Organisaation työaikaraporttien ja tehtävän edistymistietojen mukauttaminen

Organisaation työaikaraporttien ja tehtävän edistymistietojen mukauttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Työaikaraportteja ja tehtävän edistymistä voi mukauttaa Project Web App -sovelluksessa monin eri tavoin.

Kun valitset organisaatiollesi oikeita asetuksia, sinun tarvitsee tehdä muutoksia kahdessa eri kohdassa. Aloita valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake > Project Web App -asetukset.

Osa asetuksista on kohdan Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot alla.

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Loput asetukset ovat kohdan Tehtävän asetukset ja näyttö alla.

Tehtävien asetukset ja näyttäminen


Asetukset

Missä muutetaan

Mitä muutetaan

Mitä haluat sisällyttää automaattisesti?   

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Voit kohdassa Työaikaraportin oletusarvoinen luontitila valita, kuinka esitäytät työaikaraportit. Vaihtoehdot ovat Käyttämällä nykyisiä tehtävän varauksia ja Käyttämällä nykyisiä projekteja. Vuosi- ja sairauslomat voidaan myös sisällyttää automaattisesti niiden asetusten perusteella, jotka valitset, kun luot hallinnollista aikaa kuvaavia luokkia.

Tuntilomakkeen oletusarvoinen luontitila

Raportoidaanko aika päivää vai viikkoa kohden?   

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Valitse kohdassa Työaikaraportin ruudukon sarakeyksikkö, työaikaraportin sarakeyksiköksi Päivät tai Viikot. Jos valitset Viikot, työaikaraportin kukin sarake kuvaa 7:ää päivää, ja sarakkeen päivämäärä on viikon ensimmäinen päivä.

Työaikaraportin ruudukon sarakeyksikkö

Tämä asetus on yhdistetty Raportointi-näyttöön

Raportoidaanko aika tunteina vai päivinä?   

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Voit kohdassa Oletusraportointiyksiköt valita, onko ajan raportoinnin yksikkö Tunnit vai Päivät. Voit myös määrittää, kuinka monta tuntia on tavallisessa työaikaraportin päivässä ja työviikossa.

Oletusraportointiyksiköt

Voivatko työryhmän jäsenet lisätä omia tehtäviä?   

Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Jotkut työryhmän jäsenet voivat haluta seurata omiin henkilökohtaisiin tehtäviin käytettyä aikaa tehtävien ja muiden töiden tuntien ohella. Omat tehtävät eivät näy työryhmän jäsenen työaikaraportin tai tehtävän tilan ulkopuolella. Niitä ei ole liitetty mihinkään projektiin tai tehtävään tai mahdollisesti määritettyyn hallinnolliseen luokkaan.

Jos haluat antaa työryhmän jäsenten lisätä omia tehtäviään, valitse Salli uudet omat tehtävät -valintaruutu kohdassa Työaikaraportin käytännöt.

Uusien omien tehtävien salliminen

Raportoidaanko tehtävän edistymisestä tunteina päivässä vai viikossa?   

Tehtävien asetukset ja näyttäminen

Voit kohdassa Raportointi-näyttö valita, raportoivatko työryhmän jäsenet tehtävän edistymisestä tunteina päivässä vai viikossa. Jos valitset viikoittaisen raportoinnin, valitse myös viikon aloituspäivä.

Raportointinäyttö

Kuinka kauas haluat nähdä?   

Tehtävien asetukset ja näyttäminen

Joskus työryhmän jäsenille on annettu niin monta tehtävää, että voi olla raskasta tarkastella niitä kaikkia yhdessä suuressa luettelossa. Määrittämällä lähitulevaisuuden suunnitteluikkunan voit valita, mitkä tehtävät näytetään pian alkavina, kun työryhmän jäsen siirtyy raportoimaan tehtävän edistymisestä.

Määritä kohdassa Lähitulevaisuuden suunnitteluikkuna raportointijaksot, jotka ovat lähitulevaisuudessa organisaation projektien ja tehtävien kannalta.

Lähitulevaisuuden suunnitteluikkuna

Jos esimerkiksi ajattelet, että kaksi seuraavaa viikkoa ovat "lähitulevaisuus," ja raportoit ajankäytön ja tehtävän edistymisen käyttämällä viikoittaisia raportointijaksoja, voit määrittää lähitulevaisuuden suunnitteluikkunaksi 2 korostamaan tehtäviä, jotka tapahtuvat seuraavan kahden viikon aikana.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×