Osallistujien hallinta kokoustyötilasivustossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Windows SharePoint Services 3.0 -sovelluksen Osallistujat-luettelossa seurataan kokoukseen kutsuttuja henkilöitä, heidän osallistumistaan ja osallistujien mahdollisesti tekemiä huomautuksia (esimerkiksi, että he saapuvat hieman myöhässä). Kokouksen aikana tai sen jälkeen kokouksen todelliset osallistujat voi päivittää Osallistujat-luetteloon.

Huomautus: Osallistujat määritetään automaattisesti kokoustyötilasivuston Jäsenet-ryhmään, joten heillä on oikeus tarkastella sivustoa ja lisätä siihen sisältöä. Vain kokoustyötilasivuston omistaja tai kokouksen järjestäjä voi lisätä osallistujia ja tehdä muutoksia osallistujakokoonpanoon. Lisätietoja saat sivuston määritykset tehneeltä henkilöltä.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Kuinka osallistujaluettelon luodaan

Windows SharePoint Services 3.0 kokouksen osallistujien lisääminen

Kokouksen osallistujien muokkaaminen

Kokoukseen osallistujan poistaminen

Tietoja Osallistujat-luettelon luomisesta

Osallistujat-luettelon luomistapa määräytyy sen mukaan, kuinka kokoustyötilasivusto määritetään.

Jotkin Windows SharePoint Services -yhteensopivat kalenteri- ja sähköpostisovellukset päivittävät kokoustyötilasivuston Osallistujat-luettelon automaattisesti kokouspyynnön lähettämisen jälkeen. Osallistujien nimet otetaan kokouspyynnön Vastaanottaja-riviltä.

Jos kalenteri- ja sähköpostisovellus määrittää osallistujat automaattisesti, osallistujille myönnetään Osallistuja-käyttöoikeustaso. Tällä käyttöoikeustasolla voi tarkastella sivuja ja muokata luettelokohteita ja asiakirjoja. Käyttöoikeustaso ja toimet, joita käyttäjä voi tehdä, periytyvät pääsivustolta, mutta yksilöllisiä käyttöoikeuksia voi ottaa käyttöön. Se tehdään muokkaamalla lisäkäyttöoikeuksia kokoustyötilasivuston asetuksissa. Katso myös -kohdassa on linkkejä käyttöoikeustasojen mukauttamista käsitteleviin lisätietoihin.

Jos käyttöoikeuksien automaattinen myöntäminen ei onnistu, näkyviin tulee sanoma, jossa kerrotaan, mihin kokoustyötilasivuston osaan osallistuja täytyy lisätä käyttäjäksi.

Osallistujien näkyminen kokoustyötilasivuston Osallistujat-luettelossa on merkki siitä, että osallistujat on määritetty automaattisesti. Lisätietoja kokoustyötilasivuston määrittämisestä Windows SharePoint Services -yhteensopiviin kalenteri- ja sähköpostisovelluksiin on sovellusten omissa ohjeissa.

Jos määrität osallistujat sähköposti- tai kalenterisovelluksessa ja muokkaat sen jälkeen osallistujia kokoustyötilasivustossa, tiedot täytyy ehkä päivittää sähköposti- tai kalenterisovelluksessa.

Jos määrität kokoustyötilasivuston Windows SharePoint Services 3.0 -sovelluksella tai jos sähköposti- tai kalenterisovellus ei lisää osallistujia automaattisesti, osallistujat täytyy päivittää Windows SharePoint Services 3.0 -sovelluksella.

Huomautukset: 

  • Kokoustyötilasivustossa voi olla vain yksi Osallistujat-luettelo. Jos lisäät kokoustyötilasivustoon muun Osallistujat-Web-osan, näyttöön tulee uuden Osallistujat-luettelon asemesta toinen alkuperäisen Osallistujat-luettelon näkymä.

  • Jos määrität kokoustyötilasivuston Windows SharePoint Services 3.0 -sovelluksessa, kokoustyötilasivuston käyttöoikeudet myönnetään automaattisesti sekä sinulle että muille osallistujille, joilla on entuudestaan pääsivuston käyttöoikeudet. Tämä edellyttää, että Osallistujat-luetteloon määritetään toimiva sähköpostiosoite (esimerkiksi joku@example.com) tai käyttäjätunnus (TOIMIALUE\nimi). Järjestelmänvalvojan tai sivuston omistajan täytyy ensin myöntää pääsivuston käyttöoikeudet osallistujille, joilla ei ole pääsivuston käyttöoikeuksia.

Sivun alkuun

Osallistujien lisääminen kokoukseen Windows SharePoint Services 3.0 -sovelluksella

  1. Valitse Osallistujat-luettelon alaosasta Osallistujien hallinta.

  2. Valitse työkaluriviltä Uusi Uusi valikko .

  3. Kirjoita henkilön nimi ja muita haluamiasi tietoja, kuten tieto osallistujan valinnaisuudesta tai pakollisuudesta.

    Voit myös etsiä nimen hakemistosta valitsemalla Selaa.

  4. Valitse OK.

  5. Siirry takaisin omaan kokoustyötilasivustoosi napsauttamalla sen nimeä yläosan siirtymispalkissa.

    Huomautukset: 

    • Kokoustyötilasivuston luomisen yhteydessä tehdyt käyttöoikeusmääritykset määrittävät, myönnetäänkö sinulle ja muille osallistujille kokoustyötilasivuston käyttöoikeudet automaattisesti sen jälkeen, kun teidät on lisätty Osallistujat-luetteloon.

    • Vain kokouksen järjestäjä tai sivuston omistaja voi lisätä muita osallistujia.

Sivun alkuun

Kokouksen osallistujakokoonpanon muokkaaminen

  1. Valitse Osallistujat -luettelon Muokkaa painikkeen Painikkeen kuva vieressä osallistuja, jonka tietoja haluat muuttaa.

  2. Tee muutoksia haluamiisi tietoihin ja valitse OK.

  3. Siirry takaisin omaan kokoustyötilasivustoosi napsauttamalla sen nimeä siirtymispalkissa.

Huomautus: Vain kokouksen järjestäjä, sivuston omistaja tai osallistuja voi muuttaa vastauksia ja muita tietoja.

Sivun alkuun

Kokoukseen osallistujan poistaminen

  1. Valitse Osallistujat-luettelon alaosasta Osallistujien hallinta.

  2. Tuo alanuoli näkyviin viemällä osoitin osallistujan nimen kohdalle.

  3. Napsauta alanuolta ja valitse Poista kohde.

  4. Kun sovellus kysyy, lähetetäänkö kohde Roskakoriin, valitse OK.

    Huomautukset: 

    • Vain kokouksen järjestäjä tai sivuston omistaja voi poistaa muita osallistujia.

    • Varsinaista Osallistujat-luetteloa ei voi poistaa kokoustyötilasivustosta. Voit kuitenkin tarvittaessa piilottaa luettelon. Lisätietoja luetteloiden mukauttamisesta on Ohjeessa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×