Ottaa ulkoisen jakamisen käyttöön tai poistaminen käytöstä SharePoint Online

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos työskentelet toimittajat, asiakkaat tai asiakkaat-organisaation ulkopuoliselle, haluat ehkä antaa access sivuston tiettyjä alueita tai asiakirjoihin. Tässä artikkelissa esitellään että ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä jakamisen SharePoint Onlinejakaminen. Sinun on oltava SharePoint Online järjestelmänvalvoja, voit tehdä tämän.

Ulkoisen jakamisen hallitaan sekä vuokraajan tasolla (Yleiset asetukset, jotka vaikuttavat kaikkiin SharePoint Online) ja sivustokokoelmatasolla. Vuokraajan tasolla määrittävät, mitä asetuksia on käytettävissä sivustokokoelman tasolla.

Yksittäisten sivustokokoelmien ulkoisen jakamisen asetuksia ei voi olla pienempi kuin riippumatta siitä, mitä sallitaan tasolla vuokraajan rajoittava, mutta näitä asetuksia voi olla useita rajoittava. Esimerkiksi jos ulkoinen jakaminen on otettu käyttöön vuokraajan tasolla, mutta se on rajoitettu vain todennettujen käyttäjien ja valitse, joka on vain millaisen ulkoisen jakamisen voit sallia tietyn sivustokokoelman. Jos ulkoisen jakamisen kautta sekä sisään ja anonyymi vieraskäytön linkkejä sallitaan vuokraajan tasolla, valitse nämä asetukset ovat käytettävissä kunkin sivustokokoelman myös.

Valitse jokin alla olevien välilehtien nimiksi SharePoint Onlinejakamisen määrittäminen.

Ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaa sen käytöstä yleisesti SharePoint Online

Ottaminen käyttöön ulkoisen jakamisen tasolla vuokraajan tarkoittaa, että sivustokokoelmien on käytössä sitten jakamista varten. Puolestaan sivustojen ja tiedostojen jakamiseen on otettu käyttöön sivustokokoelmassa voi ottaa käyttöön jakaminen.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse SharePoint-hallintakeskuksessa jakaminen.

  5. Valitse jokin seuraavista:

    Vuokraajan ulkoisen jakamisen sivu

Voit valita minkä vaihtoehdon...

Valitse

Toiminto

Älä salli jakamista organisaatiosi ulkopuolelle

Estä kaikkia käyttäjiä kaikissa sivustoissa jakamasta sivustoja tai sivustojen sisältöä ulkoisten käyttäjien kanssa. Käyttäjät eivät voi jakaa sivustoja tai sisältöä ulkoisten käyttäjien kanssa, vaikka nämä käyttäjät ovat jo kansiossa.

Salli jakamisen osallistuvan Ulkoiset käyttäjät, jotka ovat jo organisaation hakemistosta

Salli ulkoiset käyttäjät, jotka ovat jo kansiossa vain jakamisen. Nämä käyttäjät saattaa olla hakemistossa, koska ne hyväksynyt aiemmin Jakamiskutsut tai siirretyt manuaalisesti tuodun, kuten Azure B2B yhteistyönkautta. (Ulkoinen käyttäjä voi tunnistaa, koska ne on EXT # -käyttäjänimen.)

Salli käyttäjien kutsuminen ja jakaa todennetut ulkoisten käyttäjien kanssa

Edellytä ulkoisia käyttäjiä, jotka ovat saaneet kutsun tarkastella sivustoja tai sisältöä, kirjautumaan sisään käyttäen Microsoft-tiliä, ennen kuin he voivat käyttää sisältöä.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on täydet oikeudet, voivat jakaa sivustoja ulkoisten käyttäjien kanssa.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on sivuston täydet oikeudet jakaa tiedostoja ulkoisten käyttäjien kanssa.

  • Kaikkien ulkoisten käyttäjien on kirjauduttava sisään, ennen kuin he voivat tarkastella sisältöä.

