Osanvaihdon lisääminen

Jaa ja muotoile kaikenkokoisia tiedostoja osanvaihtojen avulla. Voit jakaa osiin, esimerkiksi lukuihin tai kappaleisiin, ja lisätä muotoiluja, kuten sarakkeita, ylä- ja alatunnisteita sekä sivun reunaviivoja kuhunkin.

Mitä haluat tehdä?

Aluksi voit määrittää, miltä asiakirjan ulkoasu näyttää. Yksittäisellä sivulla voi olla useita eri osia, ja jokaisessa osassa esimerkiksi voi olla omat ylä- ja alatunnisteet, suunta, muotoilu ja välistys.

Osiin jaetussa asiakirjassa voit tehdä muotoilumuutoksia tietylle asiakirjan sivulle tai eri sivuille ja rajata muutokset haluamiisi kohtiin. Käytössäsi on esimerkiksi seuraavat toiminnot:

Lisätietoja osanvaihdoista, siirry artikkeliin Missä ovat asiakirjan osanvaihdot?

  • Valitse asettelu -välilehden sivun asetukset -ryhmässä vaihdot, ja valitse sitten haluamasi osanvaihto.

    Osanvaihtotyypit näkyvät Asettelu-välilehdessä korostettuina.

Huomautukset: Jos haluat lisätä uuden sivun asiakirjaan, valitse jokin seuraavista:

Osia käytettäessä asiakirjan ulkoasuvaihtoehdot ovat miltei rajattomat. Kokeilemalla erilaisia osanvaihtoja näet, kuinka ne muuttavat asiakirjan ulkoasua, ja huomaat, mitkä ratkaisut toimivat omissa asiakirjoissasi kaikkein parhaiten.

  • A seuraavalle sivulle osanvaihto aloittaa uuden osan seuraavalta sivulta.

    Valitse Sivun asettelu > Vaihdot > Seuraava sivu.

    Seuraava sivu -osanvaihto aloittaa uuden osan Word-asiakirjan seuraavalla sivulla

  • Jatkuva-osanvaihto aloittaa uuden osan samalla sivulla. Tätä osanvaihtoa käytetään usein sarakkeiden kanssa, koska sen ansiosta sarakkeiden määrää voi muuttaa aloittamatta uutta sivua.

    Valitse sivun asettelu > vaihdot > jatkuva.

    Jatkuva osanvaihto -komento aloittaa uuden osan Word-dokumentin samalta sivulta

  • Parillinen sivu -osanvaihto aloittaa uuden osan seuraavalla parillisella sivulla.

    Valitse sivun asettelu > vaihdot > parillinen sivu.

    Parillisten sivujen osanvaihtokomento aloittaa uuden osan seuraavalla parillisella sivulla Word-asiakirjassa

  • Pariton sivu -osanvaihto aloittaa uuden osan seuraavalla parittomalla sivulla.

    Valitse sivun asettelu > vaihdot > pariton sivu.

    Parittomien sivujen osanvaihtokomento aloittaa uuden osan seuraavalla parittomalla sivulla Word-asiakirjassa

Mitä haluat tehdä?

  • Valitse sivun asettelu > vaihdot, ja valitse sitten osanvaihto, jonka haluat lisätä.

    sivun asetukset -ryhmä

Huomautus:  Jos haluat poistaa osanvaihdon, katso osanvaihdon poistaminen.

Osanvaihtotyypit

  • Seuraavalle sivulle -osanvaihto lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan seuraavalla sivulla.

    Seuraava sivu -osanvaihto

  • Jatkuva osanvaihto lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan samalla sivulla.

    Jatkuva-osanvaihto

    Jatkuvasta osanvaihdosta on hyötyä, kun haluat muuttaa muotoilua, kuten muuttaa sarakkeiden määrää, aloittamatta uutta sivua.

  • Parillinen sivu tai pariton sivu osanvaihto aloittaa uuden osan seuraavalla parillisella tai parittomalla sivulla.

    Pariton sivu -osanvaihto

    Kun haluat aloittaa asiakirjan luvut parittomalta sivulta, käytä pariton sivu -osanvaihtoa.

Voit muuttaa osan asettelun sarakkeisiin. Voit esimerkiksi lisätä jatkuvan osanvaihdon ja sitten asetella osan yhden sarakkeen sivusta kahdeksi palstaksi.

Esimerkki asiakirjasta, jossa on osanvaihtoja

1. Osa, joka on muotoiltu yksittäiseksi palstaksi

2. Osa, joka on muotoiltu kahdeksi palstaksi

  • Valitse Sivun asettelu > sarakkeet, ja valitse sitten haluamasi sarakkeiden lukumäärä.

Lisätietoja sarakkeiden käytöstä osanvaihdoissa

Osanvaihto on kuin aita, joka ympäröi sarakemuotoilua. Jos poistat osanvaihdon, sen edellä ollut teksti muuttuu osanvaihdon alla olleen osan osaksi, ja se on muotoiltu kuten tuo teksti.

