Outlook 2007 -kalenterin lähettäminen sähköpostiviestissä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lähettää kopion kalenterista sähköpostiviestissä kenelle tahansa. Kalenteri lisätään liitetiedostoksi ja sisällytetään viestin tekstiosaan. Voit itse päättää sisällytettävät päivämäärät ja jaettavien tietojen määrän.

  1. Valitse Kalenteri-moduulin siirtymisruudussa Lähetä kalenteri sähköpostitse.

Huomautus: Jos käytät siirtymisruutua pienennettynä, napsauta siirtymisruudun Painikkeen kuva -painiketta, valitse Siirtymisruutu, napsauta hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Lähetä kalenteri sähköpostitse.

  1. Valitse Kalenteri-luettelosta lähetettävä kalenteri. Oletusarvon mukaan valitaan oletuskalenteri. Oletuskalenteri on Outlook-kalenteri, jossa vapaa/varattu-tietosi näytetään muille ja jossa kokouspyynnöt hyväksytään.

  2. Valitse Päivämääräväli-luettelosta sähköpostiviestiin sisällytettävät tiedot tai määritä mukautettu päivämääräväli valitsemalla Määritä päivät.

Vihje: Jos valitset pitkän päivämäärävälin tai valitset Koko kalenteri -asetuksen, viestistä saattaa tulla suuri.

  1. Valitse Tiedot-luettelosta vastaanottajille näytettävien yksityiskohtien määrä. Oletusarvon mukaan valittuna on Vain tavoitettavuus -vaihtoehto. Mikään vaihtoehdoista ei sisällä yksityisiksi merkitsemiäsi kohteita, ellet muuta tietosuoja-asetusta Lisäasetukset-kohdan asetuksilla.

Lähetä kalenteri sähköpostitse -valintaruudun Tiedot-luettelo

  1. Jos haluat, että sähköpostiviestiin sisällytetään vain työaika, valitse Näytä vain omiin työaikoihin kuuluvat ajat -valintaruutu. Voit muuttaa työaikoja valitsemalla Aseta työajat.

  2. Voit myös tarkastella lisäasetuksia valitsemalla Näytä.

    • Sisällytä yksityisiksi merkittyjen kohteiden tiedot     Tämä toiminto edellyttää, että Tiedot-luettelosta valitaan Lyhyet tiedot tai Tarkat tiedot. Tieto yksityisten kohteiden olemassaolosta on mukana, mutta niistä ei jaeta muita tietoja.

    • Sisällytä liitteet kalenterikohteisiin     Tämän asetuksen käyttäminen edellyttää, että Tiedot-asetuksena on Täydet tiedot. Kalenterikohteiden kaikki liitteet, kuten laskentataulukot, sisällytetään.

    • Sähköpostiasettelu    Voit sisällyttää mukaan joko oman päivittäisen aikataulusi tai tapahtumaluettelon.

  3. Valitse OK.

  4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää tilaustiedot.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi tiedot.

  6. Valitse Lähetä.

Vastaanottaja näkee kalenterin viestin tekstiosassa. Liitteenä olevan iCalendar-tiedoston, jonka tiedostotunniste on .ics, voi avata myös useissa kalenteriohjelmissa, kuten Outlook-sovelluksessa.

Esimerkki Lähetä kalenteri sähköpostitse -toiminnon avulla lähetetystä kalenterista

Kun .ics-tiedosto vastaanotetaan Outlookissa, vastaanottajaa pyydetään avaamaan kalenteri. Outlookissa .ics-kalenteritiedosto avautuu uutena kalenterina. Kun tiedosto avataan Outlook-kalenterina, vastaanottaja voi tarkastella vastaanotettua kalenteria rinnakkais- tai päällekkäisnäkymässä. Vastaanottaja voi myös vetää kalenterikohteita vastaanotetusta kalenterista muihin Outlook-kalentereihin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×