Outlook 2007 -kalenterin lähettäminen sähköpostiviestissä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit lähettää kopion kalenterista sähköpostiviestissä kenelle tahansa. Kalenteri lisätään liitetiedostoksi ja sisällytetään viestin tekstiosaan. Voit itse päättää sisällytettävät päivämäärät ja jaettavien tietojen määrän.

  1. Valitse Kalenteri-moduulin siirtymisruudussa Lähetä kalenteri sähköpostitse.

Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua Pienennetty-näkymässä, napsauta siirtymisruudussa Painikkeen kuva , napsauta Siirtymisruutu, napsauta hiiren oikealla painikkeella jaettavaa kalenteria ja napsauta sitten Lähetä kalenteri sähköpostitse.

  1. Valitse Kalenteri-luettelosta lähetettävä kalenteri. Oletusarvon mukaan valitaan oletuskalenteri. Oletuskalenteri on Outlook-kalenteri, jossa vapaa/varattu-tietosi näytetään muille ja jossa kokouspyynnöt hyväksytään.

  2. Valitse Päivämääräväli-luettelosta sähköpostiviestiin sisällytettävät tiedot tai määritä mukautettu päivämääräväli valitsemalla Määritä päivät.

Vihje: Jos valitset laajan päivämäärävälin tai Koko kalenteri -vaihtoehdon, saatat luoda suuren viestin.

  1. Valitse Tiedot-luettelosta vastaanottajille näytettävien yksityiskohtien määrä. Oletusarvon mukaan valittuna on Vain tavoitettavuus -vaihtoehto. Mikään vaihtoehdoista ei sisällä yksityisiksi merkitsemiäsi kohteita, ellet muuta tietosuoja-asetusta Lisäasetukset-kohdan asetuksilla.

Lähetä kalenteri sähköpostitse -valintaruudun Tiedot-luettelo

  1. Jos haluat, että sähköpostiviestiin sisällytetään vain työaika, valitse Näytä vain omiin työaikoihin kuuluvat ajat -valintaruutu. Voit muuttaa työaikoja valitsemalla Aseta työajat.

  2. Voit myös tarkastella lisäasetuksia valitsemalla Näytä.

    • Sisällytä yksityisiksi merkittyjen kohteiden tiedot    Tämä vaihtoehto edellyttää Tiedot-kohdan määrittämistä asetukseen Rajoitetut tiedot tai Täydelliset tiedot. Yksityisten kohteiden olemassaolo sisällytetään, mutta mitään lisätietoja ei jaeta.

    • Sisällytä liitteet kalenterikohteisiin    Tämä vaihtoehto edellyttää Tiedot-kohdan määrittämistä arvoon Täydelliset tiedot. Sisältää kalenterikohteiden, kuten laskentataulukkojen, kaikki liitteet.

    • Sähköpostin asettelu    Voit sisällyttää Päiväaikataulu- tai Tapahtumaluettelo-kohdan.

  3. Valitse OK.

  4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää tilaustiedot.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi tiedot.

  6. Valitse Lähetä.

Vastaanottaja näkee kalenterin viestin tekstiosassa. Liitteenä olevan iCalendar-tiedoston, jonka tiedostotunniste on .ics, voi avata myös useissa kalenteriohjelmissa, kuten Outlook-sovelluksessa.

Esimerkki Lähetä kalenteri sähköpostitse -toiminnon avulla lähetetystä kalenterista

Kun .ics-tiedosto vastaanotetaan Outlookissa, vastaanottajaa pyydetään avaamaan kalenteri. Outlookissa .ics-kalenteritiedosto avautuu uutena kalenterina. Kun tiedosto avataan Outlook-kalenterina, vastaanottaja voi tarkastella vastaanotettua kalenteria rinnakkais- tai päällekkäisnäkymässä. Vastaanottaja voi myös vetää kalenterikohteita vastaanotetusta kalenterista muihin Outlook-kalentereihin.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×