Osoitteiston lisääminen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit käyttää Outlook-osoitteistoa eli yhteystietokansioista luotua osoitteistojen tai -luetteloiden kokoelmaa, jos haluat etsiä ja valita nimiä, sähköpostiosoitteita ja jakeluluetteloita, kun käsittelet sähköpostiviestejä.

Jos käytät Outlookia Exchange Server -tilin kanssa, osoitteistoluettelo sisältää Yleinen osoiteluettelo (GAL)in. GAL sisältää niiden kaikkien nimet ja sähköpostiosoitteet, joilla on tili tässä Exchange Serverissä, ja Exchange määrittää sen automaattisesti.

Mitä haluat tehdä?

Osoitteiston oletusnäkymä on yleensä Global Address Book (GAL).

  1. Valitse Aloitus-välilehden Etsi-ryhmästä Osoitteisto.

    Osoitteistojen luettelo

  2. Valitse Osoitteisto-luettelosta tarkasteltava osoitteisto.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehdessä Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun Outlookissa valitaan tiliasetuksia

  2. Napsauta Tiliasetukset-valintaikkunan Osoitteisto-välilehdessä Uusi.

    Huomautus: Tässä on lueteltu olemassa olevat osoitteistot.

  3. Sinua pyydetään valitsemaan toinen kahdentyyppisistä osoitteistosta:

    • Osoitteiston lisääminen Internet-hakemistopalvelun (LDAP) avulla

      • Napsauta Internet Directory Service (LDAP), ja napsauta sitten Seuraava.

      • Kirjoita Palvelimen nimi -ruutuun Internet-palveluntarjoajan tai järjestelmänvalvojan palvelimen nimi.

      • Jos määrittämäsi palvelin on suojattu salasanalla, valitse Tämä palvelin edellyttää kirjautumista -valintaruutu, ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana.

      • Valitse Lisää asetuksia.

      • Kirjoita Näyttönimi-kohtaan sen LDAP-osoitteiston nimi, jonka haluat näkyvän Osoitteisto-luettelossa Osoitteisto-valintaikkunassa.

      • Kirjoita Yhteystiedot-kohtaan Internet-palveluntarjoajan (ISP) tai järjestelmänvalvojan antaman portin numero.

      • Napsauta Haku-välilehteä ja muuta sitten tarvittaessa palvelimen asetuksia.

      • Kirjoita Hakuasetukset-kohtaan järjestelmänvalvojan antamat erottuvat nimet, jos Etsintäperuste-ruutu on tyhjä.

      • Napsauta OK, napsauta Seuraava ja napsauta sitten Valmis.

    • Lisäosoitteiston lisääminen

      • Napsauta Lisää osoitteistoja, ja napsauta sitten Seuraava.

      • Napsauta lisättävää osoitteistoa ja napsauta sitten Seuraava.

  4. Voit käyttää lisäämääsi osoitteistoa poistumalla Outlookista ja käynnistämällä sen uudelleen.

Huomautus: Katso lisätietoja Outlook 2016:n ja Outlook 2013:n tapauksessa artikkelista Osoitteiston luominen.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehdessä Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun Outlookissa valitaan tiliasetuksia

  2. Napsauta Osoitteistot-välilehdessä poistettavaa osoitteistoa ja napsauta sitten Poista.

Mitä haluat tehdä?

Kun avaat osoitteiston ensimmäistä kertaa, näyttöön tulee oletusarvoinen osoitteisto. Jos sinulla on Microsoft Exchange -tili, oletusarvoinen osoitteisto on yleensä yleinen osoiteluettelo (Global Address List). IMAP- ja POP3-tilien ja muiden tyyppisten sähköpostitilien tapauksessa se on yleensä Outlook-osoitteisto. Voit muuttaa oletusarvoista osoitteistoa ja määrittää osoitteistoasetuksia, kuten sen, mikä osoitteisto tarkistetaan ensimmäisenä viestin lähetyksen yhteydessä ja mihin tallennat henkilökohtaiset osoitteet.

Osoitteistojen luettelo

Jos haluat tarkastella muita osoitteistoja kuin oletusarvoista osoitteistoa, sinun on valittava ne osoitteistoluettelosta Outlook-osoitteistossa.

Lisätietoja

Vaikka et voikaan luoda tai käyttää omia osoitteistoja enää Microsoft Office Outlook 2007:ssa, voit tuoda vanhoja omia osoitteistoja ja muuntaa ne. Suosittelemme, että muunnat oman osoitteiston Outlook-yhteystiedoiksi, jotka voidaan näyttää Outlook-osoitteistossa. Outlook-yhteystiedot takaavat joustavuuden ja mukauttamisen, jota ei ole käytettävissä omassa osoitteistossa. Voit lisätä esimerkiksi kullekin yhteystiedolle henkilökohtaisia profiileja, kuten syntymäpäivät, puhelinnumerot, merkkipäivät ja verkkosivusto-osoitteet.

