Otsikon luominen näytönlukuohjelmalla Word 2016:ssa

Otsikon luominen näytönlukuohjelmalla Word 2016:ssa

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit luoda otsikoita Word 2016:ssa näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla. Otsikot ovat tärkeitä asiakirjan helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden kannalta. Voit varmistaa Word 2016:n valmiita otsikkotyylejä käyttämällä, että otsikot toimivat oikein helppokäyttötoiminnoissa. Siten näytönlukuohjelma ja Word osaavat ilmoittaa oikeat tiedot.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä ohjeartikkelista Windowsin Microsoft Wordin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tärkeitä syitä käyttää otsikkotyylejä

Tässä artikkelissa esitetään hyötyjä, joita saat käyttäessäsi Wordin valmiita otsikkotyylejä asiakirjasi otsikoissa.

  • Näytönlukuohjelmat tunnistavat otsikot. Monet niistä voivat luetella otsikot käyttäjälle, jotta käyttäjä voi selata otsikoita ja käyttää niitä siirtymiseen asiakirjan sisällä.

  • Muunnostyökalut, jotka muuntavat Wordin asiakirjoja eri muotoihin (esimerkiksi pistekirjoitukseksi, HTML:ksi tai PDF:ksi), tunnistavat otsikkotyylit ja käyttävät niissä oikeita muuntotunnisteita. Tämä tarkoittaa sitä, että Word-asiakirjan otsikot on merkitty otsikoiksi oikeilla tunnisteilla myös muunnetussa asiakirjassa.

  • Word lisää otsikot siirtymisruutuun, jonka kautta asiakirjan eri osiin voi siirtyä nopeasti. Siirtymisruudun otsikoita voi käyttää myös asiakirjan rakenteen analysointiin. Avaa siirtymisruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, sitten K.

  • Word voi luoda asiakirjalle sisällysluettelon, jossa otsikot luetellaan siirtymiskelpoisina kohtina.

  • Koko asiakirjaa koskevat toiminnot, kuten teeman fontit, tunnistavat otsikkotyylit. Lisätietoja teeman fonttien käytöstä otsikoiden muotoiluun on artikkelissa Fontin vaihtaminen näytönlukuohjelmalla Word 2016:ssa.

Otsikkotyylien käyttäminen pikanäppäimellä

Jos tiedät jo haluamasi otsikkotyylin, voit käyttää pikanäppäintä. Tässä taulukossa esitetään käytetyimpien otsikkotyylien pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Ota otsikko 1 -tyyli käyttöön.

Ctrl+Alt+1

Ota otsikko 2 -tyyli käyttöön.

Ctrl+Alt+2

Ota otsikko 3 -tyyli käyttöön.

Ctrl+Alt+3

Käytä normaalityyliä.

Ctrl+vaihto+N

Tyylivalikoiman otsikkotyylien käyttäminen

Otsikon avulla lukijat saavat hyödyllistä tietoa sisällöstä. Otsikoilla voit erotella asiakirjan eri sisältötyypit toisistaan ja lukijat löytävät tiedot helpommin. Kun käytät otsikkotyylejä otsikoissa, Word voi luoda nopeasti sisällysluettelon, järjestää asiakirjan uudelleen ja muokata rakennetta ilman, että jokaisen otsikon tekstiä pitää muuttaa manuaalisesti koko asiakirjassa.

Huomautus: Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.

  1. Valitse asiakirjassa teksti, josta haluat tehdä otsikon.

  2. Siirry Tyylit-ryhmän ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, L.

  3. Selaa Tyylit-ryhmän ruudussa olevia tyylejä painamalla sarkainta. Word kertoo jokaisen tyylin nimen.

  4. Kun Word sanoo haluamasi tyylin nimen, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Asiakirjan tekstin lisääminen tai muokkaaminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Wordin pikanäppäimet Windowsissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×