Osallistujien kutsuminen keskusteluun

Kun osallistut pikaviestikeskusteluun, voit kutsua muita henkilöitä liittymään siihen. Jos osallistujia on kolme tai sitä enemmän, keskustelu luokitellaan neuvotteluksi. Voit kutsua samaan pikaviestineuvotteluun enintään 32 henkilöä.

Neuvotteluun osallistuu neuvottelun vetäjä ja vähintään kaksi osallistujaa. Vetäjällä on käytettävissään laajemmat toiminnot kuin osallistujilla. Neuvottelun kukin osallistuja vetäjä mukaan lukien voi kutsua jonkun toisen osallistujan tai vetäjän erilliseen keskusteluun.

Kolmannen henkilön alun perin keskusteluun liittänyt henkilö on vetäjä. Jos osallistuja poistuu kolmen osapuolen neuvottelusta, käyttöön tulevat keskustelutoiminnot. Jos vetäjä poistuu neljän osapuolen neuvottelusta, vetäjän on ylennettävä osallistuja vetäjäksi. Muutoin jäljellä olevilla osallistujilla ei ole vetäjää.

Neuvottelun vetäjällä (tai vetäjillä, joita voi olla kerralla useita) on käytettävissään seuraavat lisätoiminnot:

  • neuvottelun lukitseminen muilta osallistujilta

  • osallistujan poistaminen

  • osallistujan ylentäminen vetäjäksi.

Osallistujien lisääminen pikaviestikeskusteluun

  1. Valitse keskusteluikkunassa Kutsu.

  2. Tee Lisää henkilö keskusteluun -ikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Napsauta sen henkilön nimeä, jonka haluat lisätä keskusteluun, ja valitse sitten OK.

    • Kirjoita Haku-ruutuun hakutiedot ja paina Enter-näppäintä. Napsauta henkilön nimeä tulosluettelossa ja valitse sitten OK.

      Huomautus: Kun osallistujia on useita, henkilöiden lisääminen keskusteluun voi kestää hetken. Kunkin luettelon henkilön on hyväksyttävä, torjuttava tai ohitettava kutsu ennen seuraavan kutsun toimittamista. Jos joku kutsutuista ei vastaa, kutsun toimitus hyväksytään automaattisesti lyhyen ajan kuluttua.

Neuvottelun lukitseminen

  1. Napsauta keskusteluikkunan yläreunassa Kutsu-painikkeen vieressä olevaa nuolta.

  2. Valitse Lukitse keskustelu.

Osallistujan poistaminen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella osallistujaa, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Poista keskustelusta.

Osallistuja voi liittyä kokoukseen uudelleen, ellei neuvottelua ole lukittu.

Osallistujan ylentäminen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella osallistujaa, jonka haluat ylentää.

  2. Valitse Aseta vetäjäksi.

Katso myös

Pikaviestin lähettäminen keskusteluikkunan avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×