Katsotaan esimerkkiä edellisessä kuvassa. Microsoft poistaa ensimmäisen ja toisen osan välisen osanvaihdon, ja koko asiakirja muotoillaan kahtena sarakkeena, koska se on muotoiluna osanvaihdon alapuolella.

Osiin jaetussa asiakirjassa voit tehdä muotoilumuutoksia tietylle asiakirjan sivulle tai eri sivuille ja rajata muutokset haluamiisi kohtiin. Käytössäsi on esimerkiksi seuraavat toiminnot:

Mitä haluat tehdä?

Osanvaihtojen avulla voit muuttaa sivun tai sivujen asettelua tai muotoilua tiedostossa. Voit esimerkiksi määrittää yhden sarakkeen sivusta osan kahdeksi palstaksi. Voit erottaa asiakirjan luvut siten, että kunkin luvun sivunumerointi alkaa numerosta 1. Voit myös luoda erilaiset ylä- tai alatunnisteet asiakirjan osaan.

Esimerkki asiakirjasta, jossa on osanvaihtoja

1. Osa, joka on muotoiltu yksittäiseksi palstaksi

2. Osa, joka on muotoiltu kahdeksi palstaksi

Huomautus: Valitse Microsoft Office Word 2007, voit valita useita sivun asetteluja uuden sivun mallien valikoimasta. Voit esimerkiksi lisätä yhden sarakkeen sivun, jolla on kahden palstan osa, valitsemalla tämän sivun asettelu -vaihtoehdon uuden sivun mallien valikoimasta.

  1. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Vaihdot.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Valitse sen tyyppinen osanvaihto, jota haluat käyttää.

Osanvaihtojen avulla voidaan luoda asettelun ja muotoilun muutoksia tiedoston osassa. Voit muuttaa yksittäisten osien seuraavia muotoiluja:

  • Reunukset

  • Paperikoko tai suunta

  • Tulostimen paperilähde

  • Sivunreunaviivat

  • Pystytasaus sivun tekstissä

  • Ylä- ja alatunnisteet

  • Sarakkeet

  • Sivunumerointi

  • Rivinumerointi

  • Ala- ja loppuviitteet

    Huomautukset: 

    • Osanvaihto määrittää osan tekstin muotoilun sitä edeltävässä osassa. Kun poistat osanvaihdon, poistat samalla myös osanvaihtoa edeltävän osan tekstin muotoilun. Teksti tulee osaksi seuraavaa osiota ja saa kyseisen osan muotoilun. Esimerkiksi jos erotat asiakirjan luvut osanvaihtojen avulla voit poistaa osanvaihdon luvun 2 alussa, luvut 1 ja 2 ovat samassa osassa ja saavat muotoilun, jota aiemmin käytti vain luku 2.

    • Osanvaihto, joka ohjaa asiakirjan loppuosan muotoilua ei näy asiakirjan osana. Voit muuttaa asiakirjan muotoilua valitsemalla asiakirjan viimeisen kappaleen.

Esimerkkejä osanvaihtotyypeistä

Seuraavana on esimerkkejä erityyppisistä osanvaihdoista, joita voidaan lisätä. (Kuvissa kaksinkertainen pisteviiva kuvaa osanvaihtoa.)

Seuraava sivu -komento lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan seuraavalla sivulla. Tämä osanvaihto on erityisen hyödyllinen, jos aloittaa asiakirjassa uuden luvun.

Seuraava sivu -osanvaihto

Jatkuva -komento lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan samalla sivulla. Jatkuva osanvaihto on hyödyllinen muotoilumuutoksen luomiseen, kuten on eri määrä sarakkeita samalla sivulla.

Jatkuva-osanvaihto

Parillinen sivu tai pariton sivu komento lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan seuraavalta parilliselta tai parittomalta sivulta. Halutessasi asiakirjan luvut alkavat aina parittomalta tai parilliselta sivulta käyttämällä pariton sivu tai parillinen sivu osanvaihto -vaihtoehtoa.

Pariton sivu -osanvaihto

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat vaihtaa muotoilun.

    Haluat ehkä valita osan asiakirjasta, johon haluat lisätä osanvaihdot.

  2. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Vaihdot.

    Word-valintanauhan kuva

  3. Valitse osanvaihdot -ryhmästä osanvaihdon tyyppi, joka sopii siihen muotoilumuutoksen tyyppiin, jonka haluat tehdä.

    Esimerkiksi jos jaat tiedoston lukuihin, haluat ehkä jokaisen luvun alkamaan parittomalta sivulta. Valitse pariton sivu - osanvaihdot ryhmässä.

Osanvaihto määrittää, missä tapahtuu muotoilun muutoksia asiakirjassa. Kun poistat osanvaihdon, poistat samalla myös osanvaihtoa edeltävän osan tekstin muotoilun. Teksti tulee osaksi seuraavaa osiota ja saa kyseisen osan muotoilun.

Varmista, että olet luonnosnäkymässä, jotta näet kaksinkertaisen pisteviivan osanvaihdon kohdalla.

  1. Valitse poistettavan osanvaihdon edellä oleva kohta.

  2. Paina Delete-näppäintä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×