Organisaatiokaavion luominen

Organisaatiokaavion muodostaminen käyttämällä SmartArtia

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lisää organisaatiokaavio diaan ja katso, kuinka se onnistuu käyttämällä SmartArt-työkaluja.

Ruudun lisääminen organisaatiokaavioon

  1. Napsauta sitä aiemmin luotua ruutua, joka on lähimpänä uuden ruudun lisäämiskohtaa.

  2. Napsauta kohdassa SMARTART-TYÖKALUTRAKENNE-välilehden Luo grafiikka -ryhmässä kohdan Lisää muoto alla olevaa nuolta ja tee jokin seuraavista toimista:

Huomautus:  Jos SMARTART TOOLS- tai RAKENNE-välilehtiä ei näy, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan.

  • Kun haluat lisätä ruudun samalle tasolle kuin valittu ruutu, mutta valitun ruudun jälkeen, napsauta Lisää muoto jälkeen.

  • Kun haluat lisätä ruudun samalle tasolle kuin valittu ruutu, mutta ennen valittua ruutua, napsauta Lisää muoto ennen.

  • Kun haluat lisätä ruudun valitun ruudun yläpuolelle yhtä tasoa ylemmäksi, valitse Lisää muoto yläpuolelle. Uusi ruutu tulee valitun ruudun paikalle, ja valittu ruutu tulee suoraan sen alapuolelle kunkin sen alapuolella olevan ruudun siirtyessä yhtä tasoa alemmaksi.

  • Kun haluat lisätä ruudun valitun ruudun alapuolelle yhtä tasoa alemmaksi, napsauta Lisää muoto alapuolelle.

  • Lisää avustajaruutu napsauttamalla Lisää avustaja. Avustajaruutu lisätään muiden ruutujen yläpuolelle SmartArt-kuvan kanssa samalle tasolle, mutta se näkyy Teksti-ruudussa muiden ruutujen jälkeen samalla tasolla. Lisää avustaja on käytettävissä vain organisaatiokaavioasetteluissa, ei hierarkia-asetteluissa.

Haluatko lisätietoja?

Organisaatiokaavion luominen PowerPointissa mallin avulla

Verkkoseminaari: Organisaatiokaaviot PowerPointissa ja Visiossa

Organisaatiokaavion luominen SmartArt-grafiikkaobjektin avulla

Laadimme jo osan organisaatiokaaviosta tekstiruutua käyttäen videolla 2:

Organisaatiokaavion muodostaminen käyttämällä tekstiruutua.

Tehdään nyt kaavio loppuun SmartArt-työkaluilla, jotka ovat näkyvissä aina, kun kaavio on valittuna.

Voimme viimeistellä kaavion Rakenne-välilehden toiminnoilla ja valita sitten SmartArt-tyylin ja haluamamme värimallin.

Kaavioon pitää vielä lisätä projektipäälliköiden alaiset. Aloitetaan valitsemalla Abbi Byrne.

Napsautetaan Lisää muoto -kohdan nuolta ja valitaan Lisää muoto alapuolelle.

Näin kaavioon saadaan Abbi Byrnen alaisen laatikko.

Samalla ohjelma muokkaa kaavion asettelua automaattisesti niin, että projektipäälliköiden laatikot siirtyvät vierekkäin.

Aiemmin ne näkyivät päällekkäin aseteltuina.

Uusia laatikoita on helpompi lisätä, kun kaaviota pystytään levittämään vaakasuunnassa.

Lisätään toinen laatikko Abbin ryhmään pitämällä uutta laatikkoa valittuna,

napsauttamalla Lisää muoto -kohdan nuolta ja valitsemalla Lisää muoto jälkeen.

Toistetaan samat vaiheet kunkin projektipäällikön osalta: valitaan projektipäällikkö, napsautetaan Lisää muoto -kohdan nuolta, valitaan Lisää muoto alapuolelle

ja lisätään ryhmään toinen laatikko valitsemalla Lisää muoto jälkeen.

Nyt kaikille projektipäälliköille on lisätty alaistason laatikot.

Lisätään sitten nimet ja nimikkeet. Zoomataan vähän lähemmäksi.