Osoitteistossa voidaan näyttää seuraavanlaisia osoitteistoja:

  • Yleinen osoiteluettelo   
    Jos haluat näyttää tämän osoitteiston, sinun on käytettävä Microsoft Exchange Server -tiliä. Yleinen osoiteluettelo sisältää organisaation kaikkien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Yleinen osoiteluettelo määritetään automaattisesti Exchange-tilin kanssa. Exchange-järjestelmänvalvoja tai verkonvalvoja luo tämän osoitteiston ja ylläpitää sitä. Se voi myös sisältää ulkoisten yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet, jakeluluettelot, kokoushuoneet ja laitteet. Yleisen osoiteluettelon aliluettelot näytetään osoitteistossa, kun valitset syötteen Kaikki osoiteluettelot -kohdasta Osoitteisto-luettelosta. Voit ladata yleisen osoiteluettelon offline-käyttöä varten.

    Huomautus: Kun käytät Microsoft Office Outlook 2007ia Exchange-tilin kanssa Exchange-välimuistitilassa, offline-osoitteisto ladataan oletusarvoisesti ja päivitetään 24 tunnin välein.

  • Outlook-osoitteisto   
    Tämä osoitteisto ei edellytä Exchange-tilin käyttämistä. Outlook-osoitteisto luodaan automaattisesti, ja se sisältää yhteystiedot oletusarvoisessa Yhteystiedot-kansiossa, jossa on lueteltu joko sähköpostiosoitteet tai faksinumerot. Nämä yhteystiedot näkyvät Osoitteisto-valintaikkunassa, kun napsautat YhteystiedotOsoitteisto-luettelossa. Kun Outlook käyttää Exchange-tiliä Exchange-välimuistitilassa, Outlook-osoitteisto on käytettävissä myös offline-tilassa.

    Jos luot uusia yhteystietokansioita, voit määrittää kunkin kansion sisältämään yhteystiedot osana Outlook-osoitteiston ominaisuuksia.

  • Internetin hakemistopalvelut (LDAP)   
    Internetin hakemistopalveluja käytetään etsimään sähköpostiosoitteita, joita ei ole paikallisessa osoitteistossa tai koko yrityksen hakemistossa, kuten yleisessä osoiteluettelossa. LDAP-hakemisto edellyttää verkkoyhteyttä yhteyden muodostamiseksi LDAP-palvelimeen.

  • Kolmannen osapuolen osoitteistot   
    Voit lisätä kolmannen osapuolen osoitteistoja Outlookeen käyttämällä kolmannen osapuolen palveluntarjoajan Asetukset-ohjelmaa. Outlook näyttää kolmannen osapuolen osoitteistot Muut osoitteistotyypit -luettelossa.

  1. Napsauta Työkalut-valikossa Tiliasetukset.

  2. Napsauta Osoitteistot-välilehdessä Uusi.

  3. Sinua pyydetään valitsemaan toinen kahdentyyppisestä osoitteistosta: Voit lisätä haluamasi osoitteistotyypin tekemällä jonkin seuraavista:

    • Osoitteiston lisääminen Internet-hakemistopalvelun (LDAP) avulla

      • Napsauta Internet Directory Service (LDAP), ja napsauta sitten Seuraava.

      • Kirjoita Palvelimen nimi -ruutuun Internet-palveluntarjoajan tai järjestelmänvalvojan palvelimen nimi.

      • Jos määrittämäsi palvelin on suojattu salasanalla, valitse Tämä palvelin edellyttää kirjautumista -valintaruutu, ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana.

      • Valitse Lisää asetuksia.

      • Kirjoita Näyttönimi-kohtaan sen LDAP-osoitteiston nimi, jonka haluat näkyvän Osoitteisto-luettelossa Osoitteisto-valintaikkunassa.

      • Kirjoita Yhteystiedot-kohtaan Internet-palveluntarjoajan (ISP) tai järjestelmänvalvojan antaman portin numero.

      • Napsauta Haku-välilehteä ja muuta sitten tarvittaessa palvelimen asetuksia.
        Etsinnän aikakatkaisuasetus määrittää, kuinka monta sekuntia LDAP-hakemistoa etsivältä Outlookilta kuluu nimien ratkaisemiseen viestissä. Voit myös rajoittaa osoitteistossa lueteltujen nimien määrää nimen onnistuneen haun jälkeen.

      • Kirjoita Hakuasetukset-kohtaan järjestelmänvalvojan antamat erottuvat nimet, jos Etsintäperuste-ruutu on tyhjä.

      • Napsauta OK, napsauta Seuraava ja napsauta sitten Valmis.

    • Lisäosoitteiston lisääminen

      • Napsauta Lisää osoitteistoja, ja napsauta sitten Seuraava.

      • Napsauta lisättävää osoitteistoa ja napsauta sitten Seuraava.

  4. Sinun on poistuttava Outlookista ja käynnistettävä se uudelleen, jotta voit käyttää lisäämääsi osoitteistoa.

Huomautus: Jos haluat lisätä nimet tai sähköpostiosoitteet, lue Lisää henkilöitä osoitteistosta. Voit tehdä muutoksia osoitteisto, katso muutosten tekeminen osoitteiston merkintöihin.

  1. Napsauta Työkalut-valikossa Tiliasetukset.

  2. Napsauta Osoitteistot-välilehdessä poistettavaa osoitteistoa.

  3. Napsauta Poista.

  4. Napsauta Valmis.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×