Organisaatiokaavion luomiseen käytettävän ohjelman määrittäminen

Tässä artikkelissa

Yleistä

SmartArt-grafiikka

Office Visio 2007

Organization Chart

Vertailutaulukko

Yleistä

Organisaatiokaavioissa esitetään organisaation yksittäisten henkilöiden ja ryhmien väliset suhteet. Koska organisaatiokaaviot ovat suosittuja ja yleisesti käytettyjä, voit luoda ne käyttämällä 2007 Microsoft Office System -ohjelman seuraavia vaihtoehtoja:

  • SmartArt-grafiikkaominaisuus Microsoft Office Excel 2007-, Microsoft Office Outlook 2007-, Microsoft Office PowerPoint 2007- ja Microsoft Office Word 2007 -ohjelmissa

  • Microsoft Office Visio 2007

  • Microsoft Office -ohjelmien Organization Chart -apuohjelma -ohjelma

Vaihtoehtojen kuvauksen jäljessä on taulukko, jossa vertaillaan näitä kolmea vaihtoehtoa.

Sivun alkuun

SmartArt-grafiikka

Organisaatiokaaviot sisältyvät SmartArt-grafiikoiden laajaan valikoimaan. Ne ovat käytettävissä, kun lisäät SmartArt-grafiikkaobjektin Excel 2007-, PowerPoint 2007-, Word 2007- tai Outlook 2007 -ohjelmaan. Käyttämällä SmartArt-grafiikkaominaisuutta voit luoda laadukkaita grafiikkoja ja sisällyttää ne kätevästi asiakirjoihin ja esityksiin.

Käytä SmartArt-grafiikkaa, kun haluat

  • luoda organisaatiokaavion, jossa on enintään 30 muotoa

  • lisätä organisaatiokaavioon tehosteita, kuten hohtoja, pehmeitä reunoja tai muita kolmiulotteisia tehosteita

  • hyödyntää uusia Office-teema, joihin sisältyy mahdollisuus muuttaa värejä, kun SmartArt-grafiikkaobjekteja kopioidaan ja liitetään ohjelmasta toiseen

  • animoida organisaatiokaavion

  • luoda organisaatiokaavion nopeasti kirjoittamalla tai liittämällä tekstit automaattisesti aseteltuun ja järjestettyyn mallipohjaan.

Organisaatiokaavion luominen SmartArt-grafiikkaominaisuuden avulla.

Sivun alkuun

Office Visio 2007

Office Visio 2007 myydään erikseen. Office Visio 2007 -ohjelman avulla voit luoda taidokkaita kaavioita. Office Visio 2007 -ohjelmassa on suuri määrä työkaluja, joiden avulla voit luoda organisaatiokaavioita joustavasti.

Käytä Office Visio 2007 -ohjelmaa, kun haluat

  • luoda pienen tai suuren organisaatiokaavion (jopa 1 000 muotoa)

  • luoda organisaatiokaavion Microsoft Exchange -palvelimeen tai Office Excel 2007 -datatiedostoihin tallennetuista henkilötiedoista. Office Visio 2007 -ohjelmassa on ohjattu toiminto tätä varten.

  • määrittää kaaviolle tietynlaisen asettelun

  • lisätä muotoihin mukautettavia teksti- tai numerokenttiä ja tallentaa kentät mukautettuna ominaisuutena

  • käyttää ehdollista muotoilua. Ehdollisen muotoilun avulla voit määrittää värit tiettyjen parametrien mukaisille tiedoille.

  • synkronoida eri sivuilla olevia muotoja suuren organisaatiokaavion hallitsemiseksi

  • käyttää piirustuksessa visuaalisia tehosteita, kuten lippuja, tilanneilmaisimia tai kuvakkeita

  • vertailla organisaatiokaavioiden eri versioita ja luoda raportin eroista.

Organisaatiokaavion luominenOffice Visio 2007 -ohjelmalla.