  • Kutsut sisällön tarkastelemiseen voidaan hyväksyä vain kerran. Kutsun hyväksymisen jälkeen sitä ei voi jakaa eivätkä muut voi käyttää sitä.

Jakaminen ulkoisten käyttäjien todennus ja käyttämällä anonyymin käytön salliminen

(Vaihtoehtoisesti voit määrittää linkit päättyy määritetyn päivien määrän ja valita, kuinka vastaanottajat voivat käyttää linkit.)

Salli sivuston käyttäjien jakaa sivustoja henkilöiden kanssa, jotka kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä. Haluat myös sivuston käyttäjien voivan jakaa tiedostoja anonyymien vieraskäytön linkkien avulla, jolloin kutsun saajien ei tarvitse kirjautua sisään.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on täydet oikeudet, voivat jakaa sivustoja ulkoisten käyttäjien kanssa.

  • Kaikkien ulkoisten käyttäjien on kirjauduttava sisään, ennen kuin he voivat tarkastella jaetun sivuston sisältöä.

  • Kun jaat tiedostoja, sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on täydet oikeudet voi halutessaan edellyttää sisäänkirjautumista tai lähettää anonyymin vieraskäytön linkin.

  • Kun käyttäjät jakavat tiedoston, he voivat myöntää ulkoisille käyttäjille tiedoston tarkastelu- tai muokkausoikeudet.

  • Anonyymin vieraskäytön linkin saavat ulkoiset käyttäjät voivat tarkastella tai muokata sisältöä ilman sisäänkirjautumista.

  • Anonyymejä vieraskäytön linkkejä saatetaan voida lähettää eteenpäin tai jakaa muiden henkilöiden kanssa, jotka voivat myös tarkastella tai muokata sisältöä kirjautumatta sisään.

Lisäasetukset

Määritä oletuslinkkityyppi

Voit hallinnoida paremmin käyttäjien jakamia linkkityyppejä määrittämällä oletuslinkkityypin, joka näyttää, milloin käyttäjät valitsevat Hae linkki asiakirjojen ja kansioiden jakamiseksi.

Oletuslinkkityyppi-valintaikkuna

Anonyymikäytön linkkejä, jotka käyttöoikeuden myöntäminen kaikki, joilla on linkki ovat, linkkejä, sallivin arvo erilaisia. Sisäinen linkit voidaan käyttää vain organisaatiosi käyttäjät ja suorat linkit ovat käytettävissä vain käyttäjät, joilla on jo käyttöoikeus tiedoston tai kansion. Lisätietoja on artikkelissa muuttaa oletusarvon linkki-tyyppi, kun käyttäjät linkkejä jakamista varten.

Lisäasetukset

Kun haluat sallia jakamisen organisaation ulkopuolisille käyttäjille, voit sallia tai rajoittaa jakamista vielä parilla muulla tavalla.

Lisäasetuksia jakaminen

Rajoita ulkoista jakamista toimialueiden avulla: Voit sallia tai rajoittaa tiettyjen toimialueiden käyttöä. Katso lisätietoja artikkelista Rajoitettu toimialueiden jakaminen Office 365 SharePoint Onlinessa ja OneDrive for Businessissa.

Niiden tiedostojen, kansioiden ja sivustojen jakamisen estäminen ulkoisilta käyttäjiltä, jota he eivät omista: Ulkoiset käyttäjät eivät voi jakaa kenenkään kanssa mitään, mitä he eivät omista.

Ulkoisten käyttäjien on hyväksyttävä kutsujen jakaminen käyttämällä samaa tiliä, johon kutsut on lähetetty: Ulkoiset käyttäjät voivat käyttää vain tiliä, johon käyttöoikeuden myöntävä jakamiskutsu lähetettiin.

