Organisaatiokaavion versioihin tehtyjen muutosten vertaaminen ja muutosraporttien luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit verrata organisaatiokaavion kahta eri versiota. Jos käytössä on esimerkiksi organisaationkaavion versio, jonka avulla ylläpidät työntekijöiden tietoja, kuten puhelinnumeroita, ja toinen versio, jossa on vähemmän tietoja ja jonka ajoittain julkaiset Webissä, voit luoda raportteja, jotka vertaavat versioita, ja päivittää julkaistun version sisältämään "ylläpitoversion" viimeisimmät tiedot.

Organisaatiokaavion uudemman version vertaaminen vanhempaan

  1. Avaa organisaatiokaavion uudempi versio.

  2. Valitse Organisaatiokaavio-valikosta Vertaa organisaatiotietoja.

  3. Valitse Piirustus, johon verrataan -luettelosta vanhemman version nimi tai etsi piirustus valitsemalla Selaa.

  4. Valitse Vertailutyyppi-kohdasta Piirustus on uudempi.

  5. Valitse Raporttityyppi-kohdasta, haluatko raportin, joka näyttää piirustukseen tehdyt muutokset, vai raportin, joka näyttää lisätyt ja/tai poistetut kohteet.

    Vihje: Voit määrittää verrattavat tiedot valitsemalla Lisäasetukset ja valitsemalla sitten verrattavat tiedot sisältävät kentät.

  6. Näyttöön tulee Vertailuraportti, josta näet kaavioon tehdyt muutokset.

    Vihje: Voit tulostaa tallennetun raportin ja käyttää sitä myöhemmin, kun haluat tehdä muutoksia organisaatiokaavion uudempaan versioon.

Organisaatiokaavion vanhemman version vertaaminen uudempaan

  1. Avaa organisaatiokaavion vanhempi versio.

  2. Valitse Organisaatiokaavio-valikosta Vertaa organisaatiotietoja.

  3. Valitse Piirustus, johon verrataan -luettelosta uudemman version nimi tai etsi piirustus valitsemalla Selaa.

  4. Valitse Vertailutyyppi-kohdasta Piirustus on vanhempi.

  5. Valitse Raporttityyppi-kohdasta, haluatko raportin, joka näyttää piirustukseen tehdyt muutokset, vai raportin, joka näyttää lisätyt ja/tai poistetut kohteet.

    Vihje: Voit määrittää verrattavat tiedot valitsemalla Lisäasetukset ja valitsemalla sitten verrattavat tiedot sisältävät kentät.

  6. Näyttöön tulee Vertailuraportti, josta näet kaavioon tehdyt muutokset.

    Vihje: Voit tulostaa tallennetun raportin ja käyttää sitä myöhemmin, kun haluat tehdä muutoksia organisaatiokaavion uudempaan versioon.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×