Työkirjojen ja laskentataulukoiden tulostaminen

Otsikoiden, ruudukon ja kaavojen tulostaminen

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tulosta ruudukot ja useita sivuja sisältävissä laskentataulukoissa rivi- tai sarakeotsikot tai -tunnisteet (eli tulostusotsikot ) ensimmäiselle riville tai useille riveille jokaisella sivulla.

Haluatko vielä enemmän?

Ruutujen kiinnittäminen ja lukitseminen

Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen

Laskentataulukon tai työkirjan tulostaminen

Katsotaan vielä muutamia Excelin tulostustoimintoja. Voit tulostaa esimerkiksi ruudukon, otsikkoja,

rivi- ja sarakeotsikkoja tai kaavoja.

Voit jopa jäljitellä taulukkoon vesileiman ja tulostaa sen.

Tämän laskentataulukon ensimmäisellä rivillä näkyy sarakkeille annetut nimet. Tällaista riviä kutsutaan otsikkoriviksi.

Koska laskentataulukko on usean sivun mittainen, tulostetta on helpompi tulkita, jos otsikkorivi näkyy kaikilla sivuilla.

Sivuja ei tarvitse selata edestakaisin, kun näet aina heti, mihin tietoon mikäkin sarake viittaa.

Valitse Sivun asettelu -välilehdessä Tulosta otsikot. Napsauta Ylhäällä toistettavat rivit -kohtaa ja sitten mitä tahansa rivillä 1 olevaa solua.

Excel täyttää koko rivin tiedot automaattisesti. Voit halutessasi valita useita rivejä.

Jos napsautat Vasemmalla toistettavat sarakkeet -kohtaa, sarakkeet toistuvat jokaisen sivun vasemmassa laidassa.

Napsauta sitten Esikatsele-painiketta. Esikatseluikkunassa näkyy, että otsikot tulostuvat jokaisen sivun ylälaitaan.

Jos olet kiinnittänyt tai lukinnut ruutuja ja haluat tulostaa ylhäällä tai vasemmassa laidassa olevat tiedot kaikille sivuille,

napsauta kurssin lopussa olevan yhteenvedon Ruutujen kiinnittäminen ja lukitseminen -linkkiä.

Tähän laskentataulukkoon on lisätty kommentteja. Kun viemme osoittimen solun punaisen kolmion päälle, kommentti tulee näkyviin.

Kun tulostat laskentataulukkoa, voit tulostaa kommentit niin, että ne näkyvät taulukon lopussa tai omilla paikoillaan.

Jos haluat, että kommentit näkyvät tulosteessa omilla paikoillaan, kommentit on ensin tuotava näkyviin.

Valitse Tarkista-välilehdessä Näytä kaikki kommentit. Valitse sitten Sivun asettelu -välilehti. Valitse Tulosta otsikot.

Napsauta Kommentit-kohdan alanuolta. Näkyviin tulevat seuraavat vaihtoehdot: Laskentataulukon lopussa ja Kuten laskentataulukossa.

Valitse Kuten laskentataulukossa.

Kun napsautat Esikatsele-painiketta, laskentataulukon kommentit tulevat näkyviin esikatseluikkunaan.

Kun tarkastelet laskentataulukkoa näytössä, taulukon sivuilla näkyy ruudukko oletusarvoisesti.

Ruudukon ansiosta taulukkoa on helpompi lukea riveittäin ja sarakkeittain.

Kun taulukko tulostetaan, ruudukko ei kuitenkaan tule oletusarvoisesti näkyviin.

Jos haluat ruudukon näkyviin, valitse Sivun asettelu -välilehden Ruudukko-kohdassa Tulosta.

Kun sitten tulostat taulukon, myös ruudukko on näkyvissä ja taulukkoa on helpompi lukea.

Voit halutessasi tulostaa myös rivi- ja sarakeotsikot eli rivinumerot (1, 2, 3 jne.) sekä sarakkeita vastaavat kirjaimet (A, B, C jne.).

Tulosteen sisältöön on helpompi viitata, kun rivit ja sarakkeet on merkitty juoksevasti.

Valitse Sivun asettelu -välilehden Otsikot-kohdassa Tulosta.

Kun sitten tulostat laskentataulukon, myös rivi- ja sarakeotsikot näkyvät tulosteessa.

Joskus laskentataulukkoon on tarpeen lisätä Luottamuksellinen-vesileima.

Excelissä ei ole vesileimatoimintoa, mutta sitä voi tarvittaessa jäljitellä.

Valitse Sivun asettelu -välilehdessä Tausta. Tässä esimerkissä on jo käytössä valmiiksi valittu kuva.

Jos sinulla ei ole sopivaa kuvaa, voit etsiä sellaisen esimerkiksi Office.com Clip Art -valikoimasta tai käyttämällä Bing-kuvahakua.

Etsi kuva selaamalla tai hakutoiminnolla. Kun napsautat kuvaa,

Luottamuksellinen-vesileimateksti tulee laskentataulukkoon näkyviin.

Joskus voi olla tarpeen tarkistaa kaikki laskentataulukon kaavat ja varmistaa, ettei niissä ole virheitä.

Tarkistus käy kuitenkin työlääksi, jos jokainen kaavasolu on käytävä napsauttamassa yksitellen.

Kun valitset Kaavat-välilehdessä Näytä kaavat,

laskentataulukon soluihin tulee näkyviin kaavat lopullisten arvojen sijaan.

Kun sitten tulostat taulukon, kaavat näkyvät tulosteessa.

Nyt sinulla on melko hyvä käsitys laskentataulukoiden ja työkirjojen tulostamisesta.

Toki aina on lisää opittavaa.

Katso vielä lopuksi kurssin yhteenveto. Sitten onkin parhaan osuuden aika, eli Excel 2013:n kokeileminen käytännössä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×