Ilmoitukset

OneDrive for Business käyttäjät näyttö ja Ulkoiset käyttäjät pääsevät tiedostonsa ohjausobjektin avulla voit määrittää, että omistajat OneDrive for Business tiedostot ja kansiot ovat sähköpostitse-toiminnon:

  • Toinen käyttäjä kutsuu ulkoisen käyttäjän käyttämään jaettuja tiedostoja

  • Ulkoinen käyttäjä hyväksyy kutsun käyttämään tiedostoja

  • Anonyymin käytön linkki luomasi tai muokkaamasi.

Huomautukset: 

  • Jos poistat ulkoisen jakamisen käytöstä koko sivustossa ja otat sen taas myöhemmin käyttöön, ulkoiset käyttäjät, joilla oli aiemmin pääsy sivuston sisältöön tai tiedostoihin, voivat käyttää niitä nyt uudelleen. Jos tiedät, että ulkoinen jakaminen oli aiemmin käytössä tietyissä sivustokokoelmissa etkä halua ulkoisten käyttäjien voivan käyttää sivustokokoelmia uudelleen, jos ulkoinen jakaminen otetaan taas käyttöön yleisesti, sinun kannattaa ensin poistaa ulkoinen jakaminen käytöstä kyseisissä sivustokokoelmissa.

  • Jos poistat ulkoisen käytön käytöstä tai rajoitat sitä, ulkoiset käyttäjät menettävät käyttöoikeutensa yleensä tunnin kuluessa muutoksesta.

  • Jos poistat ulkoisen käytön, Office 365 -ryhmien vierasjäsenet eivät myöskään pääse resursseihin.

Ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä yksittäisissä sivustokokoelmissa

Vain SharePoint Online -järjestelmänvalvoja voi määrittää ulkoisen jakamisen yksittäisissä sivustokokoelmissa. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat eivät voi muuttaa ulkoisen jakamisen määrityksiä.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse SharePoint-hallintakeskuksessa sivustokokoelmat.

  5. Valitse niiden sivustokokoelmien viereiset valintaruudut, joiden jakamisasetukset haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.

  6. Valitse valintanauhassa Jakaminen.

    SharePoint Online -hallintakeskuksen valintanauha, jossa Jakaminen-painike on korostettuna

  7. Tee jompikumpi seuraavista:

    Ulkoisten käyttäjien kanssa käytettävät jakamisasetukset

Voit valita minkä vaihtoehdon...

Valitse

Toiminto

Älä salli jakamista organisaatiosi ulkopuolelle

Estä kaikkia käyttäjiä kaikissa sivustoissa jakamasta sivustoja tai sivustojen sisältöä ulkoisten käyttäjien kanssa. Käyttäjät eivät voi jakaa sivustoja tai sisältöä ulkoisten käyttäjien kanssa, vaikka nämä käyttäjät ovat jo kansiossa.

Salli jakaminen vain niiden ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka ovat jo organisaatiosi hakemistossa.

Salli ulkoiset käyttäjät, jotka ovat jo kansiossa vain jakamisen. Nämä käyttäjät saattaa olla hakemistossa, koska ne hyväksynyt aiemmin Jakamiskutsut tai ne on tuotu manuaalisesti. (Ulkoinen käyttäjä voi tunnistaa, koska ne on EXT # -käyttäjänimen.)

Salli ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamiskutsut ja kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä

Edellytä ulkoisia käyttäjiä, jotka ovat saaneet kutsun tarkastella sivustoja tai sisältöä, kirjautumaan sisään käyttäen Microsoft-tiliä, ennen kuin he voivat käyttää sisältöä.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on täydet oikeudet, voivat jakaa sivustoja ulkoisten käyttäjien kanssa.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on sivuston täydet oikeudet, voivat jakaa tiedostoja ulkoisten käyttäjien kanssa edellyttäen sisäänkirjautumista.

  • Kaikkien ulkoisten käyttäjien on kirjauduttava sisään, ennen kuin he voivat tarkastella sisältöä.

  • Kutsut sisällön tarkastelemiseen voidaan hyväksyä vain kerran. Kutsun hyväksymisen jälkeen sitä ei voi jakaa eivätkä muut voi käyttää sitä.