Sivun alkuun

Organisaatiokaavio

Organisaatiokaavio -ohjelma (aikaisemmalta nimeltä Microsoft Organization Chart 2.0) on 2007 Office -versio -ohjelmien apuohjelma, jonka voit lisätä asiakirjaan tai esitykseen Lisää objekti -valintaikkunasta. Organisaatiokaavio on ollut käytettävissä jo Microsoft PowerPoint 95 -versiosta lähtien. Ohjelmaan ei ole tullut ensimmäisen version jälkeen suuria muutoksia, eikä siihen aiota lisätä merkittäviä toimintoja tulevaisuudessa.

Käytä Organisaatiokaavio -ohjelmaa, jos

  • et voi luoda aiemmin luotua Organisaatiokaavio -kaaviota uudelleen SmartArt-grafiikkaominaisuuden tai Office Visio 2007 -ohjelman avulla

  • haluat käyttää jotain seuraavista kolmesta asettelusta, joita ei ole SmartArt-grafiikkaominaisuudessa eikä Office Visio 2007 -ohjelmassa: Co-Manager, Vertical tai Multiple Managers.

Jotta voisit luoda organisaatiokaavion Organisaatiokaavio -ohjelman avulla, sinun pitää ensin asentaa Organization Chart. Noudata sitten online-ohjeita.

Sivun alkuun

Vertailutaulukko

Seuraavassa taulukossa on vertailu näiden kolmen vaihtoehdon ominaisuuksia:

Ominaisuus

SmartArt-grafiikka

Visio

Organization Chart

Ensimmäinen versio, jossa organisaatiokaaviotoiminto oli mukana

2007

2000

PowerPoint 95

Tietojen syöttäminen

Nopea tekstin syöttäminen tekstiruudun avulla tai muuntamalla PowerPoint 2007 -diassa oleva luettelomerkeillä varustettu luettelo.

Manuaalinen syöttö tai tuominen Microsoft Exchange -palvelimesta, Excel 2007 -ohjelmasta tai tekstitiedostoista.

Muuttuneet tiedot voi päivittää organisaatiokaavioon ja tietokantatiedot voi päivittää organisaatiokaaviosta.

Manuaalinen syöttö

Kolmiulotteiset tehosteet, Pikatyylit ja teema

Voi hyödyntää uusia ja kehittyneitä kolmiulotteisia tehosteita, pikatyylejä ja teemoja.

Käyttää teemoja ja perinteisiä muotoiluvaihtoehtoja.

Ei mitään

Mahdollisuus muuttaa haaran asettelua

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Mahdollisuus lisätä työntekijöitä, alaisia, johtajia ja avustajia

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Mahdollisuus valita muotoja tyypin mukaan (johtajat, työntekijät jne.)

Ei

Ei

Kyllä

Mahdollisuus muodostaa raportointisuhde vetämällä muoto suoraan toisen muodon yhteyteen

Ei

Kyllä

Kyllä

Mahdollisuus muuttaa muotojen välistystä

Vain manuaalisesti

Sekä automaattisesti että manuaalisesti

Vain manuaalisesti

Mahdollisuus muuttaa muodon asematyyppiä (esimerkiksi avustajasta johtajaksi)

Ei

Kyllä

Ei

Mahdollisuus määrittää muodon kentät

Ei

Kyllä

Esiasetettu

Automaattinen sovittaminen sivulle

Tapahtuu automaattisesti

Valitaan, kun muodoille määritetään automaattinen sovitus.

Osittain automaattinen (fonttikoko ei muutu)

Vakioasettelu

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Molemmat puolet

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Vasen riippuu

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Oikea riippuu

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Co-Manager-asettelu

Ei

Ei

Kyllä

Vertical-asettelu

Ei

Ei

Kyllä

Multiple Managers -asettelu

Ei

Ei

Kyllä

Sivun alkuun



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli