Otsikon luominen näytönlukuohjelmalla Word 2016:ssa

Otsikot ovat tärkeitä asiakirjan helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden kannalta. Varmista Wordin valmiita otsikkotyylejä käyttämällä, että otsikot toimivat oikein helppokäyttötoiminnoissa. Kun käytät otsikkotyylejä sisältäviä otsikoita, näytönlukuohjelma ja Word osaavat ilmoittaa oikeat tiedot.

Huomautus: Tämän aiheen toiminnot on dokumentoitu Lukija-toiminnon ja JAWS-ohjelman avulla. Saat lisätietoja muista näytönlukijoista ottamalla yhteyttä asianmukaiseen avustavan teknologian valmistajaan.

Sisältö

Tärkeitä syitä käyttää otsikkotyylejä

Tässä artikkelissa esitetään hyötyjä, joita saat käyttäessäsi Wordin valmiita otsikkotyylejä asiakirjasi otsikoissa.

  • Näytönlukuohjelmat tunnistavat otsikot. Monet niistä voivat luetella otsikot käyttäjälle, jotta käyttäjä voi selata otsikoita ja käyttää niitä siirtymiseen asiakirjan sisällä.

  • Muunnostyökalut, jotka muuntavat Wordin asiakirjoja eri muotoihin (esimerkiksi pistekirjoitukseksi, HTML:ksi tai PDF:ksi), tunnistavat otsikkotyylit ja käyttävät niissä oikeita muuntotunnisteita. Tämä tarkoittaa sitä, että Word-asiakirjan otsikot on merkitty otsikoiksi oikeilla tunnisteilla myös muunnetussa asiakirjassa.

  • Word lisää otsikot siirtymisruutuun, jonka kautta asiakirjan eri osiin voi siirtyä nopeasti. Siirtymisruudun otsikoita voi käyttää myös asiakirjan rakenteen analysointiin. Avaa siirtymisruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, sitten K.

  • Word voi luoda asiakirjalle sisällysluettelon, jossa otsikot luetellaan siirtymiskelpoisina kohtina.

  • Koko asiakirjaa koskevat toiminnot, kuten teeman fontit, tunnistavat otsikkotyylit. Lisätietoja teeman fonttien käytöstä otsikoiden muotoiluun on artikkelissa Fontin vaihtaminen näytönlukuohjelmalla Word 2016:ssa.

Otsikkotyylien käyttäminen pikanäppäimellä

Jos tiedät jo haluamasi otsikkotyylin, voit käyttää pikanäppäintä. Tässä taulukossa esitetään käytetyimpien otsikkotyylien pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Ota otsikko 1 -tyyli käyttöön.

Ctrl+Alt+1

Ota otsikko 2 -tyyli käyttöön.

Ctrl+Alt+2

Ota otsikko 3 -tyyli käyttöön.

Ctrl+Alt+3

Käytä normaalityyliä.

Ctrl+vaihto+N

Tyylivalikoiman otsikkotyylien käyttäminen

Otsikon avulla lukijat saavat hyödyllistä tietoa sisällöstä. Otsikoilla voit erotella asiakirjan eri sisältötyypit toisistaan ja lukijat löytävät tiedot helpommin. Kun käytät otsikkotyylejä otsikoissa, Word voi luoda nopeasti sisällysluettelon, järjestää asiakirjan uudelleen ja muokata rakennetta ilman, että jokaisen otsikon tekstiä pitää muuttaa manuaalisesti koko asiakirjassa.

Huomautus: Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.

  1. Valitse asiakirjassa teksti, josta haluat tehdä otsikon.

  2. Siirry Tyylit-ryhmän ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, L.

  3. Selaa Tyylit-ryhmän ruudussa olevia tyylejä painamalla sarkainta. Word kertoo jokaisen tyylin nimen.

  4. Kun Word sanoo haluamasi tyylin nimen, paina Enter-näppäintä.

Lisätietoja

Ohjeiden saaminen Word 2016:n käyttämiseen näytönlukuohjelmalla

Windowsin Microsoft Word 2016:n pikanäppäimet

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×