Organisaatiokaavion luomiseen käytettävän ohjelman määrittäminen

Tässä artikkelissa

Yleistä

SmartArt-grafiikkaobjektit

Visio

Organization Chart

Vertailutaulukko

Yleistä

Organisaatiokaavioissa esitetään organisaation yksittäisten henkilöiden ja ryhmien väliset suhteet. Koska organisaatiokaaviot ovat suosittuja ja yleisesti käytettyjä, voit luoda ne käyttämällä Office-ohjelman seuraavia vaihtoehtoja:

  • SmartArt-grafiikkaominaisuus Excel-, Outlook-, PowerPoint- ja Word-ohjelmissa.

  • Visio

  • Microsoft Office -ohjelmien Organization Chart -apuohjelma -ohjelma

Vaihtoehtojen kuvauksen jäljessä on taulukko, jossa vertaillaan näitä kolmea vaihtoehtoa.

Sivun alkuun

SmartArt-grafiikkaobjektit

Organisaatiokaaviot sisältyvät SmartArt-grafiikoiden laajaan valikoimaan. Ne ovat käytettävissä, kun lisäät SmartArt-grafiikkaobjektin Excel-, Outlook-, PowerPoint- tai Word-ohjelmaan. Käyttämällä SmartArt-grafiikkaominaisuutta voit luoda laadukkaita grafiikkoja ja sisällyttää ne kätevästi tiedostoihin ja esityksiin.

Käytä SmartArt-grafiikkaa, kun haluat

  • luoda organisaatiokaavion, jossa on enintään 30 muotoa

  • organisaatiokaavion sisältävän myös kuvia

  • lisätä organisaatiokaavioon tehosteita, kuten hehkuja, pehmeitä reunoja tai muita kolmiulotteisia tehosteita

  • hyödyntää uusia Office-teema, joihin sisältyy mahdollisuus muuttaa värejä, kun SmartArt-grafiikkaobjekteja kopioidaan ja liitetään ohjelmasta toiseen

  • animoida organisaatiokaavion

  • luoda organisaatiokaavion nopeasti kirjoittamalla tai liittämällä tekstit automaattisesti aseteltuun ja järjestettyyn mallipohjaan.

Organisaatiokaavion luominen SmartArt-grafiikkaominaisuuden avulla.

Sivun alkuun

Visio

Visio-ohjelma myydään erikseen. Vision avulla voit luoda taidokkaita kaavioita, ja se sisältää suuren määrän työkaluja, joiden avulla voit luoda organisaatiokaavioita joustavasti.

Käytä Visio-ohjelmaa, kun haluat

  • luoda pienen tai suuren organisaatiokaavion (jopa 1 000 muotoa)

  • luoda organisaatiokaavion Microsoft Exchange -palvelimeen tai Excelin datatiedostoihin tallennetuista henkilötiedoista. Visiossa on ohjattu toiminto tätä varten.

  • määrittää kaaviolle tietynlaisen asettelun

  • lisätä muotoihin mukautettavia teksti- tai numerokenttiä ja tallentaa kentät mukautettuna ominaisuutena

  • käyttää ehdollista muotoilua. Ehdollisen muotoilun avulla voit määrittää värit tiettyjen parametrien mukaisille tiedoille.

  • synkronoida eri sivuilla olevia muotoja suuren organisaatiokaavion hallitsemiseksi

  • käyttää piirustuksessa visuaalisia tehosteita, kuten lippuja, tilanneilmaisimia tai kuvakkeita

  • vertailla organisaatiokaavioiden eri versioita ja luoda raportin eroista.

Organisaatiokaavion luominen Visio-ohjelmalla.

Sivun alkuun

Organisaatiokaavio

Organisaatiokaavio -ohjelma (aikaisemmalta nimeltä Microsoft Organization Chart 2.0) on Office-ohjelmien apuohjelma, jonka voit lisätä asiakirjaan tai esitykseen Lisää objekti -valintaikkunassa, kun apuohjelma on asennettu. Organisaatiokaavio on ollut käytettävissä jo Microsoft PowerPoint 95 -versiosta lähtien. Ohjelmaan ei ole tullut ensimmäisen version jälkeen suuria muutoksia, eikä siihen aiota lisätä merkittäviä toimintoja tulevaisuudessa.

Käytä Organisaatiokaavio -ohjelmaa, jos

  • et voi luoda aiemmin luotua Organisaatiokaavio -kaaviota uudelleen SmartArt-grafiikkaominaisuuden tai Visio-ohjelman avulla

  • haluat käyttää jotain seuraavista kolmesta asettelusta, joita ei ole SmartArt-grafiikkaominaisuudessa eikä Visio-ohjelmassa: Co-Manager, Vertical tai Multiple Managers.

Jotta voisit luoda organisaatiokaavion Organisaatiokaavio -ohjelman avulla, sinun pitää ensin asentaa Organization Chart. Noudata sitten online-ohjeita.

Sivun alkuun

Vertailutaulukko

Seuraavassa taulukossa on vertailu näiden kolmen vaihtoehdon ominaisuuksia:

Ominaisuus

SmartArt-grafiikka

Visio

Organization Chart

Ensimmäinen versio, jossa organisaatiokaaviotoiminto oli mukana

2007

2000

PowerPoint 95

Tietojen syöttäminen

Nopea tekstin syöttäminen tekstiruudun avulla tai muuntamalla PowerPoint 2007:n tai uudemman diassa oleva luettelomerkeillä varustettu luettelo.

Manuaalinen syöttö tai tuominen Microsoft Exchange -palvelimesta, Excel 2007:stä tai uudemmasta tai tekstitiedostoista.

Muuttuneet tiedot voi päivittää organisaatiokaavioon ja tietokantatiedot voi päivittää organisaatiokaaviosta.

Manuaalinen syöttö

Kolmiulotteiset tehosteet, Pikatyylit ja teema

Voi hyödyntää uusia ja kehittyneitä kolmiulotteisia tehosteita, pikatyylejä ja teemoja.

Käyttää teemoja ja perinteisiä muotoiluvaihtoehtoja.

Ei mitään

Mahdollisuus muuttaa haaran asettelua

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Mahdollisuus lisätä työntekijöitä, alaisia, johtajia ja avustajia

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Mahdollisuus valita muotoja tyypin mukaan (johtajat, työntekijät jne.)

Ei

Ei

Kyllä

Mahdollisuus muodostaa raportointisuhde vetämällä muoto suoraan toisen muodon yhteyteen

Ei

Kyllä

Kyllä

Mahdollisuus muuttaa muotojen välistystä

Vain manuaalisesti

Sekä automaattisesti että manuaalisesti

Vain manuaalisesti

Mahdollisuus muuttaa muodon asematyyppiä (esimerkiksi avustajasta johtajaksi)

Ei

Kyllä

Ei

Mahdollisuus määrittää muodon kentät

Ei

Kyllä

Esiasetettu

Automaattinen sovittaminen sivulle

Tapahtuu automaattisesti

Valitaan, kun muodoille määritetään automaattinen sovitus.

Osittain automaattinen (fonttikoko ei muutu)

Vakioasettelu

Vakio-organisaatiokaavioasettelu

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Molemmat puolet

Organisaatiokaavio, jossa molemmat puolet riippuvat

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Vasen riippuu

Vasemmalta riippuva organisaatiokaavio

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Oikea riippuu

Oikealta riippuva organisaatiokaavio

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Co-Manager-asettelu

Organisaatiokaavio, jossa Co-Manager-asettelu

Ei

Ei

Kyllä

Vertical-asettelu

Organisaatiokaavio, jossa Vertical-asettelu

Ei

Ei

Kyllä

Multiple Managers -asettelu

Organisaatiokaavio, jossa Multiple Managers -asettelu

Ei

Ei

Kyllä

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×