitsemalla Tiedosto-välilehti ja napsauta sitten vasemman ruudun Asetukset-painiketta.

Viestiin vastaaminen kokouskutsulla

  1. Valitse viesti, johon haluat vastata kokouskutsulla, ja valitse sitten Aloitus-välilehden Vastaa-ryhmästä Kokous.

  2. Lisää näyttöön avautuvaan kokouskutsuun muut kutsuttavat henkilöt kutsun Vastaanottaja-riville.

  3. Tee Aihe-riviin haluamasi muutokset.

  4. Anna sijainti ja päivämäärä sekä alkamis- ja loppumisaika manuaalisesti tai määritä ne Kokoushuoneiden hakutoiminto -ruudun asetuksilla.

  5. Lisää tarvittaessa viestiin leipäteksti.

  6. Valitse Lähetä.

Yksittäisen keskustelun tai koko kansion tarpeettomien viestien poistaminen puhdistustoiminnolla

  1. Napsauta keskustelua, jonka haluat puhdistaa. Jos haluat puhdistaa koko kansion, napsauta mitä tahansa sen keskustelua.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Poista-ryhmästä Puhdista ja valitse sitten avattavasta valikosta jokin seuraavista toiminnoista:

    • Puhdista keskustelu    Valitse tämä asetus, jos haluat puhdistaa valitun keskustelun.

    • Puhdista kansio    Valitse tämä asetus, jos haluat puhdistaa nykyisen kansion kaikki keskustelut, mutta et nykyisen kansion alikansioiden keskusteluita.

    • Puhdista kansio ja alikansiot    Valitse tämä asetus, jos haluat puhdistaa nykyisen kansion ja kaikkien sen alikansioiden kaikki keskustelut.

Puhdistustoiminnon puhdistamien viestien sijainnin vaihtaminen

  1. Avaa Backstage-näkymä valitsemalla Tiedosto-välilehti ja napsauta sitten vasemman ruudun Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunan Sähköposti-välilehti ja siirry sitten alaspäin Keskustelujen puhdistus -osaan.

  3. Valitse Puhdistetut kohteet siirtyvät tähän kansioon -ruudussa uusi kohdekansio ja valitse sitten OK.

Tässä luetelluilla valintaruuduilla voit mukauttaa puhdistustoimintoa monipuolisesti.

Keskustelun kaikkien viestien – mukaan lukien uudet saapuvat viestit – poistaminen Ohita-toiminnolla

  • Napsauta keskustelua, jonka haluat ohittaa, ja valitse sitten Aloitus-välilehden Poista-ryhmästä Ohita.

Haku

  1. Kun olet kansiossa, josta oletat kohteen löytyvän, napsauta hiirellä haun ruutua.

    Valitsematon hakuruutu

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kirjoita haun ruutuun osa haettavan kohteen tekstistä.

    • Laajenna tai tarkenna hakua Haku-välilehden asetuksilla, kunnes löydät hakemasi kohteen.

  3. Kun olet suorittanut haun, napsauta haun ruudun lopussa olevaa Pysäytä etsintä -painiketta.

    Outlookin hakuruutu, jossa haun lopetuspainike on korostettuna

Kalenterin käyttäminen

  1. Napsauta kalenterin Aloitus-välilehden Siirry-ryhmän alakulmassa olevaa pientä nuolta.
    Valintaikkunan avain korostettuna valintanauhassa

  2. Määritä päivämäärä, johon siirrytään, Siirry päivämäärään -valintaikkunan asetuksilla ja valitse sitten OK.

  3. Jos haluat palata nykyisen päivään, napsauta Tänään-painiketta. Se löytyy myös Aloitus-välilehden Siirry-ryhmästä.

Allekirjoituksen luominen

  1. Avaa Backstage-näkymä valitsemalla Tiedosto-välilehti ja napsauta sitten vasemman ruudun Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunan vasemmasta ruudusta Sähköposti.

  3. Napsauta Luo tai muokkaa viestien allekirjoituksia -osan Allekirjoitukset-painiketta.

  4. Luo allekirjoitus Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunan asetuksilla.

    Huomautus    Jos haluat avata tämän valintaikkunan uudesta sähköpostiviestistä, napsauta valintanauhan Aloitus-välilehden Sisällytä-ryhmän Allekirjoitus-painiketta ja valitse sitten Allekirjoitukset.

Toisen sähköpostitilin lisääminen

  1. Avaa Backstage-näkymä valitsemalla Tiedosto-välilehti ja napsauta sitten vasemman ruudun Tiedot-painiketta.

  2. Valitse Lisää tili ja noudata kehotteiden ohjeita.

Käyttö: Outlook 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli