Organisaatiokaavion luomiseen käytettävän ohjelman määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisältö

Yleiskatsaus

SmartArt-grafiikkaobjektit

Visio

Organisaatiokaavio

Taulukosta

Yleistä

Organisaatiokaavioissa esitetään organisaation yksittäisten henkilöiden ja ryhmien väliset suhteet. Koska organisaatiokaaviot ovat suosittuja ja yleisesti käytettyjä, voit luoda niitä käyttämällä seuraavia Officen vaihtoehtoja:

  • Excelin, Outlookin, PowerPointin ja Wordin SmartArt-grafiikkatoiminto

  • Visio

  • Microsoft Office -ohjelmien Organization Chart -apuohjelma -ohjelma

Vaihtoehtojen kuvauksen jäljessä on taulukko, jossa vertaillaan näitä kolmea vaihtoehtoa.

Sivun alkuun

SmartArt-kuvat

Organisaatiokaaviot sisältyvät SmartArt-grafiikoiden laajaan valikoimaan. Ne ovat käytettävissä, kun lisäät SmartArt-kuvan Excelissä, Outlookissa, PowerPointissa tai Wordissa. Käyttämällä SmartArt-grafiikkaominaisuutta voit luoda laadukkaita grafiikkoja ja sisällyttää ne kätevästi asiakirjoihin ja esityksiin.

Käytä SmartArt-grafiikkaa, kun haluat

  • luoda organisaatiokaavion, jossa on enintään 30 muotoa

  • sisällyttää organisaatiokaavioon kuvia

  • lisätä organisaatiokaavioon tehosteita, kuten hehkuja, pehmeitä reunoja tai muita kolmiulotteisia tehosteita

  • Haluat hyödyntää uusia Office-teemat, mukaan lukien pätevyys Nosta väri muuttuu, kun kopioit ja liität SmartArt-grafiikkaobjektien ohjelmasta toiseen.

  • animoida organisaatiokaavion

  • luoda organisaatiokaavion nopeasti kirjoittamalla tai liittämällä tekstit automaattisesti aseteltuun ja järjestettyyn mallipohjaan.

Organisaatiokaavion luominen SmartArt-kuvan luontitoiminnon avulla.

Sivun alkuun

Visio

Visio myydään erikseen. Visiolla voit luoda taidokkaita kaavioita. Visiossa on suuri määrä työkaluja, joiden avulla voit luoda organisaatiokaavioita joustavasti.

Käytä Visiota, jos haluat

  • luoda pienen tai suuren organisaatiokaavion (jopa 1 000 muotoa)

  • luoda organisaatiokaavion Microsoft Exchange -palvelimeen tai Excel-datatiedostoihin tallennetuista henkilötiedoista. Visiossa on ohjattu toiminto tätä varten.

  • määrittää kaaviolle tietynlaisen asettelun

  • lisätä muotoihin mukautettavia teksti- tai numerokenttiä ja tallentaa kentät mukautettuna ominaisuutena

  • käyttää ehdollista muotoilua. Ehdollisen muotoilun avulla voit määrittää värit tiettyjen parametrien mukaisille tiedoille.

  • synkronoida eri sivuilla olevia muotoja suuren organisaatiokaavion hallitsemiseksi

  • käyttää piirustuksessa visuaalisia tehosteita, kuten lippuja, tilanneilmaisimia tai kuvakkeita

  • vertailla organisaatiokaavioiden eri versioita ja luoda raportin eroista.

Organisaatiokaavion luominen Vision avulla.

Sivun alkuun

Organisaatiokaavio

Voit lisätä asiakirjan tai esityksen Lisää objekti valintaikkunan ruutuun Kun olet asentanutOffice-ohjelmat apuohjelman on Organisaatiokaavio, aikaisemmalta nimeltä Microsoft Organization Chart 2.0. Organisaatiokaavio on käytettävissä Microsoft PowerPoint 95 julkaisemisen jälkeen. Ei ole merkittäviä muutoksia ohjelma lähtien ja ei ole suunnitelmia merkittäviä toimintoja lisääminen tuotteen tulevaisuudessa.

Käytä Organisaatiokaavio -ohjelmaa, jos

  • Et voi luoda Organisaatiokaavio aiemmin luodun kaavion uudelleen käyttämällä SmartArt-kuvan luontitoiminnon tai Visio.

  • haluat käyttää jotain seuraavista kolmesta asettelusta, joita ei ole SmartArt-grafiikkaominaisuudessa eikä Visiossa: Apulaisjohtaja, Pysty tai Useita johtajia.

Voit luoda organisaatiokaavion käyttämällä Organisaatiokaavio, täytyy asentaa organisaatiokaavio, jossaensimmäinen ja noudata sitten online-ohje.

Sivun alkuun

Vertailutaulukko

Seuraavassa taulukossa on vertailu näiden kolmen vaihtoehdon ominaisuuksia:

Ominaisuus

SmartArt-grafiikka

Visio

Organization Chart

Ensimmäinen versio, jossa organisaatiokaaviotoiminto oli mukana

2007.

2000.

PowerPoint 95

Tietojen syöttäminen

Nopea tekstin syöttäminen tekstiruudun avulla tai muuntamalla PowerPoint 2007-diassa tai PowerPointin uudemmalla versiolla luodussa diassa oleva luettelomerkeillä varustettu luettelo

Manuaalinen syöttö tai tuominen Microsoft Exchange -palvelimesta, Excel 2007:stä tai uudemmasta versiosta tai tekstitiedostoista

Muuttuneet tiedot voi päivittää organisaatiokaavioon ja tietokantatiedot voi päivittää organisaatiokaaviosta.

Manuaalinen syöttö

3-D tehosteet, Pikatyylitja teemoja.

Voi hyödyntää uusia ja kehittyneitä kolmiulotteisia tehosteita, pikatyylejä ja teemoja.

Käyttää teemoja ja perinteisiä muotoiluvaihtoehtoja.

Ei mitään

Mahdollisuus muuttaa haaran asettelua

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Mahdollisuus lisätä työntekijöitä, alaisia, johtajia ja avustajia

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Mahdollisuus valita muotoja tyypin mukaan (johtajat, työntekijät jne.)

Ei

Ei

Kyllä

Mahdollisuus muodostaa raportointisuhde vetämällä muoto suoraan toisen muodon yhteyteen

Ei

Kyllä

Kyllä

Mahdollisuus muuttaa muotojen välistystä

Vain manuaalisesti

Sekä automaattisesti että manuaalisesti

Vain manuaalisesti

Mahdollisuus muuttaa muodon asematyyppiä (esimerkiksi avustajasta johtajaksi)

Ei

Kyllä

Ei

Mahdollisuus määrittää muodon kentät

Ei

Kyllä

Esiasetettu

Automaattinen sovittaminen sivulle

Tapahtuu automaattisesti

Valitaan, kun muodoille määritetään automaattinen sovitus.

Osittain automaattinen (fonttikoko ei muutu)

Vakioasettelu

Vakio-organisaatiokaavioasettelu

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Molemmat puolet

Organisaatiokaavio, jossa molemmat puolet riippuvat

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Vasen riippuu

Vasemmalta riippuva organisaatiokaavio

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Oikea riippuu

Oikealta riippuva organisaatiokaavio

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Co-Manager-asettelu

Organisaatiokaavio, jossa Co-Manager-asettelu

Ei

Ei

Kyllä

Vertical-asettelu

Organisaatiokaavio, jossa Vertical-asettelu

Ei

Ei

Kyllä

Multiple Managers -asettelu

Organisaatiokaavio, jossa Multiple Managers -asettelu

Ei

Ei

Kyllä

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×