Organisaatiokaavion muodostaminen käyttämällä tekstiruutua

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lisätään seuraavaksi organisaatiokaavio niin, että diakuvaan saadaan mahtumaan mahdollisimman paljon sisältöä.

Napsautetaan diaa hiiren kakkospainikkeella, valitaan Asettelu ja sieltä Tyhjä.

Lisätään kaavio valitsemalla Lisää-välilehdessä SmartArt ja sitten Hierarkia.

Valitaan tähän tavallinen organisaatiokaavio ja valitaan sitten OK.

Ohjelma lisää diaan kaavion ja tuo näkyviin myös tekstiruudun.

Voit sulkea ja avata ruudun napsauttamalla nuolta, joka näkyy valittuna olevassa kaaviossa.

Voit siirtää ruutua vetämällä sitä ruudun yläreunasta

tai suurentaa sitä vetämällä mitä tahansa sivua, kun kaksipäinen nuolikohdistin on näkyvissä.

Kun napsautat kaavion ulkopuolella, kaavio ei ole enää valittuna ja ruutu häviää näkyvistä.

Jos valitset kaavion napsauttamalla sitä, ruutu tulee taas näkyviin.

Huomaa, kuinka ruutu ja kaavio on liitetty toisiinsa: jos napsautat ylimpänä olevaa luettelomerkkiä, myös ylin muoto näkyy valittuna.

Jos napsautat alla olevaa sisennyskohtaa, seuraava muoto (avustajan laatikko) näkyy valittuna.

Jos napsautat seuraavan tason ensimmäistä luettelomerkkiä, seuraavan rivin ensimmäinen muoto näkyy valittuna.

Kirjoitetaan ensimmäinen nimi eli organisaation toimitusjohtaja. Tekstin koko muuttuu automaattisesti niin, että nimi mahtuu laatikkoon.

Lisätään vielä uusi rivi painamalla näppäinyhdistelmää VAIHTO+ENTER ja kirjoitetaan Victorian nimike.

Huomaa, että jos yritämme lisätä uuden rivin pelkällä ENTER-näppäimellä, ohjelma luo toisen luettelomerkin ja muodon, mitä emme halua.

Poistetaan ne painamalla ASKELPALAUTINTA.

Kirjoitetaan seuraavaksi avustajan nimi ja nimike.

Seuraavien kolmen luettelomerkin kohdalle tulee toimitusjohtajan suorassa alaisuudessa olevat johtajat nimikkeineen.

Tällä rivillä haluaisimme vaihtaa nimien järjestystä niin, että Naomi Sharp tulee Jimmie Wolfin jälkeen.

Napsautetaan vain Naomi Sharpin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitaan Siirrä alas. Näin Naomi Sharp siirtyy oikealle puolelle.

Lisätään sitten näiden johtajien alaiset. Siirrytään kunkin johtajan nimikkeen loppuun, napsautetaan hiirellä ja painetaan näppäinyhdistelmää ENTER+SARKAIN.

Tämä lisää seuraavan hierarkiatason luettelomerkin ja muodon.

Kirjoitetaan ensimmäinen vanhempi projektipäällikkö, Dick Kingsbury.

Saamme samalle tasolle lisää muotoja painamalla ENTER-näppäintä.

Lisätään muut Marco Laran alaisuudessa toimivat projektipäälliköt.

Oletetaan, että Dick Kingsbury on ylennetty johtajaksi.

Voimme siirtää hänen nimensä tasoa ylemmäksi napsauttamalla nimeä ja painamalla näppäinyhdistelmää VAIHTO+SARKAIN.

Nyt hän näkyy ylemmällä tasolla. Hän siirtyi kuitenkin suoraan Abbin ja Silasin yläpuolelle, vaikka heidän esimiehenään pitäisi näkyä Marco.

Voimme siirtää Dick Kingsburyn ylemmälle tasolle vaikuttamatta muihin Marcon alaisiin seuraavasti:

Valitaan hänen nimensä ja nimikkeensä, napsautetaan hiiren kakkospainiketta ja valitaan Leikkaa.

Napsautetaan johtajatasolla kohtaa, johon haluamme hänet näkyviin (tässä Jimmie Wolfin eteen). Painetaan ENTER-näppäintä.

Napsautetaan uutta luettelomerkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitaan Liitä.

Kirjoitetaan Dick Kingsburyn uusi nimike, joka on erityisprojektien johtaja.

Nyt Dick on siirretty johtajatasolle niin, että Marcon alaiset näkyvät edelleen oikein.

Kuten huomaat, kaaviota voi muokata monin eri tavoin tekstiruutua käyttämällä.

Seuraavaksi laadimme ja muotoilemme organisaatiokaavion käyttämällä SmartArt-työkaluja.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×