Valitaan laatikko ja kirjoitetaan nimi. Lisätään uusi rivi näppäinyhdistelmällä VAIHTO+ENTER ja kirjoitetaan nimike.

Nyt kaikki nimet ja nimikkeet on lisätty. Loitonnetaan dia takaisin alkuperäiseen kokoonsa.

Nyt kun itse kaavio on tehty, voimme muokata sen asettelua.

Joissakin organisaatioissa projektipäälliköillä voi olla enemmän alaisia. Tällöin kaavio tulisi turhan pitkäksi.

Zoomataan vähän lähemmäksi.

Muokataan päällekkäin sijoitettujen laatikkojen asettelua valitsemalla ryhmän ylätason laatikko, tässä tapauksessa Abbi Byrne.

Valitaan sitten Asettelu-kohdassa Molemmat, jotta laatikot saadaan haarautumaan vierekkäin molemmille puolille.

Levitetään kaaviota vaakasuunnassa tekemällä samoin kullekin ryhmälle. Näin kaavion alaosaan saadaan lisää tilaa uusia laatikoita varten.

Zoomataan lähemmäksi ja katsotaan, kuinka kaaviossa olevia laatikoita voi siirtää eri kohtiin.

Jos haluamme siirtää Abbin alaisineen Silasin ryhmän oikealle puolelle, napsautetaan Abbi Byrnen laatikkoa ja valitaan Siirrä alas.

Laatikoiden nostaminen tai laskeminen eri tasolle on yleensä monivaiheisempi toiminto.

Oletetaan esimerkiksi, että Silasin alainen Dominique Kemp on ylennetty projektipäälliköksi.

Valitaan Dominique ja valitaan sitten Siirrä ylemmälle tasolle.

Dominique siirtyy projektipäällikkötasolle, mutta nyt hän näkyy entisen insinöörikollegansa Kirbyn esimiehenä Silasin sijaan.

Oletetaan, että Silas on vaihtanut osastoa ja Kirby kuuluukin Dominiquen ryhmään.

Valitaan Silas ja painetaan Delete-näppäintä, minkä jälkeen kaavio näkyy oikein.

Jos Silas on kuitenkin edelleen osastolla ja Kirby jatkaa hänen alaisenaan, Dominique siirretään ylemmälle tasolle seuraavasti:

Valitaan Silas, napsautetaan Lisää muoto -kohdan nuolta ja valitaan Lisää muoto jälkeen.

Näin saadaan uusi tyhjä laatikko projektipäällikkötasolle Silasin viereen.

Poistetaan sitten Dominiquen tiedot ja kirjoitetaan hänen nimensä ja uusi nimikkeensä uuteen laatikkoon.

Jätetään Dominiquen vanha laatikko paikoilleen tilalle tulevan henkilön tietoja varten.

Kaavio on nyt valmis, ja diaan on myös lisätty dian otsikolle varattu tekstiruutu.

Suurennetaan vielä kaaviota vähän.

Valitaan kaavio napsauttamalla sitä, viedään osoitin kaavion kulmaan ja vedetään, kun kaksipäinen nuolikohdistin tulee näkyviin.

Keskitetään kaavio valitsemalla Aloitus-välilehdessä Järjestä - Tasaa - Tasaa keskikohdat pystysuunnassa.

Valitaan kaaviolle tyyli valitsemalla SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdessä sopiva SmartArt-tyyli.

Tyyliä voi esikatsella viemällä osoittimen sen päälle.

Voimakas tehoste voisi olla hyvä.

Valitaan sitten Muuta värejä ja valitaan sopiva värityyli. Myös värityyliä voi esikatsella viemällä osoittimen sen päälle.

Kaavion alkuperäisen ulkoasun voi halutessaan palauttaa valitsemalla Palauta grafiikka.

Meillä on nyt selkeä organisaatiokaavio, jossa on hyödynnetty SmartArt-asettelua ja -tyylejä sekä erilaisia SmartArt-työkaluja. Kaaviota oli myös hauska tehdä.

Katso lisätietoja kurssin yhteenvedosta ja kokeile itse eri vaihtoehtoja.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×