Osallistujien hallinta kokoustyötilasivustossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kokoustyötilan Osallistujat-luettelossa seurataan kokoukseen kutsuttuja henkilöitä, heidän osallistumistaan ja osallistujien mahdollisesti tekemiä huomautuksia (esimerkiksi, että he saapuvat hieman myöhässä). Kokouksen aikana tai sen jälkeen kokouksen todelliset osallistujat voi päivittää Osallistujat-luetteloon.

Huomautus: Osallistujat määritetään automaattisesti kokoustyötilasivuston Jäsenet-ryhmään, joten heillä on oikeus tarkastella sivustoa ja lisätä siihen sisältöä, ellei sivuston omistaja ole mukauttanut sivuston oikeustasoja. Vain kokoustyötilasivuston omistaja tai kokouksen järjestäjä voi lisätä osallistujia ja tehdä muutoksia osallistujakokoonpanoon. Lisätietoja saat sivuston määritykset tehneeltä henkilöltä.

Sisältö

Kuinka osallistujaluettelon luodaan

Kokoustyötilasivuston avulla voit lisätä kokouksen osallistujille

Kokouksen osallistujien muokkaaminen

Kokoukseen osallistujan poistaminen

Tietoja Osallistujat-luettelon luomisesta

Osallistujat-luettelon luomistapa määräytyy sen mukaan, kuinka kokoustyötilasivusto määritetään.

Jotkin kokoustyötilasivustojen kanssa yhteensopivat kalenteri- ja sähköpostisovellukset päivittävät kokoustyötilasivuston Osallistujat-luettelon automaattisesti kokouspyynnön lähettämisen jälkeen. Osallistujien nimet otetaan kokouspyynnön Vastaanottaja-riviltä.

Jos kalenteri- ja sähköpostisovellus määrittää osallistujat automaattisesti, osallistujille myönnetään Osallistuja-käyttöoikeustaso. Tällä käyttöoikeustasolla voi tarkastella sivuja ja muokata luettelokohteita ja asiakirjoja. Käyttöoikeustaso ja toimet, joita käyttäjä voi tehdä, periytyvät pääsivustolta, mutta yksilöllisiä käyttöoikeuksia voi ottaa käyttöön. Se tehdään muokkaamalla lisäkäyttöoikeuksia kokoustyötilasivuston asetuksissa. Katso myös -kohdassa on linkkejä käyttöoikeustasojen mukauttamista käsitteleviin lisätietoihin.

Jos käyttöoikeuksien automaattinen myöntäminen ei onnistu, näkyviin tulee sanoma, jossa kerrotaan, mihin kokoustyötilasivuston osaan osallistuja täytyy lisätä käyttäjäksi.

Osallistujien näkyminen kokoustyötilasivuston Osallistujat-luettelossa on merkki siitä, että osallistujat on määritetty automaattisesti. Lisätietoja kokoustyötilasivuston määrittämisestä kokoustyötilasivuston kanssa yhteensopiviin kalenteri- ja sähköpostisovelluksiin on sovellusten omissa ohjeissa.

Jos määrität osallistujat sähköposti- tai kalenterisovelluksessa ja muokkaat sen jälkeen osallistujia kokoustyötilasivustossa, tiedot täytyy ehkä päivittää sähköposti- tai kalenterisovelluksessa.

Jos määrität kokoustyötilasivuston jossakin sivustossa tai jos sähköposti- tai kalenterisovellus ei lisää osallistujia automaattisesti, osallistujat täytyy päivittää kyseisen sivuston Osallistujat-luettelosta.

Huomautukset: 

  • Kokoustyötilasivustossa voi olla vain yksi Osallistujat-luettelo. Jos lisäät kokoustyötilasivustoon jonkin toisen Osallistujat-WWW-osan, näyttöön tulee uuden Osallistujat-luettelon sijasta toinen alkuperäisen Osallistujat-luettelon näkymä.

  • Kun olet määrittänyt kokoustyötilasivuston selaimessa, voit ja muille osallistujille, joilla on jo käyttöoikeus pääsivuston on käyttöoikeus kokoustyötila-sivustoon Jos perivät käyttöoikeudet. Jotta tämä toimisi Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite (esimerkiksi someone@example.com) tai käyttäjätunnus (TOIMIALUE\nimi) osallistujaluettelossa. Osallistujat, joilla ei ole oikeutta käyttää sivustoa on annettava oikeudet ensin järjestelmänvalvoja tai sivuston omistaja.

Sivun alkuun

Kokouksen osallistujien lisääminen kokoustyötilasivuston avulla

  1. Valitse kotisivun Osallistujat-luettelon alaosasta Osallistujien hallinta.

  2. Valitse Luettelon työkalut ‑kohdasta Kohteet.

  3. Valitse Uusi kohde.

  4. Kirjoita nimi -ruutuun henkilön nimeä valitsemalla Tarkista nimet Painikkeen kuva määrittääksesi, jos henkilön nimi löytyy sivuston hakemistopalvelu. Henkilölle, jonka haluat työskentelevän tehtävässä napsauttamalla Selaa Selaa .

  5. Kirjoita Kommentti-ruutuun valinnainen kommentti, kuten kohde, jonka henkilö tuo kokoukseen, tai kokouksen tilatiedot.

  6. Määritä Vastaus-ruudussa, onko henkilö hyväksynyt tai hylännyt pyynnön vai vastannut siihen alustavasti.

  7. Valitseläsnäolo määrittää joku on pakollinen tai valinnainen osallistuja tai on kokouksen järjestäjä-valintaikkunassa.

  8. Valitse Tallenna.

  9. Siirry takaisin omaan kokoustyötilasivustoosi napsauttamalla sen nimeä yläosan siirtymispalkissa.

    Huomautukset: 

    • Kokoustyötilasivuston luomisen yhteydessä tehdyt käyttöoikeusmääritykset määrittävät, myönnetäänkö sinulle ja muille osallistujille kokoustyötilasivuston käyttöoikeudet automaattisesti sen jälkeen, kun teidät on lisätty Osallistujat-luetteloon.

    • Vain kokouksen järjestäjä tai sivuston omistaja voi lisätä muita osallistujia.

Sivun alkuun

Kokouksen osallistujan muokkaaminen

  1. Valitse Osallistujat-luettelon alaosasta Osallistujien hallinta.

  2. Tuo alanuoli näkyviin viemällä osoitin osallistujan nimen kohdalle.

  3. Napsauta näkyviin tulevaa alanuolta ja valitse Muokkaa kohdetta.

  4. Tee muutoksia haluamiisi tietoihin ja valitse sitten Tallenna.

Huomautus: Vain kokouksen järjestäjä, sivuston omistaja tai osallistuja voi muuttaa vastauksia ja muita tietoja.

Sivun alkuun

Kokoukseen osallistujan poistaminen

  1. Valitse Osallistujat-luettelon alaosasta Osallistujien hallinta.

  2. Tuo alanuoli näkyviin viemällä osoitin osallistujan nimen kohdalle.

  3. Napsauta näkyviin tulevaa alanuolta ja valitse sitten Poista kohde.

  4. Kun sovellus kysyy, lähetetäänkö kohde Roskakoriin, valitse OK.

    Huomautukset: 

    • Vain kokouksen järjestäjä tai sivuston omistaja voi poistaa muita osallistujia.

    • Varsinaista Osallistujat-luetteloa ei voi poistaa kokoustyötilasivustosta. Voit kuitenkin tarvittaessa piilottaa luettelon. Lisätietoja kokoustyötilan mukauttamisesta on Katso myös ‑kohdassa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×