Jaa kirjautuneiden käyttäjien kanssa tai linkeillä, jotka eivät edellytä kirjautumista

Salli sivuston käyttäjien jakaa sivustoja henkilöiden kanssa, jotka kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä. Haluat myös sivuston käyttäjien voivan jakaa tiedostoja anonyymien vieraskäytön linkkien avulla, jolloin kutsun saajien ei tarvitse kirjautua sisään.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on täydet oikeudet, voivat jakaa sivustoja ulkoisten käyttäjien kanssa.

  • Kaikkien ulkoisten käyttäjien on kirjauduttava sisään, ennen kuin he voivat tarkastella jaetun sivuston sisältöä.

  • Kun jaat tiedostoja, sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on täydet oikeudet voi halutessaan edellyttää sisäänkirjautumista tai lähettää anonyymin vieraskäytön linkin.

  • Kun käyttäjät jakavat tiedoston, he voivat myöntää ulkoisille käyttäjille tiedoston tarkastelu- tai muokkausoikeudet.

  • Anonyymin vieraskäytön linkin saavat ulkoiset käyttäjät voivat tarkastella tai muokata sisältöä ilman sisäänkirjautumista.

  • Anonyymejä vieraskäytön linkkejä saatetaan voida lähettää eteenpäin tai jakaa muiden henkilöiden kanssa, jotka voivat myös tarkastella tai muokata sisältöä kirjautumatta sisään.

Huomautukset: 

  • Jos muutat Oma sivusto ‑sivustokokoelman ulkoisen jakamisen asetuksia, muutokset koskevat myös olemassa olevia tai uusia henkilökohtaisia sivustoja (niin sanottuja omia sivustoja).

  • Haluat ehkä jakaa sivuston sisältöä vierasjäseniä sisältävän Office 365 -ryhmän kanssa, ja ryhmän asetukset estävät vierasjäseniä käyttämästä ryhmän resursseja. Tässä tapauksessa vaikka otat ulkoisen jakamisen käyttöön sivustokokoelmalle, ryhmän vieraat eivät voi ehkä käyttää sivuston sisältöä. Voit ottaa käyttöön Office 365 -ryhmän vierasjäsenten pääsyn tai poistaa sen käytöstä katsomalla artikkelia Salli ulkoisten vierasjäsenten pääsy Office 365 -ryhmiin.

  • Jos ulkoinen jakaminen on poistettu käytöstä yleisesti SharePoint Online ‑hallintakeskuksessa, kaikki jaetut linkit lakkaavat toimimasta. Jos ominaisuus valitaan myöhemmin uudelleen käyttöön, linkit tulevat uudelleen saataville. Voit myös poistaa yksittäisiä jaettuja linkkejä, mikäli haluat kumota pääsyn tiettyyn tiedostoon pysyvästi.

Office 365:n ryhmäsivustokokoelmien ulkoisen jakamisen hallinta

Kaikki SharePoint-sivustokokoelmassa Office 365-ryhmän osana olevat on oletusarvoisesti jakamisen asetuksen arvoksi Salli jakamista ainoastaan, jo olemassa ja organisaation hakemiston ulkoisten käyttäjien kanssa. Voit muuttaa asetusta, voit käyttää Set-SPOSite Windows PowerShell cmdlet-komento.

Esimerkki:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

Tässä esimerkissä päivitetään "https://contoso.sharepoint.com/sites/site1"-sivustokokoelman ulkoisen jakamisen asetus niin, että jakaminen todennettujen ulkoisten käyttäjien kanssa on sallittua. Tämä cmdlet-komento suoritetaan heti.

Voit tarkastella aiemmin luodun jakaminen asetus avulla Get-SPOSite Windows PowerShell cmdlet-komento.

Esimerkki:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Saat lisätietoja näiden cmdlet-komennot ja niiden Windows PowerShellparametrien Määrittäminen SPOSite ja Hae SPOSite.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×